集团统一业务流程管理平台实施方案大纲

某某集团统一业务流程管理实施项目

建设方案

一、概述

1.建设背景

根据集团整体战略规划和发展现状及国内外市场环境,集团积极开展信息化工作,目前已经实施了ERP ECC系统及相应的Workflow工作流,解决了生产、销售、财务为核心的日常经营操作和部分流程审批管理,实施了协同办公系统及相应Domino工作流,支撑日常办公过程中的公文办理流程管理,同时还建设了经法管理、财务管控、PLM等各业务系统分别支撑着各个业务部门或单位的日常工作;但这些工作流管理系统或模块一般都由各职能条线的业务主管部门牵头开展建设的,以特定软件产品或平台为基础,主要实现价值链的某个核心业务域,在集团不断发展壮大后这些单独的业务系统也很难完全支撑到所有业务流程和业务活动,必须要整合和集成才能够真正做到端到端流程贯通,在系统层面上跨部门应用程序间交互、人机交互等问题常常让用户使用存在障碍;此外,集团在推进管理创新过程中,不断对现有流程进行改进和优化,最新的业务流程迫切需要固化运行,集团本部及各单位还存在如行政办公、物资管理、研发管理类大量现行的日常业务流程目前还依赖纸质审批和“跑签”,影响了集团工作效率,这些均迫切需要信息系统支撑;

因此,集团急需有一个企业级的统一业务流程管理平台以下简称BPM项目支撑日常各项审批业务的开展;通过流程建模、自动化、管理及优化调整等工具和方法,有效地管理组织集团内部流程;通过强大的集成功能高效串联各部门流程,建立端到端的流程枢纽网络,使得跨部门的应用及流程互联互通、高度融合,提高集团流程的可见度、督责效果、可预测度及执行效率;

2.建设原则

在实施整个项目之前,结合行业内统一工作流项目经验,对于系统的设计原则,我们归纳总结五大要求,并以此作为本项目实施的总体原则;

坚持四统一管控原则

BPM项目实施坚持由集团统一领导、统一规划、统一标准、统一建设实施的四统一原则;

技术先进,架构灵活

具备技术的先进性和架构的灵活性;工作流组件应遵循国际主流的流程集成标准,如BPMN、XPDL、BPEL、WFMC等；在架构上要具备高度的柔性,尤其是在流程集成的应用场景下,BPM系统组件要能够保持稳定运行；架构扩展性强,能够根据实际业务应用需求灵活扩展,保证设计的应用系统具有良好的二次开发功能及集成功能;

性能优越,具备高度可扩展性

BPM组件应具有高性能,能够满足大并发、大数据量下的吞吐能力、响应时间、CPU和内存使用率等性能方面的指标要求;在性能的可扩展性方面,统一业务流程管理平台必须能够支持垂直扩展和水平扩展：

支持垂直扩展：通过增加CPU和内存,性能近似线性增长；

支持水平扩展：方便地进行主机集群和负载均衡处理,性能近似线性增长;

产品易用,操作方便简单

BPM系统组件应具有易学性;组件本身应简单易学,学习成本较低,必须包括完善的、针对不同级别用户的应用系统培训教材,使得业务人员和系统开发人员经过简单培训后就能

进行流程的建模和开发;工作流组件具有易操作性,应提供图形化流程建模工具、基于B/S 模式的流程管理操作界面和一致的用户界面风格,方便易用;

安全性原则

系统设计时应使用高可靠性设备及技术,有健全的安全防范措施,从硬件、软件及管理等方面严格管理,杜绝非法入侵和泄密;系统需具备完善的安全防护措施和方案,确保系统的稳定运行及数据的安全;

二、建设目标与范围

1.总体建设目标

集团BPM项目将以推动基础管理提升,形成稳定可积累可持续的流程管理体系为目标,建立集团统一工作流管理平台,支撑集团日常工作管理类流程管理审批工作,接入其他业务系统流程审批,作为集团工作流程统一待办库,从根本上解决集团管理层与业务运营层之间的断层,填补系统应用流程管理的空白区;

2.一期建设目标

1以集团本部及国电某某为试点,梳理并规范重点日常工作管理类审批流程,同时与业务应用集成,接入系统基础数据,自动化形成申请表格等功能,以信息化手段实现审批流程的流转,代替原人工汇报审批方式,提升日常办公流程审批工作效率;

2接入协同办公、ERP等业务应用的工作流程,形成集团统一待办库,一次登录即可完成所有业务系统的待办审批事项,方便领导日常工作,提供审批可追溯及统计分析功能,进一步提升集团管理水平,强化行政及业务流程管理;

3以集团采购至付款的业务链流程为试点,通过统一工作流平台梳理采购至付款业务链

的流程关联,融合各部门与部门之间,集团与分子公司之间流程断层,填补系统应用的空白区,提升集团管控力;

4试点开展移动审批功能建设,在保证信息安全的基础上,通过手机等移动终端实现实时的待办流程推送及审批功能,使领导能够实时处理工作,进一步提高工作效益;

3.功能范围

项目功能范围包括流程管理、统一待办、报表统计分析、业务数据接入及移动审批;

1流程管理

提供可视化的业务流程建模工具辅助用户开展业务流程梳理和优化,建立集团统一业务流程管理审批平台,针对集团管理的共性需求,基于国际工作流联盟 WfMC等成熟工作流管理标准快速实现的配置功能,实现流程发起、流转审批及结束归档功能,表单、流程能够实现用户可定制化,用户可自行定义流程在公司内部管理流转过程,提供丰富的工作流实用工具以方便操作;在授权的情况下,可根据实际情况灵活调整流程表单内容及流程流转的路径或条件,满足某某集团日常管理、行政管理、IT管理等相关的流程审批需求;

2统一待办

统一待办的数据包括“统一业务流程管理平台待办事项”和“集成其他业务系统的待办事项”,集团BPM系统提供成熟的待办集成接口,方便的集成各业务系统的待办事项;根据当前登录的人员认证信息,从统一待办事项集成数据库中查找,以清晰明了的列表方式展示所有待办数据,用户只需登录集团BPM系统即可完成所有流程待办处理;

3报表统计分析

提供支撑自定义、多种展现形式和支持多种数据来源等的用户自定义视图或报表；基