建设银行会计档案管理办法

如。

三、检查督促专、兼职档案人员的档案收集管理工作，对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。

四、组织档案网络成员进行业务学习、交流档案管理经验与体会，开展档案工作的检查评比，不断促进档案工作的健康发展。

五、定期向分管领导汇报档案工作，争取领导支持，做好档案工作计划的制定和落实。

六、组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。

七、负责综合档案室与本局各科室的工作协调。

档案人员职责一、认真学习贯彻执行国家《档案法》和有关档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，努力提高业务素质，提高档案管理水平。

二、负责管理本局的档案。

做好局各部门形成的各种文件材料的收集整理，立卷和归档工作。

三、积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时、准确地提供利用。

四、定期检查档案的保管情况。

对破损或退变的档案及时进行修补和复制，对保管期满的档案定期进行鉴定销毁，并做好向档案局移交的工作。

五、严格遵守保密制度。

未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。

兼职档案员职责一、各科室兼职档案人员，应认真学习和掌握文书业务档案处理和档案管理工作的基础知识，提高管理水平。

二、认真做好文件材料的保密工作，严守并督促本部门文件的形成、传递，阅办过程中的保密事项。

三、管理好本部门文件材料，负责传阅，及时传递和阅办，防止积压和延误，严防丢失。

四、负责将部门一年形成的文件资料进行搜集、整理、保管，做好平时档案的立卷工作。

五、负责当年文件资料的齐全完整，定期移交给综合档案室。

立卷归档制度一、凡是反映本局工作活动情况，已办理完毕并具有查考保存价值的各种文件材料（包括照片、实物等）均属归档范围。

二、局各科室形成和办理完毕的文件材料应及时归档，由各科室于次年2月底前全部上交办公室，6月底前完成立卷工作，会议文件、重大活动、基建工程和案件查处工作过程中形成的材料，应在结束后立即归档。

三、档案人员要按照文书档案管理的原则，采取及时收集、分类、年终立卷归档的办法，归档文件材料的质量应符合规范，要注意正件与附件，请示与批复、转发件与原件等都要齐全完整。

四、每个案卷均有确切简明的标题，并注明保管期限，归档的案卷必须编制案卷目录和卷内目录，一式两份。

档案保管制度一、为使档案得以安全保管，必须确定专人负责，遵守保密制度，做好库房管理工作。

二、档案的接收，查借阅要认真办理登记手续，归还时要检查注销。

三、库房内要具备“七防”要求，定期检查，发现问题，及时报告局领导并进行妥善处理。

四、档案工作人员因工作变动，应先办移交后离岗。

五、严格执行保密制度，维护档案的安全与完整。

档案人员疏忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，要根据情节轻重，按照《档案法》有关条款，追究法律责任。

档案库房管理制度一、档案库房必须严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全。

二、借阅档案要认真办理登记手续，归还时要验收注销。

三、库房内严禁烟火，凡易燃、导燃、爆炸物品一律不准带入库房，或堆放在库房附近。

四、库房内电灯用毕后应立即关闭。

每日下班检查库房门窗的开关，档案箱的钥匙放入柜内。

五、库房箱内放置杀虫剂，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。

六、库房内经常保持整齐、清洁，每日至少打扫一次，同时根据库房内气候的变化，随时通风，保持一定的温度、湿度。

七、档案人员发生疏忽职守，擅自提供、抄录、损毁要追究责任，根据情节轻重，按照《档案法》规定，给予行政或刑事处分。

八、非档案管理人员不得进入档案库房。

会计档案归档制度一、会计档案是经济业务活动的真实记录，是检查执行经济工作方针、政策和财经纪律的可靠凭证，是本单位档案室室藏的重要组成部分，必须实行统一管理，分级保存。

二、会计档案归档内容包括：会计报表、会计凭证及附件、会计账薄、会计核算资料等。

三、会计档案应由财务人员按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的归档要求整理立卷、装订成册，并分别按报表、账薄和凭证编制会计档案的目录。

四、会计档案可在会计年度终了以后，由本单位财务于第二年三月底前移交档案室保管，档案室必须按期接收，不得推诿拒绝。

移交时严格履行交接手续，明确责任。

五、归档会计档案的保管期限为：年度决算报告属永久保管；现金出纳账、银行存款账为二十五年；原始凭证和记账凭证、总账和明细账为十五年。

六、对保存期已满的会计档案，须经鉴定小组鉴定，并报单位领导批准，做好销毁清册的编制，报上级财政部门审批后，按程序进行销毁。

档案鉴定、销毁、移交制度一、遵循党和国家及档案管理机关统一制定的鉴定原则和标准，制定本机关的具体鉴定标准，确定和鉴别档案的实用价值和历史价值，确定保管期限。

二、按照档案保管期限的规定，超过保管期限档案，应由局鉴定、销毁小组进行鉴定，档案室编制销毁清册，并报局领导批准后方可销毁。

同时，应报上级档案部门备案。

三、销毁文件和档案必须到区保密局指定地点，并由两人以上监销，监销人要在销毁清册上签字，注明销毁方式和日期。

四、按照档案馆要求进行移交，移交档案时必须附有二份以上按规定格式编制的目录，其中一份留存，另一份随资料等一并向区档案馆移交。

借阅档案规定一、借阅本局库存档案须认真填写“调查登记单”，以备查考。

二、调阅档案应由室主任和档案员在调卷单签署意见后方可调卷，借阅跨部门的档案材料,需经有关部门领导或局办公室主任审批同意后才能调阅，查阅本人组卷的档案，可由本人直接调卷。

三、借阅绝密件须经局领导批准、借阅机密件须经办公室主任审批。

涉及档案秘密不准外传。

四、借阅档案者应负责维护被借档案的完整和安全，不得任意涂改、加注标记，严禁污损案卷，不准私自拆卷、复制卷内材料。

五、外单位查阅档案应持有单位介绍信，需写明查阅人的身份，查档的目的、范围，经办公室主任批准后在阅档室查阅，一律不外借。

六、查阅档案必须在阅档室进行，尽量不借出，如确因工作关系需外借，必须办理借档手续，并在一周内归还档案室，超过期限应办续借手续，如发现丢失或损坏档案，将予追究责任。

档案统计工作制度档案统计是对档案的案卷收集、利用、鉴定、销毁情况和档案的发展情况进行统计。

一、每年六月底认真清理全局上年度各类档案立卷归档情况，认真填写库藏档案数量统计。

二、档案提供利用时，要认真填写“调卷登记簿”，每年末要进行全年利用情况统计。

三、负责关于档案丢失、损坏、移交、销毁等情况的登记和统计。

四、完成上级档案业务部门和领导交办的各种临时性统计。

保密守则一、不该说的机密，绝对不说。

二、不该问的机密，绝对不问。

三、不该看的机密，绝对不看。

四、不该记录的机密，绝对不记录。

五、不在非保密本上记录机密。

六、不在私人通信中涉及机密。

七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

中国农业发展银行档案管理制度2001-6-15【大中小】发文单位：中国农业发展银行文号：农发行字[2001]107号发布日期：2001-6-15执行日期：2001-7-1第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强中国农业发展银行（以下简称农发行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。

第三条农发行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。

检查和指导。

第四条农发行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。

第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。

第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。

第七条本制度适用于农发行各级行。

第二章档案管理体制第八条农发行档案工作实行统一领导、分级管理。

各级行各职能部门形成的各种门类和各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。

第九条农发行各级行办公室是档案管理工作的主管部门，其主要职责是：（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立农发行档案工作规章制度；（二）负责统一管理本级行的档案，并积极利用档案为领导和各项业务工作服务；（三）负责档案的安全保管，并按照有关规定向国家档案馆移交档案；（四）对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导；（五）对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（六）组织对本系统档案干部培训和业务交流。

第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，按规定定期向本级行办公室统一移交有关档案。

第十一条总行及省级分行（省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，下同）办公室应配备专职档案工作人员。

地（市）分行和县（市）支行应设立综合档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

各级行应保持档案工作人员的相对稳定。

档案工作人员调离岗位时应当办理移交手续。

第十二条各级行在档案业务上接受上级行的监督与指导，参加地方同级档案行政管理部门组织的档案执法检查、档案业务培训和业务协作组活动。

第十三条档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备档案专业知识，熟悉农发行业务。

档案工作人员的岗位职责是：（一）负责收集、整理、保管、统计本行的档案；（二）统一管理本行各门类档案，编制检索工具，开展档案编研，积极提供利用；（三）参加档案的鉴定、销毁和移交工作；（四）对文件材料的归档及所辖行的档案工作进行指导、监督和检查；（五）收集、整理、保管与本行档案有关的资料，配合档案提供利用；（六）严格执行党和国家的保密规定，不断完善档案的保管条件，维护档案的完整与安全。

第三章文件材料的收集、归档第十四条对应当归档的文件材料，必须按照规定，定期向本级行档案室移交，集中管理。

任何个人不得据为己有。

凡是反映本行工作活动、具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围（另文制定）。

第十五条国家规定不得归档的文件材料，禁止擅自归档（另文制定）。

第十六条各级行应建立年度文件材料归档制度。

文书处理部门或业务部门应按时向档案室移交归档范围内的文件材料（产生的电子文件资料和纸载体一同移交）。

第十七条档案室收集和接收的归档文件材料应符合下列要求：（一）文件材料应齐全完整；（二）印件及定稿应分别标记页码；（三）批量接收整理完毕的专门档案（会计、基建、稽核、监察、技术资料等）应有完整的移交目录；（四）照片、磁带、光盘、实物等向档案室归档移交时，应附文字说明，注明时间、地点、人物（或内容）、制作者；（五）各级行领导和公文经办人员拟制、修改和签批公文，书写所用纸张及字迹材料必须符合归档要求。