办公室工作制度

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办公室工作管理制度(4篇)

办公室工作管理制度(4篇)

办公室工作管理制度第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,确保工作质量和办公室的正常运行,制定本办公室工作管理制度。

第二条本制度适用于本办公室内所有人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条办公室工作管理应以公平、公正、公开为原则,通过规范行为、责任分工、权限控制,实现工作的有序进行。

第四条工作管理部门负责对本制度的解释和执行,及时更新和完善本制度,同时组织对制度执行情况的督导和评估。

第二章工作流程第五条办公室工作的流程包括接收工作任务、安排工作、执行工作、汇报工作、总结反馈等环节。

第六条接收工作任务:各部门根据自身工作职责和任务接收到上级分配的任务,应及时进行确认,并制定合理的工作计划。

第七条安排工作:各部门应根据各项任务的紧急程度和重要性,合理安排工作计划,并确定任务的执行人员。

第八条执行工作:执行人员应遵循工作计划和要求,按时按量完成各项任务,并确保任务的质量和效果。

第九条汇报工作:执行人员应按要求及时向上级报告工作进展情况,并及时反馈工作中出现的问题和困难。

第十条总结反馈:各部门应根据工作进展情况及时总结经验和教训,并提出改善工作的建议。

第三章职责分工第十一条各部门应明确自身的职责和主要工作内容,并根据实际情况和工作需要进行合理的职责分工。

第十二条部门主管负责对本部门的工作进行组织、协调和监督,确保任务按时按质完成。

第十三条分配工作时,需要明确工作内容、工作目标和完成期限,并将任务书面下达给执行人员。

第十四条各部门之间应建立良好的沟通和协调机制,及时解决工作中出现的问题和矛盾。

第四章权限控制第十五条各部门应根据职责和工作需要,合理授权,明确权限范围,并将权限清单及时更新和公示。

第十六条未经授权,任何员工不能擅自决定和进行超出权限范围的工作和决策。

第十七条具备相应权限的员工,应按规定执行职责,同时应确保不滥用权限和违反规定。

第十八条对于重要决策和重大事项,应经过集体讨论和决策,并相应记录和归档。

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。

第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。

第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。

第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。

第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。

第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。

第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。

第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。

第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。

第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。

第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。

第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。

第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。

第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。

第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。

第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。

第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。

第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。

办公室工作制度范文(三篇)

办公室工作制度范文(三篇)

办公室工作制度范文第一章总则第一条为规范本公司办公室工作,提高工作效率,保障员工权益,特制定本办公室工作制度。

第二条本工作制度适用于本公司所属办公室的所有员工。

第三条本工作制度的基本原则是公平、公正、公开、效率。

第四条本工作制度遵循国家相关法律法规和公司规章制度的规定。

第五条办公室工作制度的制定和修改均需经公司领导层的批准。

第二章工作时间和考勤第六条办公室员工的工作时间为每天8小时,周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00休息。

第七条员工应按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤。

如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假,并在请假期间内安排好自己的工作。

第八条办公室员工应按公司规定采取打卡或签到方式进行考勤。

第九条员工请假应提供请假理由,且请假时间不得超过3天。

如需请假超过3天,需向公司人事部门提出申请,经批准后方可离职。

第十条员工在工作期间临时离开办公室,应向主管领导请假,并将离开的具体时间告知同事。

第三章工作内容和职责分工第十一条办公室员工的工作内容包括但不限于:文件整理、资料收集整理、文件归档、客户接待、电话接听、行政事务等。

第十二条办公室员工的职责分工由公司人事部门根据工作需要进行合理分配,员工应按照职责履行工作。

第十三条员工在工作期间应严守公司保密制度,不得将公司内部信息透露给外部人员,不得私自调取、传递或使用公司机密信息。

第十四条员工应按时完成工作任务,如有特殊情况导致无法按时完成,需向主管领导请示并提出解决方案。

第四章员工权益和福利第十五条公司为员工提供法定的工资、加班费、社会保险和住房公积金等福利待遇。

第十六条公司鼓励员工参加岗位培训和职业发展,提供相应的培训机会和经费支持。

第十七条员工享有带薪年假、婚假、产假、丧假等合法休假权益。

第十八条公司为员工购买商业保险,保障员工的生命安全和财产安全。

第十九条公司每年进行业绩评定,根据员工的工作表现进行薪资调整和升职晋级。

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。

4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。

具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。

制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。

档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。

财务专用章。

合同章。

法定代表人私章。

财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

办公室工作管理制度通用7篇

办公室工作管理制度通用7篇

办公室工作管理制度通用7篇在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对其中一岗位上的或从事其中一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?以下是山草香给大家分享的7篇办公室工作管理制度,希望能够让您对于机关办公室工作制度的写作有一定的思路。

机关办公室日常管理制度规章制度篇一第一章总则第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展,加强工艺管理,最大限度地满足顾客要求,创造最佳经济效益,根据公司生产管理的特点和实际情况,特制定本制度。

第二条本制度作为开展生产工作的指引,适用于公司生产系统包括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控制和协调等方面管理活动。

第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。

第二章工作职责第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。

第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人,负责组织实施生产管理工作。

第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制,负责设计技术工艺文件,编制工艺流程,并监控生产按计划和技术标准进行操作。

第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履行合同等相关工作;负责按生产需求,编制原料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。

第八条采购部负责按生产需求,编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。

第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作,分析和改善全过程的质量问题,负责按要求进行成品的收发工作。

第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。

第十一条办公室负责按生产需求,编制人力资源计划,提供满足生产需要的人力资源。

第十二条财务部按生产需求,编制资金使用计划,确保资金的正常供给。

第十三条企管部负责安全生产管理,监督生产管理的实施。

第三章生产订单管理第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告,编制年、季、月销售预测计划,经总经理批准后发给生产技术部,生产技术部根据销售预测计划及时安排生产计划和组织生产。

办公室工作制度_流程

办公室工作制度_流程

办公室工作制度与流程一、办公室工作制度1. 工作纪律(1)按时上下班,遵守公司作息时间,请假、外出需提前向上级汇报。

(2)坚守岗位,认真履行职责,不得迟到、早退、擅自离岗。

(3)穿着整洁,保持良好的职业形象。

(4)遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

(5)工作中互相配合,团结协作,不得相互指责、争吵。

2. 办公环境(1)保持办公桌整洁,文件归类存放,物品摆放整齐。

(2)保持办公室卫生,定期打扫,创造良好的工作氛围。

(3)合理使用办公设备,节约能源,降低成本。

3. 文件管理(1)文件分类存放,标识清楚,便于查找。

(2)重要文件备份,防止丢失。

(3)遵守文件审批流程,不得擅自修改、删除、泄露文件。

4. 会议管理(1)提前准备会议材料,按时召开会议。

(2)会议记录完整,参会人员签到。

(3)会议结果及时通报,相关任务分工明确。

二、办公室工作流程1. 入职流程(1)提交入职资料,包括身份证、学历证明、离职证明等。

(2)人力资源部门审核资料,办理入职手续。

(3)领取工作证件、办公用品,熟悉公司制度。

2. 离职流程(1)向上级提出离职申请,说明离职原因。

(2)上级审批离职申请,人力资源部门办理离职手续。

(3)归还办公用品,办理工作交接。

3. 请假流程(1)提前向上级请假,说明请假事由、时间。

(2)上级审批请假申请,请假期间保持通讯畅通。

(3)返回公司后,及时补交假条。

4. 报销流程(1)根据公司规定,提交报销申请。

(2)上级审批报销申请,财务部门报销。

(3)报销结束后,及时反馈报销进度。

5. 采购流程(1)提交采购申请,包括采购物品、数量、预算等。

(2)上级审批采购申请,采购部门执行采购。

(3)验收采购物品,确认无误后报销。

通过以上办公室工作制度与流程的严格执行,有助于提高工作效率,树立良好的公司形象,促进企业健康发展。

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。

学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。

办公室工作制度范文(十篇)

办公室工作制度范文(十篇)

办公室工作制度范文1、汇报制度。

每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学习情况、其他需要汇报的工作情况。

特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。

2、请示制度。

对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项,应即时请示相关领导,不得擅自自作主张、自行其是。

否则一旦出现问题追究本人责任。

3、学习制度。

每周一或周五下午以不少于____小时时间,以集中学习方式____学习上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。

个人自学每周不少于____小时。

此项工作由侯明负责按月制定计划并____实施。

集中和个学习情况纳入例会个汇报内容。

4、请销假制度。

严格落实管委会请销假制度。

临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假,半天以上的需书面按程序逐级请假并在____人事办报备,返回后当天及时向办公室主任及____人事办销假。

紧急、特殊情况下本人不能书面请假的,应事先口头向办公室主任请假,并委托办公室____人代办。

凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。

5、督查通报制度。

按照办公室人员分工,做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。

内部每周督查办____公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作,日常遵章守纪等机关作风情况,每周进行通报。

6、协调配合制度。

办公室所有人员要树立全局意识、配合意识,做到分工不分家,积极主动搞好相互配合,决不允许出现推诿扯皮现象。

根据办公室个人工作分工情况,需要内部相关人员配合的工作,可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排,相关人员不得借故推脱。

7、责任追究制度。

对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的,严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任,并按管委会有关制度规定予以处理。

8、周例会制度。

办公室例会,一般每周召开一次,必要时由办公室主任决定可随时召开。

办公室工作制度(5篇)

办公室工作制度(5篇)

办公室工作制度一、准时上下班,注重礼节礼貌。

二、上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作证。

三、不在办公区域内进食任何食品。

四、不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。

五、不利用上班时间做工作外的事情。

六、室内办公用品整洁,摆放有序。

七、地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗纱、窗帘洁净。

八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。

九、桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,痰盂纸篓经常清理。

十、下班后关好门窗,关闭电源,打扫室内卫生,保持桌面干净。

十一、厂内其它明文规定不得违反事项。

办公室工作制度(2)是公司或组织制定和执行的一系列规则和程序,旨在协调和管理员工的工作安排、工作时间和工作方式,以确保办公室工作的高效和有序运转。

具体的办公室工作制度可以包括以下方面:1. 工作时间:规定工作时间的安排,包括上班时间、午休时间和下班时间的具体规定。

2. 考勤制度:规定员工的考勤程序和要求,包括签到/签退、请假和出差申请等。

3. 加班政策:明确加班的规定和程序,包括加班的时间补偿和加班费的支付方式。

4. 休假制度:规定员工的年假、病假、事假和产假等各类假期的申请和安排方式。

5. 绩效评估:制定员工绩效评估的标准和程序,以便确定员工的晋升、奖励和薪资调整等。

6. 通信和信息安全:规定使用办公室通信和信息技术设备的规范和安全措施,确保保护公司的机密信息和数据安全。

7. 工作流程和规范:制定办公室内部工作的流程和规范,确保各个部门协同合作,提高工作效率和质量。

8. 行为规范:明确员工在办公室内的行为规范,包括着装要求、礼仪和职业道德等。

9. 奖惩制度:规定员工的奖励和惩罚措施,鼓励优秀员工,惩罚违规行为。

10. 培训和发展:制定员工培训和发展计划,提供培训机会和晋升通道,激励员工学习和成长。

以上是一些常见的办公室工作制度的内容,具体的制度可以根据不同公司或组织的需求和实际情况进行调整和设置。

办公室岗位责任制及工作制度(三篇)

办公室岗位责任制及工作制度(三篇)

办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门,负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。

为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果,制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。

2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责,需要明确每个岗位的具体职责和分工。

比如,行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作;人力资源人员负责员工招聘、培训等工作;财务人员负责日常的财务管理等。

明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作,避免职责的重叠和工作的混乱。

2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围,可以制作岗位职责清单,详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。

岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估,并且为新员工的入职提供了参考依据。

2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现,可以制定一套岗位责任评估机制。

通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核,可以准确地衡量员工的工作成果和业绩,并根据评估结果进行奖惩和激励措施,提高员工的工作积极性和干劲。

3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。

通常情况下,办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

在具体实施中,可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整,比如安排轮班制度或弹性工作制度。

3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性,可以制定一套严格的考勤制度。

办公室可以采用刷卡机签到、签退,或者使用考勤软件进行考勤管理。

对于迟到、早退和旷工等情况,可以设定相应的奖惩措施。

3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。

员工有权利享受法定的带薪休假,同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假,并提供相应的请假申请和证明材料。

对于请假情况,办公室需要尽量做到公平、公正的处理,并保护员工的合法权益。

3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程,需要有明确的工作流程管理制度。

办公室工作管理制度范本(6篇)

办公室工作管理制度范本(6篇)

办公室工作管理制度范本(三)一是继续执行点名考勤制。

要求严格落实县教体____职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。

二是实施工作述职制。

实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要依据。

三是实施工作调研制。

根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进行工作调研。

四是落实层层负责制。

每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责。

五是实施工作调度制。

实施一周一调度。

要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30。

六、实施工作计划制。

坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作计划,上报时间为月底最后一天前。

七是执行各项工作扎口归口制。

办公室工作管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。

第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。

员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。

第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。

不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。

第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。

第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。

第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。

第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。

第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。

办公室规章制度(通用5篇)

办公室规章制度(通用5篇)

办公室规章制度(通用5篇)办公室规章制度(通用5篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公室规章制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

4、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起再见。

7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

10、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

12、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

13、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室的工作制度(5篇)

办公室的工作制度(5篇)

办公室的工作制度〔通用5 篇〕在弥漫活力,日益开放的今日,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性支配功能。

那末你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我采集整理的办公室的工作制度〔通用5 篇〕,仅供参考,期望能够关心到大家。

办公室的工作制度1一、集体领导与个人分工负责制。

办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作,并挂念校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好效劳;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。

二、岗位负责制。

全体工作人员依据办公室工作职责,依据岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完本钱岗位的工作任务,做到听从支配,听从统一指挥。

三、首问责任制。

办公室全体人员均为首问责任制人。

首问责任人要以高度认真、负责的看法和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排难解纷。

不得以任何理由搪塞、推委或者敷衍了事。

首问责任人应准时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。

四、限时办结制。

对领导交办的工作,依据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推委,切实表达工作效率和水平。

五、效劳承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让〞:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种过失在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。

六、请示汇报制。

对领导交办的事宜,要准时认真完成或者认真督促相关单位完成,要准时请示汇报发展或者完成状况,不得擅作主见或者不了了之。

七、工作总结制。

办公室每周召开主任会,总结上周工作,支配本周工作,议定有关事项。

每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。

八、来文来电来信处理制度。

办公室全部文件、材料均由专人负责处理。

来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、寻常分类、采集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。

办公室规章制度(15篇)

办公室规章制度(15篇)

办公室规章制度(15篇)办公室规章制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。

客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

办公室制度汇编大全(7篇万能范文)

办公室制度汇编大全(7篇万能范文)

办公室制度汇编大全(7篇万能范文)办公室制度汇编大全篇11、领导小组工作制度(1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。

(2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。

(3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。

(4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。

2、领导小组办公室工作制度(1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。

做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。

(2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。

(3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原则。

(4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。

(5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。

办公室制度汇编大全篇2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。

迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。

八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

办公室制度汇编大全篇3教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么拟定制度真的很难吗?下面是的我为您带来的办公室工作制度(优秀6篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当打开,营造一个良好的办公室环境,特订立本制度:一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。

2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不准许吸烟。

5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以搭配。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便适时布置和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。

2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。

4、做好办公室清洁卫生。

办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥当保管,特订立如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承当。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)

办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)

办公室岗位责任制及工作制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员。

第三条工作人员遵守本制度是完成工作任务和提高工作效率的基本要求。

第四条办公室工作人员应遵守国家法律法规和组织章程。

第五条办公室工作人员应保守工作秘密,履行保密义务。

第二章岗位责任制第六条办公室工作人员应明确各自岗位职责和工作任务,良好完成本岗位工作。

第七条办公室负责人应指导下级工作人员,明确本岗位工作要求。

第八条办公室负责人应落实责任制,对工作任务进行有效分配。

第九条工作人员应主动承担岗位责任,及时反馈工作进展和存在问题。

第十条工作人员应遵守团队协作原则,积极配合其他人员的工作。

第三章工作制度第十一条工作时间:办公室工作时间为每周五个工作日,每个工作日上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。

第十二条根据工作需要,办公室负责人可以安排工作人员加班工作,但应保证每周工作时间不超过48小时。

第十三条工资福利:办公室工作人员按照国家规定享受相应的工资和福利待遇。

第十四条请假制度:工作人员如需请假,应提前向办公室负责人请示,并填写请假单。

病假需提供医生证明。

第十五条考勤制度:办公室工作人员应按时按地完成工作任务,并按照规定的考勤时间进行签到签退。

第十六条工作纪律:办公室工作人员应遵守工作纪律,必须保持工作室整洁和办公室设备的正常使用。

第十七条业务交接:工作人员在离岗前应将自己手头的工作交接给接替者,并按程序进行业务交接。

第四章处罚与奖励第十八条工作人员违反该制度的,应依据违规情况给予相应处罚,并记录在工作绩效档案中。

第十九条办公室负责人对工作出色的人员应给予相应的奖励和表彰。

第五章附则第二十条本制度解释权归办公室负责人所有。

第二十一条本制度自发布之日起执行。

第二十二条本制度的修改和解释权归办公室所有。

第二十三条本制度未尽事宜,由办公室负责人决定或另行制定补充规定。

办公室岗位责任制及工作制度范文(2)一、岗位责任制范文岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。

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办公室工作制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
一、上班时间:9:00—17:30,办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋,不准做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好部门与部门、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。

对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

九、各办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明职员。

本规定自发布之日起执行!。

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