关于规范公文格式的通知

2015 62

四川金杯集团

关于规范公文格式的通知

集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：

为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。

一、公文用纸及版面要求

（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

二、公文格式要素编排规则

公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上以上的部分称为版记。页码位于版心外。

（一）版头

1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。以集团公司发文号为例为：川金发[2015]1号。

3.版头中的分隔线

在发文号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体

1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。除法律、规章制度加书名号外。标题一般不用标点符号。

2.主送机关：指主要受理公文的部门或上级机关，主送机关或部门应该用规范化简称或同类机关统称；向下普发的公文，主送部门的名称应该规范、稳定。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋体字。只有一个主送机关的后标全角冒号。如有多个主送机关的，同类型的用顿号相隔，不同类型的用逗号，最后一个主送机关后标全角冒号。

3.正文：公文首页必须显示正文，用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”、“a”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、以下用仿宋体字。

4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1. ×××××）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称

的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。

5.发文单位署名、成文日期和印章

（1）加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。凡在版头有单位名称，落款不再署名发文单位，印章端正、居中下压成文日期，使成文日期居印章中心偏下的位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期与领导签发日一致。

（3）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距来解决。

（三）版记

1.版记中的分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。文件首条分隔线以上不再编写主题词，按

国标规定废除使用主题词。

2.抄送机关：如有抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

其它需要告知公文内容的上级、平级、下级等机关，分别用“报”、“送”、“发”字，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字依次编排。分别用与版心等宽的黑色分隔线分开，“报”、“送”、“发”字后加全角冒号和机关名称，如有多个机关，一般按重要主次程度依次排列，各机关用逗号或者顿号分清层次，同类型单位同级之间用顿号，不同类型单位之间用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。抄送部门名称统一使用规范简称（集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部简称附后）。

3.印发机关、印发日期、份数：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。印发日期与实际印制日期一致。共印××份右空一字。三要素间不加标点符号，用空格整齐排列。

4.页码：一般用4号半角宋体阿位伯数字，编排在公文版心下边缘之下右下角。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连