看我如何做好客服中心质检工作
客服质检工作计划
客服质检工作计划一、背景介绍客服质检是保障公司客户服务质量的重要环节之一。
通过对客服人员进行质量检查和评估,可以及时发现问题,促进客户满意度的提升。
本文档旨在制定客服质检工作计划,明确质检的目标、方法和时间安排,以提高客服质量。
二、目标设定1.提高客服人员的服务技能水平。
2.确保客服回答准确、及时、专业。
3.提升客户满意度和忠诚度。
三、质检方法为了实现上述目标,我们将采取以下质检方法: 1. 电话录音质检:随机抽取客服电话咨询的录音进行质检,检查客服回答问题的准确性、语音表达能力和服务态度。
2. 在线聊天记录质检:选择客服在线聊天记录进行质检,评估客服对客户问题的解答速度、内容准确度和专业程度。
3. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对客服服务的评价,并将结果作为质检的重要参考。
四、质检指标为了确保质检工作的客观公正,我们将制定一系列质检指标,包括但不限于:1. 问题解决率:客户问题能否得到及时、准确解答的比例。
2. 服务效率:客服平均处理一个问题所需的时间。
3. 服务质量:客服的语音表达能力、回答准确性和服务态度的评估。
4. 客户满意度:客户对客服服务的整体满意度和建议。
五、质检流程1.质检计划制定:每月初制定本月的质检计划,明确质检的目标、方式和时间表。
2.质检执行:按照质检计划进行电话录音质检与在线聊天记录质检,记录质检结果。
3.质检结果分析:对质检结果进行分析,找出问题和改进的空间。
4.问题反馈和整改:将质检结果反馈给客服人员,指导其改进,明确整改措施和时限。
5.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,获取客户评价和建议。
6.总结和报告:每月底根据质检结果进行总结和报告,总结改进措施并制定下月质检计划。
六、质检时间安排1.每周进行2次电话录音质检,每次质检10个录音,质检时间为周一和周三下午。
2.每周进行1次在线聊天记录质检,质检20个对话记录,质检时间为周五下午。
客服中心质检规范及细则
客服中心质检规范及细则Let's learn positive psychology to make our life happier.客服中心质检细则为了使客服代表拥有扎实的业务能力,良好的服务态度以及专业的服务技巧,让客户服务有效的提升,同时提高客户满意度以及信任度.制定10000号客服中心质检规范及细则.一、质检团队工作职责1、对质检内容进行分析,找出目前存在服务、业务以及流程方面问题.并针对问题提出整改措施;梳理相应的流程,制定出引导流程,制作业务应答脚本.2、对客服中心各类投诉工单进行总结分析,找出客服中心业务执行、答复脚本中不规范问题,进行整改.3、定期召开服务质量分析会,建立个人服务质量档案,针对个人存在问题,提出帮扶计划,提升服务质量.4、通过分析查找各班组共性问题,针对具体的问题提出整改通知,由各班长加强本班培训.整改后对效果进行评估.如果无改善.以中心组织对班组或各别班员进行培训.5、每月抽测客服的同屏质检,查找问题,帮助客服提高应答时限,设计具有形式的服务应答语言,规范而不呆板.6、根据中心周报员工反映工作问题内容,制做脚本,明确培训以及拨测工作方向及内容.7、每周一质检报告由中心确认后,进行公示.内容为质检录音存在问题的分析,正确处理方法以及考核扣分情况.以供客服人员规范使用.8、根据建单项以及知识库点击排行等信息发现,收集知识点,完善知识库脚本.9、按月制订中心质检计划,分配至质检员、各主管及各班组长按计划完成,检查各质检员、主管、班组长质检质量,是否按计划完成质检条数.10、负责处理投诉中心派发的投诉处理单,回复用户,填写投诉单返回投诉中心;在线承接或后台回复用户,客服代表或值班长无法处理的疑难问题.11、负责处理因工作差错引起用户费用争议的用户答复及退费处理.12、承担客服中心备员工作,遇突发话务高峰情况,立即补充至话务台席进行话务接续工作.二、投诉问题收集汇总1、经由服务支撑处理的,由投诉中心派发正式工单收集汇总,按附件二表要求填写,每周四汇总上报服务支撑.2、值班长接手处理客服代表疑难问题或投诉中心转派工单收集汇总.,按附件二表填写,每周四汇总上报服务支撑.填表说明:要求各班长将每个班次曾处理过的,对涉及业务、服务、套餐执行、与营业厅口径等问题详细记录.中心主要做为问题收集建立分析模版,不对班组进行绩效考核.3、客服中心巡检专员现场问题收集.由客服中心质检员及配班长在每天间隔一小时在话务现场进行巡检,并做好巡检中业务问题的收集及记录.巡检目的及职责:1协助客服代表解答疑难问题,收集知识库中应答未编辑到内容,并做好记录,交由知识库管理员补充知识应答脚本.2指导客服代表向客户提供客服中心规范化、标准化服务.除此之外的需求进行协查单派发到各公司.3按下表进行现场巡检记录,每周四汇总上报服务支撑.四、质检规范一质检分类:质检专项、录音专项、拨测专项、专项培训1、质检专项配合绩效考核每月对建单项做专项检查;对客服代表签入签出情况做专项抽查.2、拨测专项1经质检团队收集用户问题后,进行分析整理,制订规范、标准应答脚本,发至各班进行培训,质检团队进行专题拨测,巩固培训效果,统一答复口径.2根据中心组织的业务学习做好效果评估工作,对学习内容进行拨测,结果公示,督促客服代表掌握新业务知识.3阶段性拨测.如集团测评期,制订专项拨测,掌握中心整体业务水平.3、录音专项1配合技术支撑提出重复来电的录音听取分析工作.2评选优秀录音,引导客服使用规范、优质服务.4、专项培训1、开展服务培训工作,提高客服中心服务水平.2、配合各班组长开展各班专题培训.二质检方式:按实施时间的不同,质检方式分为实时质检和事后质检.1、按每个客服代表上月接续话单总量为依据,当月抽取1%的电话进行抽样.对于实时质检量为%,事后质检量为%.2、对20秒接通率未达标时段质检通话时长超过200秒的话单,分析是否为客服业务处理能力问题,提出帮助意见.3、对通话低于20秒的话单进行质检.4、质检过程中发现服务问题,应对该录音前后录音依次听取录音.5、依据客服代表上月服务得分情况,增加或减少质检录音条数;连续两个月服务质量满分的客服代表从第三个月起只抽取5条录音,免检期限为一个月,第四个月起质检录音条数恢复正常.四、建立个人质检档案.1、质检团队做出的质检内容按各班各人分类进行整理存档.2、建立10000号各类业务标准、规范的优秀录音,以及优秀案例录音.被抽出的录音可以以绩效加分的方式进行奖励.五、绩效考核1、未制订质检计划、对计划实施情况未检查,一次扣服务支撑2分.2、对收集问题未汇总、分析一次扣服务支撑3分.3、发生集团级服务态度投诉成立,一件扣5分.附:个人质检模版。
客服质检工作总结工作计划3篇
客服质检工作总结工作计划3篇客服质检工作总结工作计划篇1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
客服中心质检及培训计划
客服中心质检及培训计划一、前言客服中心是企业与客户之间进行沟通和解决问题的重要平台,其服务质量和效率直接影响客户满意度和企业形象。
为了提升客服中心的服务水平,保证服务质量,我们制定了客服中心质检及培训计划,以提高客服人员的专业能力和服务水平,提升客户满意度和企业形象。
二、质检计划1. 目标通过质检,发现客服人员在工作中存在的问题和不足,制定针对性的培训计划,提升客服人员的服务水平。
2. 质检内容(1)服务态度:客服人员的接听电话、回复邮件、处理投诉等工作的服务态度是否亲切、耐心、细心。
(2)沟通技巧:客服人员在与客户沟通时是否表达清晰、逻辑思维、语言表达是否得体。
(3)问题解决:客服人员对客户问题是否能够妥善处理、耐心解决,解决效率如何。
(4)业务知识:客服人员对公司产品和服务的了解程度如何,对客户问题是否能够作出正确的回复。
3. 质检方式(1)电话录音:随机抽取客服人员的电话通话进行录音,并由质检人员进行评分。
(2)邮件审核:对客服人员的邮件回复进行审核,评估其文字表达和解决问题的能力。
(3)投诉处理:对客服人员处理客户投诉的情况进行现场观察和评估。
4. 质检周期每月进行一次质检,对质检结果进行统计和分析,并及时进行总结和反馈。
三、培训计划1. 培训目标提升客服人员的业务知识技能、沟通能力和服务意识,提高工作效率和服务质量。
2. 培训内容(1)业务知识培训:针对公司的产品和服务进行深入了解和学习,包括产品特点、售后服务流程等。
(2)沟通技巧培训:提供专业的沟通培训,包括口头表达、书面表达、语言修辞等方面的提升。
(3)问题解决培训:针对客户常见问题进行案例分析和解决方案培训,提供处理问题的技巧和方法。
(4)人际关系培训:提供团队合作、服务态度等方面的培训,促进团队之间的协作和积极沟通。
3. 培训方式(1)内部培训:由公司内部人力资源部门或专业培训机构进行培训,采用讲座、案例分析、角色扮演等形式。
看我如何做好呼叫中心质检工作
看我如何做好呼叫中心质检工作质检员的定位:质检员是一个拥有复杂的工作职责的群体。
首先他是一个帮助者。
也就是说。
质检员对于员工而言,是处于平等的“帮助提高”的地位,他不是高高在上的,更不是对立的。
质检员负责发现员工在服务上存在的问题,加以汇总,提交给当事人或者管理者,提出合理的改进建议,并跟进其完善服务。
帮助员工不断向上,这是他主要的目标。
员工在服务方面取得的成绩,也就是质检员的成绩。
员工在服务方面存在的问题,也就是质检员所关心的头等大事。
其次,质检员是一个监督者。
作为独立于热线的小组,他们肩负着观察客服服务动态、把握客服服务水平、反映客服服务情况、提升客服服务质量的责任。
在一个大家认可的质量监控体系下,运用合适的质检工具和方法,监督员工个体的服务,控制客服整体的服务。
再次,质检员是一个信息家。
他有责任收集整理得到的信息,汇总后分析对客服整体服务质量的影响。
对于有利的方面,加以提炼推广。
对于不利的方面,予以督促改正。
同时,对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析,以形成客服的历史服务资料。
这是客服的历史不可缺少的组成部分。
他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短,用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。
质检员应该具有的素质:1、公正的个人素质。
2、敏感的质量意识。
3、灵活的沟通能力。
4、主动的服务意识。
5、良好的业务水平。
6、清晰的大局观念。
质检员是法官,在评价员工时必须公正,运用的评价体系必须公平,得到的质检结果必须公开。
质检员是一面镜子,他应该如实地反映出员工个人及客服整体的服务水平。
质检员是一座桥梁,他连接沟通客服领导和普通员工,将员工的情况如实地反映,又将领导的服务方面的指示如实地下达。
他要灵活的采用可用的方法来促进员工的进步。
质检员是优秀的服务明星,他要有主动为员工服务的意识,要热情的为员工服务。
质检员是优秀的教师,他必须掌握基本的业务原理和最新的业务知识,这是完成质检工作的基本保证。
客服质检工作职责
客服质检工作职责客服质检工作职责是客服公司已经非常重要的一个职位,质检是客服公司中非常关键的一个环节。
客服质检工作是客服质量提升的重要抓手,客服质检工作职责主要有以下几个方面。
一、质检流程的构建和优化客服质检工作职责中一项非常重要的工作就是构建和优化客服质检流程。
质检流程的构建和优化首先要对公司的客服服务进行全面的分析,把重点投放在客服人员的服务态度、语言表达能力、解决问题能力等方面进行评估。
通过客服质检这个环节不断总结客户服务过程中的问题和短板,及时调整客户服务的策略,促进公司的客户服务质量水平不断地提升。
二、建立客服质量标准与评估标准客服质检工作职责中还有一项非常关键的工作就是建立公司客服质量标准与评估标准。
在建立客服质量标准时,需要以客户满意度为核心指标来考核,同时根据公司的实际需求,结合客户的反馈意见,建立完善的客服质量标准。
在评估标准方面,客服质检工作职责需要制定出客服质量评估表,对客服服务人员的服务过程中的各项指标进行打分,更好地促进其提高客服服务的综合素质。
三、制定持续改善计划客服质检工作职责中还有一个非常重要的职责就是主动制定持续改善计划。
质检工作可以从客户投诉的类别、次数、原因等方面入手,通过客服质检的过程将问题点进行总结并主动提出改善计划,使得客服服务不断地磨练和提高,客服团队不断地变得更加专业和高效。
四、制定培训计划客服质检工作职责中还需要制定有针对性的客服培训计划,以提高客服服务的综合素质和技能。
通过质检的结果分析出服务人员在服务过程中存在的问题和不足,再针对性地制定培训计划,通过培训强化服务技巧和态度,进一步提高整个客服服务团队的服务质量。
总之,客服质检工作职责是非常重要的职责之一,通过它的不断推进和改善,不仅能够提高公司的服务质量水平和客户的满意度,同时也能不断地提高客服服务团队的综合素质和竞争力。
如何做好客服质检工作
如何做好客服质检工作随着现代化的进程,客服质检工作已经变成了企业成功的关键要素之一。
客服质检是指对客户服务过程中发生的交流行为进行评估,并从根本上提高客户服务水平的一种方法。
在服务行业中,客服质检工作是非常重要的,不仅能够提高客户的满意度,还可以促进企业的发展。
因此,如何做好客服质检工作已经成为了当前服务行业中必须掌握的技能。
下面,本文将结合客服中常见的问题,并提出相应的解决方案,以完善我们的客服质检工作。
一、客见识别在客服过程中,要充分了解客户的需求,避免客户的不满。
为了准确地了解客户的需求,我们必须从以下几个方面进行识别:1.客户基本情况。
包括客户的姓名、性别、年龄、职业、联系方式等。
2.客户需求情况。
包括客户的需求类型,需求问题具体内容,客户提供的解决方案等。
3.客户情绪变化。
包括客户的喜怒哀乐等情绪变化,以及不同情绪下的应对方法。
以上几点是客户识别的重点,只有准确地了解客户,才能更好地处理客户的问题。
二、客服技巧客服人员除了具备一定的专业知识外,还要具备一定的沟通技巧。
比如:1.尽可能的细心和耐心倾听客户的需要,构建良好互动。
2.适时的提问和回答问题,及时跟进客户的反馈信息。
3.避免一味地使用固定语言模板,而要根据客户的需求灵活应对。
以上几点都是有效沟通的要素,能够帮助客服人员更好地和客户沟通,提高客户满意度。
三、质检标准客服人员的工作需要依据一定的质检标准进行管理。
质检标准可以帮助客服人员了解自己在哪些方面需要提高,并且作为考核指标对客服人员的工作成果进行评估。
要制定一项良好的质检标准,必须遵循以下几个原则:1.量化目标。
明确工作目标并确认可量化的考核项目,如接听电话超过5秒可以获得一定的加分。
2.合理分配权重。
根据大众群体对工作中重点内容的质量要求和企业实际需求来设置评分标准。
3.公正性原则。
质检的过程中要坚持公正公平的原则,依据实际情况进行评估。
以上几点都是制定合理质检标准的重要原则,只有遵循这些原则,才能制定出真正可行的质检标准。
客服质检员岗位职责8篇
客服质检员岗位职责8篇客服质检员岗位职责(篇1)1、管理呼叫中心客服300人以上团队,包含热线及Chat。
监督呼叫中心现场管理,合理调配客服、坐席资源,监控运营质量,不断提升运营能力;2、需处理申诉、投诉业务,针对关键咨询事件、投诉等进行有效跟踪处理;3、根据公司要求及业务需求,负责建立、完善呼叫中心各项工作实施方案、数据考核指标、管理制度、业务标准及流程;4、通过数据,进行问题分析、问题呈现与问题解决等;5、辅导下属,构建人才发展梯队,优化组织结构,提高团队工作效率。
客服质检员岗位职责(篇2)1、管理、监督、评估天猫旗舰店客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后、审单各环节的服务质量评估,建立质量指标体系;2、客服人员的.管理及培训,提升客服团队转化率、客单价等相关数据指标;3、客服团队岗位职责、工作流程梳理及话术规范;4、售前售后等疑难问题的解决及部门沟通;5、建立团队考核体系,明确考核指标,并每天对客服团队数据进行统计和分析。
6、负责搭建客服培训体系,定期组织产品及沟通技巧培训;7、与各部门配合解决相关售后问题客服质检员岗位职责(篇3)工作职责:1、洞察和分析国内外客服行业趋势,识别客服业务信息诉求,负责规划终端客服业务架构蓝图;并为实现架构蓝图,规划相应的it高阶解决方案;2、参与公司业务变革及it实施项目,负责终端业务信息架构设计,确保变革方案对架构遵从,并推动跨领域信息分析、定位、解决;3、参与公司信息化建设的规划及重要it项目的决策;4、组织大型需求的分析及推动落地。
任职资格:1、it技能要求:(1)熟悉企业架构的主流理论,并有实际架构经验,具备业务方案到流程与it方案的端到端架构设计能力;(2)具有同行业优秀企业的变革/流程/大it项目经验者优先;2、业务技能要求(1)物料管理业务:——熟悉供应链管理的全流程,了解终端的生命周期特征,有终端备件管理的相关工作经验(要求国内国际经验皆具备)——熟悉售后备件的.需求产生及备料过程,了解售后备件在总部、国内外代理、维修工厂等各个环节的流转及管理要求,对库存管理、账龄管理、周转管理、条码管理、维修过程管理、耗料管理、呆滞管理、合规管理等业务都有比较深入的认识,了解终端备件在整个生命周期不同阶段内的特点以及管控要求。
2024年客服中心质检部工作计划
2024年客服中心质检部工作计划一、引言质检部作为客服中心的核心部门之一,负责监督和保障客服服务质量。
2024年,我们将继续致力于提升客服中心的质量水平,为客户提供更加优质的服务。
本工作计划将围绕着以下几个方面展开工作:优化质检流程,提升质检效率;加强质检员培训,提高质检员素质;开展质检数据分析,及时发现问题并改进。
二、质检流程优化1. 完善质检标准和评分方法:结合客服中心的实际情况,制定客服服务质量评估标准和评分方法,确保评判标准具有可操作性和公正性。
2. 简化质检流程:在现有质检流程的基础上,去除繁琐的操作,简化质检流程,提高质检效率。
3. 制定质检周期:设定质检周期,确保对每位客服人员进行定期质检,及时发现问题并进行改进。
三、质检员培训1. 提升质检员专业素养:组织质检员参加相关培训,提升其客服专业知识和技能,并关注其沟通和解决问题能力的提升。
2.加强质检员团队建设:加强质检员之间的交流与合作,通过组织例会、工作坊等形式,共享经验,互相学习,提高整个团队的综合素质。
3.不断提升专业水平:定期组织质检员参加行业内的技术交流会议和培训,不断学习和汲取新知识,确保质检工作能够跟上行业的发展和变化。
四、质检数据分析1. 建立完善的质检数据统计和分析体系:通过对客服中心的质检数据进行分析,找出存在的问题和瓶颈,及时给出改进方案。
2. 利用数据技术提升质检效率:探索运用人工智能、数据挖掘等技术手段,提高质检效率和准确性,减少人为因素的影响。
3. 提供数据支持决策:为客服中心的决策提供可靠的数据支持,助力业务发展。
五、质检改进措施1. 及时反馈和跟踪问题:发现问题后,质检部将及时向相关部门反馈,并跟踪问题的解决过程,确保问题得到妥善解决。
2. 建立质改协作机制:与相关部门建立质量改进的协作机制,共同研究和解决存在的问题,确保改进措施能够落地实施。
3. 定期评估改进效果:定期对各项质检改进措施进行评估,并根据评估结果调整和优化质检工作。
客服质检工作的要求和职责
客服质检工作的要求和职责客服质检工作的要求和职责1.引言客服质检是客服团队的重要一环,负责评估和监督客服代表的服务质量和表现。
通过质检工作,企业可以提高客户满意度,优化客户体验,并发现潜在问题并及时解决。
本文将深入探讨客服质检工作的要求和职责,以帮助理解该岗位的重要性和如何有效履行职责。
2.客服质检的基本要求为了保证客服质检工作的准确性和可靠性,质检人员需要具备以下基本要求:2.1 深入了解产品和服务:对所服务的产品和服务有全面的了解,并熟悉常见问题和解决方案,以便在质检过程中能够准确评估客服代表的回答和解决方案。
2.2熟悉客户反馈:了解客户对产品和服务的常见问题和不满意之处,挖掘具有代表性的客户反馈,并以此为基准评估客服代表的回答和解决方案。
2.3具备敏锐的观察力:能够在客服代表的服务过程中准确捕捉到细微和重要的环节,并准确评估其表现和互动能力,从而帮助客服团队改进和提升服务质量。
2.4善于沟通和反馈:能够清晰地向客服代表传达评估结果和改进建议,并提供明确的培训和辅导支持,以便代表能不断提高他们的表现和业务能力。
3.客服质检的职责客服质检涵盖多个方面的职责,包括以下几个方面:3.1 监督服务质量:质检人员需要定期审查和评估客服代表的通信方式录音、邮件回复、在线聊天记录等客户互动数据,以确保代表的回答准确、专业、礼貌,并符合公司的服务标准和政策。
3.2发现和解决问题:通过质检工作,质检人员能够发现客服代表在服务过程中存在的问题,包括回答错误或不准确的问题、处理客户投诉的能力不足等,及时与客服经理沟通并给予改进建议,以提升服务质量和效率。
3.3提供培训和辅导:质检人员从质检结果中发现客服代表的某些薄弱环节后,可以制定相应的培训和辅导计划,帮助代表提升相关技能,如产品知识、沟通技巧等,以便让他们在客户互动中更加出色地表现。
3.4评估和报告:质检人员需要及时收集和整理质检数据,并编写详细的报告,包括代表的业绩评估、改进建议、客户反馈等内容,以便向客服经理和其他相关部门提供有关客服团队表现和客户需求的信息。
客服质检的工作方法
客服质检的工作方法
嘿,朋友们!今天咱就来聊聊客服质检那让人又爱又恨的工作方法。
想象一下哈,客服就像是一座桥梁,连接着公司和客户。
而质检呢,那就像是桥梁的检修工,得时刻保证这桥牢固可靠呀!比如说,咱看看客服小敏接待客户的例子。
客户气冲冲地来投诉产品质量问题,小敏耐心倾听,不断安抚,最后成功解决了问题。
这时候质检就得好好看看,小敏的应对态度是不是够好,处理流程是不是规范。
质检工作可不简单呐!得像侦探一样,从无数的对话记录中找出问题。
比如说一个小细节,客服有没有在恰当的时候说礼貌用语,这可太关键啦!就像做饭时的盐,少了没味道,多了又咸得慌。
要是质检没发现,那可能就会给客户留下不好的印象,哎呀,那可不行!
那质检到底该咋干呢?首先,得认真听每一句话,不能放过任何蛛丝马迹。
然后呢,对照着标准一条一条检查,不能有丝毫马虎。
再比如客服小李在回答客户问题时有点含糊其辞,质检就得指出来呀,“小李,你这说得可不太清楚,客户能明白吗?”这多重要呀!是不是?
而且质检还得公平公正,不能有偏袒。
不管是老员工还是新员工,都得一视同仁。
这就好比裁判,在赛场上可不能有私心呐!不然整个比赛就不公平啦!
所以啊,客服质检的工作真的太重要啦!就像是为客服团队保驾护航,只有质检做好了,才能让客服工作做得更出色,才能让客户更满意!这就是我的观点,一点儿都不含糊!大家觉得呢?。
客服质检部岗位职责
客服质检部岗位职责一、岗位背景客服质检部是一家企业组织中非常重要的部门之一。
其职能主要是对公司的客服团队进行监督与评估,以确保客服团队的服务质量达到预期标准,提供优质的客户体验。
二、岗位职责1. 制定质检标准与流程客服质检部需要制定一套完整的质检标准与流程,确保质检的客服工作是有规可循的,并能够衡量和评估客服团队的工作表现。
这些标准与流程包括但不限于:电话接听时长、服务态度、专业知识、问题解决率等指标。
2. 客服绩效评估质检部负责对客服工作进行绩效评估,通过监督、检查和记录客服团队成员的表现,包括对话记录、电子邮件答复、在线聊天记录等。
根据评估结果,给予客服团队成员反馈与改进建议,以提升他们的服务质量和个人能力。
3. 客户反馈收集与分析质检部需要收集并分析客户的反馈,包括客户投诉、表扬、建议等。
通过这些反馈,可以了解客户的需求与期望,并根据情况向公司相关部门提供改进建议。
同时也可以通过客户调研了解客户对客服团队的满意度和改进建议。
4. 培训与发展质检部负责为客服团队成员提供培训与发展机会,以不断提升他们的专业知识和技能,提高其服务质量。
培训内容包括但不限于客户关系管理、沟通技巧、问题解决能力等,通过培训可以增加客服团队成员的信心和能力。
5. 数据分析与报告质检部需要收集、整理和分析客服团队的相关数据,包括绩效评估数据、客户反馈数据等。
通过对这些数据的分析,可以发现问题和瓶颈,并及时提供解决方案。
同时,质检部还需要定期向公司管理层提交数据分析报告,并提出改进措施。
6. 业务流程改进质检部需要与其他部门合作,参与公司的业务流程改进。
通过分析客户的反馈和评估结果,发现和改进公司的服务缺陷,为客户提供更好的服务和体验。
7. 团队管理与协调质检部需要管理和协调客服团队,确保团队成员按照公司制定的标准和流程进行工作。
同时需要处理团队成员之间的协作和沟通问题,提供必要的支持和指导。
三、岗位要求1. 专业知识与技能- 具备良好的沟通能力和语言表达能力;- 具备较高的服务意识和问题解决能力;- 熟悉客服工作流程和常用工具,如呼叫中心系统、客户关系管理系统等;- 具备较强的数据分析能力和报告撰写能力;- 具备团队管理与协调能力。
客服质检工作内容及岗位职责
客服质检工作内容及岗位职责一、客服质检工作内容客服质检是指对客服人员的工作进行监督和评估,以确保客服服务质量的一项重要工作。
客服质检工作内容主要包括以下几个方面:1. 监听客服电话录音客服质检人员需要定期对客服电话进行录音监控,并对录音内容进行分析和评估。
通过监听录音,可以了解客服人员的服务态度、语言表达能力以及解决问题的能力,从而发现问题并及时进行改进。
2. 分析客服邮件和在线聊天记录除了电话录音外,客服质检人员还需要对客服邮件和在线聊天记录进行分析和评估。
这些记录是客服人员与客户之间沟通的重要依据,通过分析这些记录,可以了解客服人员的沟通能力、专业知识水平以及解决问题的效率,从而提供改进建议。
3. 检查客服工作流程客服质检人员需要对客服工作流程进行检查,确保客服人员按照规定的流程进行工作。
他们需要了解客服工作的各个环节,包括接听电话、处理问题、记录客户信息等,以确保客服人员的工作符合公司的要求。
4. 客服培训和考核客服质检人员需要参与客服人员的培训工作,并对其进行考核。
他们需要制定培训计划,培训客服人员的服务技巧和专业知识,并通过考核评估客服人员的学习效果和工作能力。
5. 分析客户反馈和投诉客服质检人员需要分析客户的反馈和投诉情况,了解客户对客服服务的满意度和不满意的原因。
他们需要收集和整理客户的意见和建议,为改进客服工作提供参考。
二、客服质检岗位职责客服质检岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 制定质检标准和评估指标客服质检人员需要制定客服质检的标准和评估指标,以确保评估的客观性和准确性。
他们需要根据公司的要求和客户的需求,确定合理的评估指标,并制定相应的评分标准和评估流程。
2. 进行质检评估和分析客服质检人员需要对客服人员的工作进行评估和分析。
他们需要根据质检标准和评估指标,对客服录音、邮件和在线聊天记录进行评分和分析,以了解客服人员的表现和存在的问题,并提出改进建议。
3. 提供培训和辅导客服质检人员需要参与客服人员的培训和辅导工作。
客服质检个人工作计划
一、前言作为客服质检人员,我的工作职责是对公司产品的质量进行严格把关,确保客户满意度。
为了提高工作效率,明确工作方向与重点,以下是我制定的个人工作计划。
二、工作目标1. 提高质检技能:通过不断学习,掌握最新的质检知识和技术,提高自己的质检能力。
2. 提升客户满意度:通过严谨的质检工作,确保产品质量,提高客户满意度。
3. 优化质检流程:简化质检流程,提高工作效率,降低质检成本。
4. 加强团队合作:与同事保持良好沟通,共同提高质检水平。
三、具体计划1. 提高质检技能(1)每周至少学习一篇质检相关的文章或书籍,了解质检领域的最新动态。
(2)参加公司组织的质检培训,提高自己的质检理论知识和实际操作能力。
(3)定期向有经验的同事请教,学习他们的质检技巧和经验。
2. 提升客户满意度(1)严格按照质检标准进行产品检查,确保产品质量合格。
(2)对于发现的问题,及时反馈给相关部门,协助解决问题。
(3)定期与客户沟通,了解客户需求,为产品改进提供参考。
3. 优化质检流程(1)对现有的质检流程进行梳理,找出可以优化的环节。
(2)与相关部门沟通,共同推进质检流程的优化。
(3)定期对质检流程进行评估,确保其高效、合理。
4. 加强团队合作(1)积极参与团队活动,增进与同事之间的感情。
(2)主动与同事沟通,分享质检经验和心得。
(3)在团队中发挥自己的专长,为团队的发展贡献力量。
四、工作计划执行与评估1. 定期总结:每周对自己的工作进行总结,分析存在的问题,找出改进措施。
2. 跟进执行:对工作计划中的任务进行跟踪,确保按期完成。
3. 定期评估:每月对工作计划执行情况进行评估,分析成果和不足,为下月工作计划提供参考。
五、结语作为一名客服质检人员,我将全力以赴,为实现工作目标而努力。
通过不断提高自己的业务能力,为公司创造更多价值,为我国质检事业贡献力量。
2023年客服中心质检部工作计划范文
2023年客服中心质检部工作计划范文一、工作目标1. 以提高客户满意度为核心,通过质检工作,持续优化客服中心服务质量,提升客户体验。
2. 建设高效的质检体系,促进全员质量意识的提升,推动客服中心的发展。
3. 提高团队素质和工作效率,打造高效研究和反馈机制,为未来客服中心的创新和发展提供有力支持。
二、工作内容1. 客服质量评估(1) 客服电话质检:每月随机抽取电话样本,对客服人员的话术、沟通技巧、问题解决能力等进行评估,及时发现和纠正问题。
(2) 客服邮件评估:对客服人员的邮件回复进行质检,对邮件的回复内容、语气、文字表达等进行评估,确保客户的问题得到及时解答和满意的回复。
(3) 客服聊天质检:对在线客服进行质检,评估其沟通技巧、态度友善程度、解答问题的准确性等,为提高在线客服的服务质量提供参考。
(4) 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,收集客户对客服中心服务的意见和建议,及时调整和改进服务问题,提高客户满意度。
2. 质量问题反馈(1) 及时反馈:对质量评估中发现的问题,及时与相关客服人员进行沟通和反馈,指导其改进工作,确保问题得到及时解决,避免再次出现。
(2) 问题分析:对质量评估中反复出现的问题进行分析,寻找原因,并与培训部门共同制定相应的培训计划和考核标准,提高客服人员的专业素养和工作质量。
(3) 问题整改:对质量评估中发现的问题进行整改跟踪,确保问题得到有效解决,并根据实际情况调整和优化工作流程和标准,提高工作效率。
3. 质量管理体系建设(1) 完善质量管理流程:建立完善的质量管理流程,包括评估标准的制定、质检方法的设计、数据收集和分析、质量问题的反馈和整改跟踪等环节,提高工作的规范性和可操作性。
(2) 培训与培养:加强对客服人员的培训和培养,提高其专业知识和技能水平,增强服务意识和责任心,使他们能够更好地应对各种客户问题和情况,提供优质的客户服务。
(3) 数据分析与报告:定期分析和汇总质量评估的数据,生成相应的报告,及时发现问题和改进方向,向管理层提供有关客服中心服务质量的有效数据支持,促进决策的科学化和精细化。
客服质检工作内容及岗位职责
客服质检工作内容及岗位职责一、客服质检工作内容客服质检工作是指对公司内部和外部客户服务的各个环节进行监督、检查和评估,以确保客户得到高质量的服务体验。
具体包括以下内容:1. 监督客服人员的服务态度和语言表达能力,确保其与客户沟通顺畅、礼貌、耐心,并能够解决问题。
2. 检查客服人员的业务知识和操作流程,以确保其能够正确地处理各种问题和投诉,并且能够有效地解决。
3. 评估客户服务的效率和满意度,收集并分析数据,发现问题并提出改进措施。
4. 管理客户投诉和纠纷处理流程,协调各部门间的沟通与合作,并及时回复客户并解决问题。
5. 建立标准化的服务流程和管理制度,制定相应的考核标准,并对相关人员进行培训和指导。
二、岗位职责1. 监督与管理质检人员要对公司内部及外部客户服务环节进行监督与管理。
他们需要了解公司业务流程及相关政策法规,并根据公司制定的标准化服务流程进行监管。
此外,他们还需要与客服部门的相关人员进行沟通和协调,确保服务流程的贯彻执行。
2. 问题解决质检人员需要对客户提出的问题进行分析,并制定相应的解决方案。
他们需要了解客户需求和痛点,并通过各种方式与客户进行沟通,以确保客户得到及时、有效、满意的解决方案。
3. 数据分析质检人员需要收集并分析客户服务数据,包括投诉率、满意度等指标。
他们需要通过数据分析发现问题所在,并提出改进措施。
此外,他们还需要制定相应的考核标准,并根据考核结果对相关人员进行培训和指导。
4. 培训与管理质检人员需要对公司内部及外部客服人员进行培训和管理。
他们需要制定相应的培训计划,并根据业务流程和政策法规进行培训。
此外,他们还需要对客服人员进行管理,如考核、奖惩等。
5. 报告撰写质检人员需要撰写相关报告,如服务效果报告、投诉处理报告等。
这些报告是公司内部及外部评估服务水平的重要依据。
三、总结客服质检工作是公司提供高质量服务的重要保障。
质检人员需要了解客户需求和痛点,制定相应的解决方案,并通过数据分析发现问题所在。
客服质检工作计划及目标
客服质检工作计划及目标一、背景与意义客服质检工作是企业提供良好服务的重要环节,通过对客服工作进行定期的质量检测,可以有效提高客户满意度,增强客户的黏性,提升企业形象和口碑。
客服质检工作不仅可以及时发现并纠正客服工作中存在的问题,还能及时总结优秀的案例,为其他客服员提供学习和借鉴,提高整体服务水平。
二、客服质检工作目标1. 提高客户满意度。
通过质检工作发现并纠正客服工作中存在的问题,提高服务水平,提升客户满意度。
2. 提升客服工作效率。
通过质检工作总结出优秀的案例,为其他客服员提供学习和借鉴,提高整体服务水平和效率。
3. 加强客服工作团队合作精神。
通过质检工作发现每个客服员个人的优缺点,并通过培训和辅导,提高团队的合作精神。
三、客服质检工作方法1. 设立客服质检小组。
由专职人员组成,定期对客服工作进行质检,并对结果进行汇总和分析。
2. 制定客服质检标准。
明确客服工作中需要达到的标准,例如服务态度、解决问题效率等。
3. 定期客服质检。
每周或每月对客服工作进行一次全面的质量检测,对客服员的工作情况进行全面的分析。
4. 持续跟踪。
对发现的问题进行跟踪和督促,确保问题得到及时解决。
5. 每季度进行一次综合评估。
对客服的各项工作进行全面的评估,并及时总结经验,提出改进意见。
四、客服质检工作流程1. 定期召开客服质检小组会议,讨论近期的质检情况,分析存在的问题并提出改进意见。
2. 根据客服质检标准对客服工作进行评分,并及时向客服员反馈评分结果。
3. 针对质检结果制定改进计划,对存在问题较大的客服员进行个别培训和辅导。
4. 将质检结果及改进计划向相关部门汇报,确保各项改进措施顺利落实。
五、客服质检工作过程中的难点与挑战1. 客服工作本身具有一定的复杂性,存在一定的主观性。
在质检过程中需要准确客观地评估客服员的工作情况。
2. 客服工作的及时性和快速响应性较强,需要在这样的环境下进行质检工作,对质检人员的专业度和敏锐度提出了较高的要求。
客服质检工作职责
客服质检工作职责客服质检工作职责(通用10篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。
及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
以下是店铺整理的关于客服质检工作职责,欢迎阅读。
客服质检工作职责篇1职位描述:1、电话录音监听工作:对业务系统内电话跟进内容进行有效监听,及时了解销售人员在销售过程中的服务质量,提升客户资源有效性;2、拟制监听分析报告:每天根据公司规定反馈监听情况,每周拟制分析报告表;3、协助规范销售人员通话及跟进规范,提高公司整体业务素质和服务品质;客服质检员岗位职责:1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任,2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答,3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。
4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。
5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。
并交客服部主任。
并提交一份质检分析报告及培训计划。
6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。
工作内容:1.及时处理并跟进各业务部门反馈的支付相关问题。
2.协助处理客服部派发过来的支付问题工单,针对紧急情况进行跨部门沟通、解决。
3.安排需要进行外呼的`相关事项并做好跟踪记录。
4.完成领导安排的其他事项。
客服质检工作职责篇2岗位职责:1、对客服接待业务流程关键质量控制点进行检查并记录;2、针对发生的问题提出改进方案,监督业务部门执行落地;3、定期进行录音校准,提供指导性改进方案;4、持续性优化和跟进现有人员工作质量和标准;5、竞品店铺暗访分析,业务组个性化质检需求落实反馈;6、定期汇报质检分析报告,协助部门建立更完善体系化流程标7、呼叫中心现场发现问题及时反馈,协助处理升级工单,任职要求:1、大专及以上学历,有一年以上天猫或京东平台或呼叫中心服务质检经验;2、具备良好的服务意识、接待技巧工作能力;3、具备良好的`沟通能力、逻辑思维能力和执行力;4、对接待质量和流程有高标准要求,愿意从事质量管理方面的工作。
客服质检工作总结
客服质检工作总结随着互联网和社会的不断发展,客服质检工作逐渐成为企业营销推广的重要一环,而质检工作的好坏直接关系到企业的口碑和用户的满意度。
在过去的一年中,我作为客服质检员,从事了多项工作,并且取得了一定的实践经验。
在此,我将结合自身经验,从四个方面对客服质检工作进行总结并提出对策。
一、工作职责客服质检员是负责监督和审核客服人员工作的人员,主要职责包括检查客服质量和规范性、对客服人员提出指导建议和培训、整理分析客服数据等。
考虑到工作的特殊性,我们在工作中更要有高度的责任感和耐性。
因为每一次质检都会直接影响到客户满意度的提升,不仅要保持专注和耐心,更重要的是要不断学习和探索,提高自己的综合素质能力,不断提高自己的专业水平。
在日常工作中,我们应该总结经验,不断反思自己的行为和态度,吸取优点,消除缺点。
二、工作技巧丰富的专业知识和良好的沟通技巧是客服质检员必不可少的素质。
我们不仅要熟练掌握企业客服业务的流程和规范,还要注重语言表达、沟通技巧和沟通心理学的学习。
在检查和审核客服人员的工作时,我们应该注重细节,分清主次,关注本质,善于通过言语与客服人员进行有效地沟通,及时给出指导和建议,引导他们成为优秀的服务者。
在培训中,我们需要总结行业特点和用户需求,提出实用方案和实践建议,鼓励客服人员主动学习,提高自己的业务能力。
三、工作的目的客服质检工作的核心目的是为了保障企业的口碑和客户的满意度。
客服人员是企业和用户之间的桥梁,他们的服务态度和服务流程直接影响到用户的使用体验和体验度。
因此质检过程中就要注重客户体验和服务质量,从而不断提升服务水平,让客户的体验尽可能的完美。
在实际操作过程中,我们应该针对问题点,提出具体的方案,解决问题,及时跟客服人员进行沟通,调整服务流程,减少投诉建议的数量,提高用户的满意度。
四、工作的反思和思考客服质检工作是一个细致、复杂的工作过程,其中还需要不断的思考和反思。
在工作中,我们需要注意每一个环节,及时总结经验和反思工作,发现问题并及时提出解决方案。
质检客服工作内容
质检客服工作内容一、质检客服工作的定义和重要性质检客服工作是指对客服服务质量进行监督和评估的工作。
它是企业提供优质客户服务的重要保证,能够帮助企业发现和解决客服过程中存在的问题,提升客户满意度和忠诚度,进而提高企业的竞争力和品牌价值。
二、质检客服工作的职责和要求1. 监听和录音质检客服人员需要通过监听和录音客服电话,确保客服人员的服务态度友好、专业、准确。
同时,质检人员需要记录下电话中涉及的问题和解决方案,为后续的问题分析和改进提供依据。
2. 分析和评估质检客服人员需要对客服录音进行分析和评估,包括对话质量、服务水平、专业知识等方面进行评估,发现问题和不足之处。
同时,还需要根据评估结果给出改进建议和培训需求,以提升客服人员的综合素质和业务能力。
3. 编写报告质检客服人员需要根据评估结果编写评估报告,详细记录客服过程中的问题和改进措施。
报告要求条理清晰、表达准确,可以帮助管理层了解客服工作的情况和存在的风险,及时采取相应的措施进行改进。
4. 培训和辅导质检客服人员还需要参与客服人员的培训和辅导工作,帮助他们提升服务技能和专业知识。
通过培训和辅导,可以增强客服人员的服务意识和责任感,提高他们解决问题和处理投诉的能力。
5. 技术支持质检客服人员还需要为客服人员提供技术支持,解答他们在服务过程中遇到的问题。
他们需要熟悉企业的产品和服务,掌握相关的技术知识,能够及时帮助客服人员解决技术性问题,提高服务效率和质量。
三、质检客服工作的挑战和解决方案1. 大数据分析随着客户服务渠道的不断增多和客户需求的多样化,质检客服工作面临大量的数据分析和处理工作。
为了应对这一挑战,质检客服人员需要借助数据分析工具和技术,对大量的数据进行挖掘和分析,发现潜在的问题和改进机会。
2. 多渠道质检现代客户服务通常涉及多个渠道,包括电话、邮件、社交媒体等。
质检客服人员需要熟悉和掌握不同渠道的服务方式和特点,进行全方位的质检和评估。
为了解决这一挑战,可以采用客户满意度调查和定期回访等方式,主动了解客户的反馈和需求。
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首先他是一个帮助者。
也就是说。
质检员对于员工而言,是处于平等的“帮助提高”的地位,他不是高高在上的,更不是对立的。
质检员负责发现员工在服务上存在的问题,加以汇总,提交给当事人或者管理者,提出合理的改进建议,并跟进其完善服务。
帮助员工不断向上,这是他主要的目标。
员工在服务方面取得的成绩,也就是质检员的成绩。
员工在服务方面存在的问题,也就是质检员所关心的头等大事。
其次,质检员是一个监督者。
作为独立于热线的小组,他们肩负着观察客服服务动态、把握客服服务水平、反映客服服务情况、提升客服服务质量的责任。
在一个大家认可的质量监控体系下,运用合适的质检工具和方法,监督员工个体的服务,控制客服整体的服务。
再次,质检员是一个信息家。
他有责任收集整理得到的信息,汇总后分析对客服整体服务质量的影响。
对于有利的方面,加以提炼推广。
对于不利的方面,予以督促改正。
同时,对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析,以形成客服的历史服务资料。
这是客服的历史不可缺少的组成部分。
他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短,用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。
质检员应该具有的素质:1、公正的个人素质。
2、敏感的质量意识。
3、灵活的沟通能力。
4、主动的服务意识。
5、良好的业务水平。
6、清晰的大局观念。
质检员是法官,在评价员工时必须公正,运用的评价体系必须公平,得到的质检结果必须公开。
质检员是一面镜子,他应该如实地反映出员工个人及客服整体的服务水平。
质检员是一座桥梁,他连接沟通客服领导和普通员工,将员工的情况如实地反映,又将领导的服务方面的指示如实地下达。
他要灵活的采用可用的方法来促进员工的进步。
质检员是优秀的服务明星,他要有主动为员工服务的意识,要热情的为员工服务。
质检员是优秀的教师,他必须掌握基本的业务原理和最新的业务知识,这是完成质检工作的基本保证。
质检员应该是舵手,客服服务质量的方向应该掌握在质检员的手中。
质检员在上岗前,首先应该进行质量管理方面的基础培训,了解客服基本组织架构,熟悉质检体系及质量监控考核办法,学习常用的质检方法和工具。
现在的质检人员对于客服内部的情况比较熟悉,但是对于质量管理的理论还比较陌生。
这是需要学习以改进的。
质检员的工作:现阶段客服质检工作主要分为几个部分:
1、抽检话务员的录音、工单。
采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式,对话务员的服务水平进行监控和评价,以此作为话务员考核的质检方面的依据,并形成一定的数据,从中反映客服整体服务水平。
2、对于发现的个人的问题,进行单独交流,提出改进意见,并跟进其完善服务。
3、对于发现的普遍的问题,加以汇总,上报至管理层,并辅助热线予以改进。
4、对于发现的好的经验,予以总结推广,以推动客服整体的服务提高。
现存的问题:按照现行的质检检查方法,现在质检员每天的工作时间都很紧张,经常加班。
即使如此,也还是存在一些问题:
1、与员工交流不够。
现在的交流很大程度上是被动的和零散的。
发现问题后虽然能够及时通知到当事人,但是没有时间去主动地加以跟进,督促其改进。
2、对客服整体的服务水平没有足够的感知。
虽然可以在监听中发现问题,但是多忙于个人的监听,只见树木,不见森林。
对客服整理的质量控制目标不清楚,对达成此目标缺乏明确有效的计划。
3、质检内部交流时间过少。
至少应该保证每周有一次质检例会。
4、对新员工关注不够。
一般是从上岗后才开始监听。
我对质检员每天的工作做个分析:一天工作8小时,一个月工作23天。
现阶段平均每个质检员负责120人的监听。
每个月平均监听1100-1200条录音。
取平均数1150,每天为1150/23=50条。
这需要花约5个小时。
另外1小时查看公告、处理OA、学习业务。
1小时与员工、值班长的交流。
小时汇总小结、报告。
小时临时性的质检工作,如配合热线汇总质量成绩等。
可以看出:1、与员工、值班长的交流的时间每天平均只有1个小时。
这包括了一对一的人员交流、班前会、班后会、旁听质检。
其中一对一的人员交流每天只有40分钟左右。
即使每个团队只对存在较多问题的员工进行交流(6-8人),平均每人也只有5、6分钟左右。
这是远远不够的。
2、对某些普遍存在的服务问题有感知,但没有时间做整体的调查取数、汇总分析并跟进改善。
3、质检内部每周应该有一次的例会,总结近期的情况,统一质检员的认识。
做一定数量的共同质检,以保证评分的统一性。
现在有例会,但是时间不能保证。
4、对新员工应及早进行跟进。
在正式上岗前,新员工主要是学习业务,很少能接触到服务质量方面的熏陶。
提出的解决方法:1、减少考核用的监听量。
每人每月保证700条的监听量。
将节约的时间用来作专题分析和人员交流。
2、增加专题质检的数量和频率。
每月对两个左右的专题开展质检工作,(不需要打分,只需要对某一方面进行评价),收集相关数据,提出改进建议。
并且督促改进。
每人每月约300条的监听量。
3、保证质检内部至少每周一次的例会,以加强质检员之间的联系,统一质检考核方法,以使得到的考核结果不会用大的偏差。
4、加强对新员工的跟进。
在岗前培训阶段,从一开始就要参与服务质量标准及服务技巧的培训。
调整后的每日工作:3小时监听(减少2小时)。
1小时查看公告、处理OA、学习业务。
2小时与员工、值班长的交流(增加1小时)。
小时质检内部交流(增加小时)。
1小时作专题质检(增加1小时)。
小时汇总小结、报告。
如果有临时性的工作,可以从专题质检中抽出一定的时间。
但是每个专题的数据量至少要保证在1000条以上。
此方案是增加了与员工交流的时间,保证了质检内部的交流,并且将质检工作从对单个员工的关注转移到对热线整体的服务水平的关注上,以能够对普遍存在的问题进行跟踪。
即使是这样,也还是缺少质检员自身培训的时间。
需要大家挤出时间来自我提高。
当然,也希望中心领导能够适当的安排质检员的培训机会,以提高质检员的素质。
那么,减少考核用的监听量会不会对员工的服务评价有影响呢?现在即使是普通队列员工,每月的监听量也只有12条,即使按平均5100的话务量算,也只抽查了千分之二。
即每1000条录音才能听到2条。
这实际上已经不能反映单个员工的业务能力了。
同时,对员工个人的服务态度、服务技巧,已经有客户满意度调查来评价。
所以我们可以转为对客服整体质量的控制上来。
方法就是做专题质检。
不管质检的形式方法如何,为员工服务、为中心服务的特点是不会改变的。
所以,如果我能够竞聘上质检员,将会一如既往地做好份内的工作。
在现有的基础上,更加注重对整体质量的把握。
同时学习质量管理方面的知识,加强与员工的交流,培养信息收集、分析的能力,参与建立、完善中心的质检体系,努力将现有的质检工作提高到一个新的高度。
个人在该岗位上的优势:我是从前台转到质检岗位的,所以对员工的心理状态比较了解,交流时比较顺畅。
同时也做过值班长,所以与值班长、助理交流时比较容易产生认同感,而且可以在管理的某些方面互相交流。
由于本身的学习、工作经历,对工作也比较有责任心,愿
意花时间和精力去做好工作。
质检工作的意义:在任何一家呼叫中心,质检工作都应该处于重要的地位。
它肩负着监督服务、发现问题、总结经验、提出建议、督促改进的责任。
对于客服中心,它是保证热线整体服务水平的不可或缺的一环。
对于前台、后台员工,它是提高个人服务能力的坚强的支撑。