【推荐下载】二八法则在时间管理中的运用
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二八法则在时间管理中的运用
如果你特别信奉某一个法则,也可以像这位销售教练一样,将它运用到时间管理当中。
上帝很公平,给了所有人都是24小时,为什么有些人可以在同样的时间里,活出不同的精彩?虽然我们周围有很多有关时间管理的文章、工具和方法,比如我们写下一天代办事项列表,安排日程等等,但是我发现并非那么奏效。事实上,很多方法其实是在帮助我们浪费时间。直到一天,我看见Geoffrey James写的一篇关于时间管理的文章,我从中有了真正的收获了如何将有限的时间花在真正有果效的事情上。
因为Geoffrey James是销售教练,所以他非常赞同和喜欢的就是二八法则,即一个企业80%的收入来自20%的客户。同样他认为80%的结果来自20%的原因。这也很容易推理到多数人是20%的真实努力得到80%的真正结果。
Geoffrey James谈到了代办事项列表。利用待办事项列表,很容易让我们对待那些20%真正重要的工作等同于80%那些无关痛痒的工作。这个列表其实也是迫使我们做那些不真正有用的工作。即便你按照重要性进行优先排列,大量重要的事情花了很多时间,但是结果,这些事情却不值得真正这么做。
Geoffrey James建议使用二八法则来真正优化,管理我们的时间。
首先列出我们要做的事项,然后根据每个工作所需要的努力来进行1-10的优先排列。1为努力程度最低的。同时也用1-10来评价这些事项完成可能产生的积极结果。
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