材料管理制度样本

1. 材料股岗位责任制

A. 贯彻执行有关物资供应的各项方针政策，严格计划，科学管理,确保物资材料供应,管理使用.

B. 每月25 日前收集各工地材料计划, 并按工时形象进度落实, 审定加工定货及各种材料的采购, 确保施工进度所需, 编制全处材料整体计划.

C. 严格掌握材料品种, 质量, 价格及进货时间, 确保质量合格,价格合理,进货及时,产品质量证书齐全.

D凡需变更材料加工订货计划时必须写出报告，办理变更手续, 并向提出变更者索赔因变更造成的一切经济损失.

E做好物资材料进场，保管计划及进出库手续，以便定量，平衡调拨发放工作.

F. 监督检查管理各工地材料保管, 使用, 领发手续及帐目

记录工作, 确保库存存放妥当, 领取合理, 无丢失, 无浪费.

G.建立健全资料归档，材料帐卡，库存帐物相符，准确齐全, 及时完成上报的各项材料计划, 统计报表.

2. 分工范围

(1) 处材料股负责:

A. 计划内三材(钢材，木材,水泥)小三材(玻璃,油毡沥青)加

工订货,( 钢构件,木构件, 砼构件)批量的电线, 电缆, 灯具,上下铸管, 暧气片, 周转设备,1000 元以下大型机具采购供应,平衡, 调剂, 审批, 二级帐.

B. 负责处范围的材料, 机具调动平衡工作.

C 负责审核料具供应有关经济活动情况.

D 组织全体材料人员业务学习, 交流提高业务水平,

(2) 工地材料组负责:

A. 负责处材料股供应以外的全部供应工作( 地材、水暧、

五金、化杂、电料,1000 元以下易工具及机械配件).

B结合生产进度，组织好施工前准备工作，及时上报计划表.

C 负责材料验收保管, 发放使用.

D 建立工程用料的基础资料经济分析.

3. 材料供应

A 处材料股依据工地所报计划负责内部平衡, 调剂, 供应.

B. 工地材料组对本工程, 工地负责部分的用料组织供应.

C 机械设备, 周转材料, 由工程处统一调动采购供应, 由工地进行维修保养, 外租部分由处批准工地自己租退.

D 计划内料具, 材料人员以收定支加强审核确保供应

E 属于工地责任事故, 丢失, 浪费, 保管不当损坏, 需加计划料具, 工地负责签字, 经施工部负责人批准处理

F 超预算供料需经用料单位负责人签认并找出原因, 材料部门进行供应.

4 机具供应

A凡施工机械，大型工具，电动工具，小型机具的更新添置，由施工部报出计划, 处材料根据需要做出更新计划, 报批后生效.

B100元以下低工具的购置，工地材料组可自行供应，

C凡大修，中修机具，先作计划经批准后工地负责修理，

D 一般机具保管维修, 管理人员应定期检查随时监督修理, 保

证机具处在良好状态, 提高周转使用年限.

5. 周转工具

A按二级分管的原则对周转工具进行统供统调，工地负责维修保管.

B工具管理，工地本差节约降低成本，不积压,勤保养,小修使工具处于良好状态.

C建立工地,组,工人使用制度,不损坏,不浪费,不缺•

6. 料具采购

A采购员严格执行国家和地方物资政策，价格合理，不违法乱纪.

B采购必须按下达计划办理，控制数量，严格质量.

C. 按所购物资品种，遵照规定分别检验，核算,无误后发往工地,不符的应及时退换.

D采购原则力求节约，少花钱多办事，先国营,后集体.先批发后另售,比价,比物,比运距,节约开支.

E料具供工地后及时办理报销入帐手续，不积压料单，支票. 7. 材料计划

A签订施工合同，工程预算及技术部门应将施工预算，材料分析, 机械设备计划, 施工合同提供给材料股

B工程施工前，施工部应向材料股提出

(1) 机具计划

(2) 机械设备使用计划

(3) 一次性材料计划

(4) 基础主材用量计划

(5) 现场施工平面计划

C工程施工前提出钢材，木材，水泥,工程设备，加工订货计划.

D 工程施工中属于内外整修, 外订材料提前一个月将大样图纸及计划报材料部门.

E每月25日用料单位向材料部门报下月用料计划,每月10 报当月加计划一次.

F 分类别专项填写计划报表,（调拔三材, 地方材料, 水电）

8. 材料发放领用

A材料领用单位必须按任务书（或材料计划）领取所需材料, 经施工部专业工长签认报材料部门作发料凭证,设领料凭证不得发料.

B发料人员定期或月末将领料凭证转交帐务人员做耗料凭证设凭证不核销.

9. 材料保管

A 材料进场验收无误后应分别整理码放至库房.

B现场大堆材料场地先平整，做出平面规划图，码放整齐•

C 周转材料应划地区码放, 与工程用料严格区分.

D 水泥必须先进先出, 库底随时清理, 保持清洁.

10. 工程料

A 料要以领料凭证, 结转凭证为依据, 凡无凭证及不符合手续单据无效, 不得料, 料要于工程进度相符.

B 帐务人员在料时核对有关工长签认工程无误后, 再做料表.

C料表一式三份，工地负责人，材料组长签字后上报2份经审核后, 做出报表, 转财务1份.

D 每月料前必须对库存材料进行清点, 对所材料应分别计算, 做出应与实对比.

11. 帐务处理

A 建立各类三级明细帐及大型机械管理片.

B施工部建立物资工具保管明细帐，建立劳保工具班组领用片.

C 各施工部库房每月向处报料具移动月报, 即材料移动月报周转机械移动月报, 机械使用利用率报表.

D 每月二级帐与三级帐核对, 三级帐与施工部实物帐核对, 出现事故及时解决.

E以栋号建立台帐，分栋号料,控制材料使用•

F 已办完验收手续的物资工具, 应及时入帐转帐.

G凡料具支出用款，报销应有材料主管签认意见.

H凡发票末到，当月不能办理转帐手续或不能提出单价的物资应按预算暂估入帐.

T入库单四联，库,采购,三级帐,财务各一联，调拔单三联，调出调入,三级帐各一联,领料单三联,领料发料三级帐各一联.

12. 料具验收