七月份工作总及八月份工作计划
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七月份工作总结及八月份工作计划
公司各部门:
在七月份天气持续高温的情况下,公司全体员工在董事会的领导和支持下,发扬战高温、促生产的精神,在以下工作中取得了一定的进展:
一、在公司管理方面
1、七月份公司已经变更了企业法人代表,并取得了新的营业执照,合资双方已经开始对合资的有关事项进行协商。
2、对公司已有的各项管理制度进行了完善规范,主要制定了《员工请休假制度》、《销售管理规定》、《采购管理规定》等,为下步各项管理工作的正常开展打下了坚实的基础。
3、建立健全了劳保用品定额审批、领用制度,本着必须和节约的原则,从源头对两个生产分厂劳保用品的发放进行了严格的管理。为公司及各分厂节约成本起到了积极的作用。
4、后勤保障方面由于夏季高温的来临,为确保在高温条件下生产经营的正常开展,企管部准备了防暑降温的茶水,购置了电风扇等降温设施,并在下旬为避高温放了高温假。
5、计划财务部在资金缺少的情况下合理安排了各部门的资金使用,为公司的正常生产经营作好保障。
6、技术开发部在本月完成了整机装配图、机架图、1号泵—4号
泵的所有循环管路组装图,外协金加工管接头图,编制了零部件明细表、外协加工件明细表、外购标准件明细表等。为了解决装配工零部件定配不规范、效率低的问题,在7月8日前将绘制好的机架图发放给车间,通过实际使用效果很好,既解决了重复装配的问题,也大大提高了功效,规范化程度也提高了。
二、乳化机生产方面
1、在7月份生产乳化机81台,其中完成入库30台,正在调试24台,等待接线27台。
2、加强了原辅材料定额的管理,为提高工效,节约成本制定了20型直流机的原辅材料的配送定额。
三、乳化剂生产方面
1、获得了乳化剂的配方并依配方对市场进行了大量的调研。了解了原料的性能、用途、商品名、代码名、学名等资料,从而找到了原辅材料的生产厂家,查询了价格,并相继于月初按科研方的要求备足了原料待试。
2、根据科研方的要求,对车间两次进行了再改造,耗资近万元,终于获得了认可。
3、为开工生产,在分厂内部管理上做了大量的准备工作。首先组织员工对化工生产的有关知识、安全管理、岗位职责进行了再学习,强化安全意识,明确各自职责;第二,编印了生产指令单、生产日报、月报、领料单、入库单等系列内部管理核算用的表报帐册,为分厂的有序管理打下基础;第三,根据现有人员情况,重新进行了分工,并对各自岗位制造职责、安全责任进行了针对性的再学习。
4、七月二十六日,在董事会和公司领导的主持下,在科研方的指导下,终于完成了中试,全过程基本顺利,为下一步的批量生产打下坚实的基础。
四、销售方面:南方销售公司针对目前的市场特点,对南方市场进行调研,整个南方市场的前景是好的,广大渔民已对乳化机、乳化剂有了进一步的认识,为我们下一步的全面推广打下了铺垫。国外市场的开拓也在有序的开展,柬埔寨华商正在全力以赴推广柴油乳化技术,新的乳化剂也已发往柬埔寨,安装人员即将赴柬埔寨进行新剂的调试。九月十五日开渔节即将到来,我们产品的销售将迎来一个新的旺季,总之,市场是喜人的,但还需要我们不断的努力。
七月份的工作是值得肯定的,但也存在着诸多问题。乳化机分厂的生产管理急待加强,管理的落后从而导致生产效率不高,虽然存在持续高温等不利因素,但全月的实际生产总数远低于月初的生产计划;乳化剂分厂虽然进行了中试,但各项基础设施的建设仍不完善;销售方面虽然做了大量的工作,也有很多的市场信息,但本月的销售完成额却为零;产品生产所需的流动资金的短缺,乳化机、乳化剂的生产也受其影响。
八月份是决定公司全年生产经营计划能否完成的重要时期,在此,各部门要抓紧时间落实生产、销售及各项管理工作,动员全体员工战高温、促生产、发扬吃苦耐劳、扎实工作的优良传统,为达到公司生产经营目标努力奋斗。
先将八月份各部门的工作安排如下:
一、企业管理部
1、继续完善各项管理制度,报请总经理及董事会确认,及时组织相关人员贯彻落实。
2、要增强管理监督职能作用的发挥,管理人员要经常下到生产第一线发现问题,解决问题。
3、协助乳化机分厂进一步完善各项定额的制定,并监督执行。
4、协助乳化剂分厂搞好初期生产,做好各项服务工作。
5、根据公司的编制,招聘技术人员、销售骨干、生产工人,对已招聘的人员按照公司的相关规定进行试用期考核,协助分厂进行岗前培训及各方面的教育,与已到期的员工签订正式的《劳动合同》。
6、做好公司网站建设的各项准备工作,报请领导计划资金。
7、严格落实各项考勤、奖罚制度。
8、把好各项费用发生的审批关。
9、搞好后勤服务工作,首先是做好高温天气的防暑降温工作;其次是解决食堂问题,确保员工生产、生活的正常化。
10、加强全体员工的培训教育、组织学习活动。
11、完成公司领导下达的各项任务。
二、计划财务部
1、做好资产及库存材料的清点接收工作。
2、做好税号、开户行、帐号的申办工作。
3、加强资金管理,严格执行公司规定的财务规定和纪律,指导各部门制定定额管理和内部财务管理,检查监督各部门的资金使用情况和制度执行情况。
三、技术开发部
1、编制和执行操作规程,对乳化机分厂进行技术培训。
2、优化工艺流程,选择最合理的装配流水作业,围绕产品质量提高工作效率。
3、制定详细的工时定额。
4、指导分厂把好零部件质量关,并尽快购置和自制检验设备。
5、编制企业标准,由企管部协助。
6、对所有外协单位进行一次技术总结评价,并将结果以书面形式反馈对方,提出改进意见,并要求对方反馈。
四、乳化机分厂
1、加强组织领导,强化内部管理,合理安排人员分工,管理人员要以身作则,到生产第一线现场组织指挥,做到大部分问题在分厂内部就能发现并解决。
2、提高安装技术水平,合理工艺流程,规范流水作业,制定详细的操作规程,加强技术培训。
3、加强责任考核,制定明确的工时定额,制定合理规范的工资系数,要做到每天有数月底对帐。
4、确定八月份的生产任务为乳化机150台(指入库产成品数量)。
5、提前上报零部件的采购计划,对各种零部件安装材料、包装材料等按旬排报出用款计划。
6、提高分厂员工的生产积极性,在分厂开展比工作、比技术、比质量、比品德的各项活动。
7、定期组织有关人员召开研讨会,针对分厂出现的问题,制定解决方案。