档案管理程序
档案管理制度及流程总则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。
第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。
第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
档案管理工作流程
档案管理工作流程档案管理是组织内部非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保存、检索和利用，对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。
一个科学合理的档案管理工作流程能够提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享和利用，下面将介绍档案管理工作流程的具体内容。
1. 档案归档。
档案归档是档案管理的第一步，它包括了文件的整理、分类和编号。
在进行档案归档时，需要根据文件的内容和用途进行分类，为每个文件进行编号，建立起清晰的档案目录结构。
在这个过程中，需要对文件进行鉴定，确定哪些文件需要永久保存，哪些文件可以进行销毁处理。
2. 档案存储。
档案存储是档案管理的核心环节，它包括了档案的存放、保管和维护。
在进行档案存储时，需要选择合适的存储设施，对档案进行合理的包装和封存，确保档案的安全和完整。
同时，还需要对档案进行定期的检查和维护，及时发现并处理可能存在的问题，确保档案的可用性和可靠性。
3. 档案检索。
档案检索是档案管理的关键环节，它包括了对档案信息的查询和提取。
在进行档案检索时，需要建立起完善的检索系统，为每个文件建立详细的检索标引，确保能够快速准确地找到需要的档案信息。
同时，还需要对档案信息进行权限管理，确保只有经过授权的人员才能够进行档案检索和利用。
4. 档案利用。
档案利用是档案管理的最终目的，它包括了对档案信息的利用和共享。
在进行档案利用时，需要建立起完善的档案利用制度，促进档案信息的共享和交流。
同时，还需要对档案信息进行保密管理，确保档案信息的安全和保密。
5. 档案销毁。
档案销毁是档案管理的收尾工作，它包括了对无用档案信息的销毁和处理。
在进行档案销毁时，需要严格按照相关规定和程序进行，确保档案信息的安全和合规销毁。
同时，还需要对销毁过程进行记录和备份，确保销毁工作的可追溯性和可控性。
综上所述，档案管理工作流程是一个系统化、规范化的工作流程，它涉及到档案的整理、存储、检索、利用和销毁等多个环节。
一个科学合理的档案管理工作流程能够提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享和利用，对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。
档案管理制度及步骤
一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。
（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。
（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。
（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。
（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。
（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。
（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。
（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。
（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。
（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。
（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。
档案管理工作程序
档案管理工作程序档案管理是一种独特而重要的工作，它需要有一个完整的程序，该程序涵盖了所有关键的步骤和过程，以确保档案管理的顺利进行。
本文探讨档案管理的工作程序，该程序包括以下步骤。
1.搜集档案资料档案管理的第一个步骤是搜集所有需要管理的档案资料。
这些资料可能包括各种文件、文件夹、电子邮件、电子文档、图片和视频等形式的数据。
组织需要对这些资料进行分类，以便于日后的管理和维护。
2.分类档案资料在搜集档案资料之后，接下来需要对这些资料进行分类。
这可以通过将档案资料按照不同的主题、类型、日期或其他收集标准来实现。
分类过程非常重要，因为它能够有效地将资料分组，以便于查找和检索。
3.数字化和索引化数字化和索引化是档案管理的另一个重要步骤。
使用数字化技术可以将所有形式的档案资料转换为数字形式，并存储到指定的位置上。
在其中，索引化就能有助于快速查找和访问所有这些数字记录。
索引能够包括文件的名字、主题、日期、作者、分类等信息。
4.保护和备份保护和备份是档案管理的重要组成部分，这是为了确保档案资料的安全故做出的准备。
档案可能会因病毒、黑客攻击、灾难、不当操作等原因而损坏或丢失，因此必须采取措施来保护和备份档案。
5.文件追踪文件追踪是确保档案资料和文件不受丢失或损坏的重要措施。
当档案管理系统得到运用时，则能赋予文件特定的标签和ID 码，这样文件就具天然的溯源性，确认失踪或损坏的行动起步，则能顺藤摸瓜查明。
6.文件销毁文件的销毁是档案管理的末尾过程。
这个过程的序列是为了减少落后的记录，确保该系统只保留必要的文档记载。
当档案文件不再需要时，则必须要小心谨慎地销毁它们，这是为了保证机密性，以及防止信息泄露。
在整个档案管理的过程中，也许有一些变化需要做，来提高管理效率以及及时应对。
这可以包括增加更多的资源，完善新的系统，训练员工及其他的调整等等。
总体来看，档案管理的工作流程是不断的开始和结束，永远不会完美，但是采用全面的档案管理程序，可以在一定程度上确保档案数据保持安全、有效和有用。
纸质档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。
第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。
第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。
第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
人事档案管理程序及规范
人事档案管理程序及规范1. 简介人事档案是组织机构中记录员工工作和个人信息的重要文件。
为了确保人事档案的管理规范和保密性，制定了以下的人事档案管理程序及规范。
2. 档案建立和归档- 2.1 新员工入职时，人力资源部门将为其建立个人档案。
档案内容应包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、劳动合同等相关文件。
- 2.2 档案应按照员工姓名和工号进行编号，并建立索引。
- 2.3 档案应妥善保存并进行分级管理，根据需要进行归档，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询和使用- 3.1 档案查询应由授权人员进行，确保信息的安全和保密。
- 3.2 档案使用应据实办理相关手续，遵循合规操作，不得泄露员工个人信息。
4. 档案保密和安全- 4.1 人事档案应妥善保管，防止遭到未经授权的访问、篡改或泄露。
- 4.2 只有授权人员可以查阅和使用人事档案，授权权限应限制在必要范围内。
- 4.3 人事档案应定期备份，并建立相应的安全控制措施，以防止数据丢失。
5. 档案保存期限- 5.1 根据相关法律法规，规定了不同类型的档案保存期限。
- 5.2 档案保管人员应按规定的期限，对档案进行清理和销毁。
6. 档案移交和销毁- 6.1 档案移交应按照规定程序进行，并进行书面记录。
- 6.2 档案销毁应经过授权人员的审核，并按照规定的程序和方式进行销毁。
7. 档案管理责任- 7.1 人力资源部门应负责人事档案的建立、管理和保密工作。
- 7.2 相关部门和人员应切实履行档案管理责任，确保档案信息的准确性和完整性。
- 7.3 违反档案管理规定的人员将面临相应的纪律和法律责任。
以上为人事档案管理程序及规范的内容概述，为确保组织中人事档案的安全性和合规性，请各相关部门和人员积极遵守并执行以上规范。
档案管理流程(精选10篇)
档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。
根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。
本文将重点讨论分类管理流程。
档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。
档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。
档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。
下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。
采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。
2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。
加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。
在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。
3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。
整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。
文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。
4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。
存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。
档案管理制度程序
为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理工作的所有人员。
三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
四、档案管理程序1. 收集（1）各部门在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等均应收集齐全。
（2）收集的档案应确保其真实、完整、准确。
2. 分类（1）按照档案的性质、内容、时间、载体等进行分类。
（2）分类后，编制档案分类目录。
3. 整理（1）对收集的档案进行整理，包括对文件进行归档、立卷、装订等。
（2）整理过程中，确保档案的编号、标题、页码等信息的准确性。
4. 立卷（1）按照档案的性质、内容、时间、载体等进行立卷。
（2）立卷时，应保证档案的齐全、完整。
5. 归档（1）将整理好的档案按分类目录进行归档。
（2）归档时，应确保档案的编号、标题、页码等信息的准确性。
（1）档案保管应遵循“分类存放、科学排列、便于查找”的原则。
（2）档案柜、档案室要保持整洁、卫生，确保档案的安全。
7. 查阅（1）查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅人、查阅目的、查阅时间等。
（2）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
8. 销毁（1）档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。
（2）销毁档案时，应采取安全、环保、符合国家规定的销毁方式。
五、档案利用1. 档案利用应遵循“方便、快捷、准确”的原则。
2. 档案利用者应按规定填写查阅登记表，明确查阅目的、查阅时间等。
3. 档案管理人员应热情、耐心地为利用者提供服务。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案损失、泄露档案内容等行为的单位和个人，给予批评、警告或处罚。
七、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案管理程序(完整详细版)
档案管理程序(完整详细版)背景为了有效管理和组织公司的档案，我们需要建立一个完整的档案管理程序。
该程序将帮助我们确保档案的安全、准确和可访问性，以便提高工作效率和满足法律和监管合规要求。
目标我们的档案管理程序的目标是：1. 组织档案：建立一个系统化的档案管理系统，使得档案可以方便地被分类、存储和检索。
2. 保护档案：确保档案的安全性，以免丢失、损坏或被未经授权的人访问。
3. 提高可访问性：通过合适的授权机制，使得授权人员能够快速、轻松地访问到所需的档案。
4. 保留政策：制定合理的保留政策，确保档案的保留时间符合法律要求，并根据业务需求进行适当的销毁。
5. 与合规要求符合：确保档案管理过程符合相关的法律和监管合规要求，减少可能的法律风险。
档案管理程序的步骤1. 档案分类根据档案的性质、类型和重要性，对档案进行分类。
可以根据时间、部门、项目等因素来制定分类规则。
2. 档案存储确定适当的档案存储场所，例如文件柜、档案库等。
为不同的档案类别分配相应的存储位置，并确保存储环境符合档案保存要求。
3. 档案检索建立检索机制，使得授权人员可以快速找到所需的档案。
可以使用档案编号、文件夹标签等方式来辅助检索。
4. 档案访问授权制定档案访问授权策略，并为授权人员分配相应的权限。
确保只有授权人员能够访问敏感或机密档案，并记录档案访问的日志。
5. 档案保护采取适当的措施来保护档案的安全性，包括防火、防水、防盗等措施。
制定应急预案，以应对档案意外损坏或丢失的情况。
6. 档案保留和销毁根据相关法律要求和业务需求，制定档案保留政策。
定期评估档案的保留期限，并根据政策进行适当的销毁。
7. 档案管理培训为工作人员提供档案管理培训，使他们了解档案管理程序和相关政策。
提高工作人员对档案管理的意识和技能，确保程序的有效执行。
监督和评估建立档案管理监督和评估机制，定期检查档案管理程序的执行情况，并进行持续改进。
需要确保程序符合法律和监管合规要求，并满足业务需求。
档案管理工作程序
档案管理工作程序档案管理工作程序一、引言档案管理是指对档案的建立、整理、保存、利用和销毁等一系列管理活动的总称。
档案管理工作程序的建立与实施，旨在规范和提高档案管理工作的效率和质量，保障档案的安全和完整性，便于查询和利用。
二、目标档案管理工作程序的目标是建立科学、严密、高效的档案管理机制，确保档案的安全和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。
三、程序1. 档案建立（1）确定建立档案的依据和范围：根据相关法律法规和规范性文件，确定哪些信息需要建立档案，以及档案的具体内容和格式规范。
（2）制定档案管理制度：根据档案建立的依据和要求，制定档案管理制度，明确档案的编号、命名、分类、归档和检索等具体规定。
2. 档案整理（1）收集档案：及时收集相关资料和文件，按照档案管理制度规定的要求，对其进行分类和整理。
（2）编制目录：对已收集的档案进行目录编制，包括档案名称、编号、文号、日期、归属部门和备注等信息，便于后续的检索和利用。
3. 档案保存（1）选择保存方式：根据档案的性质、重要性和保存期限等要素，选择合适的保存方式，包括纸质档案的存放、数字化档案的存储和云端存储等。
（2）确保档案安全：为保证档案的安全，采取措施防止损坏、遗失和篡改等问题，如加密、备份和定期检查等。
4. 档案利用（1）提供档案查询服务：根据查询要求，提供档案的相关信息和内容，确保查询工作的准确和快捷。
（2）档案的借阅和复制：根据需要，提供档案的借阅和复制服务，但需符合相关规定，注意保护档案的安全和完整性。
5. 档案销毁（1）确定销毁条件：根据档案的保存期限和法律法规的规定，确定档案销毁的条件和时间节点。
（2）执行销毁程序：对符合销毁条件的档案，按照档案管理制度的规定，进行销毁程序，包括彻底删除电子档案、销毁纸质档案等。
四、质量控制1. 建立档案管理评估制度：定期对档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和质量。
2. 培训和提升员工能力：加强对档案管理工作人员的培训和提升，提高其管理和操作能力，确保档案管理的专业性和规范性。
档案业务流程及人员管理规范最新
档案业务流程及人员管理规范最新
一、总则
为规范行政机关档案业务流程管理和人员管理工作,根据《中华人民共和国档案法》《行政机关档案管理条例》等法律法规以及工作实际, 制定本规范。
二、档案业务流程管理
1. 收件登记。
各单位收到所有文件全部入库,按规定录入基本信息,生成收件编号。
2. 分发登记。
收到的文件及时分发至具体经办人员,并记录详细信息。
3. 立案登记。
经办人员处理后,将案件信息录入立案登记表。
4. 存放管理。
经办完毕的文件按规定编号存放于档房,信息及时载入电子档案系统。
5. 查阅借阅。
依法提供公众查询借阅服务。
6. 保密级别管理。
严格控制内部保密文件查看权限。
7. 销毁程序。
按规定期限内存放的文件及时进行清理、评估和销毁。
三、档案人员管理
1. 岗位设置。
明确档案管理岗位职责权限。
2. 人员评选。
严格按照资格要求确定档案人员。
3. 培训考核。
规范档案人员职业技能培训考核制度。
4. 职业发展。
实现档案人员岗位晋升通道。
5. 纪律责任。
规范档案失误处理程序和责任追究。
以上内容旨在按部就班规范档案业务流程和人员管理,保。
档案管理流程及操作步骤
档案管理流程及操作步骤档案管理流程及操作步骤随着社会的发展和进步，越来越多的机构和企业需要管理和维护大量的档案资料。
档案管理的重要性也越来越受到重视。
在2023年，随着科技的进步和应用，档案管理流程也发生了不小的变化。
本文将介绍档案管理流程及操作步骤，以帮助各机构和企业更好地管理和维护档案资料。
一、档案管理流程1.档案采集档案采集是指针对机构或者企业生产、管理和服务等方面产生的各类文件、图表和对象等，进行有效的归档和保管。
档案采集的首要任务是收集各种档案材料，为档案管理打下基础。
2.档案整理档案整理是指对材料进行分类和编目，对同一事物归一带状，分类编目的作为首要任务，同时要与现有档案系統整体协调一致，接受索引和查询关键词检索等操作。
3.档案管理档案管理是指在档案整理好后对档案的维护管理和保护工作。
档案管理主要包括分类、编目、存放、使用、处理、借阅、出库等工作。
这些工作涉及到很多具体的细节操作，需要由档案管理员亲自操作。
4.档案传输档案传输是档案管理流程中的一个重要环节。
随着信息化技术的推进，许多机构和企业采用电子化手段进行档案传输。
同时，也需要注意保密和防护机制的设置，确保档案资料的安全性。
二、档案管理操作步骤1.档案采集(1) 安排专门人员负责档案采集工作；(2) 科学规划档案采集区域，搜集和收集相关资料和材料；(3) 对资料进行筛选，区分有用或没用的信息，分类整理后建立档案数据库。
2.档案整理(1）对档案材料进行整理、分类归档和编目操作；(2）把信息进行数字化处理，并把它们上传到相应的档案系统中；(3）对档案材料的引用找到数字化档案的组织结构，实现自动化取证和检索。
3.档案管理(1) 浏览、查询和检索档案资料时，需要严格遵守保密程序；(2) 对档案资料进行存储和保护，使用标准的存储文件夹对档案资料进行归类管理；(3) 积极开展中介服务，注重加强档案的销毁、鉴别验伪、标识等环节。
4.档案传输(1) 确定档案传输的方式和安全性机制；(2) 使用安全的档案传输方法，可以采用加密和认证等技术手段来保护档案安全；(3) 经过安全的档案传输后，需要再次进行档案验收和检索，确保传输完整性和准确性。
档案管理工作要求和流程
档案管理工作要求和流程目录一、档案管理工作要求 (2)(一) 档案整理与保管 (2)(二) 档案借阅 (2)(三) 档案检查与整理 (2)(四) 档案收集 (2)(五) 安全与保密 (2)(六) 档案数字化管理要求 (3)二、档案管理工作流程 (3)(一) 立卷归档 (3)(二) 借阅流程 (3)(三) 收集、交接、整理、统计工作 (4)(四) 鉴定销毁 (4)一、档案管理工作要求(一)档案整理与保管档案应按组卷的要求由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。
新上岗人员需了解工作基本情况，小心谨慎处理各种档案的文书书写。
档案室需保持安全，严禁吸烟、存放易燃易爆物品，以及使用电器，以防盗、防火、防潮。
对于数字化档案，要进行妥善存储。
例如，应存储在专用的服务器或存储设备中，且需要定期进行备份。
可采用异地备份、磁带备份等多种备份方式，确保数据安全。
存储设备要放置在安全的环境中，设置访问控制，只有授权人员能够进行操作。
(二)档案借阅档案一般不允许外借，如因工作需要借阅，必须办理相关借阅手续。
借阅人需填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室需填写归还日期。
电子档案借阅：电子档案的借阅要根据档案的密级设置不同的访问权限。
对于普通电子档案，内部员工可在经过内部办公系统申请并审批后，通过特定的电子档案管理系统进行在线查看，不可下载或转发。
对于机密级别的电子档案，借阅人需有更高层级的审批，并且可能只能在特定的设备上，在监控环境下限时查看，不允许进行复制操作。
(三)档案检查与整理档案需进行定期检查及季度性整理，对一些档案进行重新归类。
发现有问题的档案，应及时与当事人联系，尽快完善整理。
(四)档案收集及时、全面地收集档案，确保档案室（馆）的收藏丰富、完整。
兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。
(五)安全与保密确保档案的完整性、准确性和安全性，档案资料必须按照规定的分类、编号、归档期限和保密级别进行管理。
档案室管理程序及职责
档案室管理程序及职责背景档案室是一个重要的管理部门，负责收集、组织、存储和保护组织的档案文件。
为了确保有效和有序的档案管理，制定了以下档案室管理程序及职责。
职责档案室的主要职责包括：1. 档案收集和整理- 负责收集和整理组织内部各部门的档案文件。
- 确保档案文件按照指定的分类和整理方式进行归档。
- 更新档案索引并进行维护。
2. 档案存储和保护- 确保档案室的存储环境符合档案保护的要求，包括温度、湿度和防火等方面。
- 确保档案文件的安全存放，防止遗失、损坏或被盗。
- 制定档案借阅规定，并监督借阅过程。
3. 档案检索和利用- 提供档案查询和检索服务，确保及时、准确地提供所需档案信息。
- 维护档案查询系统，并确保档案索引的正确性和完整性。
- 协助各部门进行档案利用工作，提供必要的支持和帮助。
4. 档案销毁和归档- 制定档案销毁的规定和流程，并定期进行档案销毁工作。
- 确保被销毁的档案符合相关法规和政策的要求。
- 对档案文件进行归档，确保归档的档案易于查找和维护。
管理程序档案室的管理程序包括以下步骤：1. 制定档案管理制度：制定适合组织的档案管理制度，并确保各部门的理解和合规操作。
2. 分类和整理档案：按照预定的分类标准和整理方法将档案文件进行分类和整理。
3. 建立档案索引：制定档案索引规范，并建立档案查询系统，以便快速检索档案。
4. 设计档案存储系统：根据档案数量和特性，设计合理的档案存储系统，确保档案的安全性和易访问性。
5. 制定档案借阅流程：确立档案借阅的流程和要求，明确借阅权限和时限。
6. 定期档案检查和维护：定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可用性。
7. 档案销毁计划和程序：制定档案销毁的计划和程序，确保档案的合规销毁。
8. 培训和知识共享：组织档案管理培训，提高员工对档案管理工作的认识和技能。
结论档案室的管理程序及职责确保了档案的有效管理和利用。
通过严格遵循这些程序，组织可以提高档案管理的效率和质量，保护档案的安全性和可靠性。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
档案管理制度及操作流程
一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。
2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。
五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。
2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。
七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。
2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。
2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。
档案管理制度程序文件
一、目的与依据为确保公司档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本档案管理制度程序文件。
二、职责与组织架构1. 职责划分（1）公司设立档案管理领导小组，负责制定、修订档案管理制度，监督、指导档案管理工作。
（2）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（3）各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理员报送。
2. 组织架构（1）公司设立档案室，负责公司档案的集中管理。
（2）各部门设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理。
三、档案管理程序1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应及时收集具有保存价值的文件资料。
（2）档案管理员对各部门报送的文件资料进行审核，确保其完整、准确。
2. 档案整理（1）档案管理员根据档案资料的性质、内容、时间等因素进行分类整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
3. 档案归档（1）档案管理员将整理好的档案资料按照归档范围和标准进行归档。
（2）归档档案需填写《档案归档登记表》，并报档案管理领导小组审批。
4. 档案保管（1）档案管理员按照档案资料的性质、保管期限进行分类保管。
（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
5. 档案利用（1）档案利用者需向档案管理员提出申请，说明利用目的。
（2）档案管理员审核申请，确认档案可利用后，提供档案查阅或复制服务。
6. 档案销毁（1）档案资料达到保管期限或因特殊情况需销毁的，由档案管理员提出销毁申请。
（2）档案管理领导小组审批后，由档案管理员组织销毁，并做好销毁记录。
四、档案管理要求1. 档案管理员应熟悉档案管理业务，提高档案管理水平。
2. 档案管理员应严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整。
3. 档案管理员应定期对档案进行清理、整理，提高档案利用效率。
4. 档案管理员应加强与其他部门的沟通与协作，共同做好档案管理工作。
档案管理流程
档案管理流程档案是组织与个人重要的信息载体，对于保障信息安全、提高工作效率具有重要作用。
为了规范档案管理流程，确保档案的完整性、可访问性和保密性，以下是一个具体的档案管理流程示例。
一、档案的归档1. 来档案来档案是指收到相关部门或个人提交的文件、资料等信息资源。
归档部门应制定明确的收档要求和事项登记流程，通过接收单、事项登记簿等方式，对来档案进行详细登记。
2. 档案整理档案整理是对收到的档案进行分类、整理、装订的过程。
根据档案的性质、用途和保管要求，采取适当的分类方法，如按机构、按时间、按项目等进行整理。
3. 档案编目档案编目是为了便于查找、利用和管理，对整理好的档案进行标识和描述。
编目应采用统一的编码体系和标准，包括档案名称、日期、责任者、主题等内容。
4. 档案登记档案登记是指将档案的基本信息录入档案管理系统，包括档案编号、名称、分类、目录、责任者、存放位置等。
档案登记应在收到档案后的第一时间进行。
二、档案的存储1. 存储设施合理的存储设施对于档案的长期保存至关重要。
存储设施应具备防火、防水、防尘、防盗等功能，并定期检查和维护，确保存储环境的稳定性和安全性。
2. 存储管理档案应按照一定的规则和标准，放置在存储设施的相应位置上。
对于不同类别的档案，应制定相应的存储管理办法，包括密集架存储、档案盒存储、封存存储等方式。
3. 存储安全档案是组织和个人的重要资产，必须保证档案的安全性和保密性。
存储区域应设置门禁、监控摄像等安全设施，以防止非法进入、窃盗、损毁等情况发生。
三、档案的检索和利用1. 检索方式为了快速、准确地获取需要的档案信息，设立适当的检索方式是必要的。
常见的检索方式包括按名称、按日期、按分类、按关键词等多种方式，以满足不同用户的需求。
2. 检索流程档案管理系统应提供便捷的档案检索功能，包括在线检索、手册检索、电话咨询等方式。
用户在查询档案时，应先提供必要的信息，经过系统验证后方可获取所需档案。
档案安全管理制度流程
一、总则为加强档案安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案安全管理制度1. 档案收集、整理与归档（1）档案收集：各部门在收集档案资料时，应严格按照档案收集原则，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的有序性。
（3）档案归档：按照档案归档规定，将整理好的档案资料归档到档案室。
2. 档案保管（1）档案室应设立专门的档案柜，并配备必要的档案保管设施，如温湿度控制器、防火设备等。
（2）档案柜应定期清理，保持清洁、通风、防潮、防虫蛀、防霉变。
（3）档案柜钥匙由专人保管，非档案管理人员不得擅自取用。
3. 档案查阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（2）查阅档案时，应遵守以下规定：①查阅档案应保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
②查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照。
③查阅档案后，应及时归还，不得遗失或损坏。
4. 档案保密（1）档案管理人员应严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（2）档案管理人员不得泄露档案内容，不得擅自将档案借出或传递给无关人员。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经单位领导批准，并按照规定程序进行。
（2）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。
三、档案安全管理制度执行1. 各部门应按照本制度规定，认真履行档案安全管理工作。
2. 档案管理人员应定期接受档案安全知识培训，提高档案安全管理水平。
3. 单位应定期对档案安全管理工作进行检查，发现问题及时整改。
四、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理程序
1目的
为了加强档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，使公司的档案管理满足作为客观证据及可追溯性的要求，特制定本程序。
2 适用X围
本程序适用于本公司档案、资料管理工作。
3 职责
3.1公司总经理负责批准外单位借阅档案的申请。
3.2 技术负责人负责外来文件的搜集。
3.3 质量负责人负责质量体系文件及质量记录的搜集并批准本公司人员查阅档案。
3.4综合管理办公室负责档案资料的分类、索引、存档、维护和清理工作。
3.4 各部门负责质量记录和技术记录的填写、整理并及时交综合管理办公室归档。
4 工作流程
4.1档案的分类
4.1.1技术记录
①原始数据记录；②允许偏离记录；
③环境条件记录；④标准物质使用记录；
⑤仪器设备使用、校准、检定（验证）记录；
⑥抽样记录；⑦分包项目记录。
4.1.2质量记录的X围
①内审、管理评审记录及报告；
②标准物质与重要物质采购、验收记录；
③外部支持服务和供应的供应商评审记录；
④比对和能力验证记录；
⑤计算机软件及其有关文档备份等；
⑥新增检测项目评审和非标准方法审批的记录；
⑦客户抱怨及其处理记录；
⑧客户提供的要求XX或保护专利；
⑨试验事故调查情况及处理记录；
⑩人员档案记录。
4.2 档案管理
4.2.1 检测人员档案及业绩的管理按《人员培训与考核程序》执行；
4.2.2 仪器设备档案管理按《仪器设备管理程序》执行；
4.2.3 供应商档案管理按《外部支持和供应管理程序》执行；
4.2.4 分包档案管理按《分包控制程序》执行；
4.2.5 管理评审档案管理按《质量体系管理评审程序》）执行；
4.2.6 内部审核档案管理按《质量体系内部审核程序》执行；
4.2.7 抱怨档案管理按《抱怨处理程序》执行；
4.2.8比对和能力验证档案管理按《比对和能力验证管理程序》执行；
4.2.9 电子档案管理按《计算机和自动化设备管理程序》执行。
4.3档案的生成和收集
4.3.1检测部门认真做好本部门有关档案记录的填写工作，记录应真实、齐全、及时、清晰、明了，必须有记录人及相关人员签名。
有审核、批准要求的，需由相应的授权签字人按规定进行审核批准。
4.3.2所有记录不得用铅笔填写，保证记录不被随意涂改。
记录中出现差错时，每一错误不可擦涂掉，应使用双线划掉并将正确的填写在其上方，并在记录的改动旁边签上更改人的XX或XX缩写。
4.3.3 各部门应由专人负责做好记录的整理，并按规定的时间送综合管理办公室。
4.3.4综合管理办公室收到档案后，必须按其内容进行分类编目，并进行装订。
4.4 档案的保管
4.4.1综合管理办公室应采取措施做好资料的防火、防潮、防盗工作，并配置相应的设施。
4.4.2 综合管理办公室应维护适当的贮存环境，保证档案的安全贮存，防止档案资料非正常损坏或丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补或复印。
4.4.3 归档档案若发生涂改、损坏、丢失现象，应追查原因，视情节轻重，按规定对当事人给予处理。
4.4.4 档案的保存期限见下表，超过保存期限的档案按规定处理。
档案资料保存期限
4.5 档案的借阅和复印
4.5.1 外单位借阅资料的，必须填写“档案借阅申请表”，并由公司总经理批准。
4.5.2 本公司人员可借阅资料，查阅前必须填写“档案借阅申请表”，经质量负责人批准后方可查阅，查阅情况由办公室文员在“档案借阅登记表”上登记，查阅资料不得带出综合管理办公室。
4.5.3需要外借或复印档案资料，必须填写“档案外借复印申请表”，经质量负
责人批准，由办公室文员负责登记。
5 相关文件
5.1《人员培训与考核程序》HZJCZX/CX10
5.2《仪器设备管理程序》HZJCZX/CX12
5.3《外部支持和供应管理程序》HZJCZX/CX33
5.4《分包控制程序》HZJCZX/CX32
5.5《质量体系管理评审程序》HZJCZX/CX03
5.6《质量体系内部审核程序》HZJCZX/CX02
5.7《抱怨处理程序》HZJCZX/CX34
5.8《比对和能力验证管理程序》HZJCZX/CX06
5.9《计算机和自动化设备管理程序》HZJCZX/CX21
6 相关表格
6.1档案借阅申请表
6.2档案查阅申请表
6.3档案外借复印申请表
7附录
7.1 附录A CX11 记录档案销毁清单（格式）
附录A CX11
记录档案销毁清单。