企业公文写作实务
某公司公文管理实务
某公司公文管理实务某公司公文管理实务一、前言公文是企业的重要工作形式和管理工具,是企业内部各级管理者与外部业务单位之间进行沟通和交流的重要方式。
公文管理实务是企业内部公文的组织、传达、保存、检索等各个环节的具体操作和管理规定。
本文将从公文的起草、审批、传达、保存等环节,结合某公司的实际情况,对公文管理实务进行探讨。
二、公文的起草公文的起草是公文管理的第一步,起草质量的好坏直接关系到公文的效果和公司形象。
某公司制定了统一的公文格式和起草规范,要求每一份公文都必须经过严格的审核才能发布。
起草人员需要查阅公司的文件模板和相关规定,确保格式正确,并注重内容的准确性和表达的简洁明了。
此外,起草人员还应了解公文的用途和接收方,根据不同的目的和对象进行文字的选择和组织,力求突出重点、清晰易懂。
三、公文的审批公文的审批是公文管理的核心环节,某公司建立了严格的审批程序,确保每一份公文都经过层层审核后才能发出。
审批人员需要仔细研读公文的内容,确保信息的准确性和一致性,并对公文的逻辑结构和表达方式进行审查。
审批时要注意核对公文的章、页、号等,确保公文的序号准确无误,并与起草人进行反复沟通,确保意图清楚、表达准确。
四、公文的传达公文的传达是公文管理的重要环节,它要求传达人员具备良好的沟通能力和组织协调能力。
某公司采用了多种传达方式,包括邮寄、传真、电子邮件、公文管理系统等。
传达人员需要根据公文的重要性和紧急程度选择合适的传达方式,并及时进行沟通和确认,确保公文能够安全、准确地传递给目标对象。
同时,传达人员还需要做好传达的记录和跟踪,确保公文传达的及时性和完整性。
五、公文的保存公文的保存是企业信息化建设的重要组成部分,某公司建立了完善的公文管理系统,将公文保存、检索、归档等工作电子化处理。
在保存公文时,需要将公文按照一定的分类和编号原则进行整理,确保公文能够方便地被检索和查阅。
同时,保存公文还需要注意公文的安全性,建立权限管理制度,确保公文的机密性和完整性。
公文写作与实务(可编辑ppt文档)
谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正
确,篇幅力求简短。公文的文体应当以说明、
叙述和议论的表达方法为主,排斥描写,尽量
不抒情。公文的语言应当采用现代汉语书面语
言,可以有通行的口语,不用俗语和土话。公
文的文体力求庄重规范。
第二节 现代企业、公司的
新型文书与载体
一、企业文书处理工作中 应注意的事项
标识
的标识符号
收文印章
是收文机关为便于管理,收到公文后在首页右上端 加盖的戳记
(三)公文的格式
•
为了维护公文的严肃性、法规性,对公文
• 中所有结构和标记的组成方法,有明确的标识
• 规则。行政机关的公文参照《国家行政机关公
• 文格式》国家标准执行。
(四)公文的文体
•
《办法》中规定公文应当做到:
•
情况确实,观点明确,表述准确,结构严
•
文书处理时应注意以下四点。
•
(一)文旨不明,文种不分
•
通过对请示与报告,通知与通报的辨析来
• 讨论这一点。
• 1 请示与报告混用
•
“请示”有两种类型,一种是“申报性”请
• 示,另一种是“求助性”请示。请示理由往往
• 有汇报的特点或在报告中带着请示事项。
•
所以,有些秘书常将请示的理由与情况汇报的“报告”
• 即只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责
• 任的机关。标注受文者时,应使用全称、规范的简称
• 或统称。
•
正文:用于阐述具体内容,表达发文意图,使受
• 文者对文件所传递的信息获得具体、明确的认识。正
• 文的内容一般要求做到一文一事,正文的结构通常包
• 括开头、主体、结语三部分。
企业公文写作范文 办公文书写作范例大全
企业公文写作范文办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
公文写作要领与实务范文
公文写作要领与实务范文一、公文写作要领。
1. 明确目的。
就像你出门得知道去哪儿一样,写公文首先要清楚为啥写。
是为了汇报工作?申请资金?还是传达某个政策?如果目的不明确,公文就会像没头的苍蝇,到处乱撞。
比如说要写一份项目进展报告,那目的就是清楚地告诉上级或者相关方这个项目现在做到哪一步了,有没有遇到啥问题。
2. 了解受众。
这就好比跟不同的人说话得用不同的方式。
如果是给领导写,得简洁明了、重点突出,因为领导可能很忙,没时间看长篇大论。
要是给基层员工传达一个新规定,就得说得通俗易懂,把规定解释得清清楚楚。
要是对外的公文,还得考虑公众的理解能力和文化背景呢。
3. 结构清晰。
公文得像盖房子一样,有个好的框架。
一般开头得把主题或者目的亮出来,就像房子的大门,让人一眼能看到里面大概是干啥的。
中间部分是主体内容,分层阐述,就像房子的不同房间,各有各的功能。
结尾呢,要简洁有力,要么总结一下重点,要么提出要求之类的。
比如写工作总结,开头说“本年度工作已结束,现将工作情况汇报如下”,中间分块说业绩、问题、经验等,结尾说“展望下一年,我们将继续努力改进不足,争取更好成绩”。
4. 语言准确规范。
公文不是写小说,可不能天马行空。
用词要准确,数字、名称之类的不能出错。
语法也要正确,句子通顺。
不能用那些模棱两可的词,像“大概也许可能”之类的,得用肯定、确切的表述。
比如说“预计本月销售额将达到50万元左右”就不太好,改成“预计本月销售额为50万元”就更规范。
5. 简洁明了。
别在公文里绕圈子,能一句话说清楚的别啰嗦成两句。
去掉那些没用的修饰语和废话。
比如说“在经过一系列认真细致深入的调查研究之后,我们发现了一个非常重要的问题”,就不如“经过调查研究,我们发现一个重要问题”来得干脆。
二、实务范文。
尊敬的[领导部门/领导称呼]:您好!我们部门目前的办公设备状况实在是有点“惨不忍睹”了。
就拿电脑来说吧,好多台都是老古董了,开机就得等半天,处理个文件还经常死机。
企业公文写作的范式
企业公文写作的范式企业公文的范式一、前言:企业公文是企业内部和外部沟通的重要工具,用于传达企业决策、安排工作、反映情况等。
良好的公文写作能够提高信息的准确性和流畅性,方便沟通双方的交流。
本文将介绍企业公文的范式,包括格式、语言风格、用词准确性等方面的要求,以期帮助企业员工更好地撰写公文。
二、格式要求:1. 页眉页脚:在公文上部设立页眉,注明单位名称、文件名称和页码,以方便归档和查找。
页脚中标注日期和文件编号。
2. 标题:清晰明确,能够准确概括文章内容,避免使用模糊或不具体的词汇。
例如,“关于会议安排”可以改为“讨论日程安排会议通知”。
3. 正文:公文正文必须清晰、简洁,文字流畅直接,不能太罗嗦,要准确地传达信息。
段落之间空一行,以增加版面的清晰度。
4. 结尾:在公文结束前,可以在文末添加相关的提示语,例如:“请尽快回复”,或“如有疑问,请与XXX联系”。
三、语言风格:1. 语言简练:企业公文要求使用简练的语言,避免长句和复杂的词汇,以便于读者理解。
同时,还要注意字数控制,避免废话和冗余。
2. 语气正式:公文是企业对内对外沟通的形式,要求语气庄重正式,避免使用口语化或俚语表达方式,以维护企业形象和公文的权威性。
3. 用词准确:公文的用词应准确无误,避免模棱两可或含混不清的表达。
对术语或专业名词的使用要准确无误,并配以相应的解释说明,以确保读者对内容的准确理解。
四、写作流程:1. 确定写作目的:在撰写公文之前,要明确写作目的和目标受众。
这有助于为写作内容和语言风格做出合适的选择。
例如,给员工发出的公告和给供应商的合作方发出的通知会有不同的写作方式。
2. 收集信息:在开始写作前,要充分了解写作的背景和相关信息。
这包括了解写作的主题、相关政策和流程以及相关人员等。
只有获得足够的信息,才能写出有效准确的公文。
3. 确定结构和内容:根据写作的目的和受众,确定公文的结构和内容。
通常包括引言、正文和结尾三部分。
公文写作实务培训课件(PPT 56页)
❖ 批复的主送机关一般只有一个,但如果几个单位就 同一类事情进行请示,也可一并列入批复
❖ 正文一般由缘由、批复事项、结语三部分组成。
❖ 批复缘由:即批复根据,写在开头第一句,使下级 机关明确这份批复是针对哪篇请示所发。写作时引 述请示的标题、发文字号,或概括来文的内容。
❖ 批复事项:表明态度、意见和要求。对比较简单的 问题,直接表态。如果涉及的问题较多,除表态外, 还可提出一些具体的意见或要求,以便下级单位理 解、掌握。
❖ (2)政策性请示。下级机关往往会在工 作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解 的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚 和解决这些问题,可用请示行文,并提出解 决的意见,请求上级机关给予明确的解释和 指示。
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2.写法
❖ 请示的正文包括事由、事项和结语3部分。 结合这个例文,我们讲一下请示的写法。
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❖ (3)结语。请示的结语有“以上请示,请 批复”、“当否,请批示”等。结语是请示 必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含 糊其辞。
❖ (4)附注。在日期下,打上联系人、联系 电话,用圆括号括起来。
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3、注意事项
❖ (1)不应越级请示,不横向请示。请示的主送单位 必须是发文主体有隶属关系的直接上级机关。虽是 上级机关,但不是直接隶属关系,不应直接请示。 如济南市局不应绕过省局直接向国家局请示,否则 就是越级请示。县级局不经直接上级机关的市局, 向省局请示,也是越级请示。上级机关对越级行文 原则上不予受理。
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2、常用通知的写法
❖ (1)印发、批转、转发性通知的写法。 ❖ 正文须把握三点:一是对印发、批转、
转发的文件提出意见,表明态度;二是写明 所印发、批转、转发文件的目的和意义;三 是提出希望和要求。 ❖ 我们在日常发文时,需要特别注意的是, 被印发、批转、转发的内容,属于正文的一 部分,不可作为正文的附件。
公文写作实务上PPT文档共28页
❖信息简报的编写
主要作用:
①向上级领导机关报告工作 ②对下指导工作开展 ③促进各单位相互借鉴 ④传达上级机关阶段性工作、重点工作的信号
简报的种类:
①会议类;②领导活动类;③典型工作类; ④重要事件类;⑤领导批示类;⑥综合工作类。
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❖信息简报的编写
当代信息工作的发展趋势和特点
主要是“六个转变”: ➢㈠在信息捕捉上,由坐等信息向深入基层主动搜集、挖掘信息
奉献是快乐的! 奉献是幸福的!
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❖ 做好综滚合滚文长字江工东作逝的水体会
浪花淘尽英雄 应当具备淡泊名利,乐观向上的思想境界
是非成败转头空 青山依旧在 几度宠夕辱阳不红惊,看庭前花开花落
去留无意,望天上云卷云舒
白发渔樵江楮上11
像坚信江河必然行地,像坚信日月必然行空,
我坚信,一千年,一万年, 中华民族永远凝望毛泽东的背影。
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第一讲到此结束
谢谢大家!
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46、我们若已接受最坏的,就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功,谁就会和我一样成功。——莫扎特
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第三部分 调查报告的撰写
✓㈠调查报告的分类 ✓㈡调查报告的特征 ✓㈢调查报告的选题 ✓㈣调研工作方法 ✓㈤理论研讨文章的写作要领
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❖调查报告的撰写
分类
➢什么是调查报告? 它是常用事务性文书,是就某一事件、某一情况、问题
进行深入实地调查后,经过科学地归纳整理和分析研究 所写成的书面报告。 ➢作用:
处理更高效。
公文写作实务(范本)
二、公文写作实务
现代作家许地山有一首散文诗《生》: 我的生活好像我手中这管笛子。 它在竹林里长着的时候,许多好鸟歌唱给它听,许 多猛兽长啸给它听,甚至天中的风、雨、雷、电都不时 教给它发音的方法。 它长大了,一切教师所教的都纳入它的记忆里,然 而它身中仍是空空洞洞的,没有什么。 做乐器者把它截下来,开几个气孔,搁在唇边一吹, 它从前学的都吐露出来了。
二、公文写作实务
(八)公文质量要求 《国家行政机关公文处理办法》(国发 〔2000〕23号)第二十五条 草拟公文应当 做到(9条要求)。
三、公文处理中的一些具体问题
(一)行文关系问题 1.发文机关的确定问题 2.协商发文的问题 文稿中涉及党委部门、群团组织、部队、法院、检 察院时,要写明“经与有关方面协商”字样。 3.行文指向问题 文稿中不能有以市政府或市政府办公厅名义向党委 部门、法院、检察院、部队等提工作要求的情况。
三、公文处理中的一些具体问题
4.行文语气问题 市政府发文和市政府办公厅发文的行文语气是有 区别的。如同样是转发部门的文件,在发文标题中, 市政府发文用“批转”(批准并转发);市政府办 公厅发文则因无权批准,只能用“转发”。文中表 述时,市政府发文用直述,如:市政府同意(或批 准)╳╳部门的报告,现转发(因前文已经同意或 批准,此处只用转发)给你们· · · · · · ;市政府办公厅 发文用转述,如:╳╳部门的报告已经市政府同意 (或批准),现转发给你们· · · · · · 。
二、公文写作实务
毛泽东:“一个革命干部,必须能看能 写。” 刘少奇:“要学习写文章。” 邓小平:“领导干部要学会拿笔杆子”, “凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢 慢地精。”
公司公文写作范文8篇
公司公文写作范文8篇公司公文写作范文 (1) ______:鉴于您在本工地下班期间,外出酗酒闹事,您的行为触犯国家治安管理处罚条例并严重损害了本工地名誉和利益。
根据我国相关法律并结合本工地的相关规定,决定予以员工开除的处理,截止8月2日预付工资已超出应付工资3500元。
本单位将保留追究你的相关法律责任的权利。
特此通知。
______年______月______日公司公文写作范文 (2) 近来有少数员工出现上班迟到现象,严重影响工作秩序和公司形象,为了加强劳动纪律,杜绝迟到现象发生,从x月x日起,凡员工迟到的,一律按公司管理制度进行考核,迟到1小时以内扣一小时工资,1小时以上扣超过时数的两倍工资。
特此通知。
公司公文写作范文 (3) 处罚通告我公司x部门x员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。
如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第x条,在公司内部造成了一定的不良影响。
根据相应规定,为此公司决定对x处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。
(签署人签名、盖章)20xx年xx月xx日3月16日,XX车间员工未到公司上班,也未请假,依照公司规章制度视为旷工一天,将按公司考勤制度进行处罚,望各位员工引以为戒!相关纪律及奖惩条例1、迟到5分钟内罚款3元/次,5-10分钟罚款5元/次,10-30分钟罚款10元/次,超过30分钟扣半天工资。
2、旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,以此类推。
旷工5日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照),一经发现,重罚;并对举报者给予奖励。
4、请假:必须写请假条,手续不完或未办理请假手续不上班的,一律视为旷工处理。
请假1天以内(含一天),由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天),向组长请假,组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的,向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自己及公司形象,确保车间生产有序、稳定、高效进行,及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》,并严格执行!公司公文写作范文 (5) ________先生/女士:根据本公司与您签订的劳动合同第____条第____款的规定,决定终止合同,请您于____年____月____日离开本公司。
企业公文写作与会务管理实务
企业公文写作与会务管理实务企业公文写作与会务管理实务一、企业公文写作实务企业公文是企业内部或企业与外部机构之间传递信息、沟通合作的重要工具。
良好的企业公文写作实务能够提高公文的效率和准确度,有效推动工作的顺利开展。
1.了解公文的类型和特点企业公文主要包括公告、通知、公函、报告、备忘录等多种形式。
不同类型的公文具有不同的特点,需根据实际情况选择合适的公文形式。
同时,公文要注重准确、简洁、条理清晰,注重语言的规范和文风的整齐。
2.明确公文的目的和受众每一份企业公文都有明确的目的和受众,要在写作前明确这两个要素。
明确目的有助于确定公文的核心内容和结构,明确受众有助于选择合适的语言和表达方式。
3.慎重选择语言和词汇企业公文是正式的文书,要注意语言的规范和精练,避免过多的口语化和行话用语。
词汇要准确、简明,避免模糊和歧义,同时注重用词的礼貌和尊重。
4.注意公文的格式和排版企业公文的格式和排版要符合规范,包括标题、日期、发文单位、收文单位、正文内容等,要注意字号、字体、段落间距等细节,使公文整洁有序。
5.及时准确地传递信息企业公文的目的是传递信息和沟通合作,要保证信息的准确性和及时性。
在写作时要梳理逻辑,条理分明,避免信息的混乱和重复,同时要注意时效和紧急性,尽量避免延误工作进程。
二、会务管理实务会务管理是企业组织会议和活动的管理工作,涉及到会议策划、会场布置、嘉宾接待、资料准备等多个方面。
良好的会务管理实务能够保证会议的顺利进行,提高会议效果和参与者的满意度。
1.会议策划会议策划是会务管理的重要一环,要确定会议的目的和主题,明确会议的规模和形式,制定详细的工作计划和行动方案。
策划过程中要充分考虑参会人员的需求和意见,确保会议内容的针对性和实效性。
2.会场布置会议的会场布置要注重细节和效果。
要考虑会议的规模和特点,合理安排座位、桌椅和文件资料的摆放,提供充足的器材设备和舒适的环境,确保参会人员的舒适度和集中注意力。
企业公文写作实务PPT
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户,及对市场需求的深入调 研情况,我部门对目前市场状况进行了深入分析,现 将分析情况执行如下:
一、市场现状及顾客主要需求 (一) (二) 二、我公司优势及应采取的措施 (一) (二)
以上报告,请审阅。
作 成:× ×(手签)审 核: × ×(手签)
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头(导语)的主要形式
揭示全文主题;
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会,具体通知如下:
时间: 地点: 参会人:
五、公文开头(导语)的主要形式
六、公文结尾(结束语)形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告,望全体员 工悉知,切记遵照执行。
以上建议是否可行, 请指示(批示)。
六、公文结尾(结束语)形式兴要
发出号召,提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效,同时原****细则废止。
撰写文稿
(1)安排结构 (2)拟写提纲 (3)撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定; 发文者与受文者之间的工作关系; 制发机关的职责地位; 行文目的。
五、公文开头(导语)的主要形式
文体制发根据和目的;
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循,特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展,需要各部门的大力配合,最终达 到我公司财务工作的良性运行。
企业行政公文写作
企业行政公文写作在企业日常运营中,行政公文起着重要的作用。
它们是企业内部信息传递的重要工具,也是企业与外部合作伙伴、政府机关等进行沟通的重要方式。
因此,企业行政公文的写作要求准确、规范,并且要注重语言的流畅性和整洁美观。
本文将介绍企业行政公文写作的一些基本要点和注意事项。
一、公文的格式企业行政公文的格式通常是固定的,包括信头、标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文和落款等要素。
以下是一个行政公文的格式示例:信头:(公司名称)题目:发文日期:发文单位:主送:抄送:正文:(正文内容)落款:(签发人姓名)(签发日期)在写作过程中,应确保公文的格式规范、整齐,以提高文档的可阅读性和专业形象。
二、公文的基本要素1. 信头:信头部分是公文的标志,必须标明公司名称或单位名称,通常位于纸张上方的中央位置。
2. 题目:题目要简洁明了地描述公文的内容,通常使用粗体字或者加大字号突出显示。
3. 发文日期:发文日期应准确、清晰地标明在公文中,可以放在页首或者正文之前。
4. 发文单位:发文单位是指发出公文的具体部门或者单位,在正文之前注明。
5. 主送、抄送:主送和抄送是指该公文需要发给的主要接收单位和抄送单位,需要按照一定的格式写明,通常以列表的形式呈现。
6. 正文:正文是公文的主要内容,要求准确、简明、通顺,遵循逻辑结构,段落层次清晰。
7. 落款:落款部分署名发文人的姓名和职务,落款日期应与公文实际发出的日期相符。
三、公文写作的语言要求在企业行政公文的写作中,要注意以下语言要求:1. 准确性:公文的内容应准确、清晰,文字表达要明确无误,避免使用模棱两可或者含糊不清的词语。
2. 简明扼要:公文的语言要简练明了,避免冗长的句子和多余的修饰词。
同时,要重点突出,将关键信息放在文段的前面。
3. 一致性:在整篇公文中要保持一致的语言风格和词汇用法,避免使用反复、混乱的词汇和表达方式。
4. 正式性:企业行政公文需要保持一定的正式性,使用正式的词汇和句式,避免使用口语化的表达方式和俚语。
企业公文写作与会务管理实务
企业公文写作与会务管理实务各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢陈馨贤-企业公文写作与会务管理实务:办公室工作人员、秘书、干事,部门经理、各部门涉及对内外行文的具体人员、会务组织人员,以及对公文写作和会务管理感兴趣的相关人员。
:陈馨贤办公室办什么?办公室讲究三办:办文、办事、办会。
办文,指的是办公文。
企业公务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素,在企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。
不懂公文规范,即使本身精致,也会因其粗俗而难堪;不懂写作技巧,纵使有再深刻的内涵,也会如茶壶中的饺子,不为人所道。
今天,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度。
高效规范严谨的企业公文,已经成为现代企业管理水平的标志之一。
那么:企业行文,应该遵守什么规矩?收文和发文的处理流程应该怎样?对政府机关行文,哪些文种不能使用? 对下级单位行文,要注意什么样的格式?拟写工作总结、工作计划、工作报告,要注意些什么?为什么文学功底好却不能写出好的公文?我们要从哪里收集素材?我们应该怎样谋篇布局???办会,指的是会务管理。
我们每个人都参加过这样或者那样的会议,而办公系统,是会务组织相对较多的部门。
我们老是听人说,中国的会可真多;我们偶而听人说,今天的会烦死了,乱哄哄,啥也没定下来;我们很少听人说,今天的会可真高效。
为什么我们的会议频繁却又没有效果?为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意?为什么会议结束了但整个过程却是有议无决?为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落???本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作,掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,学会运用会务管理技巧,进而把握科学、精准的表达能力与组织能力,提高员工个人的专业水准,提高企业的公文处理能力与会务管理能力。
掌握公文写作的基础知识熟悉及运用常用的公文文种掌握企业公文的写作流程与技巧了解和避免商务公务写作的常见问题掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用掌握会务准备的要点掌握会场布置的细节了解会务服务与接待的技巧序:关于办公室工作的三件往事、认识公文写作公文究竟用来做什么?公文的特征特点公文处理公文运转的流程公文文种及其适用范围、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求?公文用纸有哪些要求?公文的排版、印刷和装订有哪些要求?公文中眉首部分的标识规则有哪些?公文的标题有哪些要求?公文的主送是谁?公文中主体部分的规则有哪些?公文中的结构层次序号有什么要求?公文中如何引用公文?公文中如何引用数字?公文中如何使用计量单位?公文的成文时间怎样写?公文如何用印?公文的附件有何要求?公文如何用印?公文的版记有哪些要求?公文的主题词如何选用?公文的页码有何规定?公文修改符号有哪些?课堂实战:公文写作常见病例诊断、常用公文写作提点法定公文通知、通报、通告请示、报告、批复决定、决议、会议纪要意见函事务文书工作总结工作计划调研报告述职报告讲话稿简报、信息专用书信典型材料、公文写作实用技巧公文写作基本要求准确体现写作主旨搭架子,粗略提纲打腹稿,谋篇布局广咨询,征求意见绕主题,不断完善广泛收集积累材料合理布局避免枯燥公文写作常见的开头形式公文写作中的“篇前撮要”公文写作常见的结尾形式公文写作中的层次安排公文写作中的段落设置公文标题的拟制要求公文写作中的过渡照应精心雕琢语言文字语法、语气、语言公文用语的基本要求公文写作的用词规范公文写作的炼句艺术巧妙传达负面信息修改把关必不可少会务管理案例分享:九段秘书的会议管理会前准备思考:我们都需要准备什么?会议组织者准备什么主持人准备什么参与人准备什么明确会议议题明确会议目标明确会议规模确定与会人员确定会议时间确定会议议程拟订会议日程选择会议地点制发会议证件制发会议通知制作会议请柬与供应商进行合作准备会议必需品做好费用预算准备会议文件会场布置要领了解会场设施用品配齐会场所需设备掌握会场布置技巧会议接待工作作好接待准备会议食宿安排会议文化生活会议交通保障会议用品供应医疗卫生服务会议安保工作会场服务工作组织与会者签到引导代表入座发放会议文件安排会议发言组织分组讨论做好会议记录处理临时事项内外联络工作组织参观考察会议目的达成会中掌控的6顶思考帽法会后总结如何进行会议检查各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢。
公文写作要领与实务范文
公文写作要领与实务范文一、公文写作要领。
1. 明确目的。
写公文之前啊,你得先搞清楚为啥写这东西。
就像出门得知道去哪儿一样。
是为了汇报工作呢,还是请求批准某个事儿?比如说,你想让领导给部门批点经费去搞个团建,那这公文的目的就是请求批准经费。
要是不明确目的,写出来的东西就会像没头的苍蝇,到处乱撞。
2. 了解受众。
你得知道这公文是给谁看的。
如果是给领导看的,那语言得正式、简洁,把重点直接摆出来。
要是给同行交流经验的,可能就可以稍微多点行业术语,但也别太晦涩。
就好比你给小朋友讲睡前故事,得用简单有趣的话;给大学生讲课,就可以用些专业词汇,但也要讲得通俗易懂。
要是写给大老板的公文里满是网络流行语,那可就惨咯,他可能会觉得你不专业。
3. 结构清晰。
公文就像盖房子,得有个好的框架。
一般来说,开头得把事情交代清楚,就像房子的大门,让人一进去就知道这是个啥地方。
比如写个工作总结报告,开头可以说“本部门在过去一年里开展了如下工作”。
中间部分呢,要条理分明。
如果有多项工作内容,就一条一条列出来,就像房子里的一个个房间。
结尾要简洁有力,要么总结要点,要么提出下一步的计划或者请求。
比如说“我们取得了一定成绩,但也面临挑战,希望得到领导的进一步支持和指导”。
4. 语言规范。
公文语言可不能随便乱来。
少用那些模棱两可的词,像“大概”“也许”“可能”,除非你是真的不确定。
用词要准确,比如“截止”和“截至”就不一样,“截止”是到某个时间停止,“截至”是到某个时间为止还有后续。
而且啊,别整那些花里胡哨的修辞手法,公文不是写小说,不需要太夸张的描写。
不过适当的成语、四字词语用一用,会让公文显得更有文化底蕴,像“齐心协力”“有条不紊”之类的。
5. 注重细节。
这细节可不能马虎。
格式要正确,字体、字号、行距都得符合规定。
还有标点符号,别看它小,用错了也会让人觉得你不专业。
比如说,一个句子结束了,你得用句号,不能乱点逗号。
引用的数据一定要准确,要是把数据弄错了,可能会影响整个决策。
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关于禁止在厂区内吸烟 的公告
近期,发现个别员工于工 作时间在厂区非指定吸烟区内 吸烟。为严肃厂纪,重申管理 制度,特此发布此公告如下: 一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头(导语)的主要形式
六、公文结尾(结束语)形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告,望全体员 工悉知,切记遵照执行。以上建议是否可行,Fra bibliotek请指示(批示)。
六、公文结尾(结束语)形式兴要
发出号召,提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及 处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效,同时原****细则废止。
七、范文示例
关于× × ×等同志任免职的通知
经公司办公会讨论通过,决定: 任命× × ×同志为办公室主任职务。 免去× × 同志的办公室主任职务。 特此通知
天津中环真美声学技术有限责任公司 × ×年× 月× 日
七、范文示例
关于实施《财务预算管理制度》的通知
公司下属各部门: 现将《财务预算管理制度》下发给你们,请认真学习,遵照执行。 随着公司发展,财务预算工作已经成为经营活动中必不可少的环 节。为使该项工作顺利有效的开展,需要各部门的大力配合,最终达 到我公司财务工作的良性运行。 附:《财务预算管理制度》
五、公文开头(导语)的主要形式
概述制发背景;
2011年市场部工作计划
2011年,公司对市场部 门的要求是:实现销售额增 长10%,新增顾客不少于3 户。 根据公司安排及目标指 标,特制定市场部2011年度 工作计划如下: ***************************** ******************************* ******************************
(共3页 第1页)
七、范文示例
尊敬的刘先生(刘经理): 非常感谢您此次对我公司的访问。 您此番来访期间,为我公司提出了诸多宝贵意见和建 议,我们将根据您的意见,做进一步改善。 希望您的本次访问,能够促进我们两个公司间的合作, 并保持长久的战略伙伴关系。 也祝您和您的家人身体健康,万事如意!
中环真美公司(您的朋友): XXX(手签) XXX(打印) XX年X月X日
企业公文写作实务
——实务及公文范本
一、公文写作的注意事项
要明确文种 要明确行文方向 根据行文方向选择和文种恰当的行文语气。 要言之有物,用语简洁准确。
二、公文写作的原则
合法性
(1)符合国家的宪法、法律、法规; (2)符合本系统、本企业主管业务方面的有关法规、规章; (3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一 致;
五、公文开头(导语)的主要形式
以提问的方式写明公文的结论; 表明批准、批转或转发执行的态度;
表明贺意、谢意、敬意。
六、公文结尾(结束语)形式兴要
使用专用语,总结全文。
特此通知
特此公告
特此函达
六、公文结尾(结束语)形式兴要
概括与深化主题
过去的一年中,我部门有成绩,也有不足;为公司创造了 增长点,也留下了一些经验教训。新的一年即将到来,让我们 以新观念、新姿态、新思路、新形象开拓前进,为公司不断发 展尽一份力。
七、范文示例
尊敬的王先生: 您好! 根据与贵司签订的供货协议要求,贵司需在2011年6 月20日前为我公司供货V153型号的弹波50000只。请贵司 根据供货我方要求,提供质量合格的产品,并如期送货。 有何需要,请不吝赐教。
顺颂 商祺! 天津中环真美声学技术有限公司 采购部 XXXX(手签) 2011.5.25 附件:XXXX
揭示全文主题;
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会,具体通知如下: 时间: 地点: 参会人:
五、公文开头(导语)的主要形式
阐明基本观点;
公司互联网使用管理规定
为贯彻落实总公司下发的《互联网安全 保密规定》,确保公司互联网使用安全,规 范互联网使用规范,确保全体员工安全、高 效的使用网络开展工作,特编制本规定。
特此通告
天津中环真美声学技术有限公司 × ×年× 月× 日
七、范文示例
关于发布《互联网使用管理规定》的通告
为规范我公司互联网使用,提高工作效率,保证上 网安全,公司制定了《互联网使用管理规定》。望广大员 工认真学习此规,并遵照执行此规定。 特此通告
天津中环真美声学技术有限公司 × ×年× 月× 日 附:《互联网使用管理规定》
天津中环真美声学技术有限责任公司 × ×年× 月× 日
七、范文示例
关于召开中层例会的通知
兹定于2011年× 月× 日召开中层例会,现将具体事宜通知如下: 一、会议议题: × × × × × × × × 二、参加人员: × × × 、× × × 、 × × ×、 × × ×、 × × × 三、会议时间: × ×年× 月× 日 四、会议地点:公司大会议室 五、有关事项 (一)请参会人员根据会议议题准备十五分钟左右的发言; (二)请参会人员于会前将上期中层例完成事项以书面形式提交办公室; (三) × × × × × × × × 天津中环真美声学技术有限责任公司 × ×年× 月× 日
撰写文稿
(1)安排结构 (2)拟写提纲 (3)撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定; 发文者与受文者之间的工作关系; 制发机关的职责地位; 行文目的。
五、公文开头(导语)的主要形式
文体制发根据和目的;
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循,特制定本规定…… ********************************** *************************************
定期 销毁
借阅 登记
归还 登记
整理 当档
定期销毁
文书——所有在办公中使用的文件、信函、传真等纸面文 书,或称应用文 作用——贯彻方针政策,书面领导指导,内部沟通、对外 联络不可缺少的办公手段,也是工作程序和日后 考证的重要凭证 内容与外观——体现单位的人员素质 体现单位的管理水平 体现单位的对外形象 要求——认真、严肃、规范、迅速
八、文书档案的管理
收到 文件
分类 登记
相关领导 提出处理 意见
发放并 登记
督办处 理结果
整理归档
拟制 审核 签发
分类 登记
发放 登记
督办处 理结果
整理归档
八、文书档案的管理
根据文件性质 根据文件日期 根据来文机关 根据保密程度 根据文件种类
八、文书档案的管理
分类 登记
制作 明细 (索引)
分类 存放
七、范文示例
请 示
× ×经理: 我公司目前供应商管理尚未形成系统。 为规范供应商管理,提升供应链整合效率, 我部门需要开展以下几项工作: 一、*************************** 二、************************** 三、************************** 以上建议妥否,请批示。 采购部 × ×年× 月× 日
天津中环真美声学技术有 限公司2011年度培训计划
为适应我公司发展需求,提升 员工整体素质,特制定本年度培训 计划。 ********************************** *************************************
*************************************
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户,及对市场需求的深入调 研情况,我部门对目前市场状况进行了深入分析,现 将分析情况执行如下: 一、市场现状及顾客主要需求 (一) (二) 二、我公司优势及应采取的措施 (一) (二)
以上报告,请审阅。 作 成:× ×(手签)审 核: × ×(手签) 作成部门:市场部 作成日期: × 年× 月× 日
七、范文示例
中层例会纪要
时间:× ×年× 月× 日 地点:公司大会议室 主持人: × × × 参加人: × × × 、 × × × 、× × × 、 × × × 会议议题及督办事项: 序号 1 2 3 会议议题 × × × ×× × × × × ×× × × × × ×× × 督办事项(决定) × × ×× × ×× × × × × × ×× × ×× × ×× × ×× × ×× × 审核: ×× × 完成时间 ××× ××× ××× 批准: ×× × 责任人 ××× ××× ×××
实效性
(1)根据需要发文,反对形式主义与文牍主义。 (2)公文的内容务求符合客观实际。 (3)注重时效。
二、公文写作的原则
规范性
要求主题明确,结构完整,格式规范。
严谨性
要求用语庄重严谨,简明通顺,平时得体。
三、公文写作的程序
写作前准备
(1)明确要求 (2)确立主题 (3)选择文种 (4)收集资料 (5)选择表达方式
七、范文示例
中层例会会议纪要
时间:× ×年× 月× 日 地点:公司大会议室 主持人: × × × 参加人: × × × 、 × × × 、 ×××、××× 会议议题: 一、× × × × × × 二、 × × × × × ×
三、 × × × × × × 会议决定: 一、× × × × × × 二、 × × × × × × 三、 × × × × × × 作成:× × × 审核:× × ×
作成: ×× ×
作成日期: ××年××月××日
七、范文示例
通 告
近日,发现部分员工在装配生产现场吸烟,为 严肃生产纪律,加强员工日常管理,特通告如下: 一、根据《生产现场管理规定》要求,对吸烟员工 × × ×、 × × ×、 × × ×每人罚款50元。 二、对上述三名员工,在全公司范围内通报批评。