金蝶专业版存货核算操作流程
金蝶专业版存货核算操作流程
金蝶专业版存货核算操作流程金蝶专业版存货核算操作流程应会内容:存货入库核算、自制产品入库核算、费用分摊单核算、存货出库核算、业务生成凭证处理、业务凭证模板设置、核算报表查询、期初期末处理及相关资料维护。
项目一、存货核算概述1、关于存货核算存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
各种实际成本可并行使用提供总仓、分仓等多种核算方式外购入库核算可自动分配采购费用,自动生成暂估核销相关单据一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单●各种实际成本可并行使用系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法五种存货计价方法,可以设置到明细物料。
各种存货计价方法可并行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金额余额。
提供负结存出库、红字出库、调拨出库处理。
●外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估核销处理外购入库物料实际成本根据已钩稽的采购发票上的采购金额及采购费用自动计算得出,系统支持多币别的核算。
●费用分配的原理是按数量进行分配。
系统根据系统参数的设置进行暂估调整,可以采用差额调整和单到冲回方式。
●一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活简单一种核算单据可设置多个凭证模板,可指定某个凭证模板为默认凭证模板,并可设置为在每次生成凭证前指定模板。
凭证模板科目来源灵活,可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、固定科目取数。
系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段(包括自定义字段)的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中。
金额来源可选择单据上所有金额类型的字段,包括自定义的金额类型字段。
提供智能的摘要自定义功能。
2、存货核算与其他系统的接口●与采购系统管理的接口接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单等单据,进行外购入库核算和凭证处理等工作。
●与仓存系统管理的接口接收仓存系统所有的出入库单据,调拨、盘点单据进行金额核算和凭证处理。
金蝶K3系统标准操作流程存货核算
金蝶K3系统标准操作流程存货核算一、目的完成入库和出库核算,支持存货成本核算二、范围材料入库、材料出库、盘盈三、功能提供公司物料明细及数据报表四、与其他系统接口1 .与采购系统管理的接口接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。
2 .与仓存系统管理的接口接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。
3. 与销售管理的接口接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。
4 .与成本系统管理的接口核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。
5. 与应收应付系统管理的接口对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。
6 .与总账系统管理的接口核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。
五、操作流程1.外购入库核算.(1).外购入库无单价维护参照标准:采购与供应商达成的价格协议数据来源:采购订单金蝶系统操作路径存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可(2).材料入库核算和机制凭证的生成进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算A.选择:外购入库核算此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额B.选择功能键“凭证管理”所有入库材料经过采购主管和仓库主管审批后,入库材料会自动下推到此页面,由会计去生成材料入库机制凭证。
C.进入凭证生成D.选择“外购入库”点击“重新设置”记账标志选择“未记账”根据界面中的外购入库单,批量操作,生成机制凭证。
金蝶k3存货核算操作流程
金蝶K3存货核算操作流程一、概述在企业的日常经营中,存货是一个重要的资产,其核算与管理直接影响到企业的财务状况和经营成果。
金蝶K3是一款常用的企业管理软件,提供了存货核算的功能模块,本文将详细介绍金蝶K3中的存货核算操作流程。
二、存货核算流程概述存货核算是指对企业存货的进货、销售、库存等环节进行核算和统计,以实现存货的规范管理和财务信息的准确记录。
金蝶K3中的存货核算流程包括以下几个关键步骤:2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货核算的基础工作,通过对存货进行分类和编码,能够方便对存货进行统计分析和管理。
在金蝶K3中,可以根据不同的存货属性给存货进行分类,并为每个存货分配一个独立的编码。
2.2 存货的进货存货的进货是指从供应商处购买存货的过程。
在金蝶K3中,可以通过采购模块进行存货的进货操作。
首先,需要创建一个采购订单,明确采购数量、价格、供应商等信息。
随后,根据采购订单生成采购入库单,将实际进货的存货数量和质量登记入系统。
2.3 存货的销售存货的销售是指将存货出售给客户的过程。
在金蝶K3中,可以通过销售模块进行存货的销售操作。
首先,需要创建一个销售订单,明确销售数量、价格、客户等信息。
随后,根据销售订单生成销售出库单,将实际销售的存货数量和金额登记入系统。
2.4 存货的库存管理存货的库存管理是指对存货的库存量、库存成本等进行管理和统计。
在金蝶K3中,可以通过库存模块进行存货的库存管理操作。
可以通过盘点、调拨、报损等功能,对存货的库存进行实时更新和调整。
三、存货进货操作流程3.1 创建采购订单1.登录金蝶K3系统,并进入采购模块。
2.在采购模块中,选择“创建采购订单”功能。
3.输入采购订单的基本信息,包括供应商、存货、数量、价格等。
4.确认无误后,保存并提交采购订单。
3.2 生成采购入库单1.在采购模块中,选择“生成采购入库单”功能。
2.根据采购订单的信息,系统自动生成采购入库单并自动带出采购数量和价格等。
金蝶 存货核算及月末处理处理总流程说明
期末业务处理说明在所有流程、业务单据及系统事务处理完毕后,K/3系统需要进行期末处理,以便转入下月,同时财务系统将根据内部管理制度和会计准则的需要进行期末业务处理,对期末处理的步骤和注意事项做说明。
一、期末处理的前提条件1、物流系统:本月所有出入库单据及其所涉及的上下业务流程已经在系统中处理完毕;2、固定资产系统:本月所有固定资产卡片的变动已经处理完毕,折旧已经计提;3、应收应付款系统:本月所有业务单据已经处理完毕,凭证已经生成、审核完毕;4、总账系统:本月非业务系统凭证已经录入,并审核完毕5、成本系统:成本计算中所涉及到的“分配标准”设置及“分配标准数据”已经设置完毕,本月制造费用卡片录入完毕,投入产量和产出产量录入完毕;二、期末处理的整体流程说明由于系统中的数据传递的逻辑关系,需要分布对不同的系统模块进行期末处理:整体步骤如下:○1、开始:在准备之前备份账套。
○2、 对照结账的所有条件,检查是否符合结账的条件,不符合再处理。
○3、外购入库核算:在核算系统中对本期所有已经与入库单勾稽的发票进行入库核算:步骤(参照《外购入库单核算》流程)。
○4、暂估入库核算:查询单价格为零,或者金额为零的采购入库单,并填写单价。
(参照《暂估入库核算》流程).○5、盘盈入库核算:录入本月所有盘点入库无单价的料。
(参照《盘盈入库核算》流程)○6、成本计算:在成本系统计算产品成本。
○7、系统根据成本核算的结果自动将产成品的入库单价写入“自制入库核算”的单价中。
○8、使用凭证模板在成本系统中处理凭证。
○9、成本系统结账。
○10、在“仓存管理”中查询本月委外入库单,右击,选择“委外核销”,执行委外加工入库单入库与对应委外加工出库单核销。
○11、○12、○13、○14、:执行入库核算,具体参考各类型入库核算流程图。
○15○16、出库核算,具体参考出库核算流程。
○17、物流系统凭证处理,在此处理完所有物流系统中的凭证,自动传递到总账系统。
金蝶财务软件专业版进销存核算流程
(1)新建供应商:采购员可以新增新的供应商,或者是缺漏的供应商。
(2)登打采购订单:库存不足时,通过PMC所需的物料,进行采购订单下达。
6.仓管部
(1)采购入库:当供应商的货到公司入库后,仓管员登打采购入库单。
根据源单类型(采购订单)来做入库单,做单据关联。
当发现供应商发的货不合格,我们需要进行退货时,可以用红字采购入库单,进行操作。(关联之前的采购入库单)
登打完盘点单后,系统会根据盘盈、盘亏数量自动生成盘盈单和盘亏单,来进行调整库存。
系统自动生成的盘盈单、盘亏单是没有审核的,这时候我们要到单据中把这俩张单据审核。
《KIS专业版操作流程说明》
1.部门分工示意图
2.系统流程示意图
3.系统操作手册
1).销售部
2).采购部
3).仓管部
1.部门分工示意图2.Leabharlann 统流程示意图3.系统操作手册
(1)新建物料:按照公司代码规则,建制货品代号资料。
2.销售部
(1)新建客户:业务员可以新增新的客户,或者是缺漏的客户。
(2)登打销售订单:通过客户电话、传真、EMAIL等方式确认客户订货信息,,在KIS系统中登打[销售订单]。
(2)销售出库:当客户的货库存数量足时,仓管员登打销售出库单。
根据源单类型(销售订单)来做出库单,做单据关联。
当发现客户的要进行退货时,可以用红字销售出库单,进行操作。(关联之前的销售出库单)
(3)盘点单:每个月末需要盘点时,可在系统进行盘点库存,调整库存。
在盘点单中,我们选择要盘点的仓库,然后点击“盘库”。系统会自动带出有库存的商品。(账存数量指系统数量,实盘数量就是我们实际中盘点出来的数量,需要我们进行填写)
金蝶专业版的存货核算流程解析?
金蝶专业版的存货核算流程解析?作者:张学伟沈瑜来源:《赢未来》 2019年第10期张学伟,沈瑜常州大学商学院,江苏常州 213164摘要:存货核算是企业业财一体化体系中的枢纽。
存货核算模块并不是一个独立模块,而是与其他模块紧密联系的流程,整个核算流程包括了采购模块、销售模块、库存模块和生产模块。
从先后顺序来看,大致可分为原材料入库和出库,产成品入库和出库,必须先核算出相应的入库成本,然后再核算出库成本。
在存货核算中必须注意以下几个:出入库单据审核、过大的暂估差异、红字出库单、总仓和分仓核算。
关键词:存货核算;成本核算;KIS专业版;金蝶存货是企业的核心资产之一,存货核算又是会计核算的主要工作。
在业财一体化中,存货核算流程涉及到购销存等环节,任务繁重而且复杂。
但在实践和教学中,存货核算模块却不被重视。
很多企业购买了总帐模块、采购模块、库存模块和销售模块,但不购买存货模块,认为软件核算存货成本流程复杂、不灵活便捷,导致存货成本必须人工计算。
在教学中,很多学生反映存货核算模块看起来简单,但是如果想完全掌握核算流程并不简单。
单独从存货核算模块来看,成本核算并不困难,但是与其他模块联系在一起的时候,存货核算模块的流程就会变得复杂很多。
很多会计从业人员和学生证使用和学习中只知道简单操作步骤,而对整个流程没有概念,出现核算问题时往往束手无策。
针对这些问题,本文用金蝶(KIS)专业版14.1为演示软件,针对存货核算流程进行系统说明。
一金蝶KIS专业版存货核算模块介绍KIS专业版企业管理软件秉承让“管理更简单”和“规范企业管理、降低经营成本”的设计理念,是金蝶系列产品中面向中小企业的管理软件。
相较于只有财务模块的KIS标准版,KIS 专业版是拥有供应链和生产管理模块的小型ERP软件。
金蝶K3是适用于大中型企业的ERP软件,相较之下KIS专业版要简单很多,特别是在业务模块KIS专业版只有基本的业务流程,不如K3细化和复杂。
金蝶存货核算流程
金蝶存货核算流程金蝶存货核算是企业财务管理中非常重要的一环,它涉及到企业的库存管理、成本核算、财务报表编制等方面。
正确的存货核算流程可以帮助企业实现成本控制、资金管理和财务决策,提高企业的经营效益。
下面我们就来介绍一下金蝶存货核算的流程及相关注意事项。
1. 存货采购。
在金蝶系统中,存货采购是存货核算的第一步。
企业在采购存货时,需要及时将采购订单、采购入库单等信息录入系统,确保采购信息的准确性和完整性。
同时,还需要注意及时更新存货的成本价和数量,以便后续的成本核算和库存管理。
2. 存货管理。
存货管理是存货核算的重要环节,它涉及到存货的入库、出库、盘点等操作。
在金蝶系统中,企业可以通过设定合理的存货管理流程和权限,加强对存货的管理和监控,确保存货的安全和准确性。
同时,企业还可以通过系统生成存货报表,及时掌握存货的动态信息,为企业的经营决策提供依据。
3. 存货成本核算。
存货成本核算是企业在经营活动中必须进行的工作,它直接影响到企业的成本控制和经营效益。
在金蝶系统中,存货的成本核算可以通过先进的成本核算方法和功能来实现,如加权平均法、先进先出法等。
企业需要根据自身的经营特点和需求,选择合适的成本核算方法,确保成本核算的准确性和及时性。
4. 存货财务报表。
存货对于企业的财务报表编制有着重要的影响,特别是对于利润表和资产负债表。
在金蝶系统中,存货的核算数据可以直接影响到财务报表的编制,因此企业需要及时将存货的核算数据与财务报表进行对接和调整,确保财务报表的真实性和准确性。
5. 存货盘点。
存货盘点是企业对存货进行定期或不定期的实物清点和核对,以确保存货账面与实际存货的一致性。
在金蝶系统中,企业可以通过设定合理的存货盘点流程和权限,加强对存货盘点的管理和监控,确保盘点结果的准确性和及时性。
总结。
金蝶存货核算流程涉及到企业的存货采购、管理、成本核算、财务报表编制和盘点等方面,它对企业的经营管理和财务决策有着重要的影响。
金蝶专业版存货核算和凭证生成流程-无生产
金蝶KIS专业版专业版存货核算和凭证生成流程目录1、专业版存货核算流程 (2)2、成本核算前的日常检查工作 (2)2-1、单据关联性检查 (2)2-2、本期所有单据是否审核 (2)2-3、本期期末是否有负库存。
(3)2-4、期初成本检查 (3)3、无单价单据序时簿维护 (3)4、材料出库单价核算 (4)5、产品入库成本核算(手工核算) (4)7、产品出库核算 (5)8、凭证生成 (5)8-1、凭证生成前提条件 (5)8-2、凭证生成 (5)8-3、凭证模板设置 (6)1、专业版存货核算流程金蝶KIS专业版的成本核算方法为:类别法,存货核算和凭证生成的流程哪下:常检查工作成本核算前的日常检查工作2、成本核算前的日2-1、单据关联性检查外购入库是否关联采购订单生成;(启用采购模块)销售出库是否有关联销售订单;(启用销售模块)单据关联性的检查方式:找到相应需要检查单据的序时簿,[过滤]条件中选择“源单单号”为“空值”后“确定”即可,过滤出来的数据代表未根据上游源单操作的出入库单据,如下图:本期所有单据是否审核审核2-2、本期所有单据是否未审核的仓库单据,系统默认为不生效单据,财务无法根据其进行成本核算和凭证的生成,必须审核状态才能进行相应的扣数和财务处理。
在存货核算模块中的[期末结账]---[结账前检查]---第一项[本期未审核的库存单],将数据导出给仓库主管,安排其根据实际发料情况进行审核,如下图:负库存。
本期期末是否有负库存2-3、本期期末是否有负库存存货核算正确必须保存当期无负库存,期末结存为负数,将无法正确核算出库单据的单价。
检查方法:仓库模块中的[物料收发汇总表],将报表通过[文件]菜单---[引出]后纪EXCEL表中,筛选出“期末结存数量”为负数的物料,通知仓库进行核对和处理;或直接过滤系统期末的“即时库存”。
备注: 物料收发汇总的期末库存,非即时库存,即时库存可能存在系统当前期间以后的单据,如果需要查看账套当期期的结存数量,也可打开仓库模块的[即时库存],“截止日期”选择当前期的期末日期,在即时库存中双击表头的“数量”字段,即代表按数量的大小排序,将负库存通知仓库进行处理。
金蝶存货核算操作总汇编
金蝶存货核算操作手册目录一、期初余额调整 (2)1、调整库存金额 (2)二、存货核算前确认和关账 (4)三、材料入库成本---核算 (5)1、外购入库核算 (5)2、存货估计入账 (6)3、其他入库核算 (7)4、盘盈入库核算 (8)四、委外入库核算 (9)1、委外正常核算流程 (9)2、委外入库核算异常 (11)五、无单价单据维护 (11)六、自制入库核算 (13)七、出库核算 (14)1、材料出库核算 (14)2、出库核算异常检查 (16)3、产品出库核算 (16)八、生成凭证 (17)1、凭证模板 (17)2、采购的工业模式和商业模式 (19)3、采购的工业模式和商业模式 (20)九、期末结账 (21)一、期初余额调整期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。
出现库存没有但是库存金额还是有正数或者负数的金额1、调整库存金额1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。
2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。
在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。
调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。
3、查找生成的成本调整单。
4、手工生成成本调整单选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。
注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变二、存货核算前确认和关账注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。
关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。
三、材料入库成本---核算1、外购入库核算所谓的材料入库成本一般是指采购入库回来和其他入库及盘盈入库的物料属性为外购的材料,这些的入库的单价在做单的时候没有填入单价,到了期末结账的是就要填入单价。
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式在每月要结帐前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况。
方法是进入"单据序时簿",以"入库业务"、"出库业务"分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核。
对于已审核而有错误的单据,要先进行"反审核",然后修改,再进行"审核"。
进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算。
下面是为大家带来的金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式的知识,欢迎阅读。
第一步:入库核算①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务。
原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是"存货估价入帐"。
根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步。
直接进行"存货估价入帐"。
②存货估价入帐:主要是检查一下在仓存系统中审核过的外购入库单有没有进入存货核算系统。
注意在选择红蓝字时选择"全部",才能选出全部单据。
如果正常,可直接退出。
③自制入库核算:可分别根据"产品入库实际成本"、"产品入库计划成本"、"盘盈"、"盘亏"进行过滤,进入主界面。
请注意在菜单"工具"中选择"计划价更新无单价单据",对没有单价的"暂估入库"、"其他入库"、"自制入库"、"委外加工入库"、"红字出库单"、"本期不确定单价单据"等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代。
方法是选中本期核算单据项目后,直接按"更新",系统会提示有多少条单据被更新。
金蝶存货核算操作手册
金蝶存货核算操作手册金蝶存货核算操作手册目录一、期初余额调整 (3)1、调整库存金额 (3)二、存货核算前确认和关账 (5)三、材料入库成本---核算 (6)1、外购入库核算 (6)2、存货估计入账 (8)3、其他入库核算 (9)4、盘盈入库核算 (10)四、委外入库核算 (11)1、委外正常核算流程 (11)2、委外入库核算异常 (14)五、无单价单据维护 (15)六、自制入库核算 (16)七、出库核算 (17)1、材料出库核算 (17)2、出库核算异常检查 (20)3、产品出库核算 (21)八、生成凭证 (21)1、凭证模板 (21)2、采购的工业模式和商业模式 (24)3、采购的工业模式和商业模式 (26)九、期末结账 (26)一、期初余额调整期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。
出现库存没有可是库存金额还是有正数或者负数的金额1、调整库存金额1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。
2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。
在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。
调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。
3、查找生成的成本调整单。
4、手工生成成本调整单选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。
注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变二、存货核算前确认和关账注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。
关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。
金蝶存货核算流程
金蝶存货核算流程金蝶存货核算流程是指通过使用金蝶财务软件来进行存货的管理和核算工作的一套预先设定好的流程。
下面是金蝶存货核算流程的主要步骤和执行方法。
第一步:存货档案的建立在金蝶财务软件中,首先需要建立存货档案,包括存货的名称、编号、规格、单位等基本信息。
在建立存货档案时,还要确定存货的分类和科目设置,方便后续的核算和报表生成。
第二步:采购管理采购管理是指进行存货采购和入库的流程。
首先需要通过金蝶财务软件制定采购计划,确定采购的数量和时间。
然后将采购计划落实到具体的采购订单上,将订单发送给供应商。
当采购订单完成后,供应商将发货,财务人员需要在金蝶财务软件中进行采购入库操作,将采购的存货信息录入系统。
第三步:销售管理销售管理是指进行存货销售和出库的流程。
首先需要通过金蝶财务软件制定销售计划,确定销售的数量和时间。
然后将销售计划落实到具体的销售订单上,将订单发送给客户。
当销售订单完成后,财务人员需要在金蝶财务软件中进行销售出库操作,将销售的存货信息录入系统。
第四步:库存管理库存管理是指对存货进行盘点和调拨的流程。
财务人员需要定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
同时,如果需要将存货从一个仓库调拨到另一个仓库,也需要在金蝶财务软件中进行相应的库存调拨操作。
第五步:报表生成金蝶财务软件可以根据存货的交易和库存信息生成各种报表,如存货明细表、库存收发存报表、存货周转率表等。
财务人员可以根据需要,在金蝶财务软件中选择相应的报表进行生成和导出。
通过以上五个步骤,金蝶存货核算流程实现了对存货的全过程管理。
财务人员可以通过金蝶财务软件实时掌握存货的进销存情况,提高存货管理的效率和准确性。
同时,通过报表的生成,也可以为企业的决策提供有价值的参考。
金蝶KIS专业版操作要点归纳
金蝶KIS专业版操作要点归纳一、业务初始化1、操作流程:基础数据及系统参数设置→存货初始数据录入→启用期前单据录入(暂估入库单、未核销出库单)→应收应付初始数据录入→启用业务系统。
2、①存货:录入→保存→对账→平衡→传递到总账;注意:录入期初数据时,选仓库,系统会自动携带出当前仓库所有物料,仅录入数量、金额便可。
对账的过程其实就是按物料基础资料指定的存货科目汇总,反映为末级科目的汇总金额。
②暂估入库单(发票未到的采购入库单):录入→保存→审核;③未核销出库单(未进行委托代销和分期收款结算业务的出库单):录入→保存→审核;④应收应付:“明细”录入→保存、“文件”传递到科目初始化→选择会计科目(挂核算项目)→确定;3、总结:业务初始数据录入之前,要确保存货、仓库、供应商、客户资料均已录入到系统中;启用业务系统请检查初始数据,确认无误后再执行启用。
重要:“存货核算”中,成本调整单——入库成本调整单、出库成本调整单:调整金额误差,参与加权平均核算!二、固定资产初始:初始录入后,文件→将初始数据传递到总账。
初始数据录入即固定资产卡片的录入,注意:要先在固定资产管理模块里进行基础资料相应的设置:即资产类别、变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点(系统自带一部分,自行设计一部分)。
三、固定资产清理及变动:1、基本流程:固定资产变动或固定资产清理→生成凭证。
2、变动:选择要变动的固定资产卡片→变动→“变动方式”(选择“其他”)→修改要变动的项目→保存;(变动后下一期生效)3、清理:选择要清理的固定资产卡片→清理→“变动方式”(选择“出售”等)→录入“清理费用”和“残值收入”→保存;4、生成凭证:仅价值变动的资产。
5、反清理:删除清理凭证→变动(选择清理卡片)→清理→查看清理记录→删除。
四、凭证录入及凭证管理:1、凭证:数据来源;原始凭证和记账凭证。
2、凭证管理:进行凭证的审核、删除及修改。
注意:操作→凭证管理:重新排列凭证号,解决断号情况,此过程不可逆。
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式注意:在每月要结帐前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况。
方法是进入“单据序时簿”,以“入库业务”、“出库业务”分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核。
对于已审核而有错误的单据,要先进行“反审核”,然后修改,再进行“审核”。
补充:可能进行如上操作后,系统仍提示存在未审核单据,请到本人的百度空间下载专业版维护工具。
进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算。
㈠第一步:入库核算。
①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务。
原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是“存货估价入帐”。
根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步。
直接进行“存货估价入帐”。
②存货估价入帐:主要是检查一下在仓存系统中审核过的外购入库单有没有进入存货核算系统。
注意在选择红蓝字时选择“全部”,才能选出全部单据。
如果正常,可直接退出。
③自制入库核算:可分别根据“产品入库实际成本”、“产品入库计划成本”、“盘盈”、“盘亏”进行过滤,进入主界面。
请注意在菜单“工具”中选择“计划价更新无单价单据”,对没有单价的“暂估入库”、“其他入库”、“自制入库”、“委外加工入库”、“红字出库单”、“本期不确定单价单据”等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代。
方法是选中本期核算单据项目后,直接按“更新”,系统会提示有多少条单据被更新。
④然后,在自制入库单据中按“核算”按纽。
系统提示成功后,退出。
⑤其他入库核算:类似于存货估价入帐。
⑥委外加工入库核算,㈡第二步:出库核算①首先请进行“不确定单价单据”:查看有没有不确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统修改。
在这里不确定单价的单据一般是单据本身错误,因为前一步进行的“计划价更新无单价单据”已经替换了大部分无单价单据。
②材料出库核算:点击材料出库核算按纽,进入“结转存货成本”界面,首先,请按“查看”按纽,看本期有没有已审核但没有单价的入库单,有没有没有审核的单据,以及不能确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统进行处理。
金蝶存货核算流程浅谈
产成品自制入库核算
若成本系统已启用,则可自动引入成本系统的产品成本计 算结果,可不需要进行该核算工作 在未使用成本系统的情况下,需手工录入自制入库成本或通过 引入的方式导入。
出库核算流程
加权平均法 先进先出法 计划成本法 分批认定法
出库核算加价方法
加权平均法
加权平均法可根据本期期初结存存货的数量和金额与本期存入存货的数量和 金额,在期末以此计算本期存货的加权平均单价,作为本期发出存货和期末 结存存货的价格,一次性计算本期发出存货的实际成本。
存货的加权平均单位成本=(结存存货成本+购入存货成本)/(结存存货数量 +购入存货数量) 库存存货成本=库存存货数量×存货加权平均单位成本 本期发出存货的成本=本期发出存货的数量×存货加权平均单位成本
核算若在当期发票仍未到,则继续生成暂估凭证,下期再自 动冲回。当暂估物料的购货发票长期未收到时,会多次生成暂估和冲回 凭证。 参数设置:
外购入库核算流程—暂估核算
委外加工入库核算
1、发出材料时在仓存管理做委外加工出库单 2、收到完成加工的产品做委外加工入库单 3、进行委外加工入库核销,把出库单上的材料费反写到入库单上 4、期末发票未到,进行委外加工入库加工费暂估 5、期末到存货核算生成凭证(委外发出凭证、委外加工(无发票)) 6、发票到,录入采购发票与费用发票 7、委外加工入库单与采购发票、费用发票进行勾稽 8、委外加工入库核算(分配:将费用发票金额分配到采购发票上) 9、委外加工入库核算(核算:核算出委外加工入库单的实际成本) 10、 存货核算处生成凭证(委外加工入库(加工费暂估冲回)、委外加工(有发 票))
金蝶存货核算流程浅谈
目录
1、存货核算系统应用流程 2、外购入库核算 3、委外加工入库核算 4、自制入库核算 5、出库核算
金蝶KIS云专业版34(存货核算3)
4
存货出库核算
存货出库核算
• 期间:本期 • 生成凭证的出库类单据不
参与成本计算 • 红字出库单据(无源单)
无法在存货出库核算中算 到成本 • 过滤条件筛选参与计算的 物料 • 计算出的出库成本会自动 反填到出库类单据上
5
查看成本报告
成本报告
• 期间 • 计价方法 • 仓库 • 错误日志 • 收入/发出/结存
A产品
A1材料 A2材料
拆卸母件:A产品 其他出库单 拆卸子件:A1材料、A2材料 其他入库单
成本计算: 第一步:A产品出库成本:存货出库核算 计算出库成本 第二步:A1、A2材料入库成本:无法通 过组装核算生成,需根据母件成本+拆卸 费用分配到材料入库成本,手工录入
3
组装核算
组装核算
• 审核当期的组装单 • 存货核算-组装核算 • 组装件成本=材料成本+组
6
内容回顾
组装核算
存货出库 核算
查看成本 报告
7
Thanks 感謝
ขอบคุณ
ありがとう
谢谢 terima k服务伙伴部 2019.8
目录
组装核算
存货出库 核算
查看成本 报告
2
组装拆卸业务
A1材料 A2材料
A产品
组装母件:A产品 其他入库单 组装子件:A1材料、A2材料 其他出库单
组装核算: 第一步:A1、A2材料出库成本:存货出 库核算计算出库成本,嵌入组装核算中 第二步:A产品入库成本:A1、A2材料成 本+组装费用
金蝶财务软件专业版存货核算流程
金蝶财务软件存货核算流程
⏹存货核算的意义:
存货核算是业务与财务的接口,只有成本正确才能统计利润。
⏹存货核算的含义:
指进销存过程的财务处理。
具体包括:入库成本、出库成本、制作记账凭证。
⏹使用对象:
财务人员、主管人员。
⏹核算原则:
所有单据必须已经审核;
出库核算时,所有入库单必须有了成本。
●核算的前提:
1.保证以下单据有单价:手工录入的外购入库单、
其它入库单、产品入库单、估价入库单、红字出库
单(红字销售出库、红字其他出库单等)等。
2.所有单据已经审核,发票已钩稽。
●核算主要分为两大步骤:入库核算和出库核算。
●入库核算,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本。
1.外购入库核算、估价入库核算、其他入库核算、自制入库核算;
●出库核算,主要用来核算存货的出库成本。
1.组装核算:
◇组装单核算过程
进入组装核算界面时,系统先自动调用组装单所对应的其他出库单上的物料进行出库核算,当这些物料都核算到真实的出库成本后才能继续进行组装单的其他入库核算,否则系统给出提示,需要事先到无单价序时簿手工更新这些组装单衍生出来的其他出库单,指定相应的出库成本后,再由组装单核算功能核算得到组装件的其他入库成本;拆卸单则不受此限制
◇拆卸单核算
单价来源只能通过手工录入,需要手工依照组装件的出库成本加上实际发生的费用来分摊到各个子件入库成本中2.存货出库核算:
◇本期所有入库核算完成后,进行出库核算;
◇选择核算条件;
◇注意核算报告;
◇已生成凭证的当期单据不参与出库核算。
注:当核算发生错误时,可以通过查看报告查看。
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金蝶专业版存货核算操作流程
应会内容:存货入库核算、自制产品入库核算、费用分摊单核算、存货出库核算、业务生成凭证处理、业务凭证模板设置、核算报表查询、期初期末处理及相关资料维护。
项目一、存货核算概述
1、关于存货核算
存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
Ø 各种实际成本可并行使用
Ø 提供总仓、分仓等多种核算方式
Ø 外购入库核算可自动分配采购费用,自动生成暂估核销相关单据
Ø 一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单
●各种实际成本可并行使用
系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法五种存货计价方法,可以设置到明细物料。
Ø 各种存货计价方法可并行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金额余额。
Ø 提供负结存出库、红字出库、调拨出库处理。
●外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估核销处理
Ø 外购入库物料实际成本根据已钩稽的采购发票上的采购金额及采购费用自动计算得出,系统支持多币别的核算。
●费用分配的原理是按数量进行分配。
Ø 系统根据系统参数的设置进行暂估调整,可以采用差额调整和单到冲回方式。
●一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活简单
Ø 一种核算单据可设置多个凭证模板,可指定某个凭证模板为默认凭证模板,并可设置为在每次生成凭证前指定模板。
Ø 凭证模板科目来源灵活,可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、固定科目取数。
Ø 系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段(包括自定义字段)的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中。
Ø 金额来源可选择单据上所有金额类型的字段,包括自定义的金额类型字段。
Ø 提供智能的摘要自定义功能。
2、存货核算与其他系统的接口
●与采购系统管理的接口
接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单等单据,进行外购入库核算和凭证处理等工作。
●与仓存系统管理的接口
接收仓存系统所有的出入库单据,调拨、盘点单据进行金额核算和凭证处理。
●与销售管理的接口
接收销售系统产生的已审核的盘点单、销售出库单等单据,进行销售出库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。
●与应收应付管理的接口
在期末结账时对应收应付系统所有当期单据是否进行了凭证处理进行检查。
与总账系统管理的接口
核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物料与总账系统的对账功能。
项目二外购入库核算
1、业务流程说明
目标完成入库核算到凭证生成的全过程。
业务背景
企业存在采购入库业务时,需要根据订单或发票核算入库成本,并确认应付账款;
本流程对采购入库核算和账务处理提供了操作工具。
适用范围适用企业采购入库的核算业务。
序号处理说明责任部门责任人1
在〖外购入库核算〗中,选择本期审核、
钩稽的发票,并对其进行外购入库核算。
财务部成本会计2 通过核算处理进行费用分配。
财务部成本会计
3
根据发票与入库单信息的不同,确认暂估
性质,对于系统参数设置使用差额调整暂估
方式时,根据发票与入库单的差异形成暂估
补差单,使用单到冲回时,系统自动生成红、
蓝字的冲回单据。
财务部成本会计
4
如果钩稽单据在同一个期间,则根据采购
发票反填采购入库单成本,确认入库成本。
财务部成本会计5
在〖生成凭证〗中生成外购入库的凭证,
同时根据需要进行冲回凭证的生成。
财务部成本会计
6
暂估业务可以在本期进行,即外购入库单
和采购发票都是本期的时候,依然可以进行
暂估业务的处理;
财务部成本会计本模块主要由采购费用录入、采购发票审核、采购费用分配、入库实际成本
核算几部分组成。
可按以下顺序进行操作。
●采购费用录入
有关采购费用的详细介绍请参见《金蝶KIS专业版联机帮助-采购管理》
●采购发票钩稽
采购发票勾稽可建立采购发票、外购入库单的勾稽关系;根据勾稽关系可进行外购入库核算。
有关其他关于采购发票的钩稽管理的详细介绍请参见《金蝶KIS专业版联机帮助-采购管理》。
●外购入库核算
进入外购入库核算模块后,录入采购发票过滤条件(本期勾稽且对该勾稽关系未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示采购发票序时簿。
●费用分配
目前系统是在采购发票上直接录入应计成本费用,不计成本费用和运费税金。
●入库成本核算
采购发票只能有两种状态,即钩稽状态和未钩稽状态,单据之间的部分勾稽通过单据的拆分实现。
在采购发票中完成费用录入后,在采购发票勾稽界面单击【核算】,系统开始核算外购入库实际成本。
核算时严格依据勾稽关系,先将勾稽发票上相同物料的全部金额和分配的采购费用合计,除以入库单上该物料的数量,计算出单位成本,进而计算出记录总成本。
由于发票和入库单可有多条相同物料记录,但核算出的单位实际成本相同,为了避免异常余额的出现,最后一笔入库成本采用倒扣的方式计算,所以有可能某一笔的入库成本与其他有少量的差异存在。
对应的入库单可能分为两种可能:
(一)本期单据,没有进行暂估处理,系统根据采购发票的金额反填外购入库单成本;
(二)入库单已经暂估,上期的单据或虽为本期的单据,但已生成凭证,单据上的金额不允许刷新。
在使用差额调整模式的时候,系统会自动生成外购入库暂估补差单(只有金额而无数量的外购入库单),可以通过核算单据直接查询出来;
使用单到冲回的方式,系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据,该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。
单到冲回时生成的冲回单据如下
红字入库单生成单据的字段处理:。