管理信息系统 第三讲 易飞ERP存货管理子系统(下)概诉

四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员 实际盘点的依据。 （1）打印盘点卡
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员 实际盘点的依据。 • （2）打印盘点清单
基础设置包含的内容 日常业务流程
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤七：盘点汇总。录入盘点料件，将盘点数量补入系统 后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正 确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。
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四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【盘点汇总作业重点】 ①当所有盘点信息输入完毕后（不论是用“补入实盘数量”还 是“录入盘点料件”输入），接下来都需要到“录入盘点料件 ”作业，查询出该编号的盘点底稿，单身会显示该底稿的所有 盘点资料，也会在单身“盘点数量”看到“实际盘点数”。 ②确认资料无误后，就单击工具栏上的“盘点结算”按钮，单 头会显示一个“核”字，单身会显示“账面数量”，即系统记 录的库存数量。
第三讲 存货管理子系统（下）
（第三周内容）
课程目标
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目标1
了解易飞ERP供应链主流程
掌握存货管理子系统的基础设置与期初开账
目标2
掌握存货管理子系统日常业务流程
目标3
掌握存货管理子系统的常用报表
目标4
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、 报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确 切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存 盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后 调整账面数，使账物相符。
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5、库存盘点【操作步骤】 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。
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5、库存盘点 【步骤二作业重点】 ①盘点数量：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内 容。“盘点数量”为品号在系统中的当前数量。
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5、库存盘点 【生成盘点调整单作业重点】 ①单击“自动生成盘点调整单”，选择“底稿编号”，系统会 默认“单据日期”为“盘点日期”。勾选“已更新者重复更新 ”，则可重新生成调整单，并把之前的调整单替换掉。 ②选择“调整单别”为110盘盈亏单。系统会将盘盈或盘亏的数 量，产生至此单别的单据中。 ③选好后，单击“直接处理”按钮即可。 当此“盘盈亏单”审核后，该品号的库存数量就会被调整。至 此，整个盘点作业完成。 基础设置包含的内容 日常业务流程
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5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面
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5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘 数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调 整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手 动输入。
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5、库存盘点 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。
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5、库存盘点【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点 的库存信息。
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5、库存盘点 【方式一补入实盘数量作业重点】 ①单击“补入实盘数量”|“查询”，找出要输入实际盘点数 量的“盘点底稿编号、品号、仓库”信息。 ②再单击“修改”，将实际盘点到的数量输入到“盘点数量 ”的字段。通过“补入实盘数量”输入现场实际盘点数量， 优点是可以多人分工同时进行输入动作。
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5、库存盘点 【盘点流程】 自动生成抽盘料件 盘点卡打印 品号盘点清单打印
实际盘点 贴于料架上的凭证 工作分派重点
库存数量更新为盘点后数量 盘盈亏单审核
自动生成盘点调整单
重新赋予盘点数量
补入实盘数量
实盘信息补 入作业
盘盈亏报表打印
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5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤四：实地盘点 • 步骤五：重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存 量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序 可重复运行。
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤六：实盘数量输入，将盘点到的实际数量，记录到此 作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量
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四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【步骤一作业重点】 ①选择底稿排序：为了方便实际盘点，可以设定盘点底稿的 排序方式，让盘点者可以根据实际存储地点或状况，选择以 “品号”或“仓库”打印盘点底稿。 ②盘点底稿编号、日期：盘点底稿编号为此次盘点的盘点底 稿编号，底稿编号由公司自行编订。 ③盘点工厂、盘点仓库：盘点筛选条件，表示此次要进行盘 点的工厂及仓库。 ④如果不是全面盘点，也可以选择某一类别的品号。 ⑤直接处理：单击后即可生成盘点底稿。 基础设置包含的内容 日常业务流程
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5、库存盘点【操作步骤】 •(2)方式二：录入盘点料件
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5、库存盘点【操作步骤】 【方式二录入实盘料件作业重点】 ③另外还有一种方式是直接到“录入盘点料件”查询出该份盘 点底稿，点击“修改”，在“盘点数量”字段输入现场实际盘 点的数量，之后保存。这种方式的优点是当输入实际盘点数量 的人员只有一个人时，这种方式的输入速度比较快，缺点是一 份底稿一次仅能一人输入，不能多人分工同时输入。