客户答谢会分工、流程(1)

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一路同行精彩有你

---东莞南方报业LED联播网周年盛典暨客户答谢会

活动时间:2015年1月6日

活动地点:康帝酒店北京厅

活动规模:东莞南方报业新视界传媒客户、合作伙伴、全体员工(200—250人)

活动目的:1、通报成果、展示形象

2、答谢新老客户、合作伙伴

3、承前启后,继往开来,为新一年打下良好基础

一、活动分工安排

总指挥:雷建龙

统筹:吴志鑫

1、接待组

客户邀请:负责人卢竹兰协助严光明营销同事配合(邀请客户223人,出席162人,待定61人,赞助商25人)

1月4日下午4:00再次统计

合作伙伴邀请:负责人王峰协助严光明(36人)

Cft接待:何娇

22桌安排:嘉宾1桌(雷总)、客户15桌、合作伙伴4桌、cft2桌

2、会务组:高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳、旷丽芳

现场接待、礼品装袋、发放等

3、会场布置、创意:阿植、海定、阿明

a/企业主题微电影

b、活动宣传(微信邀请函、微信公众号宣传推广等)

负责人:植研

C设计

负责人:阿明(平面)(公司画册需加班出来,阿植负责,阿明和合墨加班、其它物料必须1月4日前制作,1月6日上午10:00安装)

d/会场布置:场景布置、桌面布置(加果盘、果饮冰)

4节目统筹:迈威文化传播(舞台、灯光、音响、节目编排等)王澜协助

飞宇乐队(开场:热情的沙漠结尾:飞的更高)

公司员工“小苹果”舞蹈(王澜)

美立方美丽形象大使唱歌(王澜)

唐萱演唱《幸福如密》

木棉道服装走秀(龚政兵)

康尔德瑜伽舞蹈(王澜)

女歌手罗瑜演唱(中文歌、英文歌各一首)

晚会主持:王鹏、

5、技术组:小颜(1月8日必须在电信、虎门、大朗、西平、

石龙、海联、万科4快屏及120个广告机上发布达谢会信息,惠玲负责)

6、礼仪组:阿华、新来同事1人、阿华感召2名

7、后勤组:春香、阿杰、庄坤、张烁(酒水、饮料等)

阿杰负责接送王鹏

8、摄影摄像:李晨、严松

二、奖项设置

礼品:围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册

奖品:

个人奖项:特等奖一名三星高照大礼包(价值16888元)

格力立式空调一台(9000元)

高尔夫年卡一张(6600元

乐活八仙过海一套1288元

一等奖三名幸福2015大礼包(价值9800元)

云南六天五夜双人游

高尔夫月卡

乐活情深四海一套

二等奖十名时尚生活大礼包(价值6800元)

高尔夫次卡一张

木棉道时装一套

三等奖二十名乐活有机大米一袋

健美兹一箱

幸运奖一百名电动按摩梳一套

粤佳冰一套

企业奖项:特等奖一个一百万LED广告

一等奖三个三十万LED广告

二等奖十个十万LED广告

(东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权)

二、活动流程:(1月6日)

10:00——12:30 最后布场阶段、物料运输完毕、到位

15:00——17:00 一切准备就绪,所有工作人员到位,走场、彩排;所有人员到位预演,发现问题查缺补漏

1.音响、视频调试。确保不出查题;

2.礼品到位装袋、签到区布置

3.营销部人员电话、短信再次提醒客户

4.主持人到位

16:00所有人员统一着装到场

16:30——17:00

营销部人员最后催场;

相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况

答谢会宴会流程

PM 17:30—19:00 迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放PM 19:00—19:05 飞宇乐队精彩开场(热情的沙漠)

PM 19:05—19:10 主持人上台

PM 19:10—19:20 公司雷总致辞

PM 19:20—19:25 祝酒仪式

PM 19:25—19:30 公司部分员工表演《小苹果》

PM 19:30—19:40 第一次抽奖:个人幸运奖50名

PM 19:40—19:50 东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏

杰表演《some one like you>

第二次抽奖:个人幸运奖50名

PM 19:50—19:55 木棉道服装展示

PM 19:55—20:10 第三次抽奖:个人三等奖20名

东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾

敏杰《我的歌声里》

PM 20:10—20:15

第四次抽奖:个人二等奖10名,企业二等

奖10名

PM 20:15—20:20 康尔德瑜伽舞蹈

PM 20:20—20:30 互动节目(微信刷二维码抢红包、抢包包行

动)

唐萱表演《幸福如密》

第五次抽奖:个人一等奖3名,企业一等奖3

名(主持人采访一等奖获得者)

PM 20:30—20:35 飞宇乐队表演:飞得更高

PM 20:35—20:45 第六次抽奖:个人特等奖1名,企业特等奖

1名(主持人采访特等奖获得者)

PM 20:50—21:00 刘刚和小岑合唱《明天会更好》

PM 21:00 晚宴结束

注意事项:1、全体员工戴工牌、穿正装,女生划淡妆。

2、全体人员到岗到位、所有来宾必须有人接待

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