[财务_会计培训试题]会计继续教育之会计电算化知识培训

[财务_会计培训试题]会计继续教育之会计电算

化知识培训

会计电算化知识培训

一．会计就业岗位群

从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、内部审计员，以及一般财务文员

从职称方面看：主要有会计员、初级会计师（需通过全国统一考试）、中级会计师（需通过全国统一考试）、高级会计师（需通过全国统一考试）。

从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主管会计。通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。

一、会计电算化的概念

以电子计算机为主的、将当代电子信息技术应用到会计中的简称。

是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

二、会计电算化的产生

传统的会计采用手工的处理方法，对经济业务活动全面、连续、系统地进行记录、整理、分类和汇总加工，并定期反映业务的发展，企业内外各方面对会计所提供经济信息的需求，不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在时间上与质量上无论在信息的精确度、完整性、正确性、相关性、适应性和及时性等方面乃至信息的发布、传递形式都有了更高的需求。显然，传统的手工会计处理方式已无法适应现代企业的要求，会计电算化则应运而生。

尝试阶段：实现单项会计业务的电算化，最为普遍的就是工资核算的电算化。

自我发展：计算机在国民经济各个领域的广泛应用。多数企业是各自为政进行低水平的重复开发。既懂会计又懂计算机的复合型人才开始培养。

有计划发展：财政部发布了《会计核算软件管理的12项规定》，明确了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在逐步形成，会计软件的开发已向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展。

普及阶段：到2000年，我国城市单位的会计人员将有60-70%接受会计电算化的初级培训，有10-15%接受会计电算化中级专业知识的培训，会计电算化的高级人才培训争取达到5%左右。

五、会计电算化与手工会计的相同点：

1、目标一致，即两者的最终目标是为了加强经营管理，提供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

2、遵循相同的基本会计理论和方法。

3、遵守相同的会计法规与会计准则。会计电算化的应用，应当严格地执行会计法规与会计准则，从措施上和技术上杜绝可能发生的失误。

4、会计档案都必须按规定妥善保留。会计档案是会计工作的重要历史资料，必须较长时间地保存好。实行会计电算化后，许多会计档案的存储介质发生了变化，所以更加要求对其加强保管。

5、两者的基本工作内容相同。都是从填制凭证，到登记账簿，到编制报表的一系列过程。

六、会计电算化与手工会计的不同点：

1、所用的计算工具不同：手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，而前者是用电子计算机来进行处理的。

2、信息的载体不同：手工会计中所有信息都是以纸张为载体，而前者主要使用磁性介质作为信息的载体。

3、账户设置方法和账簿登记方法不同。

4、账务处理程序不同。

5、账簿形式和更正错误的方法不同。

6、会计信息系统的设计方法和内部控制不同。

7、会计工作的组织体制和人员素质不同。

七、推广会计电算化的实际意义

1、减轻财会工作劳动强度，提高工作效率；

2、提高会计核算的质量；

3、促进会计工作规范化，提高管理水平；

4、充分利用会计信息，促进经营管理；

5、促进会计理论和技术的发展，完善会计电算化管理制度，推动会计改革。（一）选择通用会计软件的利弊

1、优点：

（1）见效快；（2）成本低；（3）维护有保障；（4）软件使用可靠。

2、缺点：

（1）不能一步到位地满足管理的要求；

（2）对会计人员要求较高。

总账

总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。

总账主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算和备查簿等辅助管理功能。在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

固定资产管理

1.固定资产是企业正常生产经营的必要条件，正确管理和核算企业的固定资产，对于保护企业资产完整，保证再生产资金来源具有重要意义。

2.固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,录入固定资产卡片,按期反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按期自动计提折旧，生成折旧分配凭证等。

UFO

1.UFO:用友财务报表（UFO）是用友公司开发的电子表格软件。

2.UFO报表系统可设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。

3.UFO的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板。

应收款管理

1.应收款管理系统，主要用于核算和管理客户往来款项。

2.通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。

3.进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

4.根据对客户（供应商）往来款项核算和管理的程度不同，提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单核算”

详细核算:适用于销售（采购）业务以及应收（付）款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。