行政事业单位各科室岗位职责
事业单位各科室管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位所有科室,包括行政科、财务科、车管科等。
第三条各科室应严格按照国家法律法规、事业单位相关规定及本制度执行。
第二章科室职责第四条行政科职责:1. 负责单位内部行政事务的管理,包括档案管理、办公用品采购、会议组织等;2. 负责单位内部规章制度、工作计划的制定与实施;3. 负责单位内部人事管理,包括员工招聘、培训、考核、奖惩等;4. 负责单位内部协调工作,确保各部门工作顺利进行。
第五条财务科职责:1. 负责单位财务预算的编制、执行与监督;2. 负责单位财务核算、报表编制及财务分析;3. 负责单位内部财务审计工作;4. 负责单位内部财务风险防范与控制。
第六条车管科职责:1. 负责单位车辆的管理,包括车辆购置、维修、保养、保险等;2. 负责车辆调度、使用及费用结算;3. 负责车辆安全检查、驾驶人员培训及考核;4. 负责车辆档案管理及车辆更新、报废等工作。
第三章工作流程第七条各科室工作流程如下:1. 制定工作计划:各科室根据单位总体工作目标和部门职责,制定本部门工作计划,报单位领导审批;2. 落实工作计划:各科室按照工作计划,明确工作任务、完成时限及责任人;3. 工作实施:各科室按照工作计划,组织实施各项工作;4. 工作总结:各科室对已完成的工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;5. 工作报告:各科室定期向单位领导汇报工作进展情况。
第四章管理制度第八条严格执行国家法律法规和事业单位相关规定,确保各项工作合法合规。
第九条各科室建立健全内部管理制度,包括岗位职责、工作流程、考核办法等。
第十条严格执行考勤制度,确保员工按时到岗、按时下班。
第十一条严格执行财务管理制度,确保财务收支合法合规。
第十二条严格执行车辆管理制度,确保车辆安全、高效运行。
第五章监督与考核第十三条单位设立监察部门,负责对各科室工作进行监督。
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政处岗位职责。
1. 协助行政经理制定和执行公司的行政管理政策和制度;
2. 负责办公室日常管理和协调工作,包括会议安排、文件管理、办公设备维护等;
3. 负责公司员工的考勤管理和办公用品的采购管理;
4. 协助行政经理处理员工的日常问题和协调各部门之间的协作;
5. 负责公司的保洁和安保工作的协调和管理。
二、财务处岗位职责。
1. 负责公司的日常财务管理和会计核算工作;
2. 负责编制公司的财务预算和财务报表,并向财务经理汇报;
3. 负责公司的税务申报和税务筹划工作;
4. 协助财务经理进行财务风险管理和内部控制工作;
5. 协助财务经理进行资金管理和投资决策。
三、人力资源处岗位职责。
1. 负责公司员工的招聘和培训工作;
2. 负责公司员工的绩效考核和薪酬福利管理;
3. 负责公司员工的劳动关系管理和员工福利政策的制定;
4. 协助人力资源经理进行员工的职业规划和员工关系维护;
5. 负责公司员工的离职管理和员工的离职手续办理。
以上所列岗位职责仅为示例,实际岗位职责可能会根据公司的实际情况进行调整和补充。
事业单位岗位职责清单
事业单位岗位职责清单一、行政管理岗位(一)办公室主任1、负责办公室的全面工作,制定和实施办公室工作计划,协调各部门之间的工作关系。
2、组织起草单位的重要文件、报告、总结等文字材料,审核以单位名义发出的各类文稿。
3、负责单位的会议组织、安排和协调,做好会议记录和纪要的整理。
4、负责单位的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
5、负责单位的行政事务管理,如办公用品的采购、发放,车辆的调配和管理等。
6、负责单位的人事管理工作,如人员招聘、培训、考核、晋升等。
7、负责单位的对外联络和接待工作,树立良好的单位形象。
(二)行政秘书1、协助办公室主任处理日常行政事务,如文件的传递、分发和催办。
2、负责单位领导的日程安排和活动组织,提醒领导各项重要事务。
3、负责单位的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供参考依据。
4、起草一般性的行政公文和通知,做好文件的打印、复印和装订工作。
5、负责单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管和利用。
6、负责单位的信访工作,接待来访人员,处理来信来电,协调解决相关问题。
二、财务会计岗位(一)财务主管1、负责财务部门的全面工作,制定和实施财务工作计划和财务管理制度。
2、组织编制单位的财务预算,监督预算执行情况,进行财务分析和预测。
3、负责单位的财务核算工作,审核各类财务凭证和报表,确保财务数据的准确性和完整性。
4、负责单位的资金管理,合理筹集和使用资金,确保资金的安全和有效运作。
5、负责单位的资产管理,包括固定资产的登记、清查、折旧计算和报废处理等。
6、负责财务报表的编制和报送,向单位领导和相关部门提供财务信息。
7、协调与税务、审计等部门的关系,做好税务申报和审计工作。
(二)会计1、负责单位的日常会计核算工作,包括账务处理、凭证制作和账簿登记。
2、审核原始凭证的合法性、真实性和完整性,确保会计数据的准确性。
3、定期进行账目核对和结账工作,编制会计报表和财务报告。
4、负责往来账款的核算和管理,及时清理债权债务。
行政事业单位财务室职责范本
行政事业单位财务室职责范本一、维护财务安全1. 财务风险管理:负责对财务风险进行识别、评估和控制,建立健全财务风险管理制度,确保财务安全。
2. 财务内部控制:建立健全财务内部控制制度,包括财务预算管理、资金管理、会计核算及财务报告等方面,确保财务活动合规、规范、有效。
3. 防范金融风险:负责对外汇风险、利率风险、信用风险等金融风险进行识别、评估和防范,制定相应的风险管理措施,确保单位资金安全。
二、财务预算管理1. 编制财务预算:根据单位的发展战略和工作计划,负责编制财务预算,提供决策参考,确保资金使用合理、高效。
2. 预算执行监督:对财务预算的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案,确保预算的落地执行。
3. 预算调整与报告:根据单位的需求和变化,负责预算的调整和报告工作,确保预算的有效性和及时性。
三、资金管理1. 资金筹措:负责制定资金筹措计划,合理安排资金流动,包括外部融资、内部融资、项目资金等,确保资金的流动性和稳定性。
2. 资金计划与调度:根据单位的资金需求和工作计划,编制资金计划并进行调度,保证资金的合理配置和使用。
3. 资金监督与控制:对单位的资金进行监督和控制,包括资金流动的审批、支付的管理等,防止资金的挪用和滥用。
四、会计核算与财务报告1. 会计核算:负责单位的会计核算工作,包括原始凭证的登记、账务的处理、财务报表的编制等,确保账务的真实性和准确性。
2. 财务报告:负责编制财务报告,包括月度财务报告、年度财务报告、经济责任制目标考核报告等,确保报表及时、准确地反映单位的财务状况和经营成果。
3. 财务分析与决策支持:对财务报表进行分析,为单位的决策提供参考意见和依据,促进单位的财务管理和经营决策的科学化、规范化。
五、资产管理1. 资产登记与管理:负责单位资产的登记与管理工作,包括固定资产、无形资产等,确保资产的归属清晰、使用安全。
2. 资产评估与处置:负责对单位资产的评估工作,包括固定资产的折旧、无形资产的摊销等,同时负责资产的处置工作,确保单位资产的价值和流动性。
事业单位岗位职责
事业单位岗位职责事业单位是指由国家机关及其授权的部门、机构和企事业单位等组成的社会经济实体,是公共服务领域的重要组成部分。
事业单位的岗位职责是组织机构中不同职位所需承担的具体任务和责任。
本文将就事业单位岗位职责展开阐述。
一、行政岗位职责行政岗位是事业单位中非常重要的一类岗位,承担着机构运行和管理的职责。
行政岗位的职责主要包括以下几个方面。
1. 日常行政管理:负责制定和实施组织机构的行政管理制度,监督和协调机构内各个部门的工作,确保组织的正常运转。
2. 人力资源管理:负责招聘、录用、培训、考核、晋升和解聘人员的工作,合理配置人力资源,提高人员绩效。
3. 经费管理:负责编制和执行预算,监督经费的使用情况,确保经费的合理运用和管理。
4. 文件管理:负责机构内部文件的起草、审核、传阅和归档等工作,确保文件的安全可靠。
5. 与外单位的协调与对接:与其他事业单位、政府部门、企业等单位进行沟通、协调和合作,共同完成工作任务。
二、专业技术岗位职责专业技术岗位是事业单位中承担特定专业职能的一类岗位,具有高度的专业性。
专业技术岗位的职责主要包括以下几个方面。
1. 专业技术支持:负责为机构的决策、实施和管理提供专业支持和技术指导,解决专业问题。
2. 项目策划与管理:参与并主导相关项目的策划、实施和管理工作,确保项目按时、按质量要求完成。
3. 统计分析与研究:负责收集、整理、分析相关数据,并提出对策和建议,参与学术研究工作。
4. 专业培训与指导:负责开展内部人员的专业培训工作,提升员工的专业能力和水平。
5. 技术标准与规范制定:参与制定专业技术标准和管理规范,落实标准与规范的执行。
三、服务岗位职责服务岗位是事业单位中直接为公众提供服务的一类岗位,属于事业单位的前台窗口。
服务岗位的职责主要包括以下几个方面。
1. 接待与咨询:负责接待访客,解答他们的问题,提供相关咨询服务。
2. 办公事务处理:负责办理来访人员的登记、接待和引导,处理宾馆、交通、用餐等事务。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作,确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户,做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度,并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作,保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作,及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作,推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护,做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用,做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力,能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力,能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件,能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力,能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力,能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求,制定周、月工作计划,并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理,及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势,做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报,及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平,不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动,与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作,保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务,并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系,提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定,保证工作安全和保密工作。
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政办公室岗位职责。
1. 负责行政办公室日常事务的管理和协调工作,包括文件管理、会议安排、办公设备维护等。
2. 负责行政人员的日常工作安排和监督,确保工作任务的完成
和效率。
3. 协助领导完成各项行政工作,包括文件起草、会议记录、行
政报告等。
4. 负责行政办公室的预算管理和费用审批工作,确保合理使用
资金。
5. 协调行政办公室与其他部门的沟通和协作,促进工作的顺利
进行。
二、财务部岗位职责。
1. 负责公司财务管理工作,包括财务报表的编制、财务分析、
预算控制等。
2. 负责公司资金的管理和运营,确保资金的充分利用和安全性。
3. 负责公司税务和审计工作,确保遵守相关法律法规和规范财
务活动。
4. 协助公司领导进行财务决策,提出合理化建议和改进建议。
5. 负责公司财务人员的日常工作安排和监督,确保财务工作的
顺利进行。
三、人力资源部岗位职责。
1. 负责公司人力资源规划和招聘工作,确保公司人力资源的合
理配置和招聘需求的满足。
2. 负责公司员工的培训和发展工作,提供员工培训计划和发展
路径。
3. 负责公司员工的绩效考核和薪酬福利管理,确保员工的工作
积极性和满意度。
4. 负责公司员工关系的管理和沟通工作,协调解决员工之间的矛盾和问题。
5. 协助公司领导进行人力资源战略规划和人才管理工作,提出合理化建议和改进建议。
行政事业单位内部控制关键岗位责任制及其人员管理模板
内部控制关键岗位责任制及其人员管理一、关键岗位责任制及不相容职责本单位不相容岗位与职责包括但不限于申请与审核审批、审核审批与执行、执行与信息记录、审核审批与监督、执行与监督等,推动形成内部权力相互制约、相互监督的良好运行工作机制。
内部控制各关键岗位责任制如下:(二)收支管理(四)资产管理关键岗(五)合同管理关键岗位二、关键岗位人员管理组织人事处应根据关键岗位职责要求,明确与其工作岗位相适应的人员任职资格和能力;定期针对关键岗位工作人员开展业务培训,使其及时了解和认真执行国家的有关法律法规政策,督促相关工作人员自觉更新和提升专业技能和业务水平。
同时,通过制定内部控制关键岗位职业道德准则等多种方式,明确什么行为是可接受的、什么行为是不可接受的以及遇到不当行为或发生利益冲突时应采取什么措施,以强化职业道德教育、使关键岗位工作人员了解和掌握职业道德要求;定期检查关键岗位工作人员对职业道德要求的遵循情况,对发现的违反职业道德的行为及时加以惩戒。
根据各岗位业务特性,明确轮岗周期,积极推动内部控制关键岗位人员的轮岗,不具备轮岗条件的,采取专项审计等控制措施进行监督,培养和保护干部职工。
内部控制关键岗位人员任职资格和能力主要有:(一)财务管理和内部监督会计、出纳、内部审计人员:1.具备必要的会计、审计专业知识和技能,熟悉掌握会计审计相关法律、法规和制度,取得相应的资格证书;2.忠于职守、坚持原则,廉洁自律;3.严守工作纪律,遵守职业道德规范。
(二)政府采购管理1.热爱本职工作,有较强的综合协调能力和大校意识;2.具有较高的业务能力,熟悉办公常用资产或设备的基本参数;3.熟悉《政府采购法》等有关法律、法规的基本内容,熟练掌握办公设备采购的工作流程,能够准确把握政府采购工作中的政策标准。
(三)资产管理1.热爱本职工作,有较强的责任心和严谨认真的工作态度;2.具有较高的资产实物管理能力,熟悉各类资产或设备的基本参数和使用年限;3.熟练掌握政府有关部门下发的有关国有资产管理的各项法律、法规和制度。
事业单位岗位说明书
事业单位岗位说明书【事业单位岗位说明书】一、岗位基本信息1. 岗位名称:行政助理2. 所属部门:人力资源部3. 上级领导:人力资源部经理4. 工作地点:北京市某事业单位总部5. 岗位职级:中级6. 岗位编制:1人二、岗位职责1. 协助上级完成行政工作,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
2. 负责组织、协调和安排部门内部的各类会议、培训和活动。
3. 负责起草、整理和归档各类文件、报告和会议纪要。
4. 协助上级进行信息收集、整理和分析,提供决策参考。
5. 负责部门内部的日常行政事务,如办公用品采购、差旅安排等。
6. 协助上级进行人事管理工作,包括员工档案管理、考勤统计等。
7. 完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上行政助理或相关工作经验。
3. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够处理复杂的工作关系。
5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承担一定的工作压力。
6. 具备良好的团队合作精神和学习能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、薪资福利1. 薪资待遇:月薪5000元至8000元,根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险:享受国家规定的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
3. 住房补贴:根据工作地点提供相应的住房补贴或公寓。
4. 带薪休假:享受法定的带薪年假、婚假、产假、丧假等。
5. 培训发展:提供岗位培训和职业发展机会,鼓励员工不断学习和提升。
五、评估标准1. 优秀:工作态度积极主动,能够独立完成各项工作任务,具备较强的组织协调能力和问题解决能力。
2. 良好:工作责任心强,能够按时保质完成工作任务,具备较好的沟通和协调能力。
3. 合格:能够按照工作要求完成任务,具备基本的办公技能和团队合作精神。
六、其他说明1. 本岗位为全职工作,工作时间为每周五天,每天8小时。
事业单位行政岗位职责
事业单位行政岗位职责在事业单位中,行政岗位起着至关重要的作用,它是单位正常运转的重要保障。
行政工作涉及面广,事务繁杂,需要具备高度的责任心、组织协调能力和综合业务素质。
一、日常办公管理1、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
同时,对办公设备进行定期维护和保养,及时处理设备故障,保证办公设备的正常运行。
例如,电脑、打印机、复印机等设备的维修和更换部件等工作。
2、文件与资料管理做好各类文件的收发、登记、归档和保管工作,保证文件的及时传递和妥善保存。
对于重要文件,要严格按照规定进行保密处理。
同时,对单位的各类资料进行整理和分类,建立健全资料管理体系,方便查询和使用。
3、会议组织与协调根据工作需要,组织安排各种会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间,要做好会议记录,并及时整理和传达会议精神。
二、人事管理工作1、员工招聘与入职协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时,办理相关手续,如签订合同、介绍单位规章制度等。
2、员工培训与发展根据单位的发展需求和员工的个人能力,制定培训计划并组织实施。
同时,关注员工的职业发展,为员工提供晋升和发展的机会。
3、员工考勤与绩效管理负责员工的考勤管理,统计出勤情况。
参与绩效评估工作,收集和整理相关数据,为绩效评估提供支持。
三、后勤保障与服务1、办公环境维护保持办公区域的整洁和卫生,监督和协调物业做好清洁、绿化等工作。
同时,关注办公环境的安全,确保消防设施的完好和通道的畅通。
2、车辆管理负责单位车辆的调配、维修、保养和保险等工作,确保车辆的正常使用和安全运行。
合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。
3、员工福利管理办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项,关心员工的生活需求,提供必要的帮助和支持。
四、对外联络与沟通1、与上级部门的联络及时了解和传达上级部门的政策和要求,按照规定上报相关材料和信息。
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政办公室岗位职责。
1. 负责行政办公室日常事务的安排和协调工作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2. 维护行政办公室的正常秩序,保障办公环境的整洁和安全。
3. 协助领导完成各项行政工作,如行程安排、文件整理等。
4. 负责行政办公室的人事、财务等相关工作,包括员工考勤、
薪酬发放等。
5. 协助领导进行信息的收集、整理和分发工作,保障领导及时
获取所需信息。
二、市场营销部岗位职责。
1. 负责市场调研和竞争分析工作,为产品推广和销售提供数据
支持。
2. 策划和执行市场推广活动,包括广告投放、促销活动等。
3. 负责客户关系维护和管理工作,包括客户沟通、投诉处理等。
4. 负责销售业绩的跟踪和分析,及时调整销售策略和方案。
5. 协助市场部经理完成部门日常工作,包括报表整理、会议安
排等。
三、人力资源部岗位职责。
1. 负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。
2. 负责员工入职、离职手续的办理,包括合同签订、社保办理等。
3. 负责员工培训和绩效考核工作,制定培训计划和考核方案。
4. 协助人力资源部经理进行员工福利和薪酬制度的管理和调整。
5. 负责员工档案的管理和维护工作,保障员工信息的安全和完整性。
事业单位岗位职责
事业单位岗位职责XX事业单位岗位职责一、领导职务1. 单位负责人:全面负责本单位工作,执行国家法律法规,监督执行本单位的各项规章制度,负责本单位的人事、财务、物资采购等工作。
2. 部门主任:负责本部门的全面工作,制定工作计划和预算,组织本部门人员完成工作任务,协调本部门与其他部门之间的关系。
二、管理职务1. 职能科室负责人:在单位负责人的领导下,负责本科室的工作,制定工作计划和实施方案,组织本科室人员完成工作任务,协助单位负责人完成其他相关工作。
2. 柜台工作人员:在部门主任的领导下,负责柜台服务工作,为公众提供咨询、办理业务等服务,保证服务质量。
三、专业技术职务1. 高级职称人员:在单位负责人的领导下,负责专业技术工作,制定专业技术工作计划和实施方案,组织本专业技术人员完成工作任务,参加学术研究和交流活动。
2. 中级职称人员:在部门主任的领导下,负责本部门的专业技术工作,制定专业技术工作计划和实施方案,组织本部门人员完成工作任务,协助高级职称人员完成相关工作。
3. 初级职称人员:在柜台工作人员的领导下,负责本柜台的专业技术工作,制定专业技术工作计划和实施方案,按照规定完成工作任务。
四、工勤技能职务1. 高级工:在单位负责人的领导下,负责工勤技能工作,制定工勤技能工作计划和实施方案,组织本工勤技能人员完成工作任务,参加技术培训和竞赛活动。
2. 中级工:在部门主任的领导下,负责本部门的工勤技能工作,制定工勤技能工作计划和实施方案,组织本部门人员完成工作任务,协助高级工完成相关工作。
3. 初级工:在柜台工作人员的领导下,负责本柜台的工勤技能工作,制定工勤技能工作计划和实施方案,按照规定完成工作任务。
事业单位岗位职责(1)1. 岗位名称:办公室主任职责:1. 负责办公室的日常管理工作,包括文件、资料的整理、归档以及办公用品的采购和管理。
2. 协调各部门之间的工作,保证信息流通和工作的顺利进行。
3. 安排公司员工的会议和活动,包括会议室预订、接待来访客人等。
行政事业单位内控业务层面六大业务岗位职责说明
业务活动
职能部门
岗位设置
不相容岗位
预算业务
决策机构:由单位领导班子,部门负责人组成,履行预算管理职能的决策机构。管理工作机构:设在财会部门,履行预算日常管理职能执行机构:各业务部门,执行审批下达的预算
设置预算编制、审批、执行监督、绩效评价等岗位,明确各岗位职责权限
预算编制与预算审批:预算审批与预算执行:预算执行与分析评价
资产管理
货币资金:指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部门)
设置会计、出纳、稽核等资金管理岗位,明确票据和印章管理责任人,其中,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,出纳岗位不得由临时人员担任
货币资金支付的审批与执行:货币资金的保管和收支账目的会计核算:货币资金的保管和盘点清查:货币资金的会计记录和审计监督
收支业务
指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部门)
设置收费、稽核、支出审批、审核、支付、核算和归档、票据、印章管理等关键岗位,明确各岗位职责权限
收款与会计核算:支出申请和内部审批:付款审批和付款执行:业务经办和会计核算,增加支付录入和审核岗位等
政府采购业务
决策机构:成立政府采购领导小组,由单位领导、政府采购归口部门,财会部门和业务部门负责人组成。
成立专门的管理部门或指定归口管理部门
成立专门的管理部门或指定归口管理部门理和建设档案管理等岗位,明确各岗位职责权限。
项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价数支付,地工决算与竣工审计等
合同管理
指定归口管理部门,一般为内设法制部门或办公室
设置合同拟定、审核、合同执行监督、合同核算与归档等岗位,明确各岗位的职责权限
行政科内容部职责范文
行政科内容部职责范文行政科是一个组织机构中非常重要的部门,它负责协调、执行和监督行政事务。
行政科的职责十分广泛,涵盖了许多方面,下面将重点介绍行政科的部分职责。
一、行政管理:行政科是组织的行政管理核心部门,需要制定和实施相关的行政管理制度和规章制度。
行政科负责起草和审核组织的各类文件、备忘录和决策,并及时将重要的信息和通知传达给相关的部门和人员。
二、协调与沟通:行政科需要与各个部门进行广泛的协调与沟通,确保各个部门之间的工作顺利进行。
行政科需要与人力资源、财务、办公设施等部门进行密切合作,以便为组织提供全方位的支持和服务。
三、人事管理:行政科需要负责组织的人事管理工作。
包括员工招聘、录用、培训和离职等方面的工作。
行政科需要制定和执行有关员工的薪酬和福利政策,并对员工的绩效进行评估和奖惩。
四、办公设施管理:行政科需要负责组织的办公设施管理。
包括办公用品的采购和管理、办公空间的规划和布置、办公设备的维护和修理等方面的工作。
行政科需要确保办公环境的舒适和安全,为员工提供良好的工作条件。
五、财务管理:行政科需要负责组织的财务管理工作。
包括预算制定、预算执行和财务报表的编制与审核等方面的工作。
行政科需要与财务部门进行密切合作,确保组织的财务管理工作符合相关法规和规定。
六、行政监督:行政科需要对组织的行政事务进行监督和检查,确保各项行政事务的执行情况符合相关规定和要求。
行政科需要及时发现和解决行政事务中的问题和难题,并提供相应的解决方案。
七、档案管理:行政科需要对组织的各类档案进行管理和保存。
包括编制和实施档案管理制度、档案的归档和检索、档案的销毁和归档等方面的工作。
行政科需要确保档案的安全和完整,及时提供需要的档案信息。
八、政府关系管理:行政科需要与政府相关部门进行良好的沟通和合作,维护组织与政府的良好关系。
行政科需要及时了解政府的政策和法规变化,并对组织进行相应的调整和应对。
在执行以上职责的过程中,行政科需要注重团队合作和协作精神,与他部门紧密配合,提高工作效率和质量。
事业单位综合岗位职责范文(三篇)
事业单位综合岗位职责范文岗位职责范本-综合岗位一、组织协调工作1.负责制定和实施本单位年度工作计划,并监督和督促各部门按照计划完成任务;2.协调各部门之间的工作,促进信息流通和沟通,确保各项工作有序进行;3.组织召开会议,制定会议议程并撰写会议纪要,确保会议的高效和有序进行;4.负责与上级和其他相关单位的沟通和协调工作,确保单位工作与外部环境的紧密衔接;5.协助领导制定单位发展战略和目标,协调各项工作在整体发展战略下有序推进。
二、行政管理工作1.负责制定和完善行政管理制度和规范,确保各项行政工作有章可循;2.负责单位的行政事务处理,包括接待来访人员、处理日常行政文书等工作;3.组织并监督行政资源的合理利用,提高行政工作效率;4.协助领导进行绩效考核和人事管理工作,包括招聘、培训、晋升、奖惩等;5.负责制定工资福利制度,落实好员工薪酬福利政策,提高员工的获得感和归属感。
三、资金财务管理1.负责编制本单位的财务预算和年度财务报表,监督财务预算执行情况;2.协调财务收支,确保资金使用的合理性和安全性;3.监督财务账目的记录和核对,确保财务数据的准确性和完整性;4.协助领导进行财务分析和财务决策,提供财务方面的专业建议;5.配合审计工作,提供相关资料和协助处理审计问题。
四、项目管理1.负责组织编制项目计划和项目预算,监督项目执行情况;2.协调各部门和相关单位,确保项目各项工作按时完成;3.组织项目评估和风险控制,提出解决方案和改进措施;4.监督项目进展,及时报告项目情况和问题,确保项目顺利进行;5.完成上级交办的其他与项目管理相关的工作。
五、综合协调工作1.负责制定和完善本单位的综合管理制度,确保各项工作规范有序进行;2.提供综合管理方面的咨询和服务,解答各类问题和疑问;3.协助领导处理重要事务和应急事件,确保单位的正常运转;4.组织和协调单位的各类培训和专业交流活动,提高员工的综合素质;5.定期评估综合业务工作的完成情况,并提出改进措施和建议。
事业单位岗位说明书
事业单位岗位说明书一、岗位概述事业单位是指由国家、地方或其他组织依法设立的,从事公益性服务活动的非营利性组织。
事业单位岗位是指在事业单位内部设立的各种职位,根据不同的职责和要求,对人员进行分类和划分,以便于组织和管理。
二、岗位职责1. 岗位名称:行政助理职责描述:负责协助上级完成日常行政工作,包括文件收发、资料整理、会议安排等;协助组织会议,制定会议议程和会议纪要;协助处理来访者的问题和需求;协助上级进行行政事务的协调和处理。
2. 岗位名称:财务主管职责描述:负责事业单位的财务管理工作,包括编制年度财务预算和执行计划;监督和管理财务核算、财务报告的准确性和及时性;负责资金的筹集、使用和监督;参与制定财务政策和制度,做好财务风险控制工作。
3. 岗位名称:人力资源专员职责描述:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作;协助制定和完善人力资源管理制度和流程;负责员工档案管理和劳动合同管理;协助解决员工的问题和纠纷,并提供相关的咨询和指导。
4. 岗位名称:项目经理职责描述:负责项目的规划、组织、实施和监督;制定项目计划和工作进度,并协调各方资源,确保项目按时、按质、按量完成;负责项目的风险管理和问题解决;协调项目组成员的工作,提高团队协作效率。
5. 岗位名称:技术支持工程师职责描述:负责事业单位的技术支持工作,包括硬件设备的维护和故障排除;软件系统的安装和升级;网络的配置和维护;提供技术支持和培训,解决用户的技术问题;参与制定和完善技术支持制度和流程。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:根据不同岗位要求,一般要求有一定的相关工作经验。
3. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力;熟练使用办公软件和相关的专业软件;具备较强的学习能力和问题解决能力;具备团队合作精神和工作责任心。
4. 资格证书:根据不同岗位要求,可能需要具备相关的职业资格证书。
四、薪酬福利1. 薪资待遇:根据岗位要求和个人能力,提供具有竞争力的薪资待遇。
事业单位招聘岗位职责概述
事业单位招聘岗位职责概述一、职责概述在事业单位中,各岗位的职责是明确规定的,每个岗位承担着不同的责任和任务。
本文将对事业单位招聘岗位的职责进行概述,以便求职者了解每个岗位的工作内容和要求。
二、行政管理岗位1. 行政助理行政助理在事业单位中扮演重要的协调与组织工作的角色。
他们负责协助领导完成日常行政事务管理,包括文件管理、会议组织、行政协调等工作。
2. 人力资源专员人力资源专员负责协助招聘、培训、员工福利、劳动关系等方面的工作。
他们需要具备对人员管理的专业知识和技能,以确保事业单位的人力资源能够得到有效的管理和利用。
3. 财务管理人员财务管理人员负责事业单位财务预算、会计核算和财务分析等工作。
他们需要掌握财务管理方面的知识,以保证单位的财务状况能够得到合理的控制和运作。
三、技术支持岗位1. 技术支持工程师技术支持工程师负责事业单位内部的计算机及网络设备的日常维护与管理工作,以确保相关系统的正常运行。
他们需要具备扎实的计算机技术知识,以应对各类技术故障和问题。
2. 网络安全专员网络安全专员负责维护事业单位网络的安全和稳定。
他们需要具备网络安全方面的专业知识和技能,定期更新和改进网络安全措施,并及时应对各类网络攻击和威胁。
四、项目管理岗位1. 项目经理项目经理负责事业单位各项项目的规划、执行和控制。
他们需要具备项目管理方面的专业知识和经验,协调各方资源,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 项目助理项目助理负责协助项目经理完成项目计划和日常管理工作。
他们需要配合项目经理,跟踪项目进度、整理项目文档,并及时向上级汇报项目的最新情况。
五、公共关系与宣传岗位1. 公关专员公关专员负责与外部机构和个人进行对接和联系,维护单位的声誉和形象。
他们需要具备良好的沟通和协商能力,以便有效处理与外部的交流与合作。
2. 宣传推广专员宣传推广专员负责制定和实施事业单位的宣传和推广策略,提升单位的知名度和影响力。
他们需要具备市场营销和传媒方面的专业知识,以开展有效的宣传工作。
事业单位综合岗位职责范文(三篇)
事业单位综合岗位职责范文作为一名事业单位综合岗位的工作人员,我的职责范围包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 协助组织制定和实施单位的各项管理制度和规章制度,包括人事、财务、行政等方面的制度;2. 负责办公室日常运行管理,包括文件收发、会议组织、档案管理等;3. 管理单位财务,编制和执行年度预算,进行资金管理和统计分析;4. 组织单位的人力资源管理工作,包括编制人员计划、招聘、培训、考核、福利待遇等;5. 协助上级领导或决策机构制定和实施单位的发展规划和重大决策,参与编制各类报告和文件。
二、综合项目管理1. 负责单位的综合项目管理工作,包括项目策划、实施、监督和总结;2. 协调各部门间的合作,推动项目进展,确保项目目标的实现;3. 跟踪项目进度,及时发现和解决问题,保证项目按时完成;4. 对项目进行风险评估和预警,制定应对策略,确保项目顺利进行;5. 编制项目报告,向上级汇报项目进展和效果。
三、信息管理1. 负责单位的信息收集、整理、归档和管理工作,确保信息的及时性和准确性;2. 组织制定和贯彻单位的信息安全政策和措施,防范信息泄露和网络攻击;3. 协助各部门搭建信息平台,提供信息技术支持,提高工作效率和信息化水平;4. 组织开展信息系统培训,提高员工的信息技术素质和应用能力;5. 统计和分析信息数据,提供决策依据和参考意见。
四、协助领导工作1. 协助上级领导制定工作计划和目标,跟踪工作进展,汇报工作情况;2. 负责组织领导的日常工作安排,协调资源,解决问题,促进工作的顺利开展;3. 协助领导拟定重要文件和决策意见,提供专业和技术支持;4. 参与各类会议的组织和管理,起草会议纪要和决议,跟踪落实情况;5. 组织领导的接待和会见工作,保持领导形象,为领导提供全方位的协助。
五、外联公关1. 负责单位与外部的协调、对接和沟通工作,维护单位与外界的良好关系;2. 组织和参与各类社会公益活动,提升单位的社会形象和社会责任感;3. 完成上级交办的对外联络工作,联系相关部门和单位,推动工作的顺利进行;4. 组织单位的对外交流和合作,开展国内外交流活动,增进单位与外界的合作基础;5. 及时汇报外部信息和动态,为单位决策和发展提供参考。
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责行政事务的日常管理和协调工作。
2. 组织和协调各项行政活动,包括会议安排、文件管理等。
3. 负责行政预算的编制和执行,确保资金使用合理。
4. 管理行政人员的工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
二、人力资源部门岗位职责。
1. 负责招聘、培训和员工福利等人力资源管理工作。
2. 制定和执行人力资源政策和流程,确保符合公司的战略目标。
3. 负责员工绩效考核和激励制度的设计和执行。
4. 管理员工关系,包括解决员工纠纷和提供员工咨询服务。
三、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务管理和会计核算工作。
2. 制定和执行财务预算和资金计划,确保资金使用合理。
3. 负责财务报表的编制和分析,提供财务决策支持。
4. 管理税务和审计事务,确保公司遵守相关法规和政策。
四、市场营销部门岗位职责。
1. 负责市场调研和竞争分析,为产品定位和营销策略提供支持。
2. 制定和执行市场营销计划,包括广告宣传、促销活动等。
3. 管理客户关系,包括客户投诉处理和客户满意度调查等。
4. 负责市场营销团队的管理和协调工作,确保团队目标的实现。
五、销售部门岗位职责。
1. 负责销售业绩目标的制定和实现。
2. 开发新客户和维护现有客户关系,促进销售业务的增长。
3. 管理销售团队的工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
4. 协调与其他部门的合作,确保销售目标的实现。
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行政事业单位各科室岗位职责一、机构职能管理1. 办公科(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;(8)完成局里安排的其他任务。
2. 党委办公科(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;(6)完成局里安排的其他任务。
3. 人事科(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;(8)完成局里安排的其他任务。
4. 财务科(1)掌管局财务管理及局长印鉴,负责全局各类财务计划、报表和单据的审核,财会资料的收集、整理、保管和归档,建立健全单位财务管理制度;(2)负责全局财务、会计核算、资产及债权债务管理,承担工资发放,公积金、社会保险、税费等缴纳,经费收支、债务清算,固定资产的账务管理和报废核销;(3)负责编制全局各类资金、资产的年度预算、决算、财务会计核算及报表,并协助局各科科完成专项业务工作的项目申报、资金申请和用款计划编制;(4)负责全局政府采购项目的计划申报、采购组织和资金结算;(5)实时监督、分析和反映各项资金的使用、财务预算及管理制度执行情况,配合财政、税务及有关部门的监督和审计工作;(6)完成局里安排的其他任务。
二、岗位责任管理(一)岗位职责1.办公科主任岗位:全面负责办公科日常工作;负责办公科党风廉政建设和办公科人员政治思想工作;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
副主任岗位一:协助主任负责卫生、政采、办公科日常管理、公务接待、业务培训等工作;负责全局政府采购设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购;负责全局环境卫生、负责水电暖等费用的定期清缴;负责局级对外联络、公务接待、局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;完成领导交办的其他工作。
副主任岗位二:协助主任负责安全保卫、基建维修、综合治理、防灾应急、义务劳动等工作;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
信息岗位:协助主任负责工作信息、动态宣传等文字材料的撰写;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责门户网站建设维护及安全运行工作;负责各类会务纪要起草、印制工作。
内勤岗位:负责机关事业单位(政府森林资源监测中心、政府碳汇计量监测中心、政府森林资源资产评估中心)公章管理;规划局以及规划局办公科名义印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责办公科工作人员的考勤管理;负责对上级文件、通知及时下发,规划局重要事项和领导指示的督办,并按要求整理或上报相关材料;负责应急值班安排、节假日值班安排;负责会议通知。
2.党委办主任岗位:负责做好党委办公科全面工作;负责抓好党委办公科党风廉政建设工作;做好局各党支部党建工作的指导、检查、考核工作:做好局党委会议通知、记录、批复及纪要编印工作;做好局统战、保密、法宣、精神文明建设日常工作。
副主任岗位:协助主任负责做好局党建日常工作;具体做好局党委文件及其相关材料的草拟工作;具体做好局党委中心组及全局干部职工理论学习组织工作;具体做好局各党支部换届改选工作;具体做好党员发展教育管理和组织关系接转工作;协助主任负责局工会、共青团、妇女等群团组织工作;具体负责工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作;完成领导交办的其他工作。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好局党委发文的编排、印发、登记和归档工作;具体做好全局党员信息台账管理、党费收缴统计工作;具体做好局党建档案和内业整理工作;负责做好党委印章、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。
3.人事科科长岗位:负责主持人事科全面工作;负责组织拟定本科工作计划、总结以及重大工作实施方案;负责组织收集并审批需提请会议和领导研究的事项,以及向上级主管部门请示、汇报工作;负责本科便函的核稿、签发以及对外公文和外来公务需使用本科印章的审批与监督;负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;按照干部管理权限,负责全局考核奖惩和干部职务任免;负责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;负责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;负责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任工作,组织推荐各级各类专家和学者;完成局领导和上级主管部门交办的其它工作。
副科长岗位:负责协助科长做好人事等相关工作;做好人事年报、各项报表等工作;抓好干部管理、职称评审等工作;上下行文的初审工作;做好干部职工年度考核工作、社会保险等具体工作;完成领导交办的其他工作事项。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好内业整理工作;完成领导交办的其他工作。
4.财务科科长岗位:负责财务科科科全面工作;负责全局年度财务收支管理、工资福利发放、票据管理、纳税申报等的全局管理;建立健全系统内部财务管理控制制度,推动财务工作制度化、规范化;做好财务人员的管理、考核工作;按时向局领导汇报财务状况,提出财务评价和运行建议;监督指导单位会计档案的建立和保管;履行“一岗双责”,抓好本科科党风廉政建设工作;完成上级主管部门及领导交办的其他工作。
副科长岗位:编制单位经费预算与决算;负责机关财务收支核算、财务记账工作;负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制;负责掌管财务印章;及时编报各项财务报表,向厅机关及局领导提供财务报表数据;负责单位票据的开具管理;会计岗位:负责单位省财政资金的支出管理工作;负责单位金财网的使用管理工作;负责单位工资表的编报及工资福利的发放工作;负责单位记账凭证、会计账簿、财务档案的整理归档工作;负责科科考勤表的登记管理工作。
出纳岗位:负责日常费用报销单据的整理与统计;负责银行业务往来的相关事宜;负责保管票据和现金管理。
资产管理岗位:负责单位库房管理,做好固定资产的登记保管领用工作;按时报送固定资产报表;做好单位职工住房公积金的计算缴纳工作。
(二)工作标准1.办公科主任岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
副主任岗位一:上传下达及时畅通无障碍;会议、接待、培训有序有节;加强国有资产管理、办公用品购置工作,保证办公运行正常。
副主任岗位二:单位日常运行安全高效;基建项目审批有序;日常维修集约高效;车辆运行安全保障;综合治理全面到位,防灾应急措施得当;各项工作有序进行。
信息岗位:工作宣传、动态信息等文字材料的撰写及时、高效;OA系统的文件接收和报送;各类信息的报送和传递;网站网页更新维护工作。
内勤岗位:及时准确做好纸质、电子相关文件的接受、登记、编号、传阅、存档工作;加强档案的保管、查阅、复制等相关管理工作,实现档案管理的标准化、制度化和规范化。
2.党委办公科主任岗位:党办内部管理和队伍建设富有成效,工作目标任务全面完成;党委文件、领导讲话、理论政策宣传、信息材料编撰有关工作审核严格;落实工作部署、重要会议精神和决定重要事项督办及时有效;局统战、保密、机要、法宣、精神文明建设和工青妇群团组织工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的工作及时高效。
副主任岗位:负责党的建设、党风廉政建设、精神文明建设日常工作按时高效快捷完成;文书及其相关材料草拟工作严谨规范;局各党支部换届改选、党员发展教育管理和党员组织关系接转工作严把程序、严格制度、高效完成;负责的工会、共青团、妇女等群团组织工作全面高效完成。