婚庆公司行政部岗位职责

南京皇家婚庆礼仪咨询有限公司行政部岗位职责

行政部岗位职责

行政人员编制：1人

一、枢纽

1.负责贯彻公司领导指示

2.做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息

3.搞好各部门间相互配合、综合协调工作

4.对各项工作和计划的督办和检查

二、档案管理及后勤工作

1.负责公司文书档案资料的归档立卷管理的工作

2.负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信

3.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，

负责传真机、复印机、电话计算机、笔记本的管理和使用。

4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和

整理会议纪要，根据需要按会议决定发文

5.负责全公司日常行政事务管理，协助各部门处理日常工作

6.物资的采购及管理

7.负责员工的有关办公用品的申请、保管及发放

8.固定资产的盘点核查

9.员工生日的统计、及时更新

10.员工电话、及供应电话、价格更新

11.办理集团号

12.公司证照办理、年审及存档

三、考勤及工资（此项为人事工作）

1.负责员工的考勤记录检查和统计加班、调休、请假等情况

2.做每月工资表，更新调整工资

3.签定劳动合同

4.社会保险办理

四、采购

1.保证日常用品的充足

2.详见办公室物资管理条例

五、接待工作

六、活动组织

为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动