收银员日常工作流程范文
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收银员日常工作流程
一、营业前:
1、按要求提前到岗,清洁整理收银作业区卫生。
2、做好早操,晨会及文明用语的训练。
3、排队到指定地点领取备用金,并分别在登记本及备用金领取本上
签名,兑换充足的零钞,当面清点。
4、到达指定收银员后,先将护拦打开,取下机罩,叠好放在抽屉里。
5、依次打开总电源开关、显示屏、主机、打印机,将显示屏及客户
屏调整到最佳角度。
6、输入密码,进入销售状态,打开钱箱,将备用金按不同面值放入
钱箱,检查打印纸是否用完。
7、检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班课长以上人员
汇报。
8、认真检查收银机、扫描器、消磁仪是否正常,如有异常立即向当
班课长以上人员汇报。
9、将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等用品用具按规
定摆放好,清点办公用品是否齐全,检查购物袋、打印纸、银行POS机纸存量是否充足。
10、分类整理好报纸及公司有关促销宣传单,并合理摆放,准备营业。
二、营业中:
1、严禁将营业款带出购物广场或转借他人,否则,按舞弊行为处理。
1、当班期间不可随意打开钱箱清点现金,不得收集顾客遗留的购
物小票。
2、上岗时严禁携带私人物品(私款或购物卡)和私换各种币种。
3、不允许顾客在收银台前用储值卡兑换现金或顾客之间进行兑
换。
4、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿,
入机前应对顾客购买商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上,然后将商品逐一入机并装袋。收银员应熟悉各种商品条码的位置及熟记一些特殊商品的品名、条码、价格等。
5、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保
持适当距离,不许靠在收银台上。
6、商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按
扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,即表示扫描成功。
7、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、
价格,当电脑显示的商品资料与实物不符时:
A、柜台打错价,可在值班经理证明后按低价售出,差价由服务中
心代付,之后由值班经理找相应柜台负责人赔偿,收银员应立即向主管汇报。
B、商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉
地向顾客解释并及时通知还原人员进行更换。(冷冻、易碎商品应立即还原)。
8、收银时应将顾客(或小孩)手中、背上、放在收银台下面或购
物车下层的商品及易碎的商品,应先扫描入机,以避免漏输或打坏商品。
9、对于以基本码销售的商品,收银员根据实际金额,先输入数量,
再按设定键或采用手工输入基本码的方法输入电脑。
10、当扫描不出商品条码时,应马上改用手工输入,不得用不同条
码的同价商品代替入机。
11、商品全部输入电脑后,超市收银员应礼貌地询问顾客是否还有
其他商吕,同时留意顾客手工或身上是否还有商品未入机,对顾客随身携带的纸袋、购物袋应礼貌地请顾额协助检查。
12、在未结算前,发现输入错误,应由授权人员刷管理卡后,方可
使用“更正”键,但必须有实物作为凭证。授权人应做好笔记备查。所有退换货一律在服务中心办理。
13、能打开外包装的商品或封口被开启过的商品必须打开包装并
将实物与电脑显示的条码、品名、规格进行认真核对。
14、消磁工作应在商品输入电脑并与实物核对无误后才进行。有硬
标签的商品应每扫一个就用解码器取下,有软标签的商品应注意在消磁板或消磁仪上消磁。服装类商品取完硬标签后,应折叠整齐放入购物袋内,整个消磁工作中要注意爱惜商品。
15、硬标签取下后,如顾客不要此商品或需要更换时,收银员将商
品取消后,要及时将硬标签扣回商品原位。
16、如顾客出门报警又返回收银台重新消磁,收银员须先查看电脑
小票,确定该商品已经买单后再消磁,并向顾客道歉。
17、装袋时要注意将前后两位顾客的商品分开(未进电脑的商品一
律放在扫描器的前方),装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易碎商品、大件商品请顾客到指定地点进行包扎。
18、装袋时要注意将商品冷热分开、生熟分开、食品和用品分开、
重量重体积大的装下面,重量轻体积小的装上面,商品装好以不高出装口为宜。
19、挂单商品应及时放在收银台下面妥善保管,较大商品保留台
后,并告安检员看管,待顾客返回后,先按挂单键,再将商品拿到收银台上。核对调出的挂单商品明细是否与实物相符。再结算。
20、营业过程中,收银员不可为自已的亲朋好友结帐。
21、收银员不得以无零钱为由拒绝为顾客买单结算,在为顾客结算
完毕后须以双手将找回的零钱与电脑小票递交顾客。
22、如商品上有自带码和自编码(店内码),应以自编码为准,并
核对自编码所显示电脑资料与实物是否相符。
23、提醒顾客带好已买单商品。
24、如有单品或整单商品需打折,按相应折扣键,刷授权卡,输入
折扣率,实现单品或整单商品折扣销售(所有非正常打折,需经公司领导同意后,方可操作)。
25、如发现收银员多输、漏输、错输商品时,应视情况给予相应的
处罚,情节严重者,给予罚款并予以除名。或送交司法机关处理。
三、具备防损意识:
1、开单区购买的商品由超市出收银台时,收银员应认真核对电脑
小票上的商品品名、日期、金额与已加盖收银专用章、私章的购物单与实物是否相符,发现异常立即报告安检员。
2、对常有自编码的商品,计量计价的生鲜商品,应检查自编码是
否有撕裂更换的现象,条码标示的重量与实物重量是否相符,发现异常立即报告领班或安检员。
四、开单销售区:
1、交易前,审核购物单是否填写正确。审核内容包括:购物广场、
柜组、日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、大写金额、开单人签名。要求写端整、清晰、不得涂改。2、如顾客持多张同柜组购物单付款,收银员应先将商品最多的一张
购物单输入电脑。如顾客购买的是以基本码销售的商品,应先用计算器复核购物单的合计金额是否正确后再输入。
3、将商品编码输入电脑,核对购物单与电脑显示的内容是否一
致,若不符要向顾客道歉,并请顾客将购物单退回柜组重新开单,同时将卡或钱退给顾客。如柜台离收银台较近的,收银员直接通知柜台人员重新开单。
4、收款后在购物单(一式三联)上分别盖上收银专用章和收银员私