公司办公用品管理制度(20171017)
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
这一制度的实施旨在提高办公用品的合理使用率，避免浪费和损失，并确保员工的工作效率和工作环境的良好。
制度的内容可以包括以下几个方面：1. 办公用品的采购管理：规定办公用品的采购渠道和流程，明确采购的权限和责任部门，确保采购的透明、公正和节约。
2. 办公用品的库存管理：设置办公用品的库存上限和下限，制定库存盘点的周期和方法，及时补充和调配办公用品，避免因库存不足造成工作中断或影响员工的工作效率。
3. 办公用品的发放和使用管理：明确各部门或员工使用办公用品的权限和数量限制，制定申领的流程和要求，确保办公用品的合理分配和使用。
4. 办公用品的损耗和报废管理：规定办公用品的准确计量和报废标准，确保员工正常使用的同时避免浪费和滥用，合理处理报废办公用品，并保护环境。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
公司办公用品管理制度样本（二篇）
公司办公用品管理制度样本公司办公用品管理规定第一部分总则1. 为确保公司办公用品采购、使用和管理的规范化，提升办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司内部所有职位及员工，包括全职、兼职及临时员工。
3. 公司办公用品的采购、使用、借用、归还及报废等操作，均须遵循本规定执行。
4. 办公用品涵盖文具、办公设备、耗材、电子产品等各类物品。
5. 办公用品采购由公司设立的专门采购部门负责，各部门根据需求提出采购申请。
第二部分办公用品采购6. 采购办公用品需提前编制采购计划，明确需求量和具体物品名称，经部门经理审核后提交采购部门。
7. 采购部门在收到申请后，进行供应商调查、价格比较、谈判，并向管理层提交采购提案。
8. 管理层批准后，采购部门向供应商发出订单，并跟踪货物的交付进度。
9. 采购部门收到货物后，进行验收，与订单核对，如有问题及时与供应商沟通解决。
10. 验收合格的办公用品由采购部门分发至各部门，并更新库存记录。
第三部分办公用品使用11. 鼓励员工节约使用办公用品，避免不必要的消耗。
12. 员工在使用办公用品时应妥善保管，不得私自带离办公区域。
13. 不得擅自调取或转借办公用品给他人使用。
14. 如办公用品损坏或丢失，应立即向上级报告，并记录在相关记录中。
15. 办公用品达到使用期限或需要维修报废时，应及时报告，并由相关人员进行处理。
第四部分办公用品借用与归还16. 员工借用办公用品需填写借用申请，经上级批准后方可借用。
17. 借用的办公用品应按时归还，并由上级进行验收确认。
18. 如需延长借用时间，需提前申请并获得批准。
19. 借用的办公用品如有损坏或遗失，需按照规定进行赔偿或处理。
20. 内部部门间借用办公用品需提交申请，由上级部门审批。
21. 有关借用申请表、归还单等文件应及时归档，以便查阅和管理。
第五部分办公用品报废及处置22. 办公用品达到报废标准需填写报废申请，经上级审批后进行报废处理。
公司办公用品管理制度样本(4篇)
公司办公用品管理制度样本一、目的和范围为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，特制定本管理制度，并适用于公司全体员工。
二、申请和领用1. 员工可根据实际需要，向上级部门提出办公用品申请。
2. 领用办公用品需填写领用申请单，并由部门经理签字批准。
3. 办公用品需经过仓库管理员发放，领用人必须签字确认。
三、办公用品的使用1. 办公用品只能在公司办公场所使用，禁止私自带离公司使用。
2. 办公用品必须妥善使用，避免浪费和损坏。
3. 办公用品不能用于个人非办公用途。
四、办公用品的归还和报废1. 办公用品归还应按时进行，不得擅自延误。
2. 办公用品报废需经过部门经理批准，并交由仓库管理员处理。
3. 办公用品报废时应尽量进行资源回收，避免浪费。
五、违规处理1. 未经批准或私自带离公司使用办公用品的，将被给予警告或相应的纪律处分。
2. 故意浪费或损坏办公用品的，应承担相应的责任，并补偿相应的损失。
六、责任和监督1. 各部门负责办公用品的管理和使用情况的监督和检查。
2. 仓库管理员负责办公用品的发放、归还和报废等工作的管理。
七、宣传和培训公司将定期组织办公用品管理的宣传和培训，提高员工对办公用品管理制度的认识和遵守。
八、其他条款对于未尽事宜和特殊情况，由公司总经理决定。
以上是公司办公用品管理制度的范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
公司办公用品管理制度样本（2）公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保证公司资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有岗位及员工，包括全职、兼职、临时员工等。
第三条公司办公用品的采购、使用、借用、归还和报废等必须按照本制度进行操作。
第四条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材、电子产品等。
第五条办公用品采购由公司设立专门的采购部门负责，各部门根据需求提出申请。
第六条公司应定期进行办公用品库存盘点，及时补充和报废。
公司办公用品管理制度(20171017)
xx人木业（xx）有限公司办公用品管理制度目的为规范办公用品的管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，针对公司具体的办公用品使用情况特制定本制度。
适用范围适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。
管理权责综合办：负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存情况进行采购申报、入库、领用登记等。
各部门:负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、申报、领用和发放等工作。
采购部：负责每月办公用品的采购及费用报销。
公司总经理：负责审批每月办公用品的申购与报销。
定义:办公用品分类：办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。
消耗品：系指容易消耗，无法重复使用的用品，如:水笔、圆珠笔、铅笔、萤光笔、笔记本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。
耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。
耐用品文具如有遗失应由个人自购。
平时使用如有故障或损坏，应以旧品换新品，如：U 盘、订书机、启钉器、计算器、笔筒、小刀、尺子等。
耐用品文具需列入离岗移交范畴：服务年限1年以内（含），如有遗失，照价赔偿；服务年限1年以上，耐用品单价在500元（含）以上的，如有遗失，照价赔偿。
特殊用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特殊用品。
如：财务部常用的凭证等。
领用分类：根据办公用品的使用性质，将办公用品分为公用品和私用品两类，私用品由使用人个人领用，公用品由部门专门指定人员统一领用。
个人领用：系个人使用保管用品，如水笔、橡皮擦、笔记本、笔芯等。
部门领用：系本部门共同使用用品，如打印纸、打印墨盒等。
管理规定办公用品申购各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购申请单》,经部门负责人审核,分管领导审批后交综合办。
综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购申请单》，于次月1日前经综合办经理审核、总经理审批后，交采购部采购。
各部门办公用品领用经办人根据本部门的《办公用品采购申请单》所列明细，于每月5日前向综合办领用并发放到本部门员工手中。
办公用品管理规章制度（5篇）
办公用品管理规章制度办公用品管理规章制度(5篇)在当下社会，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的办公用品管理规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公用品管理规章制度1第一章适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。
公司办公用品管理制度范本(三篇)
公司办公用品管理制度范本一、总则为了提高办公用品的使用效率和管理效果，规范办公用品的采购、使用和归还流程，特制定本公司办公用品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和各部门的办公用品管理。
三、采购流程1. 根据各部门的需求，由部门经理或主管提出采购申请，明确所需物品的名称、规格、数量和用途，并呈报至行政部门。
2. 行政部门根据申请量及时进行采购，并保证采购的物品符合公司的质量标准和价格要求。
3. 采购完成后，采购人员将物品送至各部门，并填写相关的收货单。
四、使用流程1. 各部门通过行政部门申领所需办公用品，凭领用单签字，并由行政部门核实。
2. 员工在使用办公用品时应注意节约使用，不得进行私自转借、挪用等行为。
3. 对于易耗品，如笔、纸、墨盒等，员工应自行负责管理并妥善使用。
五、归还流程1. 在办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还给行政部门。
2. 行政部门负责对归还的办公用品进行核对和验收，并做好相应记录。
六、管理制度1. 行政部门应建立办公用品清单，及时更新并保持清晰。
2. 行政部门应做好办公用品库存管理，确保库存充足，并提前预订以免耽误工作。
3. 行政部门应对办公用品的使用情况进行定期审查，对发现的问题及时进行整改。
4. 行政部门应与各部门及时沟通，了解对办公用品的需求，做好供应准备工作。
5. 对于违反本制度规定的行为，行政部门有权采取相应的纠正措施，并报告上级主管部门。
七、附则本办公用品管理制度自发布之日起正式实施，对于以前的办公用品管理事项，视为本制度的补充规定。
以上为公司办公用品管理制度范文，具体实施中应根据公司实际情况进行适当修改和完善。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品的管理，提高办公效率，减少资源浪费，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全公司的各部门、各岗位和全体员工。
第三条公司办公用品包括但不限于办公设备、文具、办公家具、档案室用品等。
企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）
企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）第一篇：企业单位办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度第一条：文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由办公室保管。
4、办公室每月5日前统计各部门文具用品使用数量集中采购5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
第二条：办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、配备的所有办公设备由办公室统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现给予相应的经济处罚。
7、员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
第二篇：办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。
2、适用范围：适用于公司全体员工。
3、管理职责：3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。
负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。
4、办公用品的分类：办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版）办公用品管理制度（完整版）一、目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公工作的效率，降低成本，制定本办公用品管理制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、办公用品管理责任1. 公司财务部门负责全面管理公司的办公用品，包括采购、库存管理、使用和报废等工作。
2. 各部门负责根据实际需要及时提出办公用品的申请，并负责使用和保管办公用品。
3. 公司财务部门与各部门定期对办公用品进行核对，以确保库存的准确性和合理性。
四、办公用品采购1. 办公用品的采购应根据实际需要量，经过预算核准后进行，不得擅自增加或减少数量。
2. 采购应充分比较不同供应商的价格和质量，选择优质的供应商进行采购。
3. 采购前需填写采购申请表，并经上级审批后方可采购。
五、办公用品库存管理1. 公司财务部门负责设立和管理办公用品库房，并对库存进行定期盘点和清点。
2. 各部门在领取办公用品时必须填写领用单，并经过签字确认。
3. 领用办公用品时应合理使用，避免浪费和滥用。
4. 领用的办公用品如有剩余，应及时返还库存，并填写返还单。
六、办公用品使用和保管1. 各部门负责对领用的办公用品进行使用和保管，并保证办公用品的安全。
2. 办公用品应按照规定的用途使用，不得私自使用于其他用途。
3. 办公用品如有损坏或丢失应及时报告上级，并经过报废程序。
七、办公用品报废1. 对于不再使用或已损坏的办公用品，应填写报废申请表，经上级批准后进行报废处理。
2. 报废的办公用品应进行清点和记录，并进行合理处置。
八、评估和改进1. 公司财务部门应定期对办公用品管理制度进行评估，发现问题及时进行改进，并与各部门进行沟通和培训。
2. 各部门应根据实际情况提出改进意见，为制度的完善和优化提供支持。
九、违规处理对于违反办公用品管理制度的行为，将按公司规定进行处理，并给予相应的纪律处分。
十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 如对本制度有任何疑问或建议，可向财务部门提出并进行沟通。
公司员工办公用品管理制度（精选10篇）
公司员工办公用品管理制度公司员工办公用品管理制度（精选10篇）在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的公司员工办公用品管理制度（精选10篇），希望对大家有所帮助。
公司员工办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工xxxx元/月;部门经理xxxx元/月;公司领导xxxx元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司员工办公用品管理制度2置业公司办公用品管理规定一、管理范围(一)本规范所指用品是指消耗性和非消耗性两类办公用品：1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。
公司办公用品管理制度(5篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公用品管理制度(15篇)(word版)
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1第一条办公用品做为企业的必须开支,在公司的运营费用中占有一定的比例。
为了加强和规范办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。
第二条办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定来保障,任何情况下都应节约使用。
第三条根据工作的需要情况,确定各办公用品配备规格一览表,作为发放用品的依据。
员工如离开本单位,均应退回领用的.办公用品。
违反者,公司财务将不予发放工资。
第四条办公室(行政部门)负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。
认真做好计划、预算工作以及根据情况制定不同的管理办法及配给办法。
第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式,在领用前,各部门人员在填写申请单后,再行发放。
第六条对于可缴的办公用品,如订书机,打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。
第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时,须经部门主管核准同意后,到办公室备案方可领用。
第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品,否则行政办公室不予登记,财务部门不予报销。
第九条对于不在日常办公用品目录上的办公用品,各部门需事前填写《申请表》,交办公室待公司领导批准后,再行购买,配发。
第十条办公用品实行登记造册管理,由办公室建立请领消耗登记簿,每月合计算一次,做到开支有数,账簿相符。
第十一条办公用品一般情况下实行限量供应。
工作特殊急需的报请公司领导审批,随时处理。
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
办公用品若被人为损坏,应由责任人等价赔偿。
第十二条办公室有权对各部门的领用计划进行必要的审查,监督,如发现有少用多报,虚报,冒领等弄虚作假者,将视情节予以处理。
第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理批复后,到办公室办理报废注销手续。
第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。
公司部门办公用品管理制度范本7篇
公司部门办公用品管理制度范本7篇随着与日俱增的办公场所对于办公用品的需求，人们对于办公用品的外貌要求也不断增加，并且主要应该围绕人们的工作与生活相关。
下面是小编为大家带来的关于公司部门办公用品管理制度范本，希望大家喜欢。
公司部门办公用品管理制度范本（精选篇1）为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。
一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。
二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。
三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。
保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。
四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准后，在办公室秘书（办公用品保管员）处签字领用。
五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。
一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。
六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。
七、电脑软件及单价在20__元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。
八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。
公司部门办公用品管理制度范本（精选篇2）第一条局机关办公用品一律由局办公室统一购买、管理和发放。
第二条局机关各科（室）所需新购办公用品，先到局办公室填写“办公用品购买审批单”，经局办公室主任审查、局分管领导审批后，由局办公室统一购买。
一次性购买办公用品在20__元以上者，须送局财务审计科审核后，再报局领导审批，方可购买。
一次性购买办公用品在10000元以上者，需报市政府采购中心购买。
办公用品管理制度范文（三篇）
办公用品管理制度范文第一章总则为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用和保管，制定本制度。
第二章职责分工1. 公司总经理：负责制定办公用品管理制度，并监督各部门的执行情况。
2. 办公室主任：负责办公用品的采购、分发和保管工作。
3. 各部门负责人：负责对本部门的办公用品进行合理使用和保管，及时向办公室主任申请补充。
4. 公司员工：负责合理使用办公用品，遵守管理制度。
第三章采购与分发1. 办公室主任根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并报总经理批准。
2. 采购人员按照采购计划进行办公用品的采购，确保质量和数量的准确。
3. 采购人员购买回来的办公用品，必须经过验收，确保品质无误。
4. 办公室主任根据各部门的需求，将办公用品按照合理的比例进行分发，每位员工使用的办公用品必须登记备案。
第四章使用与保管1. 各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品，严禁浪费和滥用。
2. 办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管，确保安全和方便领用。
3. 员工使用办公用品时，应注意保管，不得私自带离公司，遗失或损坏的需赔偿。
第五章盘点与报废1. 办公室主任负责每年对办公用品进行盘点，填写清单，并报总经理备案。
2. 盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品，要及时予以报废或更换。
3. 报废的办公用品要进行合理处置，销毁不可再用的，交由相关单位处理的，需有相应的手续。
第六章违约与处罚1. 对于严重浪费和滥用办公用品的员工，将做出相应的处罚，包括劝诫、扣除奖金或调整岗位。
2. 对于盗窃或带走办公用品的员工，将依法追究其法律责任。
3. 对于不按规定使用办公用品的员工，将进行警告，并进行教育。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，并在全公司范围内实施。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有，如有需要，可以随时进行修订。
3. 本制度的违规行为，将追究相应责任人的法律责任。
以上是一份办公用品管理制度的范文，仅供参考。
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办公用品管理制度
1.目的
1.1.为规范办公用品的管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，针对公司具体的办公
用品使用情况特制定本制度。
2.适用范围
2.1.适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。
3.管理权责
3.1.综合办：负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存情况进行采购申
报、入库、领用登记等。
3.2.各部门:负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、申报、领用和发放等工作。
3.3.采购部：负责每月办公用品的采购及费用报销。
3.4.公司总经理：负责审批每月办公用品的申购与报销。
4.定义:
4.1.办公用品分类：办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。
4.1.1.消耗品：系指容易消耗，无法重复使用的用品，如:水笔、圆珠笔、铅笔、萤光笔、笔
记本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。
4.1.2.耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。
耐用品文具如有遗失应由
个人自购。
平时使用如有故障或损坏，应以旧品换新品，如：U 盘、订书机、启钉器、计算器、笔筒、小刀、尺子等。
耐用品文具需列入离岗移交范畴：服务年限 1年以内（含），如有遗失，照价赔偿；服务年限 1年以上，耐用品单价在500 元（含）以上的，如有遗失，照价赔偿。
4.1.3.特殊用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特殊用品。
如：财务部常用的
凭证等。
4.2.领用分类：根据办公用品的使用性质，将办公用品分为公用品和私用品两类，私用品由使
用人个人领用，公用品由部门专门指定人员统一领用。
4.2.1.个人领用：系个人使用保管用品，如水笔、橡皮擦、笔记本、笔芯等。
4.2.2.部门领用：系本部门共同使用用品，如打印纸、打印墨盒等。
5.管理规定
5.1.办公用品申购
5.1.1.各部门应于每月 25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品
采购申请单》,经部门负责人审核,分管领导审批后交综合办。
5.1.2.综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购
申请单》，于次月 1日前经综合办经理审核、总经理审批后，交采购部采购。
5.1.3.各部门办公用品领用经办人根据本部门的《办公用品采购申请单》所列明细，于每月5
日前向综合办领用并发放到本部门员工手中。
5.1.4.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门填写《办公用品采购申请单》，并在备
注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、综合办经理审核、总经理审批后，由采购部负责实施采购任务。
5.2.办公用品采购
5.2.1.为有效完成采购任务，原则上由采购部负责实施采购任务。
5.2.2.对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。
5.2.3.临时急需办公用品可经综合办和采购部同意后由使用部门自行采购。
5.2.4.对单价大于 500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定
价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
5.3.办公用品入库
5.3.1.办公用品入库前由综合办指定专人进行验收，对于符合规定要求的，由综合办办公用
品管理人员登记入库，并填写《办公用品入库登记表》；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
5.3.2.办公用品采购发票应由综合办经理签字确认入库后，方可报销。
5.4.办公用品领用
5.4.1.员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
5.4.2.员工领用单价在人民币 500元以上的办公用品，须填写《固定资产购买申请表》，说
明申购理由，经部门主管、部门分管领导、综合办审核，总经理审批。
5.5.办公用品使用
5.5.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
5.5.2.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
5.5.3.公司员工使用办公用品必须坚持科学、合理、节约、爱护的原则，节省使用易耗品，正
确使用非易耗品。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
5.5.4.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6.办公用品报废
6.1.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经
部门主管审核，并总经理批准同意后，到综合办办理报废注销手续。
7.办公用品回收
7.1.员工离职时，应依《财产个人保管卡》所领耐用品一并退回综合办，并办理好移交手续。
7.2.回收再利用的办公用品列入库存。
8.办公用品仓库管理
8.1.综合办建立办公用品购置和领用登记台帐，并做好购置和领用台帐的登记工作。
8.2.综合办应每月结算各部门月需求量及金额，对异常情况提出书面分析反馈。
8.3.其它办公用品每月盘点一次，每次盘点结果记录在《办公用品月报表》，并报财务部备
案。
9.相关表单:
办公用品需求计划表》(编号：)
办公用品采购申请单》(编号：)
办公用品库存登记表》(编号：)
办公用品领用登记表》(编号：)
办公用品处置、报废单》(编号：)
10．附则
10.1 本制度经总经理批准,自 20 年月日实施。
10.2 本制度的最终解释权归综合办,修订时亦同。
附表一：
年月办公用品采购需求计划表
审批人：部门负责人：申购人：
附表二：
办公用品采购申请单
申请人:
库存登记表
附表三：
附表四：
办公用品领用登记表部门：
附表五：
办公用品处置、报废单
附表六：
年月办公用品月报表。