快递收发管理规定确定版

快递收发管理规定

一、目的：为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪

费。

二、适用范围：

全体员工。

三、定义：

1．公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。

2．非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。

四、权责范围：

1.人资行政部

1）前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。

2）保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工

作；

3）设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。

2.仓储部：

1）负责仓储部快递物品的寄送/ 收发管理。

2）仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。如因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。

3.其他部门：协助前台对快递物品进行签收。

五、公司件寄送规定：

1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30 前将快递交至

保安室，快递员在晚上19:00 左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。

2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员

到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。

3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请表（附表

三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。

4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行

寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因

需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。

5.重型物品（达5KG以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品，选择一

般的快递公司（非顺丰速递）进行寄送。

6.普通信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。

7.快件放在保安室待快递员取件的，在保安室登记《收件摘要》（附表一）后将快件暂放

于保安室，由保安进行暂时保管，直至快递员收件。

8.严禁公费寄送私人物品。一经发现，视同挪用公款，按该单快递费用的5-10 倍进行处罚。

9.私自寄送公司产品，一经发现，视同偷盗，按该产品的市场价值5-10 倍进行处罚。情节

严重者追究其刑事责任。

六、公司件收件规定：

1.工作日：

1）非仓储部的所有公司件收件，收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放。

2）仓储部的收件不需经由前台，收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。由仓储部进行签收及登记。

2.非工作日：公司件由保安室进行签收和暂时保管。待前台/ 仓储部上班后交至前台/ 仓

储部派件。

3.前台每天派件时间：上午：10:00 前（根据前台工作情况，上午10：00 前进行一次派

件）。下午：16:30 前（根据前台工作情况，下午16：30 前进行一次派件）。

4.非前台派件时间，如需取件请到前台。

5.不需支付费用的快件，由前台签收后在派件时间派件。

6.需要支付费用的快件，由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。

7.所有快件必须由指定收件人收件，收件时需填写《快件签收表》（附表二），以便核

查。

8.除特殊情况外，如指定收件人不在，原则上不允许他人代签收。如因此造成的货物遗

失、物品调包等后果的，由代签人自行承担。

9.前台每月统计各部门的快递费用，并发至各部门查阅。

七、公司件寄送操作流程：

1.自行寄件：寄送部门联系快递公司。

2.统一寄件：前台联系快递公司于统一时间寄件。

3.寄件人填写快递单。

4.寄件人检查并包装需寄物品。

6. 如有修改请重复以上操作流程。

八、非公司件寄件操作流程：

1．个人寄送物品需自行联系快递公司。

2．上班时间不得外出寄件。

3．寄件人填写快递单。

4．寄件人检查并包装需寄物品。

5．需寄物品交至保安室（填写相关表格），由保安室保管直至快递员取件。

6．寄送及收取快件均经由保安室中转（员工不得进入保安室）。

7．快递员取件。

8．如有修改请重复以上操作流程。

九、非公司件收件操作流程：

1.收件人需告知快递员将快递送往保安室。

2.快递到达后，由快递员通知收件人进行领取，收件人如无法领取时，可委托保安室进行

代收。但保安室不承担验货责任。

3.取件（当天寄到的快递，收件人应在当天领取，超出一天不领取的，若有遗失责任自负）十、本规定生效日期：年月日。

附表一：

收件摘要

附表二

附表三

快递件急送申请表

部门寄件人日期

申请原因：

因：____________________________________________________________ _______________________________________________ ,申请快件急送。请批准部门负责人意见:

批准签名：日期: