办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理规范
办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：办公室是员工日常工作的场所，良好的办公室管理能够提高工作效率，5S管理是一种有效的管理方法。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，帮助您提高办公室管理水平。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公用品、文件、设备等按照使用频率和重要性分类，清理不必要的物品。
1.2 设立标准化工作流程：建立文件归档、物品放置等标准流程，减少混乱和浪费。
1.3 定期检查清理：每周或每月进行一次整理，保持工作区域整洁有序。
二、整顿（Set in order）2.1 统一标识：为每个物品、文件、设备设立标识，方便员工查找和归还。
2.2 设立工作区域：为不同部门或岗位设立专门的工作区域，避免混乱和交叉干扰。
2.3 制定规范：制定工作区域使用规范，明确员工责任和行为规范。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：定期清洁办公桌、椅子、地面等物品，保持整洁卫生。
3.2 垃圾分类：建立垃圾分类制度，减少环境污染和资源浪费。
3.3 培养习惯：员工应养成定期清洁工作区域的习惯，保持办公室环境清洁。
四、标准化（Standardize）4.1 设立标准化流程：制定文件归档、物品放置等标准化流程，确保每位员工遵守。
4.2 培训员工：定期对员工进行5S管理规范培训，提高员工管理意识。
4.3 定期检查：定期检查每个工作区域的管理情况，及时发现问题并解决。
五、维护（Sustain）5.1 持续改进：定期评估5S管理效果，及时调整管理策略，持续改进管理水平。
5.2 督促执行：领导应督促员工执行5S管理规范，确保规范执行。
5.3 奖惩制度：建立奖惩制度，激励员工遵守规范，提高管理效率。
结语：通过以上的整理、整顿、清扫、标准化、维护五个方面的管理规范，办公室可以实现高效、有序的管理，提高员工工作效率和工作环境质量。
希望本文对您的办公室管理有所启发和帮助。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将不需要的物品清除出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等，只保留当前工作所需的物品，从而节省空间，提高工作效率。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并加以标识，以便于寻找和使用。
在办公室里，要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识，确保每个物品都有固定的存放位置，避免混乱和浪费时间寻找。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物，保持环境干净整洁。
这不仅包括地面、桌面的清洁，还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。
4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，保持工作场所的整洁和卫生。
通过制定清洁标准和检查制度，确保 5S 管理的成果能够长期维持。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S管理的要求。
这是 5S 管理的核心，只有员工具备了良好的素养，5S管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类，将过期、无用的文件及时清理，只保留正在处理和近期需要的文件。
2、清理抽屉和柜子里的杂物，将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。
3、检查电脑中的文件和文件夹，删除不必要的文件，整理重要文件并进行备份。
（二）整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签，按照类别和重要程度进行分类存放。
2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置，并做好标识。
3、制定个人物品摆放标准，如背包、外套等要放在指定的区域。
（三）清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。
2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备，保持其清洁。
办公室5S及员工行为规范管理制度.doc
办公室5S及员工行为规范管理制度1办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下：（一）：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
（五）：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸，纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
办公室5S管理制度范本
办公室5S管理制度范本一、目的本制度的目的是为了规范办公室环境，提高工作效率，优化员工工作流程，确保办公环境的整洁有序，建立良好的办公习惯。
二、范围本制度适用于公司所有办公室。
三、责任1.管理层负责制定和落实5S管理制度，并对制度的执行情况进行监督和评估。
2.全体员工应自觉遵守本制度，主动参与5S管理。
四、定义1.整理(SEIRI)：清理办公室内的不必要物品，分类整理并标识物品。
2.整顿(SEITON)：提高工作效率，确保办公用品及文件妥善摆放，按照规定的位置归位。
3.清扫(SEISO)：保持办公环境清洁，经常清洁办公桌、办公椅、地板和窗户。
4.清洁(SEIKETSU)：保持清洁整洁的工作环境，定期进行办公室的清洁保养。
5.纪律(SETSUKE)：遵守制度规定，培养良好的工作习惯。
五、具体要求1.清理不必要的文件、书籍、废纸等，保留必要的文件并进行分类整理。
2.对于过期的文件、废品、废纸等，按照公司相关制度进行处理。
3.对于不常用的物品，进行整理归类，并储存于指定的位置，标明使用频率和数量。
4.定期检查办公室，对不符合规定的物品进行整理和清理。
2.整顿1.桌面上只放置必要的文件和办公用品，其他物品储存在指定位置。
2.文件柜、书架、储物柜等物品按照规定摆放，标明所存放物品的名称和用途。
3.为每个员工配备专属文件柜或储物柜，并进行标识，确保文件和物品有序存放。
4.将使用频率高、操作频繁的物品放置在易取得的位置，减少员工在工作过程中的移动。
3.清扫1.每个员工应保持自己的工作区域整洁，定期清理桌面上的灰尘和垃圾。
2.每天打扫办公室地板，避免积尘和杂物。
3.定期清洁办公室的窗户、卫生间和公共区域。
1.定期进行办公室的大扫除，清理角落、灰尘和蜘蛛网等。
2.定期清洁办公桌、椅子、灯具等办公设备，并维护设备的正常使用。
5.纪律1.遵守工作制度和工作流程，按时完成各项工作任务。
2.培养良好的工作习惯，保持办公室的整洁有序和文明礼貌。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室是每个企业日常工作的核心场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提升工作效率和员工工作积极性至关重要。
5S管理方法是一种用于改善工作环境和工作流程的管理工具，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，可以建立起一个良好的办公室管理体系。
本文将详细介绍办公室5S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文具、文件、设备等。
2. 根据物品的使用频率和重要性，判断是否需要保留。
对于不需要的物品，可以进行捐赠、报废或归还。
3. 对于保留的物品，应有明确的归类和标识，以方便查找和使用。
三、整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品有序地摆放，使其易于取用。
具体要求如下：1. 设定物品的存放位置，根据使用频率和工作流程进行合理安排。
2. 使用标签或标识，清晰地标示每个物品的存放位置，以便员工迅速找到需要的物品。
3. 在存放物品时，注意保持整齐划一的摆放方式，避免堆放杂乱。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持整洁的工作环境。
具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持其干净整洁。
3. 定期清理办公室内的垃圾，保持垃圾桶的清洁和及时更换垃圾袋。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，营造一个舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 定期检查办公室的卫生情况，及时清理灰尘、污渍等。
2. 提供充足的垃圾桶和卫生纸等卫生用品，保持办公室的卫生设施完好。
3. 定期开窗通风，保持室内空气流通。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工的素质和自觉遵守规范的能力，要求员工养成良好的工作习惯和行为。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室的规章制度，如准时上班、不在办公室吃零食等。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度引言概述：办公室5S管理制度是一种有效的组织管理方法，旨在提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
本文将从五个方面详细阐述办公室5S管理制度的内容和实施方法。
一、整理（Sort）：1.1 清理工作区域：员工需要清理工作区域，将不必要的文件、文件夹和其他杂物整理好，保持工作区的整洁。
1.2 建立标准：制定整理工作的标准，明确每一个工作区域的用途和存放物品的规定，确保工作区域的一致性。
1.3 定期检查：定期检查工作区域，发现问题及时整理，保持工作区域的整洁和有序。
二、整顿（Set in Order）：2.1 设立标识：为每一个工作区域设立标识，标明该区域的用途和存放物品的规定，方便员工快速找到所需物品。
2.2 制定布局：根据工作流程和员工需求，制定合理的工作区域布局，提高工作效率和员工的工作舒适度。
2.3 统一存放：规定每种物品的存放位置，并提供相应的存放设备，确保物品摆放整齐，减少员工寻觅物品的时间。
三、清扫（Shine）：3.1 日常清洁：员工需要定期清洁工作区域，包括桌面、电脑、打印机等设备，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保设备正常运行，减少因设备故障而造成的工作中断。
3.3 垃圾分类：设置垃圾分类区域，并提供相应的垃圾桶，员工需要按照规定将垃圾分类投放，保护环境。
四、清洁（Standardize）：4.1 制定清洁标准：制定清洁工作的标准，明确每一个区域的清洁要求，确保清洁工作的一致性和高效性。
4.2 培训员工：向员工提供清洁工作的培训，教授正确的清洁方法和使用清洁工具的技巧，提高员工的清洁意识和技能。
4.3 定期检查：定期检查清洁工作的执行情况，发现问题及时纠正，并提供必要的改进措施，确保清洁工作的质量。
五、纪律（Sustain）：5.1 建立规章制度：制定办公室5S管理制度的相关规章制度，明确员工的责任和义务，确保制度的执行。
5.2 建立考核机制：建立考核机制，对员工的5S管理执行情况进行评估和考核，激励员工积极参预和遵守制度。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室作为一个企业运转的核心场所，其卫生、整洁程度直接影响到员工的工作效率和企业形象。
为了提高办公室的管理水平，建立良好的工作环境，加强卫生安全管理，特制定办公室5S管理系统规章制度。
一、总则为贯彻执行企业安全与生产管理方针，加强办公室的整体管理水平，确保办公环境的卫生、整洁和安全性，特制定本规章制度，并针对办公室的5S管理进行详细规定。
二、5S管理原则5S源自日文的五个词汇的首字母，分别是整理、排序、清扫、清洁和素养。
以下分别对这五个原则进行详细介绍：1. 整理：对办公室内物品进行分门别类，确保物品摆放整齐有序。
办公桌上只放置与工作相关的文件和物品，不得放置私人物品。
避免办公桌上堆积杂物，影响工作效率。
2. 排序：对不再使用的物品进行归类和清理，及时处理或上报上级。
合理利用储物柜和文件柜，制定统一的存放文件的规定，确保文件能够方便取用。
3. 清扫：每天保持办公室的清洁卫生，定期打扫办公桌、椅子和地面，保持环境整洁。
工作完成后要整理文件、工具等物品，将其归位，保持桌面干净整齐。
4. 清洁：做到定期擦拭办公桌、电脑、电话等办公设备，保持清洁。
定期清洁空调、地毯、窗户等，确保办公环境的卫生状况。
5. 素养：提倡良好的办公室行为规范，遵守办公室纪律。
尊重他人，保持良好的工作态度，遵守保密规定，不向外泄露公司的机密信息。
三、具体要求1. 所有员工必须积极参与5S管理工作，亲自动手进行整理和清洁。
上级领导有权对办公室进行巡视，并进行检查和评估。
2. 员工应按照规定的工作流程来操作和处理文件、资料和设备。
离开办公室时，要关闭电脑、空调等设备，确保节能环保。
3. 管理人员应定期组织开展5S管理培训，提高员工的管理水平和卫生安全意识。
加强对5S管理的考核和奖惩机制，鼓励员工积极参与。
4. 不得在办公室内吸烟，保持空气清新。
禁止在办公桌上饮食，垃圾需及时清理，保持办公环境整洁。
5. 冷暖气设备应按照规定的时间使用，避免浪费能源。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度为了提高办公室的工作效率和环境整洁度，制定办公室5S管理规章制度，以规范办公室的日常管理和操作。
本规章制度适用于全体办公室员工，必须严格遵守。
违反规定的人员将受到相应的处罚。
一、目的和定义1. 目的：规范办公室环境，提高工作效率，优化工作环境，减少浪费。
2. 定义：5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
二、整理1. 办公桌整理：（1）按照工作需要，清理桌面上的多余文件、资料和杂物。
（2）分类整理文件和文具，放入指定的文件柜和收纳盒内。
（3）清除办公桌表面的灰尘和污渍。
2. 文件整理：（1）按照文件的重要性和使用频率，分类整理文件。
（2）删除无用的文件，归档需要保留的文件。
（3）定期清理文件柜，保持整齐有序。
三、整顿1. 工作区整顿：（1）每天工作结束时，将工作区域清空，只保留必要的文件和工具。
（2）将工作区的电脑、电话等设备摆放整齐，保持工作区的整洁。
2. 文件摆放整顿：（1）按照使用频率和分类，摆放文件和资料在指定的位置。
（2）使用文件夹或标签对文件进行标识，方便查找和取用。
四、清扫1. 地面清扫：（1）保持办公室地面的清洁，每天清扫一次。
（2）定期打扫角落和隐蔽部分，确保没有灰尘或杂物堆积。
2. 桌面清洁：（1）每天工作结束时，清洁办公桌表面，包括键盘、鼠标等设备。
（2）定期擦拭电脑屏幕和桌面，保持整洁。
五、清洁1. 办公桌清洁：（1）定期使用清洁用品擦拭办公桌表面和杂物收纳盒。
（2）保持文具和文件柜的清洁，避免灰尘和污渍积累。
2. 公共区域清洁：（1）定期清洁公共区域的地面、墙壁和窗户。
（2）保持厨房、卫生间等区域的干净，及时清除垃圾和污渍。
六、素养1. 工作礼仪：（1）遵守公司的工作时间和考勤规定，不迟到、早退或旷工。
（2）与同事和睦相处，遵守职业道德和行为规范。
2. 个人卫生：（1）保持个人的身体清洁和整洁。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S管理制度优秀
办公室5S管理制度优秀
篇一：办公室5S管理制度
一、宗旨：
以提高办公效率和工作质量，改善办公环境，确保工作场所的安全、卫生，提高员工生活质量。
二、责任与管理
1．总经理为5S活动的负责人，负责落实5S管理工作，督促各部门落实；
2．分发5S管理制度，制定出具体的5S活动方案，明确规定；
3．确定每月实施5S活动的时间，开展5S检查；
4．每月定期检查，及时督促每日维持办公室5S管理；
5．分发培训资料，组织员工培训，使大家掌握5S管理的精髓；
6．建立奖励机制，激励员工参加5S活动。
三、实施规定
1．整理（SEIRI）：
（1）每天活动结束后，清理常用物品，整理工作空间；
（2）清理无效的物品，如文件、废弃材料、废旧电器以及不再使用的物品；
（3）根据办公室的分区情况，给不同区域划定不同的功能，并在区域内整理好文件、物品等物品。
2．整顿（SEITON）：
（1）每次办公室的活动结束后，在办公室内的设备、器材应做好总体的清扫与整理；
（2）每天调整整理文件，保持办公室文件物品的秩序；
（3）每周对办公室内家具的表面做好清洁，保持桌面与整体环境的干净；。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度第一章总则为提高办公室工作效率和员工工作环境，规范员工行为，培养良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
第二章5S管理1.什么是5S管理5S管理是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质提升的方式，创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。
2.实施步骤（1）整理：清理不必要的物品，只保留工作所需的物品，确保办公区域整洁有序。
（2）整顿：对办公区域进行布局调整，使工作流程更加顺畅，提高工作效率。
（3）清扫：定期清扫办公区域，保持环境干净整洁。
（4）清洁：保持办公用品和设备的清洁卫生。
（5）素质提升：培养员工良好的工作习惯和素质，提高工作效率和质量。
3.5S管理责任（1）主管部门负责制定和完善办公室的5S管理制度，监督并指导各部门的实施。
（2）各部门负责办公区域的整理、整顿、清扫、清洁和培训。
（3）员工负责办公区域的日常维护和整理。
4.5S检查与奖惩定期进行5S检查，由主管部门组织人员对各个部门的办公区域进行检查评分。
评分结果将列入考核成绩，作为员工绩效评定的重要指标。
（1）优秀奖励：对于5S管理表现出色、维护办公室环境整洁有序的员工，给予奖励和表扬。
（2）差异处理：对于5S管理不达标、不按规定整理办公区域的员工，进行纠正和教育，必要时给予相应的处罚。
第三章员工行为规范管理1.工作时间管理（1）准时上班：员工应按规定时间准时到岗上班。
（2）离岗签退：员工在离开办公区域前，应进行签退登记。
2.办公室礼仪（1）文明用语：员工在办公场所应使用文明用语，不得使用粗言秽语。
（2）行为端正：员工在办公场所应保持端正的仪态，不得进行打闹、嬉戏等不正当行为。
3.保护办公设备员工应正确使用办公设备，并负责保护设备的安全。
离开办公区域时，应关闭电脑、关闭电源等。
4.保密管理员工应妥善保管办公室的文件、资料及相关信息，不得擅自提供给外部人员。
对于涉及保密的工作，员工应遵守相关规定，保守机密。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种提高办公环境整洁、效率和工作品质的管理方法。
它源于日本的创造业，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织提高效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理的规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面。
一、整理1.1 确定工作区域：首先，确定工作区域的范围，将其划分为不同的区域，如办公桌、文件柜、会议室等。
1.2 建立物品分类标准：根据工作区域的不同，建立物品分类标准，将物品分为必需、常用和不常用三类，以便更好地管理和整理。
1.3 定期清理不必要物品：定期检查工作区域，清理不必要的物品，如过期文件、废纸、旧设备等，确保工作区域整洁有序。
二、整顿2.1 制定工作流程：根据工作的特点和需求，制定适合的工作流程，明确每一个环节的责任和工作顺序，提高工作效率。
2.2 设立标准作业程序：为每一个工作环节建立标准作业程序，明确每一个步骤的操作规范，减少错误和重复工作，提高工作质量。
2.3 优化工作空间布局：根据工作流程和人员活动频率，优化工作空间布局，使工作区域更加合理、便捷和舒适。
三、清扫3.1 制定清洁计划：制定清洁计划，明确清洁频率和责任人，确保每一个工作区域都能保持整洁和卫生。
3.2 细致清洁工作区域：定期进行细致的清洁工作，包括清理灰尘、擦拭办公桌、清洁设备等，确保工作环境清洁整齐。
3.3 培养清洁习惯：通过培养员工的清洁习惯，如保持个人卫生、整理工作区域等，促进整个办公室的清洁文化。
四、清洁4.1 制定安全规范：制定办公室安全规范，包括使用电器设备的安全操作、防止火灾和事故的预防等，确保员工的人身安全。
4.2 建立文件管理系统：建立文件管理系统，包括文件归档、备份和保密等，确保文件的安全和可靠性。
4.3 定期设备维护：定期检查和维护办公设备，如电脑、打印机等，保证设备的正常运行和延长使用寿命。
五、素质5.1 培养团队合作精神：鼓励员工之间的合作和互助，培养团队合作精神，提高工作效率和凝结力。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、背景介绍办公室5S管理是一种常见的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S 管理规范的具体要求和实施步骤。
二、规范要求1.整理（Seiri）整理是指清理办公室中不必要的物品，只保留必需的物品。
具体要求如下：- 定期检查办公室内的物品，将再也不使用的物品进行清理和分类。
- 建立物品清单，记录每一个物品的名称、数量和存放位置。
- 对于再也不使用的物品，可以进行捐赠、回收或者处理。
2.整顿（Seiton）整顿是指合理布置办公室内的物品，使其易于找到和使用。
具体要求如下：- 对办公室内的物品进行分类，按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
- 标识物品的存放位置，使用标签或者标识牌，便于员工找到所需物品。
- 确保每一个物品都有固定的归位位置，员工使用完后要及时归还。
3.清扫（Seiso）清扫是指保持办公室内的清洁和整洁。
具体要求如下：- 定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、椅子等。
- 建立清洁检查表，记录清洁工作的内容和责任人，确保清洁工作的落实。
- 培养员工的清洁意识，教育员工保持个人工作区域的清洁。
4.清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和整洁。
具体要求如下：- 定期检查办公室的卫生情况，包括厕所、洗手间、厨房等。
- 建立卫生检查表，记录卫生检查的内容和责任人，确保卫生工作的落实。
- 培养员工的卫生意识，教育员工保持整个办公室的清洁。
5.素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和自我管理能力。
具体要求如下：- 培养员工的良好工作习惯，包括按时上下班、遵守办公室规章制度等。
- 建立员工的绩效考核制度，对于违反5S管理规范的员工进行相应的处罚或者奖励。
- 定期组织培训，提高员工的5S管理意识和能力。
三、实施步骤1.制定5S管理计划- 确定5S管理的目标和计划，包括时间安排和责任分工。
- 成立5S管理小组，负责制定和执行5S管理计划。
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办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代
化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员
三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下：
（一）：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅
1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉
1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜
1、有统一标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
（五）：计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机
1、节约用纸，纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度
低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18
摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前
每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、
灯均处于关闭状态。
6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头，以免雷击导致损坏。
7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行，肇事人扣除5分，部门扣除
5分，另外赔偿造成的损失。
8、电灯在采光良好的情况下只开一半，若采光较暗，在公共区域，比如厕所，要做到随时关闭大灯（只保留四盏射灯），严禁无人空耗。
（七）：地面（公共卫生由清洁工负责）
1、保持干净，无可视垃圾。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，
保证安全。
（八）：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方
便。
5、墙角，天花板不得有蜘蛛网
（九）：智慧吧、会议室、洽谈室
1、会议室、智慧吧等公共区域使用前请与人事部进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
（十）：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，
包括打入电话。
特殊情况必要时接拨电话言语尽量要简洁，做到长话短说。
2、办公时间不允许做与工作无关的事情,如:玩游戏、打瞌睡、看小说、上网聊天、
听音乐。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥
梁作用。
5、遵守公共秩序与规定。
上班时间员工外出必须填写《外出单》，否则按旷工论处。
6、禁止在办公区域抽烟
（十一）：基本修养
（1）开放办公室
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，
有需要讨论事易可到洽谈室或独立的房间。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式
解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室、洽谈室会客。
（2）手机的使用
1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。
2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。
四、5S管理奖惩流程：
（一）、检查方式：每日检查5S做的不合格的进行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部门及个人。
（二）、奖励与处罚：员工个人查到不合格一次乐捐20RMB，以此类推。
全月累计汇总在每月薪资里体现该部分的乐捐款项。
部门公共部分以拍照为准统计次数，全月累积，部门累积十次的，扣部门绩效分5分。
部门以每月不合格数及员工不合格次数相加进行排名，排名第一的部门奖励流动小红旗一面，累积三个月拥有小红旗的部门，奖励部门活动基金1000RMB。
(三）、5S乐捐的金额全部列入“5S”基金，公司进行专款专用，财务单独做帐，不能与公司其它帐务混用，人事部有权对此部分款项与财务进行核对，基金内款项用在“5S”
奖励与其它福利。
五、备注
（一）、本制度自2014年10月1日起开始执行。
自执行之日起，废除以往关于5S管理及员工行为规范的所有制度
（二）、人事部为本制度负责人，负责本制度的制、修、废；本程序的培训、发布等。
(三）、本制度试运行中，过程中不合理之处公司有权进行修改调整。
若无修改内容的长期有效。
人事行政部
2014年09月24日。