档案管理员工作制度
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责一、岗位职责概述档案管理员是企业管理部门的紧要职位，负责管理、保管和维护企业档案资料，确保企业档案的完整性、安全性和可访问性。
本规章制度旨在明确档案管理员的岗位职责，确保档案管理工作的高效运行。
二、岗位职责具体内容1. 档案管理•负责建立和维护企业档案管理制度，确保档案管理工作符合国家相关规定和公司要求。
•负责文件档案的收集、整理、编制、归档和销毁工作，保证档案资料的准确性和完整性。
•依据企业业务发展和档案增减情况，合理规划档案库房布局和档案的存放位置。
•定期进行档案库房内部环境的检查和整理，保持档案库房的乾净、干燥和无害虫。
•组织档案移交、借阅和归还工作，确保档案的安全和及时性。
2. 档案保密•负责订立和执行档案保密制度，建立健全档案保密管理体系。
•加强对档案保密意识的培训和宣传，确保档案管理员和相关人员知晓和遵守档案保密规定。
•对紧要和涉密档案进行加密、封存和安全存放，防止泄密和丢失。
3. 档案查询与服务•帮助内部各部门、项目组以及外部人员查询和使用档案资料，供应准确及时的档案查询服务。
•依据相关要求，供应档案复印、扫描和归档等服务，确保档案使用的便捷性。
•建立档案借阅和归还登记制度，规范档案借阅流程，防止档案遗失和滥用。
4. 档案评估与清理•定期对企业档案进行评估和鉴定，及时清理和淘汰无效档案，提高档案存储利用效率。
•帮助执行档案归档期限管理制度，保证档案的合理保管时间。
•协调各部门档案管理员，进行档案整理和装订，保证档案资料的规范性和易读性。
5. 档案技术支持与系统建设•负责档案管理系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行和数据的安全性。
•供应档案管理系统的培训和技术支持，帮忙相关人员娴熟使用系统功能。
•依据企业业务需求，规划和实施档案信息化建设，提高档案管理的自动化水平。
三、岗位职责要求1. 学历与专业要求•具备本科以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求•具备2年以上档案管理工作经验，有相关行业工作经验者优先。
档案室管理制度及职责范例(3篇)
档案室管理制度及职责范例一、档案室管理制度1. 档案室的建立和管理（1）档案室的建立要有明确的规划和目标，确保其能够满足组织的档案管理需要。
（2）档案室应设立专门的档案室管理员，负责档案室的日常管理工作。
（3）档案室应定期对档案进行清理和整理，确保档案的完整性和可读性。
2. 档案管理制度（1）档案管理制度应明确档案管理的目标和原则，以及相关的操作规程。
（2）档案管理制度应包括档案的分类、归档、借阅和销毁等方面的规定。
（3）档案管理制度应定期进行评估和修改，确保其适应组织的变化和发展。
3. 档案保密制度（1）档案室应建立严格的档案保密制度，确保档案的保密性和安全性。
（2）档案保密制度应包括档案的访问和复制等方面的规定，同时要求相关人员对档案保密进行宣誓。
（3）档案保密制度要求档案室管理员和其他涉及档案管理的人员在处理档案时保持高度的保密意识。
二、档案室管理职责范文1. 组织档案的归档和借阅工作，确保档案的及时归档和准确借阅。
2. 进行档案的整理和清理工作，保证档案的完整性和可读性。
3. 制定档案管理制度和保密制度，确保档案的安全性和保密性。
4. 负责档案的转移和销毁工作，确保档案的合规处理。
5. 协助组织进行档案的电子化和数字化工作，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 对档案进行分类和索引，方便档案的查找和利用。
7. 培训组织内其他相关人员，提高档案管理的意识和能力。
8. 参与档案管理相关的评估和审计工作，提供相关的统计和报告。
总之，档案室管理制度和职责范文应根据组织的具体情况进行制定和调整，以确保档案管理能够顺利进行并达到预期的效果。
档案室管理制度及职责范例（2）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。
1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。
相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。
健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。
档案管理员实行_管理制度
一、总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案管理员及其相关工作。
第三条档案管理员应具备以下基本条件：1. 遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和职业素养；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管、整理、检索和利用能力；3. 具备一定的计算机操作技能，能够熟练使用档案管理系统；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。
二、职责与权限第四条档案管理员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案资料的检索、提供、借阅、复制等工作；3. 负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全；4. 负责档案管理系统的维护、更新和升级；5. 参与档案管理制度的制定和实施；6. 参与档案管理工作的培训和指导。
第五条档案管理员的主要权限：1. 对档案资料进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 对档案资料进行检索、提供、借阅、复制等工作；3. 对档案室的安全保卫工作进行监督检查；4. 对档案管理系统的维护、更新和升级提出意见和建议；5. 对档案管理工作的培训和指导进行参与。
三、档案收集与整理第六条档案收集：1. 档案管理员应按照档案收集范围，对单位各部门和个人的档案资料进行全面收集；2. 收集的档案资料应真实、完整、准确，不得遗漏；3. 对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，确保档案资料的有序管理。
第七条档案整理：1. 档案管理员应根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类整理；2. 整理后的档案资料应按照规定的顺序排列，便于查阅和利用；3. 档案管理员应定期对整理后的档案资料进行复查，确保档案资料的准确性。
四、档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案管理员应按照档案保管要求，对档案资料进行妥善保管；2. 定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整；3. 对破损、褪色、霉变的档案资料进行修复、复制，确保档案资料的完好。
档案管理员权限管理制度
第一章总则第一条为规范档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案管理员，包括专职和兼职档案管理员。
第二章权限范围第三条档案管理员权限范围包括：1. 档案收集：负责收集、整理、归档各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。
3. 档案保管：负责档案的存放、维护、修复和保护工作，确保档案的完好无损。
4. 档案借阅：负责档案的借阅、归还和登记工作，确保档案的借阅安全。
5. 档案鉴定：参与档案鉴定工作，对档案的价值进行评估。
6. 档案利用：负责档案的查询、提供利用和咨询服务。
7. 档案销毁：参与档案销毁工作，确保档案销毁的合法性和安全性。
第三章权限管理第四条档案管理员权限管理遵循以下原则：1. 严格审批：档案管理员权限的设立、变更和撤销，需经单位主管领导审批。
2. 分级管理：根据档案管理员职责和岗位，设立不同级别的权限。
3. 专人负责：档案管理员权限的分配，由档案管理部门负责。
4. 定期审查：档案管理部门定期对档案管理员权限进行审查，确保权限的合理性和安全性。
第五条档案管理员权限具体如下：1. 档案收集权：档案管理员有权收集各类档案资料，但需遵守相关法律法规和单位规定。
2. 档案整理权：档案管理员有权对收集到的档案进行整理，但需按照档案管理规范进行。
3. 档案保管权：档案管理员有权对档案进行保管，但需确保档案的完好无损。
4. 档案借阅权：档案管理员有权对档案进行借阅，但需遵守借阅规定，确保档案安全。
5. 档案鉴定权：档案管理员有权参与档案鉴定工作，但需遵循鉴定原则和程序。
6. 档案利用权：档案管理员有权提供档案查询、咨询等服务，但需确保档案的保密性和安全性。
7. 档案销毁权：档案管理员有权参与档案销毁工作，但需遵守销毁规定，确保档案销毁的合法性和安全性。
档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。
为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。
一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。
1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。
他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。
2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。
二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。
1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。
他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。
2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。
他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。
3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。
他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。
4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。
他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。
三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。
档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。
1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。
他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。
2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。
他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。
3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。
档案管理制度工作流程
一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。
为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。
二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。
2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。
3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。
三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。
（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。
（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。
3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。
（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。
（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。
4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。
5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。
（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。
6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。
（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。
（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
档案室管理员岗位职责规章制度
档案室管理员岗位职责规章制度1. 背景和目的为了保证企业的档案管理工作的高效性和规范性，规范档案室管理员的职责和工作内容，提高档案管理的质量和效率，特订立本《档案室管理员岗位职责规章制度》。
2. 职责范围档案室管理员是企业档案管理工作的核心管理人员，负责档案的收集、整理、储存、检索和保密工作等具体职责。
3. 岗位职责3.1 档案收集•负责订立并实施档案收集的相关制度和流程；•帮助各部门收集所需的文件和资料，并确保其规范和完整性；•定期检查档案收集工作的进展情况，并报告上级。
3.2 档案整理•负责对收集到的档案进行分类和归档；•订立并执行档案整理的标准和流程；•编制档案袋、档案盒的编号和标签，并保证其准确性；•定期检查档案的整理情况，并及时处理档案的错放、漏放等问题。
3.3 档案储存•负责订立并执行档案储存的政策和标准；•确保档案的保密性和安全性；•对档案室进行定期的消毒和防潮措施；•定期检查档案储存条件，并及时整改不合格情况。
3.4 档案检索•负责订立并实施档案检索的相关规定和流程；•帮助其他部门进行档案检索工作；•确保档案的快速、准确的检索和归还。
3.5 档案保密•遵守企业的保密制度，保证档案的机密性；•订立并执行档案保密的措施和流程；•定期检查档案保密措施的贯彻情况，并及时整改不合格问题。
3.6 档案销毁•负责订立并执行档案销毁的准则和标准；•定期筛选和销毁不再需要保存的档案；•负责销毁档案的具体布置和记录。
4. 职责履行4.1 工作计划•订立每日、每周、每月的工作计划；•依据工作计划布置和开展各项工作。
4.2 工作报告•撰写每日、每周、每月的工作报告，汇报工作进展和问题；•提出改进措施和建议。
4.3 团队协作•帮助其他部门完成档案相关工作；•建立良好的团队合作关系，提高工作效率。
4.4 自我学习•连续学习档案管理知识和技能；•参加相关培训和学习活动，提升本身的专业水平。
5. 绩效考核依据档案室管理员的工作情况和绩效指标，进行定期的绩效考核，并依据考核结果进行奖惩。
档案室管理制度及职责（5篇）
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案管理员工作职责(4篇)
档案管理员工作职责1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案管理员工作职责（2）1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责（3）档案管理员的工作职责通常包括以下几个方面：1. 档案管理：负责对组织内部的各类文件、资料进行收集、整理、归档和管理，确保档案的完整性、准确性和可检索性。
2. 档案维护：定期检查和维护档案资料，包括保持文件的有序和整齐、修复损坏的文件、制作备份和存档等。
3. 档案管理系统：负责建立和维护档案管理系统，包括录入和更新档案信息、制定档案管理流程和规范等，确保档案的安全性和机密性。
4. 档案查询与检索：负责对档案资料进行查询和检索，回答组织内部或外部用户的查询需求，提供准确、及时的档案信息。
5. 档案销毁：根据组织规定和法律法规，负责适时销毁或移交无效的档案资料，确保档案的及时处理和安全销毁。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、规范和高效运行，制定科学合理的管理制度和明确相关人员的职责是至关重要的。
二、档案室管理制度（一）档案收集制度1、明确档案收集范围，包括各类文件、资料、合同、报告、图像等具有保存价值的信息。
2、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，并按照规定的时间和流程移交至档案室。
3、对于重要活动、项目等，应提前通知档案室，以便进行跟踪收集。
（二）档案整理制度1、档案管理员对接收的档案进行分类、编号和登记，确保档案条理清晰。
2、按照不同的档案类型和保管期限，进行系统的整理和装订。
3、整理过程中，要确保档案的完整性和准确性，对破损或模糊的档案进行修复和处理。
（三）档案保管制度1、档案室应具备良好的保管条件，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要进入的，应进行登记并由档案管理人员陪同。
3、定期对档案进行检查和清点，发现问题及时采取措施解决。
（四）档案利用制度1、内部人员查阅档案需填写查阅申请表，注明查阅目的和范围，经部门负责人和档案管理负责人批准后方可查阅。
2、外部单位查阅档案需提供相关证明材料，并经单位领导批准。
3、档案原则上不得带出档案室，如需复制，需经批准并办理登记手续。
（五）档案销毁制度1、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。
三、档案室人员职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，严格遵守档案工作的各项规章制度。
2、负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整与安全。
3、对档案进行科学分类、编目和登记，建立健全档案检索工具，便于查找和利用。
4、热情接待档案查阅人员，提供优质服务，按照规定办理查阅手续，并指导查阅者正确使用档案。
档案管理岗位权限管理制度
一、总则为了加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、权限划分1. 档案管理员权限：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作；（2）对档案资料进行分类、编目、编号、登记、统计等工作；（3）对档案室的环境、设备、设施进行维护和管理；（4）对档案资料进行鉴定、整理和修复；（5）对档案查阅申请进行审批；（6）对档案资料进行保密，防止泄露公司秘密；（7）完成领导交办的其他工作。
2. 部门档案员权限：（1）负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管等工作；（2）对档案资料进行分类、编目、编号、登记、统计等工作；（3）对本部门档案资料进行鉴定、整理和修复；（4）对本部门档案资料进行保密，防止泄露公司秘密；（5）完成领导交办的其他工作。
三、职责与义务1. 档案管理员职责：（1）严格遵守国家档案管理法律法规，执行公司档案管理制度；（2）做好档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作；（3）加强档案室的安全防范，确保档案资料的安全；（4）对档案资料进行保密，防止泄露公司秘密；（5）定期向领导汇报档案管理工作情况。
2. 部门档案员职责：（1）严格遵守国家档案管理法律法规，执行公司档案管理制度；（2）做好本部门档案资料的收集、整理、归档、保管等工作；（3）加强本部门档案资料的安全防范，确保档案资料的安全；（4）对档案资料进行保密，防止泄露公司秘密；（5）定期向领导汇报本部门档案管理工作情况。
四、管理与监督1. 公司档案管理部门负责对档案管理工作进行监督、检查和指导；2. 档案管理员和部门档案员应按照本制度的规定，认真履行职责，做好档案管理工作；3. 对违反本制度规定的行为，公司将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
档案管理员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位全体档案管理员。
第三条档案管理员应具备以下基本条件：1. 遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和敬业精神；2. 具有高中（中专）及以上学历，具备档案管理专业知识；3. 熟悉档案管理的相关法律法规、政策和技术标准；4. 具备较强的组织协调能力和沟通能力；5. 身体健康，能够胜任档案管理工作。
第二章职责与权限第四条档案管理员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案信息的查询、提供、利用等工作；3. 负责档案的数字化、网络化建设，实现档案资源的共享；4. 负责档案库房的管理和维护，确保档案安全；5. 参与档案管理的政策制定、业务培训和学术研究；6. 负责档案工作的监督检查和指导。
第五条档案管理员的权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作进行监督；2. 对档案信息的查询、提供、利用等工作进行审核；3. 对档案库房的管理和维护提出建议；4. 参与档案管理制度的制定和修订；5. 对档案工作的监督检查和指导。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 档案管理员应按照档案收集范围和标准，全面、系统地收集各类档案资料；2. 对收集到的档案资料进行鉴定，确保档案的真实性、完整性和准确性；3. 对收集到的档案资料进行分类、编号，建立档案目录。
第七条档案整理：1. 档案管理员应根据档案的性质、内容、时间、来源等因素，对档案进行科学、合理的分类；2. 对分类后的档案进行编号、编制档案目录；3. 对档案进行装订、封存，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案管理员应按照档案保管规范，对档案进行妥善保管，确保档案的安全；2. 定期对档案库房进行检查，发现问题及时处理；3. 对档案进行消毒、防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。
档案人员工作制度
档案人员工作制度一、总则1. 为加强档案工作的规范化、科学化管理，提高档案工作人员的业务素质和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位实际，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位档案人员的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
3. 档案人员应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度，忠实于档案原始材料，确保档案的真实性、完整性和准确性。
二、档案人员的职责与权限1. 档案人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）负责档案的保管、安全防护工作；（3）负责档案的查阅、利用工作；（4）负责档案的统计、分析、编研工作；（5）负责档案的销毁、鉴定工作；（6）负责档案工作的信息化建设；（7）完成领导交办的其他与档案工作相关的事宜。
2. 档案人员的权限：（1）对档案工作进行监督、检查和指导；（2）参加与档案工作相关的培训、研讨和交流活动；（3）提出档案工作的改进意见和建议；（4）查阅与工作有关的档案资料；（5）按照规定的程序，对档案进行销毁、鉴定；（6）其他与档案工作相关的权利。
三、档案人员的配备与培训1. 档案人员应具备以下条件：（1）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（2）具备一定的学历和档案专业知识；（3）具备较强的责任心和服务意识；（4）具备良好的沟通和协作能力。
2. 档案人员的配备：（1）根据档案工作的实际需要，设置适量的档案人员；（2）档案人员应具备相应的专业技术职务；（3）档案人员应保持相对稳定，必要时进行调整。
3. 档案人员的培训：（1）定期组织档案人员进行业务培训，提高业务水平；（2）鼓励档案人员参加国家、地方和行业组织的档案培训、研讨和交流活动；（3）档案人员晋升、转岗前应接受相应的档案业务培训。
四、档案人员的考核与奖惩1. 档案人员考核：（1）定期对档案人员进行业务考核，评价档案工作的质量和效率；（2）考核结果作为档案人员晋升、晋级、奖惩的依据。
档案人员的工作制度
档案人员工作制度一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、法制化建设，提高档案人员的工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位实际，制定本制度。
二、档案人员职责1. 档案人员应当认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其实施办法，严格遵守档案工作纪律，保守档案机密，维护档案的完整与安全。
2. 档案人员应当负责收集、整理、保管、利用和统计各类档案，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
3. 档案人员应当建立健全档案管理制度，制定档案工作流程和操作规程，提高档案工作的规范化水平。
4. 档案人员应当定期对档案进行清点、检查和维护，确保档案的完好无损，发现问题及时报告并处理。
5. 档案人员应当积极开展档案利用工作，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足单位和个人对档案的需求。
6. 档案人员应当参加档案业务培训和学习，提高档案业务水平和综合素质。
三、档案收集与整理1. 档案人员应当根据单位业务活动的特点和档案价值，确定档案的收集范围和标准。
2. 档案人员应当及时收集和整理各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
3. 档案人员应当确保档案的真实性、完整性和准确性，对档案进行分类、编号、装订、装盒等整理工作。
4. 档案人员应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，提高档案的利用效率和便捷性。
四、档案保管与安全1. 档案人员应当选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全和防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等措施的落实。
2. 档案人员应当建立健全档案保管制度，实行档案的统一保管和科学管理，确保档案的完整与安全。
3. 档案人员应当定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，并做好记录和报告。
4. 档案人员应当加强档案的信息化安全管理，建立和完善档案信息系统，防止档案信息泄露、篡改和丢失。
五、档案利用与服务1. 档案人员应当积极开展档案利用工作，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足单位和个人对档案的需求。
档案管理岗位工作制度
档案管理岗位工作制度一、岗位概述档案管理岗位是企事业单位、社会组织的重要岗位之一，主要负责对各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
档案管理岗位工作制度是为了规范档案管理岗位的工作内容、工作流程、工作标准和工作要求，确保档案的安全、完整和有效利用，提高工作效率和质量。
二、工作内容1. 收集归档档案管理岗位人员应按照归档要求，及时、完整、准确地收集各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
对收集的档案应进行初步整理，去除无效、重复和损坏的档案，确保归档档案的质量。
2. 整理归档档案管理岗位人员应对归档档案进行分类、排序、编号和装订等工作，使其有序、规范地存放。
对重要档案应进行数字化处理，建立电子档案数据库，便于保存和利用。
3. 档案保管档案管理岗位人员应负责档案的保管工作，确保档案的安全、保密和防火防盗。
应定期检查档案的保存状况，对受损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复和抢救。
4. 档案利用档案管理岗位人员应提供档案的查询、借阅和复制等服务，满足单位内部和外部对档案的需求。
应建立档案利用记录，及时掌握档案的利用情况。
5. 档案销毁档案管理岗位人员应对到达保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案按照规定程序进行销毁，确保档案的安全和环保。
三、工作流程1. 归档流程归档流程包括归档准备、档案收集、档案整理、档案审核、档案装订、档案编号、档案存放等环节。
档案管理岗位人员应按照归档流程和要求，及时完成归档工作。
2. 档案保管流程档案保管流程包括档案入库、档案存放、档案检查、档案修复、档案借阅等环节。
档案管理岗位人员应按照保管流程和要求，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用流程档案利用流程包括档案查询、档案借阅、档案复制等环节。
档案管理岗位人员应按照利用流程和要求，提供高效、便捷的档案服务。
4. 档案销毁流程档案销毁流程包括档案鉴定、档案销毁、销毁记录等环节。
档案管理岗位人员应按照销毁流程和要求，确保档案的安全和环保。
档案管理员管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案管理员，包括专职和兼职档案管理员。
第三条档案管理员应具备以下基本条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规，热爱档案工作；2. 具备一定的档案管理知识，熟悉档案管理的相关法律法规、政策规定；3. 具备较强的责任心、组织协调能力和服务意识；4. 具备一定的计算机操作技能，熟悉档案管理信息系统。
第二章档案管理员职责第四条档案管理员的主要职责如下：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案的查阅、复制、借阅、咨询等服务工作；3. 负责档案管理系统的维护、升级和培训工作；4. 负责档案安全工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；5. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出意见和建议；6. 完成领导交办的其他工作任务。
第五条档案管理员应按照以下要求开展工作：1. 严格执行档案管理的各项规章制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 严格遵守保密规定，保守国家秘密和单位秘密；3. 加强与相关部门的沟通协调，提高档案管理的整体水平；4. 不断提高自身业务素质，适应档案管理工作的发展需要。
第三章档案管理第六条档案收集1. 档案收集应遵循全面、准确、及时、规范的原则；2. 档案收集范围包括单位内部产生的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；3. 档案收集应确保档案的完整性和准确性，防止遗漏、损毁和丢失。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循科学、规范、有序的原则；2. 档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类、编号、编目；3. 档案整理应确保档案的准确性、完整性和可检索性。
第八条档案归档1. 档案归档应遵循及时、准确、规范的原则；2. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类、编号、编目；3. 档案归档应确保档案的完整性和准确性。
档案管工作人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作人员队伍建设，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有从事档案管理工作的员工。
第三条档案管理工作人员应遵循“安全第一、服务至上、严谨细致、高效务实”的原则，严格执行档案管理的各项规章制度。
第二章职责与分工第四条档案管理工作人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案的查阅、复制、出借等工作；3. 负责档案信息化建设，确保档案数据的安全、准确和完整；4. 参与档案管理的政策研究、业务培训、经验交流等工作；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条档案管理工作人员的分工：1. 部门主管：负责档案管理工作的全面领导，协调各部门之间的工作关系，对档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 档案信息化管理员：负责档案信息化建设，确保档案数据的安全、准确和完整；4. 档案查阅员：负责档案的查阅、复制、出借等工作。
第三章档案管理要求第六条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；2. 档案收集范围包括本部门及下属单位的各类档案资料；3. 档案收集应实行集中管理，不得分散保管。
第七条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范；2. 档案整理应保持档案的原始性、完整性；3. 档案整理应确保档案资料的清晰、易读。
第八条档案保管：1. 档案保管应实行安全、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防高温等措施；2. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案资料的安全；3. 档案保管应建立档案资料登记、统计制度。
第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；2. 档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案资料予以销毁；3. 档案鉴定应建立鉴定档案，详细记录鉴定过程和结果。
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档案管理员岗位职责
一、负责对各类档案的接收、分类，编目进行科学的系统管理。
二、负责检查归档资料是否按照“归档资料明细表”的要求存档，发现资料
有缺失应及时退回并告知对方，保证归档资料的完整性。
三、负责保存公司各部门需要交付企业的评价报告，并做好交付登记记录。
四、档案仅供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导
批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
五、借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，检查借阅后归还的档案
资料的完整性，确保资料当时、当面核查清楚，确保档案齐全、完整。
六、按规定对档案资料进行例行的保养、管理或销毁。
七、具备保密意识和保密能力，对企业机密文件进行妥善保管。
八、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作。
九、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、
关门，钥匙随身携带，安全意识强。
十、档案室是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入。
十一、在档案室内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。