基础资料管理制度

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资料室管理制度十篇

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

安全管理基础资料归档制度（三篇）

安全管理基础资料归档制度是指企业或组织为了规范安全管理工作，确保安全管理资料的完整、准确和可检索性，制定的文件归档的具体规定和措施。

下面是一个安全管理基础资料归档制度的内容参考：一、归档范围：1. 企业或组织关于安全管理的各类文件和资料，包括相关法律、法规、政策文件，安全生产标准、规范、制度和操作规程等。

2. 安全检查、评估、审查、事故调查等相关资料。

3. 重大事故、事故警示和安全技术咨询等相关资料。

4. 安全培训、演练和应急预案等相关资料。

5. 安全生产责任书、安全管理目标和工作计划等相关资料。

6. 其他与安全管理有关的文件和资料。

二、归档要求：1. 安全管理文件和资料的归档应按照时间顺序进行，每个文件和资料应有编号，编号应有规范的命名规则和记录。

2. 安全管理文件和资料应分类归档，在归档目录中注明文件和资料的名称、日期、编号等信息，并在归档目录中建立索引。

3. 企业或组织应建立安全管理文件和资料的归档责任制，明确归档人员的职责和权限，确保归档的准确性和及时性。

4. 归档的文件和资料应保存在安全、密闭、防火、防潮的地方，防止丢失、损坏和篡改。

5. 归档的文件和资料应定期检查和整理，确保文件和资料的完整性和可检索性。

6. 归档的文件和资料应保存一定的时限，根据法律法规和企业或组织的需求进行决定。

三、归档使用：1. 对于归档文件和资料的使用，应有明确的审批程序，确保使用人员的合法权益和机密安全。

2. 归档文件和资料的借阅和复制应按照规定申请，并在借阅或复制完毕后及时归还或销毁。

以上仅为一个安全管理基础资料归档制度的参考，具体制度的制定应根据实际情况和企业或组织的需求进行调整和完善。

安全管理基础资料归档制度（二）是指将安全管理相关的各类资料进行规范管理和归档，以便后续查阅和使用。

以下是一个可能的安全管理基础资料归档制度的建议：1. 资料归档目录：建立一个统一的目录结构，将安全管理资料按照不同的类别进行分类，例如安全方案、安全培训资料、事故调查报告等。

开发公司资料管理制度

开发公司资料管理制度
制度应明确资料的分类标准。

根据资料的性质和用途，可将其分为技术文档、项目管理文件、合同协议、财务记录等多个类别，并制定相应的编号规则，便于检索和管理。

要设立严格的权限控制机制。

不同级别的员工对资料的访问权应有所区别，例如，核心技
术文档仅限技术团队成员查看，而客户信息则需营销人员和项目负责人共同把关。

同时，
所有资料的借阅和复制都应有明确的记录和审批流程。

定期的资料审查与更新同样重要。

过时或冗余的文件应及时清理，确保资料库的实时性和
有效性。

同时，对于关键资料，应实行版本管理，每一次的修改和更新都要有迹可循，避
免信息混乱。

在信息安全方面，制度中必须包含数据备份和防灾措施。

通过定期的数据备份，确保在硬
件故障或其他意外情况下，重要资料不丢失。

同时，采取适当的物理和网络安全防护措施，防止资料泄露或被非法访问。

为了提高资料的可用性和分享效率，公司可以考虑建立内部知识共享平台。

通过这个平台，员工可以快速检索到所需资料，也可以上传自己的工作成果供他人参考，促进知识的交流
与积累。

制度的有效执行离不开员工的配合和管理层的支持。

因此，公司应定期组织培训，让员工
了解和掌握资料管理的相关知识，同时鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。

一个全面且高效的开发公司资料管理制度应当涵盖资料分类、权限控制、审查更新、信息
安全以及知识共享等方面。

通过这样的制度，不仅可以保证资料的安全性和准确性，还能
提高资料的利用效率，为公司的稳定发展提供有力支持。

学校档案资料管理制度(3篇)

学校档案资料管理制度（3篇）学校档案资料管理制度（精选3篇）学校档案资料管理制度篇1案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的`常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案资料管理制度篇21、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

安全管理基础资料归档制度模版

安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。

三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。

2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。

- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。

- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。

- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。

- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。

- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。

3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。

- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。

- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。

- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。

如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。

- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。

4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。

- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。

- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。

- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。

五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。

未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。

资料管理制度

资料管理制度•相关推荐资料管理制度（精选25篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。

2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。

3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。

二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。

2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。

三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。

2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。

3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。

资料管理制度篇2文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。

资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

资料管理的基本规定(3篇)

第1篇一、引言资料管理是企业、机关、事业单位等组织在信息时代中的一项重要工作。

良好的资料管理能够确保信息的准确、完整、安全，提高工作效率，为决策提供有力支持。

本规定旨在明确资料管理的基本要求，规范资料收集、整理、存储、使用、归档和销毁等环节，确保资料管理的规范化和科学化。

二、资料管理的基本原则1. 集中统一管理原则：资料管理应实行集中统一管理，明确资料管理部门和责任人，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类管理，确保资料的安全和保密。

3. 完整性原则：确保资料的完整、准确、可靠，防止资料丢失、损坏和篡改。

4. 可靠性原则：确保资料存储、传输和使用过程中的安全可靠，防止资料泄露、丢失和损坏。

5. 效率原则：提高资料管理的效率，确保资料在需要时能够迅速、准确地获取。

三、资料管理的基本规定1. 资料收集（1）明确资料收集范围：根据单位业务需求和资料管理要求，明确资料收集的范围和标准。

（2）建立资料收集渠道：通过内部收集、外部采购、网络下载等方式，建立资料收集渠道。

（3）规范资料收集流程：明确资料收集的审批、登记、验收等环节，确保资料收集的规范性。

2. 资料整理（1）分类整理：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类整理。

（2）编号归档：为每份资料编制唯一编号，确保资料归档的准确性和可追溯性。

（3）编写目录：建立资料目录，详细记录资料名称、分类、编号、存放位置等信息。

3. 资料存储（1）物理存储：根据资料的性质，选择合适的存储介质，如纸质、电子文档等。

（2）电子存储：采用安全可靠的电子存储设备，对电子资料进行加密存储，防止资料泄露。

（3）备份存储：定期对资料进行备份，确保资料的安全和完整。

4. 资料使用（1）权限管理：根据资料的性质和保密程度，设定资料使用权限，确保资料使用的安全性。

（2）借阅管理：建立借阅登记制度，明确借阅手续、期限和归还要求。

资料、档案管理制度范文（3篇）

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

安全管理基础资料归档制度(4篇)

安全管理基础资料归档制度1. 引言安全管理是企业的一项重要任务，为了保证安全管理工作的顺利进行，必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。

本制度旨在规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用，确保相关资料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业的安全管理水平。

2. 适用范围本制度适用于所有参与安全管理工作的人员，包括企业管理层、安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。

3. 归档管理原则- 准确性原则：确保资料的真实、准确和完整。

对收集到的资料要进行核实和校对，确保资料的准确性。

- 可追溯性原则：建立标准化的资料归档流程和档案管理系统，确保资料的可追溯性。

每一个资料都要有明确的来源和流转记录。

- 安全性原则：采取必要的保密措施，确保资料的安全性。

有关敏感信息应进行加密保护，并设置权限控制，防止未经授权的人员查阅和使用。

- 便捷性原则：建立合理的资料归档管理流程，方便用户查找和使用相关资料。

各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。

4. 归档管理流程- 资料收集：安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料，包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料等。

收集的资料要及时归档，避免流失。

- 资料整理：安全管理部门负责对收集到的资料进行整理，将其分类存放。

编制资料目录，清晰记录每个文件的名称、编号、分类、归档日期等信息。

- 资料归档：安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进行归档，确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。

对于特定的重要资料，可以采用备份和存储的方式进行保护。

- 资料使用管理：安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被授权人员使用，并且记录使用情况。

对于需要外部人员访问的资料，应进行严格的权限控制，授权范围外的人员禁止查看和使用。

- 资料保管：安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保管，确保其完好无损。

对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档备份。

基础资料管理制度范文(三篇)

基础资料管理制度范文第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和完善公司的基础资料管理工作，确保基础资料的准确性、完整性和保密性，为公司的决策和业务运营提供可靠的数据支持。

本制度依据《中华人民共和国企业法》和相关法律法规，结合公司的实际情况制定。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于财务部、人力资源部、采购部等。

1.3 定义（1）基础资料：指公司日常运营所需的各类信息和数据，包括客户资料、供应商资料、员工资料等。

（2）资料管理员：负责公司基础资料管理工作的专门人员。

第二章基础资料的建立和维护2.1 建立原则（1）准确性原则：基础资料的录入应详细、准确，确保与实际情况一致。

（2）完整性原则：基础资料应包含必要的、完整的信息，确保能够满足后续业务的需要。

（3）保密性原则：基础资料应严格保密，不得外传或泄露。

2.2 建立程序（1）新建资料：凡需要新建基础资料的，由资料管理员负责归档并核对信息的真实性和完整性，经相关部门审批后方可录入系统。

（2）修改资料：如需修改已有基础资料，须由资料管理员审核并记录修改人、修改原因和修改时间，确保修改的合理性和准确性。

（3）删除资料：如需删除已有基础资料，须由资料管理员审核并记录删除人、删除原因和删除时间，确保删除的合法性和必要性。

2.3 维护要求（1）定期更新：定期进行基础资料的维护工作，如更新客户的联系方式、供应商的注册信息等。

（2）异常处理：遇到基础资料出现异常或错误的情况时，及时进行核查和修复，确保数据的准确性和可靠性。

（3）备份存储：定期对基础资料进行备份，并保存在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。

第三章基础资料的使用和共享3.1 使用权限公司内部基础资料的使用权限应根据岗位、工作需要和保密要求进行分级管理，确保合理使用和保护。

3.2 使用规范（1）正确使用：使用基础资料时，应确保使用的是最新和经过审核的版本，确保数据的准确性和及时性。

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。

工程资料管理制度_1

工程资料管理制度工程资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

资料管理制度

资料管理制度资料管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的资料管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。

资料管理制度11、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

4、科技档案归档的时间。

各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

资料管理制度2一、做好图书登录工作。

馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

二、做好图书分类工作。

图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。

三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。

四、健全目录卡片。

中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。

五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

工程资料管理规章制度（五篇）

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

公司内部资料管理制度

公司内部资料管理制度公司内部资料管理制度一、目的和适用范围公司内部资料管理制度的目的是为了规范公司内部资料的管理和使用，维护公司的利益和信息的安全性，提高公司的工作效率和竞争力。

本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、合同工和临时工。

二、资料的分类和标记1. 资料的分类公司内部资料根据其性质和保密程度分为三类：公开资料、内部资料和机密资料。

（1）公开资料：指对外公开发布的资料，包括公司新闻、产品宣传资料等。

任何员工都可以查阅和使用。

（2）内部资料：指仅供公司内部员工使用的资料，包括员工手册、内部文件、部门工作报告等。

内部资料的查阅和使用范围仅限于需要知情的员工。

（3）机密资料：指对公司利益具有重要影响的资料，包括商业机密、客户资料、财务数据等。

机密资料仅限于相关部门负责人和授权人员查阅和使用。

2. 资料的标记为确保资料的使用和管理的透明和规范，公司对各类资料进行标记。

资料标记采用以下方式：（1）公开资料：在资料左上角标明“公开资料”字样。

（2）内部资料：在资料左上角标明“内部资料”字样。

（3）机密资料：在资料左上角标明“机密”字样，并指定保密级别（如“商业机密”、“内部机密”等）。

三、资料的存储和使用1. 资料的存储（1）公开资料：公司将公开资料统一存储在指定的服务器上，并设定相应的访问权限。

员工可通过公司内部网络或授权的外部设备访问公开资料。

（2）内部资料：公司将内部资料存储在公司内部网络上，仅限于需要知情的员工访问。

员工不得将内部资料复制或转存至个人设备或外部媒体。

（3）机密资料：公司将机密资料专门存储在高度安全的服务器上，仅限于相关部门负责人和经过授权的员工访问。

2. 资料的使用（1）公开资料和内部资料的使用：员工在使用公开资料和内部资料时，应遵循相关政策和程序。

未经允许，不得将资料外传、复制或作任何形式的商业用途。

（2）机密资料的使用：员工在使用机密资料时需严格遵守相关保密协议和规定。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。

四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。

3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。

六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。

八、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。

以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

工程资料的管理制度和流程、注意事项

工程资料的管理，提高效率的小技巧
工程资料管理制度和流程是保证项目顺利推进和管控风险的重要工作，但很多项目经理在实际操作中常常被一些小问题困扰。

下面为大家整理了一些经验，希望对大家提高工作效率有所帮助。

一、工程资料的分类与归档
在开始项目时，应根据资料来源和类型，将工程资料逐一分类，并做好详细的编号和记录。

不同种类的资料应该归档到不同的文件夹中，以方便查找和管理。

对每份资料，都要进行详细的备注，记录保存时间和位置，以便后续查询。

二、电子档案的备份和还原
仅将工程资料电子化还不够，应该建立定期备份和还原机制以保证数据的安全性。

备份文件应储存在离线设备中，并定期进行检查，以保证备份文件完整正确。

还原时应当特别注意文件路径，以免数据丢失。

三、资料查阅的流程管理
资料查阅前应该有一个流程审批，以避免不必要的泄密风险。

同时，工程资料应该按照需求和权限开放，确保询问人员能够顺利获取所需文件。

资料查阅后，需在系统中留下查阅记录，并进行征得意见和反馈。

四、资料全生命周期的管理
工程资料的生命周期分为创建、变更、归档和销毁几个阶段。

在
每个阶段，应对工程资料进行相应的管理，建立库存和消耗记录系统，及时更新、修订和替换过期文件。

实际工作中，一些细节决定了资料管理的高效率。

例如，保持标
准的命名规则、建立版本控制机制、开展培训和认证采用先进的管理
工具。

在实际操作中，资料管理制度应该结合工程实际需求与特点，
以确保项目的高效推进和顺利交付。

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

实验室资料及档案管理制度

一、总则为了规范实验室资料及档案的管理，确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。

三、资料及档案的分类1. 文档类：包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。

2. 数据类：包括实验数据、试验结果、图表、图像等。

3. 媒体类：包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。

4. 物品类：包括实验设备、试剂、耗材等。

四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理（1）实验人员应按照实验项目要求，及时收集实验过程中产生的资料及档案。

（2）资料及档案收集后，应按照类别、时间顺序进行整理，并建立目录。

2. 保存与保管（1）资料及档案应存放在专用档案柜或档案室，确保安全。

（2）档案柜应设置专人管理，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

（3）档案柜钥匙由专人保管，不得随意外借。

3. 查阅与借阅（1）查阅资料及档案应在档案室进行，未经许可不得擅自携带出室。

（2）查阅资料及档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息。

（3）借阅资料及档案需经实验室负责人批准，并办理借阅手续。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室负责人组织，定期对档案进行鉴定。

（2）鉴定后的档案，失去保存价值的，应按规定程序销毁。

五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。

2. 实验人员应遵守本制度，做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。

3. 对违反本制度，造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为，将依法追究责任。

4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。