办公室文件管理表格常用记录表格
文件控制记录表格
呼建发[2011]61号
1
毕学军
2011-5-5
市住建委
关于印发《呼伦贝尔市推广使用塔式起重机安全监控系统实施细则》的通知
呼建发
[2011]62号
1
毕学军
工会
于万学
归档
5
2011-5-13
市住建委
关于印发《2011年呼伦贝尔市建筑安全生产工作安排》的通知
呼建发[2011]104号
有效文件
程序文件
1
91
材料供应部
毕宗江
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
(2011)第07号
有效文件
程序文件
1
91
办公室
季艳辉
发文登记表
编号:HFJA-CX-01-01-2009
发放
日期
文件编号
分发号
受控
状态
文件标题
份
数
页
数
发往单位
收文人
签字
2011-10-1
HFJA-CX-01-03-2011
蛙式打夯机安全操作规程
管理文件
58
HFJA/GL-33-2011
磨石机安全操作规程
管理文件
59
HFJA/GL-34-2011
机修工安全作业要求
管理文件
60
HFJA/GL-35-2011
手拉葫芦安全操作规程
管理文件
61
HFJA/GL-36-2011
千斤顶安全操作规程
管理文件
62
HFJA/GL-37-2011
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
办公室文件出入库登记表
办公室文件出入库登记表
制作目的
办公室文件出入库登记表用于记录办公室文件的出入情况,以便于管理和追踪文件的使用情况。
本文件旨在提供一个标准的表格格式,方便员工进行登记和管理文件。
登记内容
1. 文件编号:每个文件应有唯一的编号,方便查找和核对。
2. 文件名称:记录文件的名称和简要描述,便于辨认。
3. 文件类型:标明文件的种类,如报告、合同、备忘录等。
4. 文件责任人:记录负责文件管理的员工名称。
5. 文件状态:标明文件的状态,如入库、出库、借阅中、遗失等。
6. 出入日期:记录文件的出入日期。
使用说明
1. 每次出入库,员工应填写并签字确认登记表中的相关信息。
2. 出库时,责任人需核对文件编号和名称,并在登记表上标明出库日期。
3. 入库时,责任人需核对文件编号和名称,并在登记表上标明入库日期。
4. 若文件遗失或损坏,责任人应及时通知上级并记录在登记表中。
5. 文件借出给他人时,需在备注栏中记录借用人姓名和借用日期,负责人和借用人均需签字确认。
数据分析
通过定期汇总和分析办公室文件出入库登记表,管理人员可以掌握文件的使用情况和变动趋势,对办公室文件管理工作进行有效监控和优化。
注意事项
1. 本登记表应妥善保管,确保文件的完整性和准确性。
2. 负责人须严格遵守文件管理制度,确保文件安全和合规性。
3. 若文件有较大规模的变动,如搬迁、整理等,应及时更新和整理登记表。
行政管理台账
主管: 经办人:
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号: 年度:
设所购 供
备在买单 应
名位日价 商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管: 经办人:
表 4-47 办公设备检修记录表
编号:
年月
检修日 设备名 检修项 检修原 检修结 检修 备
期
称
目
因
果
员注
主管: 经办人:
6.行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议 题
根据公司当月情况进行规定
审核人:
表 4-9 会议议程安排表
编号:
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要:
会议议题/内容
议题 1
议题名称:
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称: 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释:
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类(每人每月 50 元)
业务领用类
办公用品 代 部 单 数 金 办公用品 代 部 单 数 金
品名 号 门 价 量 额 品名 号 门 价 量 额
小计 预算金额 部门主管: 经办人:
小计 实际金额
经理:
表 4-31 办公用品采购申请单 编号: 填单日期: 年 月 日
物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格|序号|规则类别|具体规则|违规处理||::|||||1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
|1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资,并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者,可能面临解除劳动合同的处理。
||2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
|1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告,并扣除绩效分数。
3、情节严重者,予以降职或辞退。
||3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁,定期清理杂物。
2、爱护公共设施,不得随意损坏。
3、节约水电资源,下班时关闭电器设备。
|1、未保持整洁者,责令限期整改。
2、损坏公共设施者,照价赔偿。
3、浪费资源者,给予批评教育。
||4|文件管理|1、重要文件需妥善保管,设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件,便于查找。
3、借阅文件需登记,按时归还。
|1、因保管不当导致文件丢失或泄露,追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率,给予警告。
3、未按时归还借阅文件,予以提醒并限制借阅权限。
||5|沟通协作|1、尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作,不得推诿责任。
3、有问题及时沟通,避免矛盾激化。
|1、对同事不礼貌者,进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误,扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果,给予降职处分。
||6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
|1、违反保密制度者,依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的,要求赔偿。
||7|会议管理|1、按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发,文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚⑶文件底稿应保留,并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改,由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后,要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时,该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时,与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改,以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉,记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都得使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1)文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记,按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2)文件的收发⑴文件饿发放范围,由该文件的批准人决定。
办公室管理制度档案管理表格大全
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期
宗
量
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志:
您所调新闻中心的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别:No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
工作文件整理归纳表格模板
工作文件整理归纳表格模板在日常工作中,文件整理和归纳是非常重要的一项工作。
一个良好的文件整理归纳表格模板可以帮助我们更加高效地管理和处理工作文件,提高工作效率。
本文将介绍一种常用的文件整理归纳表格模板,并探讨其在工作中的应用。
一、文件整理归纳表格模板的基本结构。
文件整理归纳表格模板通常包括以下几个基本结构:1. 文件名称,记录文件的名称,便于快速查找和识别。
2. 文件编号,给每个文件分配一个唯一的编号,便于管理和跟踪。
3. 文件分类,将文件按照不同的分类进行整理,便于归纳和查找。
4. 存放位置,记录文件的存放位置,便于快速取用。
5. 归档日期,记录文件的归档日期,便于管理和跟踪文件的更新和变动。
6. 文件描述,对文件的内容和重要信息进行描述,便于了解文件的内容和用途。
二、文件整理归纳表格模板的应用。
文件整理归纳表格模板可以应用于各种不同的工作场景,如办公室文件整理、项目文件管理、档案归档等。
下面将分别介绍其在这些场景中的应用。
1. 办公室文件整理。
在办公室工作中,我们经常需要处理各种各样的文件,如合同、报告、会议记录等。
使用文件整理归纳表格模板可以帮助我们快速整理和管理这些文件,提高工作效率。
我们可以根据文件的分类和编号,将文件整理归纳到表格中,并记录其存放位置和归档日期,便于随时查找和取用。
2. 项目文件管理。
在项目管理中,我们需要处理大量的项目文件,如项目计划、进度报告、风险分析等。
使用文件整理归纳表格模板可以帮助我们更好地管理和跟踪这些文件,确保项目进展顺利。
我们可以根据项目阶段和文件类型,将文件整理归纳到表格中,并记录其存放位置和归档日期,便于随时查找和更新。
3. 档案归档。
在档案管理中,我们需要对大量的档案进行整理和归档。
使用文件整理归纳表格模板可以帮助我们更加系统地管理和归档这些档案,确保档案的完整性和准确性。
我们可以根据档案的分类和编号,将档案整理归纳到表格中,并记录其存放位置和归档日期,便于随时查找和维护。
办公室行政管理系统表单
一、行政类表单时间:年月日表单完成时间为二个工作日时间:年月日表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日文案大全实用标准文档办公用品季度采购表填报人:(编号HW-XZ-003№:)填报日期:年月日1.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公用品验收(入库)单(编号HW-XZ-004№)时办公用品月(库存)结算表(编号HW-XZ-005№)填报时间:年月行政部经理:填报:办公机具申购单(编号HW-XZ-006№)申请时间:年月注:1.表单完成时间为二个工作日办公机具验收(入库)单行政部审核:资产负责人确认:说明:验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联;仓库管理员负责物品的验收办公机具 (固定资产)盘点表(编号HW-XZ-008№)时间:年月复盘人: 盘点人: 制表人:办公机具维修申请单表单完成时间为二个工作日办公机具(固定资产)调拨单(编号HW-XZ-010№)固定资产(办公机具)减损单2.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公机具(固定资产)台账监盘人: 盘点人: 制表人:会议签到表会议记录表工作联络单日行文审批表日文件会签单备注:以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。
表单完成时间为二个工作日文件一览表制表人:文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文印申请单日表单完成时间为二个工作日文印登记表印刷制作申请单表单完成时间为二个工作日名片印制申请单表单完成时间为二个工作日请求事项审批表表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日印章刻制申请单表单完成时间为二个工作日借阅申请单(编号HW-XZ-030№:_____)2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字,如需则主管领导签字后方可借出。
(编号HW-XZ-031№:______)制表人:制表人:合同借阅登记表合同管理台帐派车单每月车辆使用记录表(编号HW-XZ-036№:____)行车记录汇总表(编号HW-XZ-037№:______)车辆管理人员:行政部审核人:车辆月度费用记录表(编号HW-XZ-038№:______)制表日期:年车辆请修单(编号HW-XZ-039№:______)请修日期:年月日车辆肇事报告表驾驶员(编号HW-XZ-040№:____)。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是在办公室中进行文件传阅时使用的一种记录表格,用于记录文件的传阅情况和相关人员的签字确认。
它的主要作用是确保文件传阅的准确性、及时性和可追溯性,以便于管理者了解文件的流转情况,保证文件的安全性和机密性。
二、文件传阅单的基本要素1. 文件传阅单的标题:应明确标注文件的名称和版本号,以便于大家准确识别文件内容。
2. 文件传阅单的编号:为了方便管理和查找,每个文件传阅单都应有唯一的编号。
3. 文件传阅单的发起人:记录发起文件传阅的人员姓名、职务和部门等信息。
4. 文件传阅单的传阅范围:明确需要传阅的人员范围,包括姓名、职务和部门等信息。
5. 文件传阅单的传阅时间:记录文件传阅的开始时间和结束时间,确保传阅的及时性。
6. 文件传阅单的传阅事由:简要说明文件传阅的原因和目的,使传阅人员能够理解文件的重要性。
7. 文件传阅单的传阅要点:列出需要传阅人员重点关注的内容,以便于他们在传阅过程中能够重点阅读和理解。
8. 文件传阅单的传阅意见:传阅人员在阅读文件后,应在传阅单上填写自己的意见和建议。
9. 文件传阅单的传阅确认:传阅人员在阅读文件后,应在传阅单上签字确认,并注明阅读时间。
10. 文件传阅单的传阅结果:记录传阅人员的意见和建议,并在传阅结束后进行总结和归档。
三、文件传阅单的填写流程1. 发起人填写文件传阅单:发起人根据文件的重要性和紧急程度,填写文件传阅单的各项内容,并将文件传阅单发放给需要传阅的人员。
2. 传阅人员阅读文件并填写意见:传阅人员按照传阅单上的要求,仔细阅读文件,并在传阅单上填写自己的意见和建议。
3. 传阅人员签字确认:传阅人员阅读完文件后,在传阅单上签字确认,并注明阅读时间。
4. 传阅结果总结和归档:传阅结束后,发起人根据传阅单上的意见和建议,进行总结和归档,确保文件的传阅流程完整和可追溯。
四、文件传阅单的注意事项1. 传阅范围的确定:在填写文件传阅单时,应仔细确认需要传阅的人员范围,确保传阅的人员与文件内容相关。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单概述文件传阅单是办公室中用于记录文件传阅情况的一种标准化表格。
通过填写文件传阅单,可以清晰记录文件的传阅流程,确保文件的传阅及时、准确,提高工作效率和信息传递的准确性。
二、文件传阅单的格式文件传阅单通常包括以下几个部份:1. 文件基本信息:- 文件标题:填写文件的标题或者主题。
- 文件编号:填写文件的编号,用于惟一标识文件。
- 文件类型:填写文件的类型,如公文、通知、报告等。
- 发文单位:填写文件的发文单位名称。
- 发文日期:填写文件的发文日期。
2. 传阅人员信息:- 传阅人员姓名:按照传阅顺序填写传阅人员的姓名。
- 传阅人员部门:填写传阅人员所在部门或者岗位名称。
- 传阅日期:填写传阅人员传阅文件的日期。
3. 传阅意见:- 传阅人员可以在传阅意见栏中填写对文件的意见、建议或者批示。
- 传阅人员可以在传阅意见栏后的日期栏中填写填写意见的日期。
4. 签字确认:- 传阅人员在传阅意见栏填写完意见后,需要在签字确认栏中签字确认。
- 签字确认栏包括传阅人员的姓名、部门和日期。
三、文件传阅单的使用流程1. 文件传阅单的填写:- 填写文件传阅单时,首先填写文件的基本信息,包括文件标题、编号、类型、发文单位和发文日期。
- 然后按照传阅顺序填写传阅人员的姓名、部门和传阅日期。
- 传阅人员可以在传阅意见栏中填写对文件的意见、建议或者批示,并在日期栏中填写填写意见的日期。
- 最后,传阅人员需要在签字确认栏中签字确认。
2. 文件传阅单的传阅流程:- 文件传阅单按照填写的传阅顺序挨次传递给下一个传阅人员。
- 每一个传阅人员在收到文件传阅单后,子细阅读文件,并在传阅意见栏中填写自己的意见、建议或者批示,并在签字确认栏中签字确认。
- 当最后一个传阅人员完成意见填写和签字确认后,文件传阅流程结束。
3. 文件传阅单的归档:- 文件传阅单可以作为文件传阅流程的证明,需要妥善保管和归档。
- 可以按照文件编号或者发文日期的顺序进行归档,方便后续查阅和追溯。
办公室管理常用表格
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号:类别:年度:记录人:公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门:年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
文员常做的表格大全
文员常做的表格大全
文员在日常工作中常常需要处理各种表格,以下是文员常做的一些表格大全:
1. 人事表格,包括员工档案表、入职登记表、离职登记表、考勤表等,用于记录员工的基本信息、考勤情况和离职信息。
2. 薪酬表格,包括工资条、社保缴纳表、个税申报表等,用于记录员工的薪酬情况和相关税费的缴纳情况。
3. 财务表格,包括收支明细表、报销单、发票登记表等,用于记录公司的财务收支情况和相关费用报销情况。
4. 采购表格,包括采购申请单、采购订单、供应商评估表等,用于记录公司的采购需求和采购流程。
5. 销售表格,包括销售订单、客户信息表、销售报表等,用于记录公司的销售情况和客户信息。
6. 项目管理表格,包括项目进度表、任务分配表、风险管理表
等,用于记录项目的进度和相关管理情况。
7. 文件管理表格,包括文件清单、归档登记表、文件借阅登记
表等,用于记录公司文件的存档和借阅情况。
以上列举的表格只是文员在工作中常常需要处理的一部分,实
际工作中可能还会涉及到更多类型的表格。
文员需要根据公司的具
体业务情况,灵活运用各种表格,保证信息的准确记录和及时整理。
同时,文员还需要熟练掌握各种办公软件,如Excel、Word等,以
便高效地处理各种表格。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板文件传阅单是办公室日常工作中常用的一种文书,用于记录文件的传阅情况,确保文件的传阅流程有序、可追溯。
下面是一个标准格式的办公室文件传阅单模板,供参考:-------------------------------------文件传阅单文件编号:[文件编号]文件标题:[文件标题]发文单位:[发文单位]发文日期:[发文日期]传阅单位:[传阅单位]传阅日期:[传阅日期]传阅人员:[传阅人员]-------------------------------------传阅情况序号传阅人员传阅日期备注1 张三 2022-01-01 已阅2 李四 2022-01-02 已阅3 王五 2022-01-03 已阅4 赵六 2022-01-04 已阅-------------------------------------备注:[备注]-------------------------------------文件传阅单模板说明:1. 文件编号:填写文件的唯一编号,用于标识该文件。
2. 文件标题:填写文件的具体标题,清晰明了。
3. 发文单位:填写该文件的发文单位,即起草或发起该文件的部门或个人。
4. 发文日期:填写该文件的发文日期,即该文件起草或发起的日期。
5. 传阅单位:填写该文件需要传阅的单位或部门。
6. 传阅日期:填写该文件开始传阅的日期。
7. 传阅人员:填写该文件需要传阅的具体人员名单,可以根据需要增加或删除行数。
8. 传阅情况表格:按照传阅人员的顺序,依次填写序号、传阅人员、传阅日期和备注。
9. 备注:填写一些额外的说明或备注信息。
使用该办公室文件传阅单模板,可以有效记录文件的传阅情况,方便管理和追溯文件的传阅流程。
根据实际情况,可以根据模板进行修改和调整,以满足具体的办公需求。
办公资料明细表格模板
办公资料明细表格模板
办公资料明细表格模板可以提高办公效率和管理水平,使得办公环境更加有序和高效。
●以下是一个简单的办公资料明细表格模板,供参考:
●办公资料明细表格模板的用途是:
1.方便整理和储存办公资料,将资料按照名称、数量、存放位置和负责人进行
分类管理,使得资料的管理更加有序和高效。
2.方便查找和检索办公资料,通过序号、资料名称、数量、存放位置和负责人
等关键信息,可以快速地找到所需的资料,提高工作效率。
3.方便安排和分配办公资源,通过表格的形式,可以清晰地看到办公资源的数
量和存放位置,便于负责人进行资源的分配和调整。
4.方便进行办公用品的采购和管理,通过表格的形式,可以清晰地看到办公用
品的数量和使用情况,便于及时进行采购和补充。
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行:兹证明在我单位工作,职位任职时间已年,目前薪资元/月。
特此证明单位名称(公章)盖章经办人:日期:年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士,证件名称、号码,系我单位(合同制/临时/返聘)职工,在我单位工作年,合同期至20年月,任职务,其税后月均收入(大写)(含工资、补贴、资金和分红)。
办公室明细表格格式
以下是一个简单的办公室明细表格的示例,你可以根据具体需求进行定制。这个表格包括了一些常见的办公室费用项目,每一项都可以进一步展开为更详细的内容。
序号
费用项目
金额(人民币)
日期
备注
1
办公用品
500
2024/1/1
包括文具、纸张、墨盒等
2
办公设备维护
300
2800
2024/1/10
本月用电量较高
4
互联网费用
600
2024/1/15
公司宽带费用
5
咖啡和茶水
200
2024/1/20
为员工提供的休息饮品
6
印刷和复印费
400
2024/1/25
公司文件印刷和复印费用
7
清洁服务费
700
2024/1/30
办公区域的日常清洁费用
8
员工福利
1500
2024/2/5
包括午餐券、生日礼品等
这只是一个基础模板,你可以根据具体的办公室管理需求添加、删除或修改表格中的项目。确保表格能够清晰地显示每一项费用的具体细节,以方便财务管理和审计。
文件打印登记表范本
文件打印登记表范本
1. 介绍
文件打印登记表是用于记录和管理办公室文件的打印情况的一种表格。
通过填写文件打印登记表,可以清楚地了解每个文件的打印时间、打印人员以及打印目的等信息,有助于提高办公室文件管理的效率和规范性。
2. 登记表内容
文件打印登记表一般包括以下内容:
2.1 文件信息
每个文件的信息包括文件名称、文件编号、文件版本等。
通过填写这些信息,可以方便地对不同的文件进行区分和管理。
2.2 打印信息
打印信息包括打印时间、打印人员、打印机编号等。
这些信息可以记录每个文件的打印情况,有助于了解文件的流转情况和审阅人员。
2.3 打印目的
打印目的是指为什么要打印这个文件,可以是归档、审阅、分发等。
记录打印目的有助于了解文件的使用情况,可以为日后的文件管理提供参考。
3. 使用方法
使用文件打印登记表的方法是每次打印文件时,填写相应的信息。
可以选择打印前填写,也可以选择打印后填写。
填写完成后,将表格保存在文件管理系统中,方便日后查询和管理。
4. 操作建议
- 确保每次打印文件时填写相应的登记信息,以便于文件的追踪和管理。
- 定期备份文件打印登记表,以防止数据丢失。
- 对于重要的文件,可以加强登记信息的填写,例如添加审阅人员和复印人员等信息,以便于更加详细地了解文件流转的情况。
以上是文件打印登记表范本的介绍及使用方法,希望对您有所帮助!。
办公室专用表格
因: 月
部门/分公司经理审批意见:
签名:
年月日
领导审批意见:
签名:
年月日
注:因事请假两天内由部门经理审批, 三天以上(含三天)由管线经理审批, 送报人事部备案。
2001 年 12 月 20 日编制
编号: B-5-5A
节日费用呈批表
部门(分公司): 单位
姓名及职务 议定数额 批准
申报人: 年
B-1-3A
编号: B-5-3A
申请补助审批表
部
申门
请 理
/ 分
由公
司
:
申请人: 申请人:
年月日 年月日
主 管 领 导 意 见
签名: 签名:
年月日 年月日
公
公
司
司
人
领
事
导
部
意
意
见
见
:
签名:
年月日
签名:
年月日
签名:
年月日
签名:
年月日
注: 本表由申请人填妥后交主管领导加具意见, 送公司相关部门办理。
2001 年 12 月 20 日编制
2001 年 12 月 20 日编制
编号:B-2-1A
用章申请审批表
单位/部门:
人: 用章内容
经办
用章名称
部门经理审批意见:
公司领导审批意见:
签名:
年月
日
签名:
年月日
签名: 签名:
年月日 年月日
注: 经办人填“用章内容”, 根据用章需要写清楚用章名称交有关人员办理。
2001 年 12 月 20 日编制
一分公司
二分公司
三分公司
四分公司
五分公司
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文件发文登记表
编号:HNFD/JL-4.2.3-07
序
收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
文件收文登记表
编号:HNFD/JL-4.2.3-01
序
发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件借阅登记表
编号:HNFD/JL-4.2.3-04
序
借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号
受控文件台帐
表号:HNFD/JL-4.2.3-05 序
编号名称页数编制部门备注号
1 保障体系手册
2
3 作业文件汇编
国家标准
4 《出版行政管理条例汇编》
国家标准
5 《印刷业管理条例》
6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准
7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准
CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准
8
9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准
10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准
受 控 文 件 台 帐
表号:HNFD/JL -4.2.3-05
序 号
编 号 名 称 页数
编 制 部 门 备 注
11 CY/T5-1999
《平版印刷品质量要求及检验方法》
国家标准 12 CY/T29-1999
《骑马订书刊质量分级及检验方法》
国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》
国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》
国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》
国家标准
16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》
18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20
HJ/T370-2007
《环境标志产品技术要求-胶印油墨》
受控文件台帐
表号:HNFD/JL-4.2.3-05
序
号
编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准
22 (2003年33号主席令)
中华人民共和国产品质量法
23 (1999年九届15号主席
令)
中华人民共和国合同法
24 (1985年283号主席令)中华人民共和国计量法
25 (2003年33号主席令)中华人民共和国消费者权益保护法
外来文件收文登记表
编号:HNFD/JL-4.2.3-01
序
号
发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注
1
行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.10
2
行业标准《印刷业管理条例》2012.10
3
国家标准《中华人民共和国国家通用语言文
字法》
2012.10
4
行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.10
5 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.10
6 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.10
7 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.10
8 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.10
9 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.10
10 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.10
11 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.10
12 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10
外来文件收文登记表
编号:HNFD/JL-4.2.3-01
序
号
发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注
13
国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.10
14
国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.10
15
国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求
和检验方法》
2012.10
16
行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.10
17
行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.10
18
行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10
作废留存清单
HNFD/JL-4.2.3-03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注
质量记录清单
登记部门:HNFD/JL—4.2.4—01序
号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间
职工名册
序号姓名性别学历所在岗位
所持有证书
(包括上岗证书)
家庭住址联系电话
年度培训计划表
表号:HNFD/JL—6.2—01
序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用
要求获得成绩(或证书)
填表人:日期:批准人:日期:
培训记录表
表号:HNFD/JL—6.2—05
序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容
获得
成绩(或证书)
填表人:日期:
设备台帐
表号:HNFD/JL—6.3—01
序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
设备检修计划
表号:HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注
制表人:年月日批准人:年月日
_____________________年合同台帐
表号:HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注
合格供方名录
表号:HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址
检测设备台帐
表号:HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注
()年检测检测设备检定计划和记录
表号:HNFD /JL—7.6—02
序号名称编号型号规格计划检定月份检定
周期
使用部门检定单位检定结果备注
不合格品台帐
表号:HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注
填表人:年月日
进货验证记录
表号:HNFD/JL -7.4-01
序号名称规格批次厂家外观数量(三证)检验结果检验人日期备注注:如是防护用品请填齐括号里的内容。
设备维护保养记录
表号:HNFD/JL—6.3—04 日期设备名称型号维护保养内容操作人员备注
顾客财产登记表
表号:HNFD /JL—7.5.4—01序号名称型号数量质量状况交付人接收人日期
顾客满意度调查表
表号:HNFD /JL-Q8.2.1-01 顾客单位
产品名称
满意程度(分)评估项目评估项
的权重
很满意
100-85
满意
85-65
一般
65-40
不满意
40-20
很不满意
20-0
满意度计
算分值
对不满意或很不
满意处理的说明
1、加工质量65%
2、进度控制20%
3、外包质量控制10%
4、交付后的服务5%
合计100%
注:请划“√”选择满意度等级或给出分值,在一个月内寄回,谢谢合作。
总体评价:
签字:(盖章)日期:地址:邮编:
海南锋达彩印有限公司
文件接收记表部门:
海南锋达彩印有限公司
文件发放登记表部门:
海南锋达彩印有限公司
受控文件台帐部门:
海南锋达彩印有限公司
作废留存清单部门:
海南锋达彩印有限公司
顾客财产登记表部门:
海南锋达彩印有限公司合同台帐部门:
海南锋达彩印有限公司
培训计划表部门:
海南锋达彩印有限公司
培训记录表部门:
海南锋达彩印有限公司设备台帐部门:
海南锋达彩印有限公司
设备检修计划部门:
海南锋达彩印有限公司
公司员工名册部门:
海南锋达彩印有限公司检测设备台帐部门:
海南锋达彩印有限公司
不合格品台帐部门:
海南锋达彩印有限公司
检测设备检定计划和记录部门:
海南锋达彩印有限公司
合格供方名录部门:
海南锋达彩印有限公司
文件借阅登记表部门:
海南锋达彩印有限公司
进货验证记录部门:
海南锋达彩印有限公司
设备维护保养记录部门:
海南锋达彩印有限公司
顾客财产登记表部门:
海南锋达彩印有限公司顾客满意度调查表部门:。