农村信用合作联社现场审计项目管理流程

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现场审计项目管理流程

1 目的

本文件规定了 XX 市郊区农村信用合作联社(以下简称“本联社”)现场审计项目的操作流程及控制要点,旨在规范本联社内部审计部门现场审计项目的管理与操作行为,保障审计项目质量,防范审计风险,提高审计工作效率。

2 适用范围

本文件适用于本联社内部审计部门现场审计项目管理工作。

3 定义、缩写与分类

3.1 定义

1)审计项目:是指内部审计部门依据风险和内部控制评估结果,围绕特定的审计对象和既定的审计目标,所开展的审计任务。

2)现场审计项目管理:是指在现场审计项目开展过程中,运用项目管理方法和管理工具,处理相关冲突,寻求最大化收益的计划、组织、协调以及控制的活动过程。

3.2 缩写

无。

3.3 分类

1)现场审计项目按范围和内容划分,可分为全面审计和专项审计。

2)按审计时间划分,可分为定期审计、不定期审计。

3)按连续性分类,可分为序时审计、后续审计和再审计。

4 职责与权限

5 原则与基本规定

5.1 原则

1)重要性与审计风险原则。内部审计人员在现场审计过程中,应充分考虑重要性与审计风险,合理运用专业判断,评估审计风险,制定并实施相应审计程序,以便将风险降低到可接受水平。

2)客观与审慎原则。内部审计人员应当以应有的职业谨慎态度,独立、客观地执行内部审计业务,不得参与被审计对象的经营活动和内部控制决策与执行。内部审计部门负责人应当指派合适的审计人员开展相应的审计项目,与被审计对象有现实或潜在利益冲突的审计人员应当回避。

3)成本与效益原则。在审计项目计划立项时,应充分考虑到审计项目实施所耗费的人力、物力及时间成本,合理分配审计资源,使审计成本与审计价值相匹配,以达到审计效果的最大化。

5.2 基本规定

5.2.1 质量控制

内部审计部门在实施现场审计项目时,应对编制审计项目实施方案、收集审计资料、编写工作底稿及事实确认书、出具审计报告、下发审计意见书、审计档案归档等全过程、全方位实行质量控制,实行 A、B 角制,并建立相应的责任追究制度。

5.2.2 信息收集

内部审计人员应当围绕被审计对象的主要工作及经营活动,结合审计的主要内容、目的,深入调查、了解被审计对象的情况,及时掌握相关真实、可靠的重要审计信息,为提高审计效率与质量并最终为管理层正确决策服务。

5.2.3 交流与沟通

审计过程中,内部审计人员应与被审计对象进行平等、诚恳、恰当、充分的交流与沟通,及时向被审计对象反馈审计结果,征求被审计对象的意见,以保证审计结果的客观、公正。

5.2.4 现场审计程序

开展现场审计项目,主要包括项目准备、项目实施、项目总结、项目跟踪、项目终结五个阶段。

1)项目准备。项目准备阶段,应当先由综合管理岗进行立项申请,确定具体审计项目、被审计机构、实施时间等,并附审计项目计划。审计项目计划应由立项中所确定的项目领队或组长编制。在项目实施前,项目领队或审计组长应做好必要的调查和准备工作,结合调查结果,审计组长编制审计实施方案;

2)项目实施。内部审计人员可以运用审核、观察、询问、函证和分析性复核等方法,获取充分、相关、可靠的审计资料,以支持审计结论和建议;内部审计人员在审计工作中应编制审计工作底稿,记录审计过程,并形成事实确认书、事实与评价报告,经被审计对象确认后,应及时建立审计台账;

3)项目总结。内部审计人员应在实施必要的审计程序后,应形成审计报告和审计意见书。审计报告、审计意见书经内部审计部门负责人审核,报理事长审阅、批示后,将审计意见书发送至被审计机构,责令整改落实;

4)项目跟踪。内部审计人员应根据审计发现建立审计台账,登记被审计对象存在

问题和整改情况,并适时对被审计对象整改情况进行跟踪,促进被审计对象及时采取

合理、有效的纠正措施,保障审计成果得到充分运用;

5)项目终结。审计终结时,内部审计人员应当依照档案管理规定对审计材料进行收集、整理、立卷、归档。

5.2.5 审计组人员职责

1)审计项目立项后,应及时成立审计组,确定审计组长和主查。审计组可根据工作需要将人员分为若干小组,每个小组至少由两名审计人员组成,以保证对各项审计

内容进行复核和监督。大型或特殊的现场审计项目可设立项目领队;

2)领队职责。负责组织拟定审计项目计划;代表派出单位与被审计对象就现场审计相关事项进行协调沟通;对现场审计工作提出指导性意见和建议;听取审计组各阶

段审计工作汇报,了解现场审计情况;对现场审计发现的重大问题及时处置并向派出

单位报告。

3)审计组长职责。未设立领队时履行领队的职责;负责现场审计工作的领导、管理;挑选审计组成员,指定主查人;收集、分析前期资料;组织拟定审计前调查问卷、审计实施方案;组织进场会谈和离场前反馈;指导审计人员严格按照审计方案实施现

场操作;指导主查控制审计工作的质量和进度;向审计派出单位反映现场审计中发现

的重大线索或问题;必要时组织对审计方案的补充、修改;撰写事实与评价报告、审

计报告和审计意见书;对审计组成员进行工作考核;负责现场审计纪律;组织审计项

目总结的撰写等;

4)主查职责。负责现场审计工作的具体组织和实施,控制审计工作的质量和进度;根据审计工作的进展情况及时调整审计力量和审计时间;及时向审计组长反映现场审

计过程中发现的重大线索或问题;记录、复核、审核工作底稿、事实确认书,协助组

长起草事实与评价报告、建立审计台账,协助组长起草审计报告和审计意见书;协助

组长进行审计项目总结,编写审计案例等;

5)小组长职责。参与审计前相关资料的收集和分析;参与审计方案的制定;进行小组人员分工;组织本小组开展现场审计,开展调查取证工作;及时向审计组长或主

查报告本小组的重大审计发现;记录、复核、审核工作底稿、事实确认书,建立审计

台账,草拟本小组的事实与评价报告、必要时参与审计报告的撰写;提出对本小组成

员的工作考核意见等;

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