合同外工作签证管理制度
合同外工程签证流程
![合同外工程签证流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b6cccdaff605cc1755270722192e453610665b3c.png)
合同外工程签证流程一、签证申请当出现需要执行合同外工程的情况时,施工单位应及时向业主提出书面申请。
申请中应详细说明额外工作的性质、原因、预计工作量、工期及成本估算等。
同时,附上相关的图纸、计算书和其他必要的技术文件。
二、签证审核业主在收到签证申请后,应在规定时间内组织专业人员对申请内容进行审核。
审核过程中,应对照合同条款,评估额外工作的合理性、必要性以及费用预算的准确性。
如有疑问或需要进一步的信息,业主有权要求施工单位提供更详细的资料。
三、签证批准审核通过后,业主将出具书面的签证批准文件,明确合同外工程的工作范围、完成时间、增加的费用以及其他相关条款。
此文件一经双方签字盖章,即成为合同的有效补充部分,具有同等法律效力。
四、签证实施施工单位根据签证批准文件的要求,组织实施额外的工程工作。
在执行过程中,应确保工程质量符合行业标准,并及时记录工程进度、材料使用等情况,以备后续结算和验收之用。
五、签证变更如果在执行合同外工程过程中遇到不可预见的情况或新的变更需求,施工单位应及时通报业主,并提出新的签证申请。
业主根据实际情况决定是否批准变更。
六、签证结算合同外工程完成后,施工单位应根据实际完成的工作量编制结算报告,提交给业主审核。
结算报告应包括实际用工、材料消耗、机械使用等详细清单,以及相应的费用明细。
七、签证验收业主在收到结算报告后,应组织相关人员对完成的合同外工程进行验收。
验收合格后,业主按照签证批准文件和结算报告支付相应的费用。
如有争议,双方应协商解决,或依法申请仲裁或诉讼。
八、签证档案管理双方应妥善保管所有与合同外工程签证相关的文档资料,包括申请、审核、批准文件、变更记录、结算报告等,以备日后查询或证明之需。
签证属于合同管理制度
![签证属于合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/318b7c8b88eb172ded630b1c59eef8c75fbf95bf.png)
签证属于合同管理制度
签证作为一种管理制度,是指国家或地区政府为了管控国门,管理外国人进入其境内进行
各种活动而设立的一种制度。
签证制度的建立是为了保障国家安全、维护社会秩序和促进
经济发展。
签证作为一个合同,双方都有责任和义务需要遵守。
签证作为一种合同管理制度,不仅需要外国人遵守签证规定,还需要国家方面履行一系列
承诺和义务。
签证的发放需要符合一定的法律规定,如审查申请人的资格、背景等,确保
签证持有人不会对国家造成危害。
此外,签证制度也需要保障签证持有人的合法权益,为
其在境内的活动提供必要的便利。
在签证管理中,签证持有人也有一定的责任和义务。
首先,签证持有人需要遵守目的地国
家的法律法规,不得从事违法犯罪活动。
其次,签证持有人需要遵守签证的有效期和使用
范围,不得超期逗留或从事与签证不符的活动。
最后,签证持有人也需要保护自己的签证,防止签证丢失或被盗用。
签证作为一种合同管理制度,需要各方共同努力,才能有效实现其目的。
国家方面需要建
立健全的签证管理机制,加强签证管理的法治化和规范化。
签证持有人也需要增强法律意识,自觉遵守签证规定,以免因不当行为而被拒绝入境或被追究法律责任。
综上所述,签证作为合同管理制度,既是国家安全管理的手段,也是保障外国人合法权益
的工具。
各方需要共同遵守签证规定,共同维护签证制度的有效运行,确保签证制度能够
更好地发挥其作用。
施工合同外签证
![施工合同外签证](https://img.taocdn.com/s3/m/98332b72182e453610661ed9ad51f01dc2815735.png)
施工合同外签证是指在施工合同签订后,由于设计变更、工程量增减、合同约定不明等原因,需要对原合同内容进行补充或调整的一种合同文件。
签证是合同执行过程中的一种常见现象,对于确保工程质量和工程进度具有重要意义。
本文将从施工合同外签证的定义、原因、办理流程和注意事项等方面进行详细探讨。
一、施工合同外签证的定义施工合同外签证是指在施工合同签订后,由于非承包商原因导致合同内容发生变化,需要对原合同进行补充或调整的合同文件。
签证内容包括但不限于设计变更、工程量增减、合同约定不明等。
签证是一种合同执行过程中的调整方式,旨在确保工程质量和工程进度。
二、施工合同外签证的原因1. 设计变更:在施工过程中,由于设计院或其他原因导致设计图纸发生变更,从而引发合同内容的变化。
2. 工程量增减:由于设计原因或现场实际情况,导致施工过程中工程量发生变化,需要对原合同工程量进行调整。
3. 合同约定不明:合同签订时,部分条款可能存在约定不明确或遗漏的情况,需要在施工过程中进行补充和完善。
4. 工程环境变化:施工现场的地质、水文、交通等条件发生变化,导致施工成本和工程进度受到影响。
5. 政策法规变化:国家或地方政策、法规发生变化,可能导致合同内容调整。
三、施工合同外签证的办理流程1. 提出签证申请:合同执行过程中,发现需要进行签证的情况,承包商应向业主或项目管理单位提出签证申请。
2. 签证审核:业主或项目管理单位对承包商提交的签证申请进行审核,确认签证内容的合理性和必要性。
3. 签证审批:签证申请通过审核后,业主或项目管理单位对签证内容进行审批,并发出签证通知。
4. 签证签订:承包商收到签证通知后,与业主或项目管理单位签订签证协议,明确签证内容、范围、价格等。
5. 签证执行:签证协议签订后,承包商根据签证内容调整施工计划和工程量,确保工程质量和工程进度。
四、施工合同外签证的注意事项1. 签证申请的及时性:承包商应子在发现需要签证的情况下,及时向业主或项目管理单位提出签证申请,避免影响工程进度。
合同外工程签证说明书
![合同外工程签证说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/099f876182c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3d5.png)
合同外工程签证说明书【合同外工程签证说明书范本】甲方(业主):_________乙方(承包商):_________项目名称:_________项目地点:_________合同编号:_________签证编号:_________一、签证原因:详细说明导致需要签证的原因,包括但不限于设计变更、施工条件变化、工程量增减、材料替换等。
确保描述准确、具体,避免模糊不清的表述。
二、签证内容:详细列出因签证产生的所有工作项和相关细节,包括工作范围、施工方法、材料规格、工艺要求等。
还应包括对原有工程设计、进度、成本的影响分析。
三、工期调整:明确指出由于合同外工作导致的工期变化,包括延期或提前的具体日期。
如果有多个阶段或分项工程受影响,应分别说明。
四、费用核算:根据合同条款和实际工作量,计算新增工程的费用。
包括直接费用、间接费用、利润和管理费等。
提供详细的费用清单和计算依据。
五、责任与义务:明确甲乙双方因签证产生的新增工作的责任和义务,包括质量保证、安全管理、环境保护等方面的要求。
六、变更协议:如果签证内容涉及原合同的重大变更,需双方协商一致后签订书面的变更协议。
变更协议应作为本说明书的附件。
七、附件:包括相关的图纸、计算书、照片、通信记录等证据材料,以支持签证内容的有效性和合理性。
八、签字确认:甲方代表(签字):_________ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_________ 日期:____年____月____日九、其他约定:如有其他需要双方共同遵守的约定,应在本栏目中说明。
十、法律适用:本说明书的签订、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
【结语】。
外派员工签证管理制度规定
![外派员工签证管理制度规定](https://img.taocdn.com/s3/m/bb9797ddb8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b64.png)
一、总则为规范外派员工签证管理,保障外派员工合法权益,促进企业国际业务发展,根据我国相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国企业(以下简称“企业”)外派至境外的员工(以下简称“外派员工”)的签证管理工作。
三、签证类型1. 根据外派员工的工作性质和任务,签证类型分为以下几种:(1)工作签证:适用于外派员工在境外从事正常工作、培训、交流等任务。
(2)商务签证:适用于外派员工因商务活动而赴境外。
(3)旅游签证:适用于外派员工因私事赴境外旅游。
(4)探亲签证:适用于外派员工因探望亲属赴境外。
四、签证申请与审批1. 外派员工签证申请:(1)外派员工需向企业提交以下材料:①身份证、户口簿原件及复印件;②护照原件及复印件;③外派任务证明;④工作单位出具的推荐信;⑤其他相关材料。
(2)企业审核外派员工提交的材料,确认无误后,统一向签证主管部门提交签证申请。
2. 签证审批:(1)签证主管部门收到企业提交的签证申请后,依法进行审核。
(2)签证主管部门在规定时限内完成审批,并将审批结果通知企业。
五、签证管理1. 企业应确保外派员工具备合法签证,不得非法滞留境外。
2. 外派员工在境外期间,应遵守当地法律法规,不得从事违法活动。
3. 企业应定期与外派员工沟通,了解其在境外的工作、生活情况,提供必要的帮助。
4. 外派员工在签证到期前,应及时办理签证延期或更换手续。
六、责任与处罚1. 企业有义务保障外派员工的合法权益,为外派员工提供必要的支持和帮助。
2. 外派员工违反签证管理规定的,企业应依法对其进行处理,并承担相应责任。
3. 对违反签证管理规定的外派员工,企业可根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
七、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上规定,企业可以对外派员工的签证管理进行规范,确保外派员工在境外工作、生活的合法权益,同时也有利于企业国际业务的健康发展。
合同外签证管理办法
![合同外签证管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/bfe6007742323968011ca300a6c30c225901f006.png)
合同外签证管理办法随着全球化的发展,跨国合作和交流日益频繁,签证的需求也随之增加。
对于合同外签证的管理,各国政府都制定了相应的规定和办法。
本文将重点讨论合同外签证管理办法,并对其进行分析和探讨。
一、合同外签证的定义合同外签证是指与原合同无关的签证,它是在原合同约定范围之外进行的签证申请。
合同外签证可以用于商务、旅游、学习、探亲等不同目的,但与原合同的签订方没有直接关系。
二、合同外签证管理的必要性1. 方便跨国合作:有些跨国合作需要参与方进行频繁的往来访问,而这些访问可能并不在原合同中进行约定。
因此,合同外签证的管理可以方便参与方的合作和交流。
2. 促进旅游和文化交流:合同外签证的管理也可以推动旅游和文化交流的发展。
通过便捷的签证程序,吸引更多的旅游者和文化爱好者来访,促进国际间的交流和友谊。
三、合同外签证管理的原则1. 公平公正:合同外签证的管理应该遵循公平公正的原则。
签证部门应该根据申请人的资格和目的进行审查,并不以国籍、种族、性别等因素为歧视的依据。
2. 便捷高效:为了方便申请人,合同外签证应该采用便捷高效的申请方式和流程。
签证部门应设立合理的申请通道和办理时间,尽可能满足申请人的需求。
3. 信息透明:签证相关的信息应该对公众透明,包括签证的申请条件、流程、费用等。
签证部门可以通过官方网站、热线电话等渠道向公众提供相关信息,确保申请人能够了解并准备申请所需的材料。
四、合同外签证管理的步骤1. 申请准备:申请人应该先了解目的国的签证要求和申请所需的材料,包括护照、签证申请表、照片、邀请函等。
申请人应根据要求准备好相关材料。
2. 递交申请:申请人可以选择亲自递交或者委托他人代办签证申请。
在递交申请时,需按要求缴纳签证费用,并填写相关申请表格。
3. 审核和决定:签证部门将对申请材料进行审核,并根据申请人的情况作出决定。
审核过程可能需要一定时间,申请人需要耐心等待。
4. 签证发放:如果签证申请被批准,签证部门将在护照上盖章或粘贴签证贴纸。
签证岗位规章制度怎么写
![签证岗位规章制度怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/1175735611a6f524ccbff121dd36a32d7375c7bc.png)
签证岗位规章制度怎么写第一章总则第一条为规范管理签证工作,保障国家利益和公民权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于签证岗位工作人员,包括签证办理、签证审批、签证核查等工作内容。
第三条签证岗位工作人员应当遵守国家法律法规,忠诚履行职责,保守国家秘密,维护国家尊严和利益。
第四条签证岗位工作人员应当遵守职业操守,不得以权谋私,不得违法违纪。
第五条签证岗位工作人员应当严格执行签证办理程序,不得违规操作,确保签证工作的准确、及时、有效。
第六条签证岗位工作人员应当维护岗位形象,做到工作勤勉、纪律严明、礼貌待人。
第二章签证申请第七条申请人应当如实填写签证申请表,提供真实有效的个人信息和材料。
第八条申请人应当根据要求提交所需的签证材料,包括但不限于护照、照片、资金证明等。
第九条签证岗位工作人员应当核对申请人提交的材料,如发现材料不实,应当及时通知申请人补充或更正。
第十条签证岗位工作人员应当在规定时间内完成签证审批工作,不得因私忙公,迟延办理。
第十一条申请人应当按规定时间到达签证办理处进行面试或采集生物特征等必要程序。
第三章签证审批第十二条签证岗位工作人员应当严格按照国家法律法规对签证申请进行审批。
第十三条签证岗位工作人员应当保护申请人合法权益,依法审批符合条件的签证申请。
第十四条签证岗位工作人员应当根据情况对不符合条件的签证申请予以驳回,并向申请人解释理由。
第十五条签证岗位工作人员应当严格保密,不得向非相关人员透露签证申请信息。
第十六条签证岗位工作人员应当定期接受培训,提高审批能力和水平。
第四章签证核查第十七条签证岗位工作人员应当对已签发的签证进行核查,确保签证真实有效。
第十八条签证岗位工作人员应当根据国家法律法规对签证持有人的身份信息进行核实。
第十九条签证岗位工作人员应当及时处理签证持有人的变更、补办等申请。
第二十条签证岗位工作人员应当关注签证持有人的行为表现,对存在违法行为的应当及时上报处理。
第五章违规处罚第二十一条对违反本规章制度的签证岗位工作人员,将按国家法律法规进行处罚。
工程签证合同内与合同外
![工程签证合同内与合同外](https://img.taocdn.com/s3/m/b82e80c850e79b89680203d8ce2f0066f53364f8.png)
工程签证合同内与合同外让我们来探讨什么是工程签证。
工程签证,通常是指由于设计变更、施工条件变化或其他原因,导致原合同无法履行时,由发包人(甲方)和承包人(乙方)共同协商一致,对原有合同内容进行修改、补充的一种书面确认文件。
它是合同执行过程中的重要环节,反映了项目实施中的实际情况和双方的权利义务变动。
我们通过一个典型的工程签证合同内范本来具体分析其结构与要点。
【范本】工程签证单一、签证编号:(填写)二、工程名称:(填写)三、合同编号:(填写)四、签证原因:(详细描述引起签证的具体原因)五、变更内容:(详细列出变更的具体内容)六、增加/减少工程量:(明确指出增减的工程量及其计算依据)七、合同价款调整:(根据变更内容计算的价款变动)八、工期调整:(如有工期变化,应明确指出)九、附图/附件:(如有相关图纸或文件,应一并附上)十、甲方意见:(甲方对变更内容的确认及意见)十一、乙方意见:(乙方对变更内容的确认及意见)十二、签字盖章:(甲乙双方签字盖章,确认签证内容)通过以上范本可以看出,工程签证合同内的内容应当详尽而清晰,确保每一项变更都有明确的记录和双方的确认。
这不仅有助于避免未来的纠纷,也是项目管理严谨性的体现。
而在实际操作中,除了合同内的签证内容,还存在着一些合同外的签证情况。
这些通常是因为某些特殊情况或紧急事项,双方需要在合同框架之外进行处理。
例如,可能因为不可抗力导致的工程暂停,或者因为政策变动需要对工程方案进行调整等。
对于这类合同外的签证,虽然不常见,但同样需要双方进行充分的沟通和协商,并以书面形式记录下来。
其内容可能包括:- 紧急情况下的具体处理措施- 对原合同条款的影响分析- 双方的权利和义务调整- 后续工作的安排和计划无论是合同内还是合同外的签证,关键在于双方的沟通和共识。
这要求项目管理团队不仅要有扎实的专业知识,还要具备良好的协调和沟通能力。
员工工作签证管理制度
![员工工作签证管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8cd7516d42323968011ca300a6c30c225901f02f.png)
第一章总则第一条为规范员工工作签证管理,保障公司业务顺利开展,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在职员工、实习学生、顾问等。
第三条公司应依法为员工办理工作签证,确保员工在境内合法工作。
第四条公司应建立健全员工工作签证管理制度,明确工作签证申请、审核、审批、延期、变更、注销等环节的职责和流程。
第二章工作签证申请第五条员工需工作签证的情况:(一)外国人在中国境内就业的;(二)外国人在中国境内实习、培训、咨询等工作的;(三)其他依法需办理工作签证的情况。
第六条员工工作签证申请流程:(一)员工向人力资源部门提出工作签证申请,并提供以下材料:1. 个人简历;2. 身份证、护照等有效身份证件;3. 公司出具的聘用合同;4. 其他相关证明材料。
(二)人力资源部门对员工提交的材料进行初步审核,并将审核意见报送公司领导审批。
(三)公司领导审批通过后,人力资源部门协助员工办理工作签证手续。
第三章工作签证审核与审批第七条人力资源部门负责员工工作签证的审核工作,具体职责如下:(一)审查员工提交的材料是否齐全、真实、有效;(二)核实员工是否具备办理工作签证的条件;(三)提出审核意见,报送公司领导审批。
第八条公司领导审批工作签证的权限:(一)审批通过,由人力资源部门协助员工办理工作签证手续;(二)审批不通过,告知员工原因,并要求其重新提交材料或调整申请。
第四章工作签证延期、变更与注销第九条员工工作签证延期、变更与注销的流程:(一)员工向人力资源部门提出延期、变更或注销工作签证的申请,并提供以下材料:1. 原工作签证;2. 延期、变更或注销工作签证的原因说明;3. 其他相关证明材料。
(二)人力资源部门对员工提交的材料进行审核,并将审核意见报送公司领导审批。
(三)公司领导审批通过后,人力资源部门协助员工办理延期、变更或注销工作签证手续。
公司工程签证管理制度
![公司工程签证管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d24d7c371611cc7931b765ce05087632311274f8.png)
公司工程签证管理制度一、总则为规范公司工程签证管理,提高工程质量,加强对工程建设过程的监督和控制,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的签证管理,包括但不限于施工签证、合同签证、设计变更签证等。
三、签证管理流程1. 提出签证申请:工程负责人或相关负责人提出签证申请,说明签证理由及影响。
2. 签证评审:签证评审小组对签证申请进行评审,包括方案评审、审查文件、现场检查等。
3. 评审结论:签证评审小组经评审后提出签证意见,包括是否同意签证、签证内容及签证范围。
4. 签证审批:相关部门负责人根据评审意见进行审批,签发签证文件。
5. 签证实施:对签证内容进行实施,监督施工过程,确保签证内容符合工程质量要求。
四、签证管理要求1. 签证申请必须提供充分的理由和依据,确保签证合理性和必要性。
2. 签证评审小组成员应具有相关专业知识和工作经验,确保签证评审的公正性和科学性。
3. 签证审批应严格按照流程进行,确保签证决策的合法性和有效性。
4. 签证实施应及时、准确、完整,确保签证内容得到有效执行。
五、签证管理责任1. 工程负责人负责组织签证申请和实施工作,并确保签证内容符合工程质量要求。
2. 相关部门负责人负责签证审批工作,并做好签证文件的归档管理。
3. 签证评审小组承担签证评审工作,提出签证意见和结论。
4. 公司领导层负责对签证管理工作进行监督和检查,并及时解决签证管理中出现的问题。
六、签证管理效果评估1. 对签证管理工作进行定期检查和评估,评估签证管理的效果和改进措施。
2. 根据评估结果,调整签证管理制度和流程,提高签证管理的科学性和有效性。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施。
2. 对本管理制度中未尽事宜,由公司领导层统一解释。
以上为公司工程签证管理制度,希望全体员工严格遵守,确保工程建设质量和进度。
合同外签证管理办法
![合同外签证管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/64e352f21b37f111f18583d049649b6648d7098b.png)
合同外签证管理办法
合同外签证是指在中华人民共和国境内,经外国驻中国使领馆或者其授权的签证代理机构签发的,未与中华人民共和国境内企业或者机构签订劳动合同的外国人来华工作所需的签证。
为规范合同外签证管理,国家相继出台了一系列管理办法,主要内容包括:
1.申请条件:申请人应具有从事相应工作所需的资格和技能,并提供相关证明材料。
2.申请流程:申请人应经所在国家或地区的中国驻外使领馆或授权的签证代办机构审核、推荐,并由中方主管机关审核、批准。
3.签证期限:合同夕隆证的有效期不得超过90天,可延期,但总有效期不得超过一年。
4.工作范围:签证持有人只能从事与其签证类型相对应的工作,不得从事其他工作。
5.签证管理:签证持有人应遵守中华人民共和国相关法律法规和规定,不得从事非法活动,到期后应按时离境。
以上就是关于合同外签证管理办法的简要介绍。
合同外签证管理办法
![合同外签证管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/3da9a73f66ec102de2bd960590c69ec3d4bbdb51.png)
合同外签证管理办法(试行)1. 总则为规范石柱县城乡建设委员会所属项目在施工、管理过程中的经济行为,加强施工项目合同外签证管理,使合同外签证工作规范化、程序化、合理化,提高石柱县城乡建设委员会所属项目合同外签证的管理水平,合理控制项目成本。
特制订本管理办法.2. 定义2。
1合同外签证:指由承建单位完成或提供,但不在已经签订的承包合同范围内的工作内容及物资、机械、人工等所需办理的签证。
2。
2计时工签证:完成的零星工作无法用通常的计量方法和规则计算,只能用签证计时工的办法确定完成工作量的内容。
2.3合同外签证必须先填写“合同外签证工作指令”(附表1),经相关单位批准后实施,工作内容完成后,经验收合格后附齐相关依据填写“合同外签证单”(附表2),经相关单位审核后予以认可,最终以审计单位的审计结果为准.3。
适用范围3。
1石柱县城乡建设委员会直属项目和下属各单位(公司)实施的工程项目。
4。
职责范围4。
1承建单位:在施工过程中,根据现场实际需办理合同外签证的,先提出申请,按“合同外签证工作指令"的内容进行填报(填报内容必须真实、有效、有据,并经表中各单位确认同意后才能实施).填报、签字完毕后提交监理单位审核.4。
2监理单位:负责审核承建单位提交的“合同外签证申请单”的真实性和施工方案的合理性,审核后签署意见并承担相应的责任。
然后提交建设单位审核。
4。
3建设单位:负责审核监理单位提交的“合同外签证工作指令”中的工作内容是否在原合同范围内,对同一工作内容、同一份合同是否有存在重复签证现象,是否确需进行签证,签证依据的核实.对签证内容的真实性、准确性、发生项计量方式和单价进行约定。
审核同意、签署意见后报建委项目管理科,并承担审核不实的相应责任。
4.4建委(项目管理科):负责复核各单位审核的“合同外签证工作指令"的真实性、准确性。
报分管领导、主要领导核准后实施。
对超过工程总价5%且不低于10万元的签证指令进行现场核查后督促建设单位报县发改委、县财政局、审计局共同确定,经县政府审批后方可组织实施。
合同外签证管理办法
![合同外签证管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/eda25397db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc4f.png)
合同外签证管理办法一、总则1、目的为了加强合同外签证的管理,规范签证流程,保障项目的顺利进行,维护公司的合法权益,特制定本办法。
2、适用范围本办法适用于公司所有工程项目中发生的合同外签证事项。
3、定义合同外签证是指在工程项目实施过程中,由于非承包人原因导致的工程量增减、工程内容变更、施工条件变化等,需要对原合同约定的内容进行调整和补充所产生的书面文件。
二、签证管理原则1、真实性原则签证事项必须真实存在,且有充分的证据支持。
严禁虚构、夸大或隐瞒签证事项。
2、合法性原则签证事项必须符合法律法规、合同约定以及公司的相关规章制度。
3、时效性原则签证事项应在规定的时间内提出和办理,逾期未办理的签证原则上不予认可。
4、必要性原则签证事项应是为了完成工程项目所必需的,且无法通过其他方式替代或解决。
5、完整性原则签证文件应包含完整的签证内容、原因、依据、工程量计算、费用估算等信息,资料齐全、手续完备。
三、签证管理流程1、提出签证申请(1)当发生合同外签证事项时,施工单位应及时填写《合同外签证申请表》,详细说明签证事项的内容、原因、预计工程量和费用,并附上相关的证明材料,如设计变更通知、现场照片、会议纪要等。
(2)《合同外签证申请表》应由施工单位项目经理签字并加盖公章后,提交给监理单位。
2、监理单位审核(1)监理单位收到施工单位提交的《合同外签证申请表》后,应在规定的时间内进行审核。
(2)监理单位应组织专业人员对签证事项进行现场核实,审查签证申请的真实性、必要性和合理性,并对签证的工程量和费用进行初步估算。
(3)监理单位审核通过后,在《合同外签证申请表》上签署意见并加盖公章,然后提交给建设单位。
3、建设单位审批(1)建设单位收到监理单位提交的《合同外签证申请表》后,由工程管理部门组织相关部门进行会审。
(2)会审部门包括工程管理部门、造价管理部门、设计管理部门等,各部门应根据各自的职责对签证事项进行审查和评估。
(3)工程管理部门负责审查签证事项的工程技术方面,包括施工方案的可行性、施工工艺的合理性等;造价管理部门负责审查签证事项的费用估算,包括工程量计算的准确性、单价的合理性等;设计管理部门负责审查签证事项是否符合设计要求和规范。
甲方单位签证管理制度
![甲方单位签证管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f574036882c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b367.png)
一、目的为了规范甲方单位签证管理,提高签证审批效率,确保签证工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于甲方单位所有签证管理工作,包括但不限于工程、合同、招标、采购等领域的签证。
三、签证管理职责1. 甲方单位签证管理负责人:负责签证工作的全面领导、协调和监督,确保签证制度的有效实施。
2. 甲方单位签证管理人员:负责签证的具体实施、审批、监督和归档工作。
3. 项目负责人:负责项目签证的组织实施,确保签证工作与项目进度相匹配。
四、签证申请与审批1. 签证申请(1)签证申请单位应按照签证管理要求,向甲方单位签证管理人员提交签证申请。
(2)签证申请应包括以下内容:申请单位名称、项目名称、签证事由、签证内容、签证金额、签证期限等。
2. 签证审批(1)甲方单位签证管理人员在收到签证申请后,应及时对申请进行审核。
(2)签证审批程序:① 甲方单位签证管理人员对签证申请进行初步审核,提出审核意见。
② 甲方单位签证管理负责人对签证申请进行审批。
③ 甲方单位签证管理人员将审批结果通知申请单位。
(3)签证审批时限:自收到签证申请之日起,5个工作日内完成审批。
五、签证执行与监督1. 签证执行(1)申请单位在接到签证审批结果后,应按照签证内容、金额和期限执行。
(2)申请单位应定期向甲方单位签证管理人员汇报签证执行情况。
2. 签证监督(1)甲方单位签证管理人员对签证执行情况进行监督,确保签证工作顺利进行。
(2)项目负责人对签证执行情况进行监督,发现问题及时上报甲方单位签证管理负责人。
六、签证归档与保密1. 签证归档(1)签证审批完毕后,甲方单位签证管理人员应及时将签证材料归档。
(2)签证档案应按照档案管理要求进行分类、编号、保管。
2. 签证保密(1)签证内容属于商业秘密,未经甲方单位同意,不得对外泄露。
(2)甲方单位签证管理人员应加强签证保密工作,确保签证信息的安全。
七、奖惩措施1. 对在签证管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
合同外工程如何签证
![合同外工程如何签证](https://img.taocdn.com/s3/m/d7ae0697ab00b52acfc789eb172ded630b1c98e3.png)
合同外工程如何签证合同外工程签证的第一步是提出变更申请。
当发现需要进行合同外的工作时,施工方应及时向业主或者项目管理方提出书面申请。
申请中应详细说明变更的原因、预期的工作量、可能影响的成本和工期等。
这一步的关键在于双方对变更的必要性达成共识。
变更申请需要得到业主或项目管理方的审批。
审批过程中,业主方会评估变更请求的合理性、必要性以及对项目整体的影响。
在这一阶段,双方可能会就变更的内容、成本和时间进行协商。
一旦达成一致,便可进入下一阶段。
获得审批后,施工方应按照约定的内容执行合同外工程。
在执行过程中,应确保工作质量符合行业标准,并及时记录工程进度和相关成本。
这些记录将是后续结算的重要依据。
工程完成后,施工方需要提交详细的工程报告和成本清单,以便进行结算。
报告中应包含实际完成的工作量、使用的材料、人工和机械使用情况等。
业主方会根据这些信息进行审核,并与施工方协商最终的结算金额。
双方确认无误后,签订结算协议,完成合同外工程的签证流程。
结算协议应明确最终的结算金额、支付方式和时间等内容,以保障双方的合法权益。
在整个签证过程中,保持透明和公正是非常重要的。
所有的变更申请、审批文件、工程报告和结算协议都应有书面记录,并妥善保存。
这不仅有助于解决可能出现的争议,也是项目管理规范性的体现。
合同外工程签证是项目管理中不可或缺的一环,它确保了项目能够在变化中保持控制,同时也保护了参与各方的利益。
通过遵循上述范本,项目参与方可以有效地管理和执行合同外的额外工作,确保项目的顺利进行。
在实际操作中,每个项目的具体情况都有所不同,因此在执行合同外工程签证时,应根据项目的实际需求和合同约定灵活调整。
同时,建议在合同初期就对可能出现的变更情况做出预估,并在合同中设定相应的处理机制,以便在实际操作中更加高效和顺畅。
绿化工程合同外签证
![绿化工程合同外签证](https://img.taocdn.com/s3/m/ccaad6b59a89680203d8ce2f0066f5335a8167d4.png)
绿化工程合同外签证
一、合同外签证的基本内容
合同外签证,是指在原合同执行过程中,因工作内容、工作量、工程质量等因素发生变化,需要双方协商一致后,对原合同进行修改或者补充的一种书面证明。
二、绿化工程合同外签证的主要条款
1. 工程名称:详细列出需要调整的绿化工程的名称。
2. 合同编号:标明原合同的编号,以便于查阅和对照。
3. 变更内容:明确写出需要变更的具体内容,包括增加或减少的工程量、改变的工程方法等。
4. 变更原因:详细说明变更的原因,如设计变更、材料价格变动、施工条件变化等。
5. 变更金额:根据变更内容,计算出的变更后的工程总价。
6. 工期调整:如果变更内容涉及到工期的变化,需要明确写出调整后的工期。
7. 双方确认:由甲乙双方签字确认,表示同意合同的变更。
三、注意事项
1. 合同外签证必须由甲乙双方共同签署,任何一方不得擅自修改。
2. 合同外签证的内容必须真实、准确,不能有虚假记载。
3. 合同外签证一旦签署,即成为原合同的一部分,具有同等的法律效力。
绿化工程合同外签证是一种常见的合同管理工具,它可以有效地解决绿化工程施工过程中
的各种问题,保证工程的顺利进行。
同时,通过合同外签证,也可以保护甲乙双方的合法
权益,避免因为工程变更而产生的纠纷。
外籍员工签证管理制度条例
![外籍员工签证管理制度条例](https://img.taocdn.com/s3/m/4be97d9c2dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef8b.png)
第一章总则第一条为了规范外籍员工在华工作签证管理,保障外籍员工合法权益,维护我国社会秩序和国家安全,根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内工作、学习、探亲、商务、旅游等活动中需要申请签证的外籍人员。
第三条外籍员工签证管理应当遵循合法、公开、公平、高效的原则。
第二章签证申请第四条外籍员工申请签证,应当向我国驻外使领馆或签证机关提交以下材料:(一)有效护照或旅行证件及其复印件;(二)所在单位出具的聘用合同或工作邀请函;(三)在我国的居住地址和联系方式;(四)与签证申请相关的其他证明材料。
第五条外籍员工签证申请应当符合以下条件:(一)具有合法身份;(二)有明确的工作目的;(三)有稳定的经济来源;(四)无犯罪记录;(五)符合我国法律法规和签证政策要求。
第三章签证审批第六条签证机关在收到外籍员工签证申请后,应当对申请材料进行审查,并在规定期限内作出批准或不予批准的决定。
第七条签证机关在审批签证时,应当考虑以下因素:(一)外籍员工的个人情况;(二)工作单位的性质、规模和信誉;(三)签证申请的合理性;(四)我国与外籍员工国籍国的外交关系。
第八条外籍员工签证申请不予批准的情形:(一)不符合签证申请条件的;(二)有犯罪记录的;(三)可能危害我国国家安全和社会秩序的;(四)其他不符合我国法律法规和签证政策要求的。
第四章签证延期与变更第九条外籍员工在签证有效期内,如需延长停留期限或变更签证类型,应当向签证机关提出申请。
第十条签证机关在收到外籍员工延期或变更签证申请后,应当对申请材料进行审查,并在规定期限内作出批准或不予批准的决定。
第十一条外籍员工签证延期或变更申请不予批准的情形:(一)不符合延期或变更条件的;(二)有犯罪记录的;(三)可能危害我国国家安全和社会秩序的;(四)其他不符合我国法律法规和签证政策要求的。
第五章签证注销与吊销第十二条外籍员工签证到期或因故需要离境时,应当办理签证注销手续。
工程签证管理制度培训
![工程签证管理制度培训](https://img.taocdn.com/s3/m/1636dc03905f804d2b160b4e767f5acfa0c78371.png)
工程签证管理制度培训为了规范项目签证管理,明确签证办理流程,强化项目各部门责任意识,增强项目“二次经营”创效能力,特制定本管理办法。
一、当甲方要求完成合同外的工作或非我方责任事件发生时,如果甲方没出具签字或盖章的变更通知单,则项目应按合同约定及时办理签证。
二、签证办理由技术室(或水电)室牵头,成本室及其他涉及到的科室配合整理。
必要时技术室应通知甲方现场负责人、监理单位、成本室去现场确认签证发生部位及工程量,并留存影像资料。
三、当变更洽商、签证事件发生后2天内,由技术室(或水电室)负责提出签证意向并整理签证资料、起草现场签证单,注明签证理由、工程量和签证内容发生的起止时间,同时负责搜集与签证有关的的所有资料证据。
四、签证单首先要进行项目内部评审流程。
签证内部评审表由专业工程师拟草签证内容,成本室结合合同对签证单进行内部评审,并出具签证效益分析。
在签证量、价及合理性审核阶段,对可能产生负效益的签证及时与相关工程师沟通,杜绝上报“负收益签证”。
由商务经理、总工程师、项目经理签字确认评审结果后方可申报。
(内部评审详见附件)五、签证经过内部评审后,由相关科室负责人拟定正式签证单。
六、由项目资料员按编号登记签证单。
由资料员按合同约定程序向甲方及监理单位申报。
签证起草人负责签证单的签认跟踪,遇到问题及时与总工沟通,由总工协助催办,取得签证盖章文件。
七、签证盖章文件返回后,由资料员交成本室计算签证费用。
八、预算员必须在签证确认后2天内完成签证费用计算。
预算员计算完费用,报商务经理审核,项目经理审批。
九、审核后的费用经项目经理签字后成本室按照合同约定程序向甲方申报,确认费用。
十、签证费用甲方确认后,成本室及时在施工项目经济管理系统录入审批时间及确认金额。
十一、成本室负责按编号整理签证单和费用确认单,并及时归档。
十二、奖惩措施:应办理的签证在规定时间内与甲方成功申办者,签证费用在5万以内,奖励主要参与人**元,签证费用在5万以上,奖励主要参与人**元;应办理的签证在规定时间内未与甲方成功申办者,相关责任人罚款**元。
外国人工作管理制度
![外国人工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/318f5d0cac02de80d4d8d15abe23482fb5da0270.png)
第一章总则第一条为规范外国人(以下简称“外籍员工”)在我国工作管理,保障外籍员工合法权益,维护我国劳动市场秩序,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内工作的外籍员工,包括但不限于雇员、实习生、专家等。
第三条外籍员工工作管理应当遵循合法、公平、公正、公开的原则,保障外籍员工与我国员工享有同等的工作条件和权益。
第二章工作许可与签证管理第四条外籍员工在我国工作,必须依法取得工作许可和签证。
第五条雇主应当向所在地外国人工作管理部门申请为外籍员工办理工作许可。
第六条雇主申请办理工作许可时,应当提交以下材料:(一)企业营业执照或者事业单位、社会团体、民办非企业单位登记证书;(二)劳动合同或者聘用合同;(三)外籍员工的护照、签证、学历证明、工作经历证明等;(四)外国人工作管理部门要求的其他材料。
第七条外籍员工工作许可有效期为一年,期满后可申请延期。
第八条外籍员工在有效期内,因工作需要变更工作单位或者岗位的,应当向原外国人工作管理部门申请变更工作许可。
第九条外籍员工签证有效期与工作许可一致,签证到期后,雇主应当为外籍员工办理签证延期或者更换。
第三章工作合同与权益保障第十条雇主与外籍员工签订劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,合同内容应当符合我国法律法规的规定。
第十一条劳动合同应当包括以下内容:(一)双方当事人的基本信息;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间、休息休假;(四)劳动报酬;(五)社会保险和福利待遇;(六)劳动纪律;(七)劳动合同的解除和终止条件;(八)违反劳动合同的责任;(九)其他双方约定的事项。
第十二条雇主应当依法为外籍员工缴纳社会保险,保障其合法权益。
第十三条外籍员工享有与我国员工同等的工资待遇,不得因国籍、种族、性别等原因受到歧视。
第十四条雇主应当保障外籍员工的人身安全和健康,提供符合国家安全标准的劳动条件和劳动保护设施。
合同外签证
![合同外签证](https://img.taocdn.com/s3/m/7d5d185f0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c0b.png)
合同外签证简介本文档将介绍合同外签证的概念、应用场景以及申请流程。
合同外签证是一种允许外籍人士在合同约定范围之外工作的特殊签证类型。
通过合同外签证,外籍人士可以在特定的项目或任务中工作,而不需要额外办理工作签证。
合同外签证的概念合同外签证是一种特殊签证类型,适用于外籍人士在合同约定范围之外参与特定项目或任务的情况。
相比于传统的工作签证,合同外签证更加灵活,能够帮助外籍人士更好地适应不同的工作需求。
合同外签证的应用场景合同外签证在以下几个方面有着广泛的应用场景:1. 跨国公司项目对于跨国公司而言,合同外签证为其跨国项目的实施提供了便利。
当公司需要外籍专业人士参与跨国项目时,可以通过合同外签证为其提供合法的工作身份。
2. 文化交流活动在一些文化交流活动中,外籍艺术家、学者或表演者可能需要在合同约定范围之外进行演出或讲座。
合同外签证可以为他们提供相应的工作许可,使其能够更好地参与到文化交流活动中。
3. 学术研究项目在学术研究项目中,有时候需要邀请国外的学者或研究人员参与合作。
通过合同外签证,这些外籍人士可以在学术研究项目中担任重要角色,为项目的顺利进行做出贡献。
合同外签证的申请流程以下是合同外签证的申请流程:1. 准备材料申请合同外签证需要准备以下材料:•有效护照复印件•合同外签证申请表格•合同或项目说明文件•公司邀请函或机构证明函(根据具体情况而定)•人员安排计划(包括工作地点、工作时间等详细信息)2. 递交申请将准备好的材料交至当地移民局或签证中心进行申请。
根据不同国家的规定,可能需要预约或在线填写申请表格。
3. 缴纳费用在递交申请时,需要缴纳相应的签证费用。
费用金额和缴费方式可能因国家而异,请根据具体情况进行缴费。
4. 等待审批申请提交后,需要等待移民局或签证中心的审批。
审批时间根据不同国家和具体情况而定,可能需要数周或数月的时间。
5. 领取签证一旦签证申请获得批准,可以前往签证中心领取签证。
领取签证时,请务必核对签证信息的准确性。
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签发人:中铁建设成本【2014】001号
关于合同外工作签证管理制度事宜
致项目部各管理人员:
为规范现场签证及零杂派工管理,特制定本管理制度,发给项目部各管理人员及各分包单位,作为日后工作的准则。
本规定中的“现场签证”或“零杂派工”涵盖了:零杂派工、机械台班、合同范围外工作、返工、变更洽商、索赔、必须采用现场签证形式进行价款结算的等各种与经济增减有关的事件,均采用“派工单”、“派工单确认单”格式。
一、成本合约室应对各工程部进行合同交底。
工程经理及现场管理人员应熟悉合同条款,对各个施工队的合同范围有所掌握,合同范围内的工作内容(例如文明安全施工的有关工作)不得签认。
不能确定某项工作是否属于合同范围的,应协同合约室依据合同约定共同确认。
二、签证办理流程:
1、所有的合同外工作内容事先必须由发包方项目经理部签署派工单,派工单一式二联双方各执一联,派工单由发包方项目经理部派工人负责办理,由发包方项目经理部派工人、工程经理、成本经理、项目经理签字齐全方才生效。
2、派工单必须一事一签,不得将多次合同外指派工作签于一张签证上,否则必须重新办理且签字齐全方可生效。
3、承包方收到生效的派工单后方可执行。
因事先无派工单的或派工
单无效的,承包方自行完成或依据无效的派工单完成的工作,不予结算,不支付任何费用。
4.所有派工单执行完毕后,派工确认单必须当天办理完手续。
派工单所要求工作持续两天以上的,应每天填写派工确认单。
派工确认单应24小时内交于成本合约室,具体流程为:首先承包方现场负责人与发包方项目经理部派工人、工程经理共同在施工现场填写派工确认单并签字确认派工完成情况,再由发包方项目经理部派工人将派工确认单当天内交于发包方成本合约室;承包方预算人员与发包方项目经理部成本经理依据派工完成情况共同核对确认费用;最后由承包方授权委托人、发包方项目部成本经理和项目经理共同签字同意后,计入当月分包结算单。
派工确认单必须一式二联,一联交承包方位留存,另一联必须由发包方项目经理部派工人交给成本合约室,外部单位送达的签证资料不予以接收。
三、派工单及派工确认单具有唯一格式标准(附后),内容禁止手写,必须机打,签证内容手写的数量一律不予以计算。
派工单应填写派工原因、拟完成工作、拟派工人数、任务拟完成起始时间(具体到几点),拟派工人数需采用大写及小写相结合。
派工确认单填写要求如下:
(1)对于能够图纸计量的工作,签证单上可确认事实,但不得填写具体工程量或工日;
(2)对于不能图纸计量的,应当如实填写现场工程数量,不得签认费用、工日或机械台班;
(3)无法按计量核算费用的工作,可以签认零杂工或机械台班数量等。
四、派工单须由工程经理、成本经理、项目经理签字后方可进行派工,派工后派工人必须留存影象资料,在派工结束后24小时内将该影像资料、派工单、派工确认单一并交于成本室方予以结算,否则成本室将一概不予以接收及结算。
五、派工人对合同外工作未按规定擅自派工的,或派工确认单未按规定及时办理的,自行找项目经理处理。
二零一四年六月十九日
主题词:签证管理制度
项目部各部门存档
中铁建设集团有限公司南宁分公司2014年6月19日印发。