合同管理专员岗位说明书
工程合同科岗位职责
工程合同科岗位职责一、岗位名称：工程合同管理专员二、所属部门：法务部/合同管理部门三、直接上级：合同管理科科长/法务部经理四、岗位目标：负责公司工程合同的起草、审核、谈判、签订、执行跟踪以及合同档案管理等工作，确保合同的合法性、合理性和公司利益的最大化。
五、主要职责：1. 合同起草与审核：- 根据工程项目的特点和需求，起草合同文本。
- 审核合同条款的合法性、合理性和风险性，提出修改建议。
2. 合同谈判：- 参与合同谈判，代表公司与合作方就合同条款进行协商。
3. 合同签订：- 协助办理合同签订手续，确保合同的正式性和有效性。
4. 合同执行跟踪：- 监督合同的执行情况，确保合同条款得到履行。
- 跟踪合同履行过程中的问题，并及时上报和处理。
5. 合同变更管理：- 处理合同变更请求，评估变更对公司的影响，并协助办理变更手续。
6. 合同档案管理：- 负责合同文档的整理、归档和保管工作。
7. 合同风险管理：- 识别和评估合同执行过程中的潜在风险，并提出风险控制措施。
8. 法律咨询与支持：- 提供合同相关的法律咨询，协助解决合同争议。
9. 培训与指导：- 对公司内部员工进行合同法律知识的培训。
10. 合同数据库管理：- 更新和维护合同数据库，确保合同信息的准确性和时效性。
六、任职资格：1. 教育背景：法律、工程管理或相关专业本科及以上学历。
2. 工作经验： 2年以上工程合同管理或相关工作经验。
3. 专业技能：熟悉合同法及相关法律法规，具备良好的合同风险评估能力。
4. 个人素质：良好的沟通协调能力、分析解决问题的能力和一定的谈判技巧。
七、工作时间：周一至周五，9:00 - 18:00八、工作地点： [具体地址]九、其他说明：本岗位职责可能会根据公司业务发展和实际需要进行调整。
请注意，这只是一个模板，具体内容需要根据您公司的实际情况和法律法规要求进行调整。
在起草合同时，建议咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和有效性。
销售部合同专员岗位专项说明书
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业规定
秘书、中文、法律等有关专业；
知识技能
熟悉产品知识，具有较好旳文字体现能力，纯熟使用办公软件、办公自动化设备；
工作细致认真，谨慎细心；工作效率高，责任心强，具有团队精神；
具有基本旳外语应用能力；
培训经历
接受过市场营销、法律等方面旳培训；
工作经验
5
记录合同信息，进行记录分析，根据考核需要记录各项销售指标，定期向公司提供作为考核销售人员旳根据；
6
完毕上级领导交办旳其她工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范畴
重要接触岗位
工作内容
波及旳流程
本部门
销售经理
接受工作分派、监督和考核；
部门间
（公司内部）
各部门员工
沟通、协调合同履行、管理等有关工作。
公司外部
审核者签名：
年月日
直接领导签名：
年月日
公司领导签名：
年月日
1年以上有关岗位工作经验；
其她条件
补充事项
个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批批准，可以合适放宽任职条件。
六、工作特性
评价要素
特性描述
工作时间特性
正常工作时间；
工作旳均衡性
工作较均衡；
工作旳地点
办公室。
本阐明中所涉及旳陈述旨在一般性旳论述本岗位旳任务和责任，不能理解为已经涉及了所有旳规定。
2
接受销售合同并归档管理，做好销售合同旳登记，规范销售合同旳借阅和归还流程，在授权范畴内起草管理制度；建立销售合同台帐，监督销售回款状况；
3
单位合同管理专员的岗位职责精选14篇
单位合同管理专员的岗位职责精选14篇单位合同管理专员的岗位职责【篇1】1、建立合同管理体系，制订合同管理制度2、编制常用合同范本，指导合同业务工作；3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；4、监督合同履行和结算；5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议；8、组织公司合同有关的业务培训。
单位合同管理专员的岗位职责【篇2】1、按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计划，审核和指导本部各专业预算员工作计划，并督促计划的落实完成；2、参与工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制；3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理；4、参与施工图技术交底及图纸会审，根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量，并与施工单位核对确认，合理维护公司利益；5、做好施工总承单位、施工分包单位、材料供应商的结算审核工作，与现场工程师核实工程进度，按工程进度审核进度款的支付；6、负责预算部的日常管理，制定和完善本部门管理制度；7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作；单位合同管理专员的岗位职责【篇3】1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
合约管理员岗位说明书(经典版)
使用工具/设备 电脑、计算器、合同法律法规书籍 备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合约管理员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在成本控制部部长的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保 证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。 三、职责与任务 职责表述：负责合同档案的管理 组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合 法性 职 责 一 工作 任务 配合招标采购员进行合同洽商 负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 履行签订各项采购招标合同的程序 职责二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、权力 合同审批的行使权 合同借阅、分发的审核权 合同管理的执行权 无 无 合约管理员 成本控制部 成本控制部部长 岗位编号 岗位编制 直接下级 审核者签字 无
场地环境： 工作环境 噪音环境： 高温环境： 尘毒环境： 正常工作时间： 工作时间特征 平均加班时间： 平均出差时间： 班制形式： 长白班 较好 较好 较好 较好 一般 一般 一般 一般 48 小时/周 小时/周 小时/周 长夜班 两班倒 其他 艰苦 艰苦 艰苦 艰苦
业务权 人事权 财务权
五、工作协调关系 内部关系 公司各部门
1
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
外部关系
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
劳务合同岗位说明书
一、岗位名称：劳务合同专员二、岗位性质：全职三、工作地点：XX市四、岗位职责：1. 负责公司劳务合同的起草、审核、签订及归档工作。
2. 负责与劳务人员沟通，了解其需求，协助解决劳务合同相关事宜。
3. 负责劳务合同的续签、变更及解除工作，确保合同的合法、合规。
4. 负责跟踪劳务合同的履行情况，及时发现问题并采取措施予以解决。
5. 负责收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例，为合同管理工作提供参考。
6. 负责与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
7. 负责完成领导交办的其他工作。
五、岗位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，法律、人力资源管理等相关专业优先。
2. 经验要求：具备1年以上劳务合同相关工作经验，熟悉劳务合同法律法规及政策。
3. 技能要求：（1）熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
（2）具备良好的沟通、协调能力，能够独立处理劳务合同相关事宜。
（3）具备较强的责任心、敬业精神和团队合作精神。
（4）具备一定的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
4. 个性要求：（1）细心、耐心，具备较强的学习能力。
（2）具备较强的分析、判断和解决问题的能力。
（3）具备良好的职业操守和保密意识。
六、工作内容：1. 起草劳务合同：根据公司业务需求，结合相关法律法规，起草劳务合同。
2. 审核劳务合同：对合同内容进行审核，确保合同的合法、合规。
3. 签订劳务合同：与劳务人员沟通，签订劳务合同，并进行归档。
4. 跟踪合同履行：定期跟踪劳务合同的履行情况，发现问题并及时处理。
5. 处理合同变更：根据实际情况，处理劳务合同的续签、变更及解除。
6. 案例收集：收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例。
7. 沟通协调：与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
七、工作评价：1. 工作质量：根据合同管理工作完成情况，评估工作质量。
2. 工作效率：根据合同管理工作完成时间，评估工作效率。
合同专员岗位的基本职责描述
合同专员岗位的基本职责描述合同专员是一个负责处理和管理合同文件的职位，他们在各行各业中都有很大的需求。
合同专员的主要职责是确保公司和客户之间的合同完整、准确和符合法律要求。
以下是合同专员的基本职责描述：1. 管理合同文件：合同专员负责管理公司的合同文件，包括合同的起草、审核、修改和归档。
他们需要确保合同文件的准确性和完整性，并及时更新和维护文件数据库。
2. 协调合同审批过程：合同专员负责与各个部门和相关方合作，确保合同审批过程的顺利进行。
他们需要与相关部门沟通，获取必要的文件和信息，并跟进合同的审批进度。
3. 解决合同纠纷：合同专员负责处理合同纠纷和争议，包括与供应商、客户或其他合同方进行沟通和协商，以达成解决方案。
他们需要熟悉相关法律法规，以及公司的合同条款和政策，以便有效地解决纠纷。
4. 监督合同执行：合同专员负责监督合同的执行过程，确保各方按照合同条款履行自己的责任和义务。
他们需要与各个部门和相关方保持沟通，及时解决任何执行中的问题和障碍。
5. 提供法律咨询：合同专员需要熟悉相关法律法规和行业标准，能够为公司提供法律咨询。
他们需要对合同条款和政策进行分析和解释，以帮助公司遵守相关法律要求，并减少法律风险。
6. 建立和维护合作关系：合同专员负责与供应商、客户和其他合同方建立和维护良好的合作关系。
他们需要与各个部门和相关方合作，解决问题，实现共同的目标。
7. 提供培训和支持：合同专员需要培训和支持其他员工，以确保他们理解和遵守公司的合同政策和程序。
他们可以提供培训课程、编写培训材料和答疑解惑，以帮助员工了解合同管理的基本原则和注意事项。
8. 管理合同数据库：合同专员负责管理公司的合同数据库，包括合同的存储、检索和备份。
他们需要确保数据库的安全性和可靠性，以及合同文件的合规性和保密性。
9. 进行合同评估和改进：合同专员负责评估公司的合同管理流程和程序，并提出改进建议。
他们可以通过分析公司的合同数据和绩效指标，识别潜在的问题和机会，并提供相应的解决方案。
合同管理专员岗位工作职责
合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理专员工作职责（精选24篇）
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责（精选24篇）在人民愈发重视法律的社会中，合同对我们的帮助越来越大，合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型，当然也有不同的目的，下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责（精选24篇），希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管；2、确保合同台账的及时更新；3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；7、组织协调合同谈判工作；8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；11、负责收集、流程发起、保管合同；12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段（包括合同条款、价格、服务、技术支持等）；2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统；3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪；4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜；5、每天需所发出货物流情况（包括物流公司名称、物流单号、到货时间）及时提供给相关销售人员及客户；6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。
房地产合同签约专员岗位职责(范本文)
房地产合同签约专员岗位职责1. 岗位职责概述房地产合同签约专员是房地产公司或房地产中介公司中的重要职位之一。
他们负责跟进和管理房地产项目的合同签约流程，确保所有交易的合法性和合规性。
下面是该岗位的详细职责描述。
2. 合同管理•跟进和管理房地产项目的合同签约流程，包括合同起草、审核、修改和签署。
•负责合同的归档和管理，确保合同文本准确无误、完整无遗漏，并符合公司和法律规定的要求。
•维护合同登记系统，及时记录和更新相关的信息，以便随时查询和跟踪合同的进展和状态。
3. 合同审查•审查和分析合同文本，确保合同条款的合法性、合规性和可执行性。
•检查合同是否符合公司政策和程序，是否满足相关法律法规的要求。
•跟进合同的执行情况，及时发现并解决合同中可能存在的问题或风险。
4. 协助谈判•协助项目组或商务部门进行合同谈判，与客户或合作方就合同条款进行沟通和协商。
•向项目组或商务部门提供合同法律知识和风险评估，为谈判提供专业支持和建议。
•完善谈判记录，确保双方达成一致并杜绝合同漏洞。
5. 风险管理•针对合同中的风险点进行分析和评估，并提出相应的风险防控措施。
•协调公司各部门，确保合同的履行过程中风险得到有效控制和处理。
•及时向上级汇报重大风险情况，并提出相关处理建议。
6. 协作与沟通•与公司内部不同部门的相关人员沟通和协调，确保合同签约流程的畅通和顺利进行。
•与外部客户或合作方保持良好的沟通和合作关系，维护公司的声誉和形象。
•解答内外部人员对合同相关事宜的咨询和问题，提供专业的解决方案和意见。
7. 法律法规遵循•认真学习和了解相关法律法规，确保在合同签约过程中遵守法律规定。
•及时关注法律法规的更新和变化，调整公司的合同签约流程和政策。
•为公司制定合同签约流程和政策提供法律支持和建议，确保合规操作。
8. 报表和统计•定期合同签约相关的报表和统计数据，提供给管理层参考和决策。
•分析和评估数据，发现问题和改进空间，并提出相应的改进建议。
合同管理专员岗位职责职位要求
合同管理专员岗位职责职位要求
合同管理专员是一项关键的职业，需要处理公司和合作伙伴之间签订的合同，确保遵守所有协议和条款。
具体职责和要求如下：职责：
1. 管理合同文件：负责管理公司与合作伙伴之间的合同文件，包括合同签署、扫描、存储和归档。
2. 确认合同条款：核查合同条款，以确保合同符合法律和公司要求。
3. 沟通协调：与内部部门和合作伙伴之间沟通协调，确认合同变更协议，协调所有合同相关的问题。
4. 监督履行：监督合同履行情况，确保合同的条款和条件得到充分遵守。
在合同中规定的时间和日期内实现合同目标。
5. 告知违约：如果合作伙伴未能遵守合同规定，及时告知违约并採取适当行动，使得合同被合理的遵循和合作延续。
6. 处理纠纷：如出现合同纠纷，负责促成和解或自行解决，或协助公司利用其他的纠纷解决方式。
要求：
1. 敏锐判断力：能夠根据合同条款做出明智的判断，实现企业利益最大化。
2. 专业知识：对企业、商业和合同法律等领域有深入了解，领会合同相关知识。
3. 沟通技能：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各种合作伙伴沟通和协调。
4. 组织能力：在日常工作中，有能力处理多种合同，并且时刻保持对工作进度的掌控。
5. 详细、准确、专业：精通电子合同处理程序，能够处理复杂的合同条款和非标准合同等。
6. 良好的团队合作能力：能够与团队成员协同作业，共同完成目标任务，达到共同结果。
总之，合同管理专员需要具备良好的计划、组织和交流能力，熟悉合同法律知识，有能力处理复杂的合同处理，并通过与客户合作创建协作环境来获得稳定客户关系。
合同管理员岗位职责完整版模板10篇
合同管理员岗位职责完整版模板10篇合同管理员岗位职责完整版模板（篇1）职责：1.负责审核公司项目订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责完整版模板（篇2）一合同管理机构的职能1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。
二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同收发文管理。
合同归档管理。
三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容：◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；◆对方当事人履约能力证明资料复印件；◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；◆标的验收记录；◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。
施工合同管理专员岗位职责
施工合同管理专员岗位职责职位概述施工合同管理专员是负责监督和管理施工合同的专业人员。
他们负责确保施工项目的合同符合法律要求，并协助处理与合同相关的问题和纠纷。
职责细节施工合同管理专员的具体职责包括：1. 合同审查：评估与施工项目相关的合同文件，包括施工合同、供应商合同、分包合同等，确保合同文件符合相关法律法规和标准。
合同审查：评估与施工项目相关的合同文件，包括施工合同、供应商合同、分包合同等，确保合同文件符合相关法律法规和标准。
2. 合同条款谈判：与承包商和供应商协商合同条款，确保合同条款符合双方的需求和法律标准。
在谈判过程中，施工合同管理专员应保持良好的沟通和协商能力。
合同条款谈判：与承包商和供应商协商合同条款，确保合同条款符合双方的需求和法律标准。
在谈判过程中，施工合同管理专员应保持良好的沟通和协商能力。
3. 合同签署管理：负责合同签署过程的管理和监督，包括确保合同签署程序的合法性和准确性，并保管合同的存档。
合同签署管理：负责合同签署过程的管理和监督，包括确保合同签署程序的合法性和准确性，并保管合同的存档。
4. 合同执行监督：监督合同的执行过程，确保各方按照合同约定履行义务，包括支付款项、提供服务或交付产品等。
合同执行监督：监督合同的执行过程，确保各方按照合同约定履行义务，包括支付款项、提供服务或交付产品等。
5. 变更管理：协助处理与合同变更相关的事务，包括合同变更的申请、评估和审批流程的管理。
变更管理：协助处理与合同变更相关的事务，包括合同变更的申请、评估和审批流程的管理。
6. 合同纠纷解决：协助解决与施工合同相关的纠纷和争议。
施工合同管理专员应具备良好的解决问题和调解能力，能够通过协商或诉讼的方式解决合同纠纷。
合同纠纷解决：协助解决与施工合同相关的纠纷和争议。
施工合同管理专员应具备良好的解决问题和调解能力，能够通过协商或诉讼的方式解决合同纠纷。
7. 合同记录和报告：记录合同执行的过程和结果，编制合同执行报告，并及时向相关方报告合同执行情况。
合同专员岗位职责职位要求
合同专员岗位职责职位要求
合同专员是企业中的一个重要职位，负责管理和维护与合同有关的事务。
合同专员会参与到合同的起草、审核和执行等工作，确保合同的合规性和有效性，为公司的长期稳定发展提供支持。
岗位职责：
1. 负责起草、审核和修改合同，确保合同的合规性和有效性。
2. 负责维护合同档案，及时更新合同内容，定期进行审核和归档。
3. 参与合同相关的谈判工作，协助业务部门制定合同方案。
4. 协调内部部门和外部供应商的关系，保证合同效力，并及时解决合同执行中的问题。
5. 按照公司规定，了解相应的法律法规和政策，确保公司合同的合规性。
6. 协调和解决合同和支付相关的纠纷和争议，尽力保护公司的合法权益。
7. 提供专业建议和支持，协助上级领导开展合同管理工作。
职位要求：
1. 本科及以上学历，具有2年以上合同管理相关工作经验。
2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够有效协调内外部各方的关系。
3. 熟练掌握合同知识，并具有较强的解决问题能力和逻辑思考能力。
4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担大量工作压力。
5. 熟练掌握办公软件，具备独立撰写商务文件的能力。
6. 具备法律和商务等相关专业背景优先考虑。
7. 工作细致认真，具有高度的工作热情和团队合作精神。
合同专员是一个细致认真的工作，需要具备高度的责任心和团队合作精神。
他们的工作对公司的合同管理至关重要，需要熟练掌握合同知识，并有良好的沟通能力和组织协调能力。
在工作中，合同专员需要经常与内外部各方协调，处理各种合同相关的问题，确保合同的合规性和有效性。
合同专员的具体职责范文(31篇)
合同专员的具体职责范文（31篇）合同专员的具体职责范文（通用31篇）合同专员的具体职责范文篇1职责：1、参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。
任职要求：1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;3、具备良好的沟通能力和谈判技巧，熟悉办公软件;4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。
合同专员的具体职责范文篇2职责：1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的其它工作事务)。
任职要求：1、有一定的公文写作能力，能熟练运用办公软件，有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;2、善于学习，思维敏捷，随机应变能力强，沟通答疑能力，记忆力强(善于记住事);3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;4、做事严谨、有序，有一定的较真精神(针对工作)，善于发现与解决问题;5、为人正派，对公司忠诚，善于配合、协助他人;6、品貌端庄，要有一定的气场。
合同专员的具体职责范文篇3职责1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷，与客户签订商品房买卖合同，并解释合同内容;2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;3、负责对客户进行签约管理，确保签约、回款、应收账款指标的达成;4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;5、上级领导交代的其他工作事项。
合同专员岗位的工作职责
合同专员岗位的工作职责合同专员是一个非常重要的职位，主要负责处理和管理公司与供应商、客户之间的合同事宜。
合同专员的工作职责涉及到合同的起草、审查、签订、执行和维护等各个环节。
以下是合同专员岗位的具体工作职责。
1. 合同起草：合同专员负责根据公司的要求和业务流程准确、清晰地拟定合同内容。
合同起草主要包括明确双方的权益和义务、合同条款的编写、合同要素的完善等。
2. 合同审查：合同专员需要对签订的合同进行审查，核实是否符合公司相关政策和法律法规，并提出修改和完善的建议。
合同审查包括审核合同条款的合法性、合同各项要素的准确性、合同中风险点的评估等。
3. 合同签订：合同专员负责与相关合作方进行谈判并最终签署合同。
在签订合同过程中，合同专员需要与律师、供应商、客户等多个团队进行协调，确保合同条款的准确性和可执行性。
4. 合同执行：合同专员负责跟踪和监督合同执行情况，确保各方按照合同规定的条款履行义务。
合同执行涉及到合同履约的监督、制定履约计划、解决合同执行过程中的争议等。
5. 合同管理：合同专员负责建立和维护合同管理系统，对已有合同进行归档、管理和备份。
合同管理还包括合同的分类、查询和提醒等，确保合同的及时更新和有效管理。
6. 风险评估：合同专员需要对合同中的风险点进行评估，并提出相应的风险控制措施。
合同专员要根据公司的风险管理策略，评估合同的风险程度，以便在合同签订前对可能的风险进行预防和控制。
7. 合同变更管理：合同专员需要处理合同中的变更请求，并与各方进行协商，确定是否需要修改合同条款和附加协议。
合同变更管理是合同专员的一项重要工作，需要与合作方保持良好的沟通和协调。
8. 报告编制：合同专员需要定期编制相关的合同报告和统计分析，向上级主管汇报工作进展和合同执行情况，提供合同管理建议和意见。
9. 法律事务支持：合同专员需要了解相关法律法规，为公司的合同活动提供法律事务支持。
合同专员要与公司的法务部门合作，解决合同法律问题，并确保合同符合法律要求。
合同专员岗位的基本职责描述（通用30篇）
合同专员岗位的基本职责描述（通用30篇）合同专员岗位的基本职责描述篇11、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理6、负责销售的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员岗位的基本职责描述篇21、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。
合同专员岗位的基本职责描述篇3职责：1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;任职要求：1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;2、掌握合同法等基本的法律知识;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;合同专员岗位的基本职责描述篇4职责：1、负责案场合同签约及备案工作;2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
合同信息管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 职位类别 二、岗位目标 规范销售合同签订管理，重点核查经销商削价合同的真实性，确保公司价格商务政策落到实处；依据客 户档案维护相关规定，审批客户信息、督促定期维护，并进行客户信息指标考核，提高系统客户档案的准确 性。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 概述 负责汇总经销商削 价合同信息 1. 2. 1. 负责检查经销商削 价合同信息 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 内容描述 接收营销企划部转交的经销商削价合同复印件，检查合同中客户信息的完 整性 与市场部及经销商沟通了解，逐一了解合同签单责任人及对应的客户情况 提车 3 天后，将经销商削价合同复印件寄回给客户，接收并记录客户的反 馈信息 提车 3 个月后，比对车辆走保信息与初期市场提报的合同信息的一致性 每月汇总各个渠道反馈的疑问合同，上报主管领导后进行核查，及时向主 管领导汇报检查结果 每季度定期提交合同信息检查报告 负责审批市场人员提交的客户档案，保证客户档案信息提报符合规范 负责督促市场人员及时完成客户信息维护任务 负责定期整理维护系统客户档案，合并重复客户信息 负责定期提供市场部及经销商客户信息指标的考核数据，提出考核处理意 见 合同信息管理专员 市场管理部 市场管理部业务经理 □管理类 □技术类 岗位编号 岗位编制 直接下级 □营销类 ■专业类 1 无 □技能类
1的维护管理
4
其它
1、 完成上级交办的其它工作
四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
市场管理部经理
市场管理部业务经理
客 户 关 系 管 理 专 员
合 同 信 息 管 理 专 员
市 场 管 理 专 员
考 核 培 训 专 员
经 销 商 管 理 专 员
合同专员岗位职责7篇(部门合同管理员岗位职责)
合同专员岗位职责7篇(部门合同管理员岗位职责)1、纸质合同原件审核；2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部；3、合同原件扫描上传CRM系统；4、CRM系统合同原件上传流程处理；5、审核确认无误的合同原件交法务存档；6、合同原件催收；7、审计合同原件查询；8、其他临时交待工作处理。
合同专员岗位职责21. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日根据合同模板制作销售合同。
4.每日协作部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反应。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员岗位职责3职责：1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同；2、准时跟踪合同，催促买卖双方客户准时签订合同；3、准时、精确地建立合同档案名目及合同台帐。
4、协作买家业务员收回交易货款；5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求：1、20~27周岁，大专及以上学历，有相关岗位阅历者优先；2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力；3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。
4、听从上级安排，与同事积极协作。
合同专员岗位职责4负责编撰各类工程合同和选购合同，参加合同谈判，提出合同相关的.风险防范措施，严格执行合同会签审核流程；负责建立合同治理台帐，对合同的分类、归档、编号进展治理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化治理；规划治理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定规划供应依据；组织编制工程本钱猜测及掌握规划书；帮助财务部进展预算治理和本钱治理；负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷便利；根据《审批付款流程》帮助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和本钱掌握；依据合同和规划，监视合约双方履行状况，加强合同台帐治理、合同文件的治理与归档工作；负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作；负责合作单位资质证件的收集和台帐治理。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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（3）工作关系
上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。
（4）任职资格
维度
要求
教育背景
工民建、工程管理等相关专业本科及以上学历；
培训经历
专业资格
工作经验
2年以上房地产行业合同管理工作经验；
技能技巧
1.熟练掌握房地产行业的法律法规；
5.负责管理总包合同、专业承包合同、顾问合同正本；
6.组织或协助上级组织工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作；
7.组织承包商的资质预审、资质复审和评价，审核合格承包商；
其他
8.组织对承包商进行后续管理，监督、评价其业绩及监督合同履行过程，建立承包商的业绩信息库，连续评估实际业绩，并把评估结果上报；
3.工作积极主动，态度乐观，能够接受高强度工作。
2.具备扎实的合同管理方面的专业知识；
3.考虑问题细致；
5.具有团队精神及出色的信息整合、组织与沟通能力；
6.良好的沟通协调能力，优良的服务意识；
7.熟练掌握OFFICE办公软件。
态度要求
1.爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负责，服从分配；
2.具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力；
合同管理专员
（1）基本信息
岗位名称
合同管理专员
隶属部门
成本合约部
修订时间
（2）工作职责
类别
职责内容
部门通用职责
1.参与部门日常工作管理，参与制订部门工作计划，参与本部门内员工的绩效考核工作；
2.定期向领导汇报本职工作的情况；
合同管理
3.负责公司合约规划（工程类）；
4.组织拟定工程、材料/设备标准格式合同范本；