12 商务翻译实务-第十二单元-国际商务单证翻译

第十二单元国际商务单证翻译

国际商务单证分类

（1）出口货物明细单；（2）海运托运单证。主要有：海运出口托运单（Booking Note, B/N）、装货单（Shipping Order, S/O）和收货单（Mates Receipt, M/R）；（3）货物运输险投保单（Cargo Transportation Insurance Proposal Form）；（4）一般原产地证明书/加工装配证明书申请书（Application for General Certificate of Origin/Certificate of Processing &Assembling）；（5）普惠制原产地证明书申请书（Application for Generalized System of Preferences Certificate of Origin）；（6）出口许可证申请书（Application for Export License）；（7）出境货物报检单（Export Application Form for Inspection)；（8）出境货物报关单（Form of Customs Declaration for Export Cargos）。

国际商务单证分类

（1）商业单据。主要有以下几种：商业发票（Commercial Invoice）、海关发票（Customs Invoice）、领事发票（Consular Invoice）、形式发票（Proforma Invoice）、联合发票（Combined Invoice）、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、装箱单（Packing List）、重量单（Weight List）、尺码单（Measurement）、尺码颜色搭配单（Size/Color Assortment List）。（2）运输单据。不同的运输方式有不同的运输单据，主要有：海运提单（Bill of Lading）、海运单（Sea Waybill）、航空主运单（Master Air Waybill）、航空分运单（House Air Waybill）、铁路联运运单（International Through Rail Waybill）、货物承运收据（Cargo Receipt）、多式联运单据（Multi-modal Transport Documents）、邮政收据（Post Receipt）、邮寄证明（Certificate of Posting）、专递收据（Courier Receipt）。（3）保险单据。保险单据有以下几种类型：保险单（Insurance Policy）、保险凭证（Insurance Certificate）、预约保险单（Open Policy）、联合凭证（Combined Certificate）和批单（Endorsement）。（4）金融票据。金融票据主要为以下三种：汇票（Bill of Exchange/Draft）、本票（Promissory Note）和支票（Cheque; Check）。（5）附属单据。附属单据分为两类：官方单据和其他单据。官方单据主要有：出口许可证(Export Licence）、一般原产地证书（Certificate of Origin）、普惠制原产地证(GSP Certificate of Origin Form A）、出入境检验检疫证书（Certificate of Entry-Exit Inspection and Quarantine）。其他单据有：装船通知（Shipping Advice）、受益人证明（Beneficiary’s Declaration）、受益人寄样证明（Certificate of Airmailing Samples）、受益人寄单证明（Beneficiary’s

Statement/Certificate）、保险费收据(Premium Receipt）、运费账单（Freight Account）和船级、船龄证明。

议付结汇单证

1. 货物到达通知单advice of arrival

2. 提单bill of lading

3. 订舱单、托运单book note

4. 完整报关单perfect entry

5. 检疫申报单quarantine declaration

6. 空白订单 blank order forms

7. 货物装运单export invoice/shipping invoice

8. 发货通知单 letter of advice

9. 货物溢短装单over-loaded or shortloaded cargo list

10. 货物领取单receipt note

11. 试订单trial order

12. 领料单requisition for transfer

13. 索赔清单statement of claim

14. 结算外汇单clearing exchange slip

由此可见，对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心, 英译时一定要注意规范和通用两个原则, “单”的不同译法主要归纳如下：

1. account主要指“帐、帐户、帐目、会计科目；计算书、帐单”之意。季度帐单quarterly account, 结欠清单account rendered, 商业帐单commercial account, 使用费支付帐单disbursement account。

2. advice主要有“通知书、通知、建议”之意。货物帐款通知单cargo accounting advice, 交货单delivery advice, 信用证转让通知单advice of transfer of letter of credit, 货物运到通知单advice of arrival, 出口商品通知单advice on production for export。

3. bill可指“帐单、清单、招贴、传单、票据、汇票、支票、纸币[美]、百元钞票[美俚]”等。非流通提单straight bill of lading, 估价单bill of estimate。

4. book有“帐本、注册、挂号、预订、记帐”之意。起货明细单landing book, 订舱清单booklist, 订舱单、托运单book note, 集装箱订舱汇总清单book container summary。

由此可见，对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心, 英译时一定要注意规范和通用两个原则, “单”的不同译法主要归纳如下：

5. entry多用于海关报关, 指记录、分录、入帐、报关手续、报单等。征税货物报关单entry for dutiable goods, 备查分类帐memo entry, 完整报关单perfect entry, 暂时进口清准单entry for temporary admission。

6. declaration有“申请书、申报、报单证”之意。海运报单declaration for sea transportation,检疫申报单quarantine declaration, 进出口货物报关单customs declaration for exports & imports。

7. form (s)有“格式、形式、类型、表格、附属保单”等意思。购货发票核准支付单invoice approval form, 货物估值单valuation form, 空白定单blank order forms, 订货单order form。

8. invoice(inv.)为“发票、发单、装货单国外发单foreign invoice, 货物装运单export invoice（或者shipping invoice)，提货单invoice of withdrawals, 拨付（转让）凭单invoice of transfer。

由此可见，对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心, 英译时一定要注意规范和通用两个原则, “单”的不同译法主要归纳如下：

9. letter原意为“书、书信、许可证”等。发货通知单letter of advice, 分配股息通知单allotment letter, 现金运送单cash letter, 证券寄存单letter of deposit。10. list指“目录表、一览表、价目单”。收费清单list of charges, 货物溢短装单over-loaded or short-loaded cargo list, 认购股份债券者名单list of subscribers, 海关验货单customs examination list, 禁运货单embargo list。

11. memo (mem.) 指“备忘录、便笺、便函”等。购货退回通知单credit memo for purchase returns, 入帐通知单account distribution memo, 上税单duty memo, 外汇兑换水单exchange memo, 订轮单book memo。

12. note有“纸币、票据”之意, 如期票等。购物收入凭单stock debit notes, 货物领取单receipt note, 吨税交纳单note for payment of tonnage，空运托运单air consignment note，码头重量记录单订舱清单booking note, 外汇买卖成交单exchange contract note。