页眉页脚的设计

同一篇文档设置多个不同的页眉页脚

如果在文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。

但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。

有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。

下面以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:

1. 用打开投标书文件。如图1所示

图1

2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2

3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3

【小提示】请注意图3中红框位置的变化

4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

图4

5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述【小提示】在图2中我们看到共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?

“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示

图5

“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示

图6

“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示

图7

在中轻松设置长文档的页眉页脚

最近，学校要迎接一项评估，需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外，还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候，发现有些麻烦：首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚，页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。

以往也曾经遇到过这种情况，那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，实在不行就用文本框逐一设置，最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱，一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件，找起来非常麻烦。所以，这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置，解决以前的烦恼。

文档必要的处理

其实对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”，打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。

二

1、将鼠标移至第一页最后的位置，然后点击插入——分隔符——分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第二页；

2、点击插入——页码——首页显示页码——格式——选择,…并选择起始页码为i，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第二页开始页码为,…但第一页也插入了页码，双击第二页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”(有些版本为“连接到前一个”)按钮，然后关闭；

3、这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页的页码就消失了。

4、将鼠标移至第三页最后的位置，然后点击插入——分隔符——分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第四页；

5、点击插入——页码——格式——选择1.2.3,…并选择起始页码为1，点击确定就可以了（看清楚跟1不一样的，这里没有首页显示页码）。这时我们看到第四页是没有页码的，但第五页页码是从2开始的。

6、将鼠标移至第四页最后的位置，然后点击插入——分隔符——分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第五页；

7、点击插入——页码——首页显示页码——格式——选择1.2.3,…并选择起始页码为1，点击确定就可以了。第四页仍然是没有页码的，但从第五页开始为1.2.3…

全部啦！