业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立操作流程
业主委员会成立操作流程1. 简介业主委员会是由小区内的业主自愿组建的一个自治机构,旨在协调解决小区管理中的问题,并代表业主的利益向相关部门提出建议和要求。
本文将详细介绍业主委员会成立的操作流程,帮助业主们了解并参与其中。
2. 准备工作在正式成立业主委员会之前,需要做一些准备工作,确保流程的顺利进行。
2.1 邮件通知通过物业公司或小区管理员发送邮件通知业主们关于成立业主委员会的重要性,目的和日期,并鼓励他们参加相关活动。
2.2 业主签名表准备一份业主签名表,包括业主姓名、住址和联系方式,用于收集业主的签名确认参与业主委员会。
可以将签名表发送至每栋楼的管理员处或者在小区入口处张贴,并设置一个明确的截止日期。
2.3 找寻候选人鼓励业主们提名候选人作为业主委员会的成员。
候选人应是积极参与小区事务,有一定管理经验或相关背景的业主。
3. 业主委员会成立程序业主委员会的成立程序包括候选人推荐、投票选举和初步组建等阶段。
3.1 候选人推荐在指定的时间内,业主可以通过邮件、短信或居委会提交候选人推荐。
候选人推荐应包括被推荐人的姓名、住址和联系方式,以及简要介绍他们的背景和愿景。
可以设置一个最低推荐门槛,确保候选人的积极参与度。
3.2 投票选举选举过程是业主委员会成立的关键环节。
在指定时间和地点,组织选举活动,业主可以投票选举合适的候选人进入业主委员会。
3.2.1 选举规则确定选举规则,例如多数票选举或积分制选举。
3.2.2 投票方式确定投票方式,可以采用纸质投票或电子投票。
为了确保投票的公平性和透明度,可以邀请物业公司代表或第三方机构进行监督。
3.2.3 选举结果公示选举结束后,公布选举结果,并通知所有业主。
可以在小区公告栏、楼道口或电子媒体上发布选举结果信息。
3.3 初步组建在选举完成后,业主委员会需要进行初步组建,确定主席、副主席和其他职务人员。
可以通过候选人推举或会员自愿报名的方式来分配职务。
4. 业主委员会运作业主委员会成立后,需要制定一些规章制度和操作流程来保证其正常运行。
小区业委会成立手续流程简介
业主委员会成立手续流程简介1、新竣工小区已交付的专有部分面积超过建筑物总面积三分之二时,向业主征询意见,经20%以上业主或经50%面积以上业主联合签名向所在街道办提出书面申请(联名业主提出成立业主大会书面要求的同时,提供其有效房产证明、身份证明等复印件资料,供街道办事处、镇人民政府核对其业主身份。
)2、业主大会筹备小组成立申请表3、街道办书面批复并成立筹备组(筹备组由街道办、居委会、建设单位、业主代表等组成,业主代表的数量应占筹备组人数的60%以上,筹备组组长由乡镇人民政府或者街道办事处代表担任。
)4、筹备组成员名单在显著位置公示公告15天以上,筹备组开展工作5、公布发放“业主委员会政策法规宣传资料”;6、通知建设单位及物业公司在15天内将其掌握的业主名单、地址、电话等资料报街道办,并在5天内交给筹备小组;筹备组确认并公示业主身份(最终以房产证上有名的为准)、业主人数及所拥有的专有部分面积。
确定投票权数,与户数不一定相等,比如同一个人拥有2套房,则其只有一票投票权。
7、成立后30天内拟好:业主管理规约(业主公约)、业主大会议事规则、业主委员会议事规则(章程)、业主委员会选举办法等,并在显著位置(各物业区域内的入口处、各电梯内、各小区公告栏、物业用房等位置,同时应在小区或楼幢的微信群公示公告)粘贴公告告示征求业主意见;8、补充公布发放“业主委员会政策法规宣传资料”;9、筹备小组组织业主推荐(自荐)并核查资格后产生业主委员会候选人(建议以楼栋为单位进行投票推荐,根据推荐人数票数(含本人自荐)多少的顺序确定。
推荐人数相同的,由街道办事处、镇人民政府主持抽签确定排名顺序);10、张贴公布候选人简历、业主大会议程、选票格式并书面送达全体业主《业主委员会选举办法》。
签订《业主委员会候选人承诺书》,接受业主对候选人的书面异议,有异议的筹备组进行核查,经核查异议成立的,取消其业主(候选人)资格,并公告全体业主;11、召开全体业主大会(可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。
业委会备案流程范文
业委会备案流程范文第一步:备案准备在成立业委会之前,业主需要进行准备工作。
首先,要征得业主大会的同意,成立业委会的提案需经业主大会半数以上的同意才能通过。
然后,选举产生业委会的主要成员,包括业委会主席、副主席和委员等。
最后,编制业委会章程,明确业委会的职责和权力范围等。
第二步:备案材料准备备案准备阶段的重要一环是准备备案材料。
备案材料主要包括以下内容:1.业主大会决议:业主大会通过成立业委会的决议。
2.业委会成立报告:包括业委会成立的原因、成员名单、业委会章程等。
3.业主大会通知:通知全体业主参加业主大会并在会议中表决关于成立业委会的议案。
第三步:备案材料审核备案材料准备好后,需要向相关部门提交申请并进行备案材料的审核。
备案一般由住建部门、物业管理部门或社区居委会等进行审核。
他们会对备案材料的内容进行核实,并进行业委会的合法性和合规性审查。
第四步:备案登记备案材料审核通过后,备案机关会对业委会进行登记,颁发备案证书或备案凭证。
备案的登记手续一般由备案机关负责办理,业委会需要提供业主大会决议、业委会章程、业主名单等材料。
登记后,业委会正式成立,并取得法人资格。
第五步:备案公告第六步:备案业委会运作综上所述,业委会备案流程包括备案准备、备案材料准备、备案材料审核、备案登记、备案公告和备案业委会运作等步骤。
在整个流程中,业主需要进行充分的准备和配合,确保备案顺利进行。
只有经过备案程序的业委会才能拥有法人资格,有效履行其职责和权力,维护业主利益,推动小区物业管理的规范化、民主化发展。
小区成立业委会流程
小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。
业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。
下面将介绍小区成立业委会的具体流程。
1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。
提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。
2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。
业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。
议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。
业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。
3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。
一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。
通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。
4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。
章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。
工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。
5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。
一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。
经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。
6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。
业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。
7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。
改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。
改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。
1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。
1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。
在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。
1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。
选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。
在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。
2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。
成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。
2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。
召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。
在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。
2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。
选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。
选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。
2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。
业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。
2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。
备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。
3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。
3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇:业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表第二篇:业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天第三篇:业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案,需要提交下列资料:一、业主委员会备案申请书。
居民申请成立业委会流程
居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。
如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。
下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。
一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。
发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。
在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。
同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。
二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。
审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。
如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。
如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。
三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。
筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。
其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。
筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。
筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。
四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。
流程审批小区业主委员会成立
流程审批小区业主委员会成立小区业主委员会是一个由业主自愿组成的居民自治组织,其主要职责包括协助管理、维护小区的公共利益,促进邻里和谐关系,解决小区内的问题和纠纷等。
在成立小区业主委员会之前,需要经过一系列的流程审批。
本文将围绕流程审批小区业主委员会成立的过程进行讨论。
第一步:准备材料在着手成立小区业主委员会之前,首先需要准备一些必要的材料。
这些材料可能包括:1. 业主名单:获取小区内所有业主的姓名、联系方式等信息;2. 规约:制定或修订小区规约,明确小区管理的基本准则和规范;3. 提案:准备提案,详细说明成立小区业主委员会的意义和目的。
第二步:征集签名一旦准备好了必要的材料,需要开始征集业主的签名。
在小区内张贴提案,并邀请业主们签署支持成立业主委员会的意愿书。
为了确保公正性和透明度,应该设定一个固定的时间段来征集签名,并确保所有业主都有机会参与。
第三步:召开业主大会在征集签名的过程中,最好选择一个合适的时间和地点召开业主大会。
业主大会是讨论和表决成立小区业主委员会的重要场所。
会议应该提前通知所有业主,并明确会议的目的、时间和地点。
第四步:表决通过在业主大会上,提案的支持者应该向所有业主详细介绍业主委员会的职责和意义。
然后,开展投票程序,通过无记名表决的方式进行。
为了确保公平和透明,建议邀请一名中立的人担任计票员。
如果提案获得大多数业主的支持,即表决通过,则可以继续进行下一步。
第五步:选举委员会成员在提案通过后,需要进行委员会成员的选举。
业主大会可以通过提名和投票的方式,选出一定数量的业主作为委员会成员。
这些委员会成员应代表业主群体的多样性,能够全面代表业主的利益。
此外,还需要选出委员会的主席或领导人,以便协助组织和管理委员会的工作。
第六步:成立注册一旦确定了委员会成员和主席,需要将其信息提交给相关部门,以便正式成立小区业主委员会。
根据不同地区的规定,可能需要填写相关注册表格并缴纳一定的注册费用。
成立业主委员会的流程是怎样的
成⽴业主委员会的流程是怎样的对于业主委员会,不知道⼤家有没有充分的了解。
成⽴业主委员会的流程是怎样的?为⼤家了解业主委员会的相关内容,下⾯店铺编辑为⼤家总结了相关知识,在⽂中有详细的介绍,供您参考,希望能给对此有问题有疑问的朋友带来帮助。
成⽴业主委员会的流程是怎样的第⼀步,⾸先弄清主管部门根据规定,各区县建设房屋⾏政管理机构负责本⾏政区域内物业管理⼯作的监督管理。
街道办事处、乡镇政府负责对本辖区内业主⼤会、业主委员会的成⽴、运作及活动进⾏指导和监督。
在物业所在地街道办事处、乡镇政府的指导下,社区居委会负责⾸次业主⼤会会议的筹备⼯作。
由于⾸次业主⼤会会议筹备组中应有派出所的代表,因此还应事先与辖区派出所取得联系,进⾏必要的沟通。
第⼆步,成⽴筹备⼩组在物业所在地街道办事处、乡镇政府的指导下,社区居委会负责⾸次业主⼤会会议的筹备⼯作。
社区居委会⼈员担任筹备组召集⼈(未成⽴社区居委会的,由街道办事处、乡镇政府指派⼯作⼈员担任),负责组织业主代表(业主代表应当具有业主⾝份,热⼼公益事业,责任⼼强,履⾏业主义务等)、开发建设单位、社区居委会、派出所等单位代表组建⾸次业主⼤会会议筹备组(以下简称筹备组)。
其中,业主代表⼈数不低于筹备组总⼈数的⼀半。
但是要注意,召集⼈是没有投票权的。
除召集⼈外,筹备组成员⼈数应为单数,每⼈享有⼀票表决权。
第三步,筹备组成⽴后应当制订⾸次业主⼤会会议召开⽅案,并完成以下⼯作:(⼀)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和议题;(⼆)拟定业主⼤会议事规则(草案)、管理规约(草案);(三)确认业主⾝份,确定业主在⾸次业主⼤会会议上的表决权数;(四)确定业主委员会委员候选⼈产⽣办法及名单,制订业主委员会委员选举办法,明确选票发放⼈、计票⼈和监票⼈推选办法;(五)⾸次业主⼤会会议的其他筹备⼯作。
第四步,筹备组将以下事项在物业区域内公告:(⼀)⾸次业主⼤会会议召开⽅案;(⼆)业主⼤会议事规则(草案)、管理规约(草案);(三)业主及其专有部分⾯积明细表;(四)业主委员会委员候选⼈产⽣办法(草案);(五)业主委员会委员候选⼈建议名单及简况。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程一、前期准备。
业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。
在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。
二、筹备小组工作。
筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。
同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。
三、起草业主委员会章程。
在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。
业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。
章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。
四、业主大会表决通过。
完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。
在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。
五、选举业主委员会成员。
业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。
根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。
六、成立业主委员会。
在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。
成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。
七、业主委员会工作推进。
业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。
业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。
八、定期换届。
业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。
筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。
业主委员会成立流程
业主委员会成立的流程1、前提、条件1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。
2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。
(注解:1.小区入住率达到50%以上。
理论上来讲,只有入住率达到半数以上,才能证明业主委员会在理论上代表的是大多数业主的利益与要求。
2.首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的。
现实中可能会有开发商规划建筑面积较大,首批入住率较低的情形,针对这种情况,只要满足首批入住率超3成且已经使用两年这一业主委员会成立条件,同样可以成立业主委员会。
3.首批物业费交满3年以上的。
现实情况中不排除开发商资债务危机的,在开发完首批项目之后,无力开发其他批次,但又暂时不能完成重组的现象。
只要满足首批物业费交满3年以上的业主委员会成立条件,同样是可以申请成立的。
)2、申报流程1、建设单位应当向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)书⼈申请成⼈业主⼈会,并同时报送筹备⼈次业主⼈会会议所需的业主名册、业主专有部分⼈积、建筑物总⼈积等⼈件资料。
2、建设单位未及时书⼈报告申请成⼈业主⼈会的,同⼈物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)提出成⼈业主⼈会的书⼈申请,街道办事处(乡、镇⼈民政府)有权责令建设单位在30⼈以内改正。
3、筹备组的成立1、街道办事处(乡、镇⼈民政府)应当⼈接到成⼈业主⼈会申请之⼈起15⼈以内,会同物业所在地县级以上⼈民政府房地产⼈政主管部门组织业主成⼈业主⼈会筹备组,筹备召开⼈次业主⼈会会议。
筹备组由业主代表,建设单位、房地产⼈政主管部门、街道办事处(乡、镇⼈民政府)和居民(村民)委员会代表组成。
筹备组中业主代表⼈数不得少于总⼈数的三分之⼈。
2、筹备组组长由街道办事处(乡、镇⼈民政府)代表担任。
(注解:筹备组成员必须包括街道代表、社区代表、开发商代表、业主代表。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速,越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。
为了保障居民的权益,维护小区和谐稳定,成立业主委员会显得尤为重要。
业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织,能够有效地协调业主与物业公司之间的关系,促进双方沟通,保障业主的合法权益。
二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤:1.筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。
如果物业公司同意,可以进入筹备阶段;如果物业公司不同意,业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。
2.成立筹备组:在筹备阶段,业主需要推选代表,组成业主委员会筹备组。
筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。
3.制定相关文件:筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件,并在小区内公示,征求业主的意见和建议。
4.召开成立大会:在相关文件制定完毕后,筹备组应当召开业主委员会成立大会,选举产生业主委员会的委员。
5.备案:成立大会结束后,业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案,经审核通过后,正式成立业主委员会。
三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中,需要准备以下材料:1.业主委员会成立申请书:需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。
2.业主名单:包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。
3.筹备组成员名单:包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息,以及筹备组成员的推荐书。
4.业主委员会章程、选举办法等文件:需要经过业主的讨论和审议,并在小区内公示。
5.成立大会会议记录:包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程1.业主5人以上联名向物业管理小区所在区房管局书面提出申请;2.区房管局收到申请后,在15日内发出《关于成立首次业主大会的复函》,告知全体业主成立业主大会事宜,指导业主成立业主大会筹备组,并将筹备组的成员名单在小区内明显位置公告5日;3.筹备工作:1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容2)拟订《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会章程》3)确认业主身份,确定业主在首次业主大会上的投票权数4)确定业主代表、业主委员会候选人产生办法及名单,核实候选人的业主身份、缴交管理费、专项维修资金的情况5)在首次业主大会会议召开15日前,将业主委员会选票格式样本、业主委员会候选人简历表及以上(1)~(4)项内容在小区内明显位置张贴公布不少于5日4.召开大会选举委员:1)筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会区房管局、街道办事处、居民委员会、建设单位、物业公司等有关单位2)区房管局接到筹备组通知后,到场对投票箱粘贴封条3)选举产生业主委员会,筹备组应当自组成之日起30日内,根据议程在物业所在地组织业主召开首次业主大会,通知区房管局、街道办事处、居民委员会、建设单位、物业公司等有关单位到场参加,选举产生业主委员会委员,审议并表决通过《业主大会议事规则》及《业主公约》4)会后筹备组将选举结果统计表在小区内明显位置张贴公布5.备案1)业主委员会自产生之日起30日内,持下列文件到所在区国土房管局办理备案手续:1、业主大会成立情况;2、业主大会议事规则;3、管理规约;4、业主委员会登记2)区国土房管局在15个工作日内给予备案后书面通知业主委员会、区物价部门、街道办事处、居民委员会、建设单位、物业管理公司。
3)业主委员会到公安部门办理刻制公章手续,将公章式样报区国土房管局备案关于成立天xx小区业主委员会筹备组的申请报告xx市xx区房管局:xx小区位于xx市xx区xx路,总占地面积:x平方米。
业主委员会成立条件是什么
业主委员会成立条件是什么一、业主委员会成立的条件和流程是什么一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电子话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
住宅小区成立业委会的流程及需要的材料
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成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及需要的材料一、流程:1.征集候选人:小区业主在事先通知的情况下,向小区内的业主征集业委会候选人。
可以通过投票方式确定候选人名单。
一般来说,根据小区户数,确定业委会的人数,比如一个100户以下的小区,业委会人数可以为3人;100-200户的小区,业委会人数可以为5人。
3.通知业主大会:通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式,通知小区内的业主召开业主大会,其中包括通知时间、地点、议程等内容。
4.业主大会选举:业主大会上,依照通知的议程,业主按照规定投票选举业委会成员。
一般情况下,按照得票数多少确定候选人的优先顺序。
选举出的候选人同时也是业委会成员。
5.业委会成立:选举结束后,业委会成立,由选举产生的成员组成。
6.业委会注册:业委会成立后,需要向相关部门进行业委会的注册登记,以便获得合法地位。
登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。
7.宣传通知:业委会成立后,应及时将相关信息通知小区内的业主,让业主们了解和支持业委会工作。
二、材料:1.业委会候选人公示表:包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。
4.住宅产权证明:候选人的住宅所有权证明,也就是房产证。
5.业主大会通知:通知业主大会的通知书,包括时间、地点、议程等内容。
6.业主大会记录:记录业主大会的过程,包括参会人员名单、选举结果等。
7.成立业委会的决定文件:包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。
8.业主资格证明:证明候选人是小区的合法业主的相关材料,如购房合同、房屋租赁合同等。
9.登记申请表格:用于办理业委会的注册登记的申请表格。
以上所列材料只是成立业委会的一般情况。
具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。
总结:成立业委会是一项复杂、繁琐的工作,需要业主的积极参与和配合。
通过明确的流程和提供相应的材料,可以使业主自发地参与小区自治,提升小区管理水平,共同营造一个和谐宜居的生活环境。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表。
业主委员会成立条件与要准备哪些材料
业主委员会成⽴条件与要准备哪些材料⼩区业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各⽅反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的⼀个民间性组织。
那么业主委员会成⽴条件、程序和职责有哪些呢?备案材料:1、物业区域基本情况(四界、门牌、占地⾯积、建筑⾯积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、⼊住时间、⼊住率)。
2、业主或建设单位向区局递交第⼀届业主⼤会筹备组的请⽰。
3、第⼀届业主⼤会筹备组向区局递交成⽴业主委员会的报告。
4、第⼀届业主筹备组⼈员情况介绍(公⽰内容、报名表及公⽰照⽚)。
筹备组筹备业主⼤会的会议记录。
5、制定的业主⼤会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法。
(公⽰内容及公⽰照⽚)。
6、业主⼤会联络员的产⽣情况(报名公⽰、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公⽰内容及照⽚)。
7、物业区域内业主清册及汇总表。
8、业主委员会侯选⼈情况(报名公⽰、报名表及公⽰照⽚),基本情况介绍。
9、提前15天召开业主⼤会公⽰及会议流程。
(公⽰照⽚)10、业主⼤会签到表。
(业主姓名及具体门牌)11、第⼀届业主⼤会会议记录。
12、筹备组⼯作报告。
13、业主委员会的选举情况。
(选票样本、选举统计表、选票、选举结果公⽰内容及照⽚)14、管理规约、议事规则通过实⾏稿。
15、业主委员会成员及分⼯名单。
(公⽰内容及照⽚)16、业主委员会组成⼈员基本情况表。
17、南京市业主委员会备案申请书。
备案说明:公⽰内容及照⽚均要反映出公⽰位置和公⽰的⽇期。
收费依据:不收费业主委员会委员必须符合下列条件1、⼊住率达到50%以上的⼩区;2、⾸批物业交付满2年,并且⼊住率超过30%的;3、⾸批物业交付满3年的。
4、是本物业管理区域内业主;5、能够遵守物业管理法规、规章、规范性⽂件和业主公约、业主委员会章程;6、有⼀定组织能⼒和必要⼯作时间,能够较好履⾏业主委员会成员职责;7、品⾏端正⽆劣迹;8、热⼼公益事业。
业主委员会成立程序和备案资料
业主委员会成立程序和备案资料第一篇:业主委员会成立程序和备案资料业主委员会成立程序和备案资料一、成立条件1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的,或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。
2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区,已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十,但交付使用已超过两年的。
符合以上情形之一的,应当召开首次业主(代表)大会二、成立简要步骤1、成立筹备小组(报名、筛选、公示)。
2、选举业主代表:公示选举办法及选举名额、方法,自荐或推荐候选人,公示候选名单,再书面征求所代表业主意见。
3、自荐或推荐业主委员会候选人,公示4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案,并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿,书面征得二分之一以上全体业主的同意。
5、召开首次业主(代表)大会,选举业主委员会委员。
6、召开首次业主委员会会议,推选主任、副主任、秘书长,明确分工。
7、业主委员会备案(房管处)8、业主委员会刻章(公安局行政中心窗口)注:所有公示内容都要拍照片,原件要存档。
三、成立具体内容(一)成立筹备组1、符合成立条件的,可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请,街道办事处(管理区)、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主(代表)大会筹备组。
被推荐为筹备组成员的,应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。
筹备组成员产生后,物业所在地街道办事处(管理区)、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告(附照片),公告时间不少于七天。
业主对筹备组成员的异议的,由管理区、街道办事处协调解决。
2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成,人数为5-9名。
筹备组成员人数为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。
3、业主代表推荐办法:首先对报名的业主资格(参照业主委员会委员资格)进行审查,主要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金,是否遵守临时管理规约,无违章,然后再根据人数进行推荐。
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业主委员会成立需要提交的备案资料
1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请
2、小区基本情况
3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)
4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)
5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天
6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)
内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件
(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规
则》草案及征求意见表
7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天
8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)
内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》
草案,公示7天
(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天
(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天
9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会
10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票
11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)
内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积
(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小
区总户数、总面积的半数以上)
(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;
表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)
(4)唱票人、监票人、计票人名单
12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)
13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”
14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)
15、业主委员会委员产权证明(复印件)
16、业主委员会委员交纳物业费的票据
17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表。