学位论文注释和参考文献标准格式以及尾注解决方法

学位论文注释和参考文献标准格式以及尾注解决方法

1.注释

（1）注释的用途一般有两种，一是对有关概念、叙述、信息的追加解释；二是对数据、直引文字出处的说明。

（2）注释一律采用脚注的形式。在所需说明文字或段落尾部右上角标注序号（宋体，5号）。序号从论文正文部分的第一处注释开始，以1、2、……、15……连续排列。相应的说明性文字或文献写于当页下方。

（3）对直引文字进行注释说明的文献或资料，采用规范格式，但页码指明到具体页。

（4）对意引文字可以不注释，但应清晰地体现出作者、年份，以便读者在参考文献中对照。

2.参考文献

（1）参考文献用于说明对研究有启发、有作用的文献资料，包括所有意引或直引文献。

（2）参考文献的格式按规范形式一一列示。

（3）参考文献的顺序按在论文中出现的次序，用[1]、[2]、……、[45]、……排序。

（4）参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。

解决方法

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word 一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）

4. 去除“尾注分隔符”

2003版：

参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

2007版：

1. 先“视图”? “普通视图”；

2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；

3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；

4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）

6．连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：

①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。

②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。