幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案管理制度篇一

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>幼儿园档案管理制度篇二

1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要

积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。

2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。

3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员

办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。

6、做好四个平时,平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。

7、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。

text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>幼儿园档案管理制度篇三

1. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度

2. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续

3. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关的手续

4. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。

5. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装备。

6. 非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。

7. 应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。

8. 定期或者不定期得对档案进行检查。

9. 建立健全档案检索工具,准确做好档案的分类,编制以及规定报关的期限和密级等项工作,使得档案工作规范化,标准化,以及系统化。

10. 档案工作人员的变动,必须先做好各种档案的清点移交工作,并且办理好相关的交接手续。

11. 档案管理人员应该执行好归档、保密、借阅、统计、保管、销毁制度。

text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>幼儿园档案管理制度篇四

一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选

二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

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幼儿园档案管理制度篇五为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度:

一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。

二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有。

三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。

四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。

五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。

六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。

九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。

十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。