中国医科大学附属第一医院《MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册》

密级：保密

文档编号：DHCC_CMU_WEICAIKU_MANUAL_V1.0

文档名称：中国医科大学附属第一医院《MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册》

中国医科大学附属第一医院MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册

北京东华合创数码科技股份有限公司

修改记录

目录

文档目的用途 (3)

适用本文档人员 (3)

1卫材库存管理系统 (3)

1.1货位维护（材料） (4)

1.2库存转移申请（材料） (5)

1.21手动录入材料方式 (5)

1．22依据消耗生成申请单 (7)

1.3库存转移（材料） (9)

1.31库存转移建单 (9)

1.32转移出库审核 (13)

1.33转移入库审核 (14)

1.34转移出库审核查询 (15)

1.35转移入库审核查询 (16)

1.4盘点 (17)

1.41盘点（帐盘） (17)

1.42盘点（实盘） (19)

1.5库存调整（材料） (27)

1.51新建库存调整单 (27)

1.52库存调整审核 (29)

1.6入库管理 (30)

1.61入库单制单（实物入库） (31)

1.62入库单审核（账物入库） (37)

1.63入库单查询（已审核） (37)

1.7退货（材料） (38)

1.71退货建单 (38)

1.72退货单审核 (40)

1.73退货金额损益 (41)

1.8调价（材料） (42)

1.9采购计划（药物） (45)

1.91手工逐条录入申请单 (45)

1.92依据<转移请求生成>申请单 (47)

1.93合并计划单 (50)

1.10订单管理 (54)

1.101手工逐条录入订单 (54)

1.102根据采购计划生成订单 (56)

1.11招标管理 (60)

1.111供应商信息管理 (60)

1.112招标目录信息管理 (62)

1.113综合统计查询 (66)

1.12库存项维护（材料） (67)

文档目的用途

本文档主要用于MedTrak卫生材料库的业务操作。

适用本文档人员

卫生材料库管理人员、采购员、保管员、会计等业务操作人员。

1卫材库存管理系统

系统登陆

双击电脑桌面上写着medtrak.exe的图标，弹出登陆界面

图1-1

填入正确的User Name（用户名）后按Tab，再输入正确的Password（密码）后按Tab，系统会根据输入的用户名自动调出Location（部门），最后单击右侧已经变亮的黄图标，系统弹出库存管理主界面，如下：

图1-2

下面将按照操作流程详细介绍每个选项的详细功能：

1.1货位维护（材料）

功能说明：先将本科室所有的货位码维护到货位表中，然后再将材料和货位对照上，这样便于科室盘点、领药、查询等。

单击“货位维护（材料）”选项后会显示以下界面

图1.1-1

流程说明：

首先输入查询条件，然后单击“查找”按钮，则系统会检索出所有符合条件的材料，并将信息显示在列表中，在列表中鼠标单击要维护的材料记录，这时，信息会显示在下面的输入框内，然后在“货位码”输入框内，选择货位码，然后单击“更新”按钮，这样，货位维护操作就完成了。

1.2库存转移申请（材料）

功能说明：主要用于材料请领申请单、调拨申请单、返库申请单，申请方式主要是通过手动录入材料或依据消耗生成申请单两种方式，分别介绍如下：

1.21手动录入材料方式

单击“库存转移申请（材料）”选项后会显示以下界面

图1.21-1

流程说明：

首先输入请求部门（默认为登陆科室），供给部门，类组信息，然后单击“增加”按钮，这时，光标会落到“名称”输入框内，输入材料的检索码，然后回车，会弹出符合检索码条件的所有材料列表，通过键盘的上下键头选择请领材料，然后回车，光标会落到“请求数量”输入框内，输入请求数量，然后单击“增加子项”按钮，则材料申请记录会添加到上面的列表中，如此循环，将要申请的材料都添加到上面的列表中。

若申请单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可，至此，申请单将不允许再被修改；若申请单没完全输入完成，暂时不想提交给“供给部门”时，直接退出程序就可以了，当下次想继续录入申请单时，仍然进入上面的窗体，然后单击“查找”按钮，弹出如下窗体：

查找并选取本次想继续录入的申请单，然后对内容进行新增（“新项”按钮）、更新子项、删除子项等操作，若申请单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可。

若申请单已经提交给“供给部门”，但又发现错误，想修改时，在“供给部门”还没有对申请单进行确认的情况下，可以单击菜单上的“取消完成”功能，将申请单变成未完成状态，这样就可以修改了。

1．22依据消耗生成申请单

功能说明：根据科室一段时间内的发退药情况和科室现有的库存情况，生成要申请的材料品种和数量。

单击“库存转移申请（材料）”选项后会显示以下界面

图1.22-1

单击上面窗体的菜单：辅助请求—〉依据消耗生成申请单，显示以下界面

图1.22-2

计算公式：A=参考时间段内的全部发药数量

B=参考时间段的天数

C=准备申请的材料的天数

D=现有库存

如果A/B*C小于等于D，则不生成请求单，否则生成。

流程说明：输入查询条件后，单击“查找”按钮，系统按照计算公式，检索出需要请领的数据，并显示在下面的明细列表中，科室可以修改实际请求数量，然后单击“生成请求单”按钮，系统退出窗体，回到主界面，然后参照2.31的功能对申请单进行增删改操作。

1.3库存转移（材料）

主要包括三项主要的功能：库存转移建单、材料入库审核、材料出库审核，另外还有材料入库审核查询、材料出库审核查询，各功能对应的菜单如下图：

图1.3-1

下面分别说明这些功能。

1.31库存转移建单

功能说明：可通过手动方式直接建出库单；可通过调用科室申请单建出库单1．311手动方式直接建出库单

单击“库存转移（材料）”选项后会显示以下界面