医院公务接待工作制度

医院公务接待工作制度

为了进一步规范我院活动接待管理，厉行节约，勤俭办事，按照

“对口接待、热情节俭、总额控制、包干使用、统一审批”

的原则，特制定本制度：

一、接待范围和对象：

1、上级部门来我院检查指导工作的领导和工作人员；

2、外地来我院参观考察的领导和工作人员；

3、城区内来我院联系、汇报工作的领导和工作人员，原则上不安排就餐。

二、接待办法

局机关来客实行对口接待，局领导及各科室按照分工和工作职能，坚持

“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单”

的原则，分层对口接待相应客人。

（一）省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导，由我院主要领导

招待费接待。

（二）综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况，由我院

主要领导招待费接待。

（三）局各分管领导，分别由分管院长对口接待。

（四）因工作需要，有关部门领导及其工作人员来局检查指导工作，由各科室对口接待。

（五）小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。

（六）一次接待涉及两个以上分管领导或科室的，由提出接待的一方负责接待，或自行协商安排接待。

（七）以上接待费用包括餐费（含烟酒）、住宿费、娱乐费和土特产

等费用。

五、接待管理

（一）来客就餐一律实行派餐制。就餐前先填写派餐单，经科室负责人签字后送所在科室分管领导签批，然后到办公室登记盖章。派餐单一式两份，一份交办公室留存，一份交酒店作结账凭证。（特殊情况未先派餐的，接待人必须在一日内补开派餐单。）（二）办公室应建立招待费分类台账（分领导、分科室），并定期分析招待费使用情况，每季度一小结，每半年一公布。

（三）填写派餐单时，应注明就餐地点，以便通知结算。

（四）接待用烟酒由接待方自己购买，也可由院办公室统一配备，其费用从

接待方包干经费中列支。

（五）招待费每季度一结算，每季度第一个月结算上一个季度发生的招待费。结算时由接待方通知酒店结算，逾期不结算的，办公室暂缓结算。上年度招待费必须于次年

2月底以前结算完毕，逾期原则上不予结算。

（六）结算招待费前，接待方应先在招待费发票上签字认可，然后由接待方或酒店结账员定期送主要领导审签。

（八）结算招待费时，应凭《派餐单》和招待费发票到办公室结算。无派餐单的，办公室应拒绝结算。

（九）招待费属公务性开支，严禁私客公待、无客自请。

（十）对节约招待费的科室或个人，年终按节约资金的

30%给予奖励。