中海地产-财务管理制度
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财务管理制度修改记录表
签发人:
索引
1、目的 (3)
2、范围 (3)
3、参考资料 (3)
4、定义 (3)
5、财务管理
5. 1 财务信息管理 (4)
5. 2 会计核算工作规范 (6)
5. 3 会计工作交接 (8)
5. 4 会计监督和内部会计管理 (9)
5. 5 会计制度 (10)
5. 6 投资及资金管理 (16)
5. 7 现金、银行管理 (18)
5. 8 固定资产管理 (22)
5. 9 各项费用开支标准及审批权限 (28)
5.10 低值易耗品管理 (32)
6、附表
PM03-01 固定资产名称代码表 (33)
PM03-02 固定资产配置申请表 (34)
1.目的:为建立科学有序的财务管理和会计核算体制,特制定本制度。
2.范围:适用于具有产权控股关系和行政隶属关系的企业。
3.参考资料:本制度依据《会计法》等有关会计法规编制。
4.定义:财务管理:是对企业经济效益进行专业管理,是企业整个运行机制
的重要一环,直接受制于企业的经营目标,因此,以最小的资金投
入追求最大的产出效应是企业财务管理最根本的原则。
5.财务管理:
5.1.财务信息管理
5.1.1.出纳信息
a.现金出纳在周末和月末要编制《库存现金盘点表》,帐面现金结存额与库存
现金盘点额要一致。库存额按现金、借据、未入帐单据等分列,严禁白条抵账。月末的《库存现金盘点表》要报部门经理审核。
b.银行出纳每周一和月末报上级公司《银行账户存款明细表》,为编制资金计
划提供资料;按月编制各银行帐户《银行存款余额调节表》。
5.1.2.费用信息
a.费用信息:季末报出《管理费用明细表》,并与本年计划和上年同期实际对
比,写出书面分析资料;按月统计管理费用现金流出数,为编制资金计划提供依据;按领导要求提供有关专项费用开支情况,如交际应酬费等;按月核对内部往来帐,半年、年终编制《内部往来余额调节表》和《帐户余额构成表》。
5.1.3.资产资金信息
a.资产信息:按要求编制《固定资产报表》。
b.资金信息:一月底前汇总编制本年度《年度资金收支平衡计划表》,月初3
日内编制当月《资金收支平衡计划表》;月末5日内编制上月《资金收支统计表》;年末20天内编制《年度资金收支统计表》,反映全年实际现金收支量。
5.1.4.税务信息
年初编制《全年税款缴纳计划表》,年度编制《纳税统计明细表》,包括各税种的期初欠交、本期应交、本期已交、期末未交数等明细资料;按月编制《纳税明细表》,要求帐表相符;按税务部门的要求报送有关税务报表。
5.1.5.收入信息
每月5日内编制《月度监理/咨询收入明细表》。按项目明细填列已收监理/
据监理/咨询合同及其他资料,编制《应收监理/咨询费明细表》,并交项目部一份会签。
5.1.
6.报表统计信息
a.损益报表信息:按上级公司和有关部门的要求及时上报各种会计报表及明细
表,并负责与核数师校对;编写会计报表说明。
b.统计信息:按政府各主管部门、各协会、上级公司的要求填报各种统计报表;
负责收、汇、报所属企业的统计资料;收集整理公司经济统计数据。
5.2.会计核算工作规范
5.2.1.财务主管必须明确公司股权架构关系,严格划分核算对象,正确反映各独立
核算单位的经营成果和其他会计信息资料。
5.2.2.会计核算的一般要求:各单位应遵照中华人民共和国会计法和统一会计制度
的规定建立会计帐册,进行核算,及时提供合法、有效、真实、准确、完整的会计信息。保证会计指标和前后各期的可比性。
5.2.3.会计核算以人民币为记帐本位币。
5.2.4.各单位对政府各主管部门报送的报表须采用财政部统一规定的格式。
5.2.5.会计凭证、帐簿、报表、资料应按国家有关规定建立档案。
5.2.
6.会计凭证的一般要求
a.原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位名称、经济
内容、数量、单价、金额等。外部原始凭证应有填制单位公章。原始凭证大小写金额必须相符,原始凭证不得涂改挖补。
b.记帐凭证可分为收款凭证、付款凭证、转帐凭证,也可使用通用记帐凭证。
记帐凭证必须具备填制凭证日期、编号、摘要、科目、金额、附件张数、填制人员、记帐人员、稽核人员、主管人员签章。
c.记帐凭证要连续编号,一笔业务需填制两张以上凭证时,可采取分数编号。
记帐凭证除结帐和改错外都应附有原始凭证。记帐凭证发生错误应重新填制,已入帐的可用红笔填写与原内容相同的凭证冲回,如只是金额错误,也可将其差额另编一张记帐凭证。
d.记帐凭证连同其原始凭证,按编号顺序装订成册,加具封面,注明单位名称、
年度、月份和起迄日期、凭证种类、起迄号码,由装订人在装订线处盖章。
e.原始凭证不得外借,其他单位因特殊需要经财务部经理同意后,可提供复印
件,并由提供人员和收取人员登记签名。
f.外部原始凭证如有遗失,应取得原开具单位盖有公章的证明,注明凭证的金
额、号码、内容等。如无法取得的,由经办人写出详细情况,单位负责人、
5.2.7.登记会计帐簿
a.按国家统一会计制度的规定和业务需求设置会计帐簿,包括总帐、日记帐、
明细帐、辅助帐等。
b.现金帐、银行帐必须采用订帐式帐簿,用计算机打印的帐簿必须连续编号,
并装订成册,由主管会计和具体经办人签章。总帐和明细帐、现金日记帐、银行日记帐应定期打印。
c.会计人员应根据审核无误的记帐凭证登记会计帐簿,做到数字准确、摘要清
楚、登记及时、字迹工整。各种帐簿应按页连续登记,不得跳行隔页,否则应注明“此页(此行)空白”字样。凡需结出余额的帐户,其余额应注明借贷方,没有余额的应作出标记。上下帐页结转时要注明“过次页”或“承前页”,对需要结出本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应为本月初至本页止的发生额的合计数。
d.帐簿记录发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,不准重新
抄写,应按有关规定进行更正。应将错误文字或数字划线注销,在其上方填写正确文字或数字,并加盖名章。对错误数字必须全部划线更正,不得局部修改。由于记帐凭证错误造成帐簿错误的,可按更正的记帐凭证登记帐簿。
e.各单位应定期核对帐簿,保证帐证之间、帐表之间、帐帐之间、帐实之间相
符。定期结帐,月度需出当月发生额的应在摘要栏中注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线;年结的注明“本年累计”通栏划双红线。年度结转要在摘要栏分别注明“结转下年”和“上年结转”。
5.2.8.编制财务报告
a.各单位应按月、季、年编制财务报告,财务报告包括报表及说明。
b.对外报送的财务报表应按国家规定的统一会计制度和格式编制。
c.会计报表应根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,
做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
d.会计报表之间、各栏目之间凡有对应关系的数字,应相互一致,本期报表与
上期报表之间有关数据应相互衔接。不同会计年度,各项目内容及核算方法发生变化的应在报表中加以说明。
e.会计报表应按有关规定的期限对外报送报告。报表应加具封面,装订成册,
加盖公章。封面应注明单位、地址、报告所属年、季、月、报送日期、单位负责人、会计机构负责人、会计主管、编表人签章等。
f.年度会计报告需要审计的,编制前应先委托会计事物所进行审计,将会计事