客户答谢会分工、流程(1)
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一路同行精彩有你
---东莞南方报业LED联播网周年盛典暨客户答谢会
活动时间:2015年1月6日
活动地点:康帝酒店北京厅
活动规模:东莞南方报业新视界传媒客户、合作伙伴、全体员工(200—250人)
活动目的:1、通报成果、展示形象
2、答谢新老客户、合作伙伴
3、承前启后,继往开来,为新一年打下良好基础
一、活动分工安排
总指挥:雷建龙
统筹:吴志鑫
1、接待组
客户邀请:负责人卢竹兰协助严光明营销同事配合(邀请客户223人,出席162人,待定61人,赞助商25人)
1月4日下午4:00再次统计
合作伙伴邀请:负责人王峰协助严光明(36人)
Cft接待:何娇
22桌安排:嘉宾1桌(雷总)、客户15桌、合作伙伴4桌、cft2桌
2、会务组:高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳、旷丽芳
现场接待、礼品装袋、发放等
3、会场布置、创意:阿植、海定、阿明
a/企业主题微电影
b、活动宣传(微信邀请函、微信公众号宣传推广等)
负责人:植研
C设计
负责人:阿明(平面)(公司画册需加班出来,阿植负责,阿明和合墨加班、其它物料必须1月4日前制作,1月6日上午10:00安装)
d/会场布置:场景布置、桌面布置(加果盘、果饮冰)
4节目统筹:迈威文化传播(舞台、灯光、音响、节目编排等)王澜协助
飞宇乐队(开场:热情的沙漠结尾:飞的更高)
公司员工“小苹果”舞蹈(王澜)
美立方美丽形象大使唱歌(王澜)
唐萱演唱《幸福如密》
木棉道服装走秀(龚政兵)
康尔德瑜伽舞蹈(王澜)
女歌手罗瑜演唱(中文歌、英文歌各一首)
晚会主持:王鹏、
5、技术组:小颜(1月8日必须在电信、虎门、大朗、西平、
石龙、海联、万科4快屏及120个广告机上发布达谢会信息,惠玲负责)
6、礼仪组:阿华、新来同事1人、阿华感召2名
7、后勤组:春香、阿杰、庄坤、张烁(酒水、饮料等)
阿杰负责接送王鹏
8、摄影摄像:李晨、严松
二、奖项设置
礼品:围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册
奖品:
个人奖项:特等奖一名三星高照大礼包(价值16888元)
格力立式空调一台(9000元)
高尔夫年卡一张(6600元
乐活八仙过海一套1288元
一等奖三名幸福2015大礼包(价值9800元)
云南六天五夜双人游
高尔夫月卡
乐活情深四海一套
二等奖十名时尚生活大礼包(价值6800元)
高尔夫次卡一张
木棉道时装一套
三等奖二十名乐活有机大米一袋
健美兹一箱
幸运奖一百名电动按摩梳一套
粤佳冰一套
企业奖项:特等奖一个一百万LED广告
一等奖三个三十万LED广告
二等奖十个十万LED广告
(东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权)
二、活动流程:(1月6日)
10:00——12:30 最后布场阶段、物料运输完毕、到位
15:00——17:00 一切准备就绪,所有工作人员到位,走场、彩排;所有人员到位预演,发现问题查缺补漏
1.音响、视频调试。确保不出查题;
2.礼品到位装袋、签到区布置
3.营销部人员电话、短信再次提醒客户
4.主持人到位
16:00所有人员统一着装到场
16:30——17:00
营销部人员最后催场;
相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况
答谢会宴会流程
PM 17:30—19:00 迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放PM 19:00—19:05 飞宇乐队精彩开场(热情的沙漠)
PM 19:05—19:10 主持人上台
PM 19:10—19:20 公司雷总致辞
PM 19:20—19:25 祝酒仪式
PM 19:25—19:30 公司部分员工表演《小苹果》
PM 19:30—19:40 第一次抽奖:个人幸运奖50名
PM 19:40—19:50 东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏
杰表演《some one like you>
第二次抽奖:个人幸运奖50名
PM 19:50—19:55 木棉道服装展示
PM 19:55—20:10 第三次抽奖:个人三等奖20名
东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾
敏杰《我的歌声里》
PM 20:10—20:15
第四次抽奖:个人二等奖10名,企业二等
奖10名
PM 20:15—20:20 康尔德瑜伽舞蹈
PM 20:20—20:30 互动节目(微信刷二维码抢红包、抢包包行
动)
唐萱表演《幸福如密》
第五次抽奖:个人一等奖3名,企业一等奖3
名(主持人采访一等奖获得者)
PM 20:30—20:35 飞宇乐队表演:飞得更高
PM 20:35—20:45 第六次抽奖:个人特等奖1名,企业特等奖
1名(主持人采访特等奖获得者)
PM 20:50—21:00 刘刚和小岑合唱《明天会更好》
PM 21:00 晚宴结束
注意事项:1、全体员工戴工牌、穿正装,女生划淡妆。
2、全体人员到岗到位、所有来宾必须有人接待