最新培训学校(机构)培训档案管理制度

培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。

2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。

3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。

第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。

3. 负责档案的保密、安全等工作。

4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。

2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。

3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。

第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。

3. 对档案进行整理、装订、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。

（2）真实性：提供真实的档案信息。

（3）及时性：确保档案信息的及时传递。

培训学校档案管理制度（5篇）

培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。

培训机构的档案管理制度

一、总则为加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 机构内部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 机构与政府部门、企事业单位、社会团体、个人等之间的来往文件、合同、协议等。

3. 机构内部各部门、各岗位的工作总结、计划、报告、考核等文件。

4. 机构举办各类培训活动的资料、证书、奖品等。

三、档案管理职责1. 机构档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并确保档案的真实性、完整性。

3. 机构全体员工应积极配合档案管理工作，主动提供档案资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的有序性。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序，送交档案管理员归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放、防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全。

2. 档案利用：档案管理员应按照档案查阅规定，为机构内部及外部提供档案查阅服务。

3. 档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行，经机构领导批准后方可销毁。

2. 档案销毁前，应进行登记、核对，确保档案资料齐全、准确。

3. 档案销毁后，应将销毁情况报机构领导审批。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

八、附则1. 本制度由机构档案管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

辅导班培训班档案管理制度

一、总则为了加强辅导班培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合辅导班培训班实际情况，特制定本制度。

二、档案管理组织1. 成立辅导班培训班档案管理领导小组，负责培训班档案工作的全面领导、统筹协调和监督检查。

2. 档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

3. 档案管理办公室设档案管理员一名，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案管理范围1. 培训班招生简章、报名表、录取通知书等招生档案。

2. 培训班教学计划、课程安排、教学大纲、教案、课件等教学档案。

3. 培训班学员登记表、成绩单、考试试卷等学员档案。

4. 培训班师资队伍、师资培训、教师考核等师资档案。

5. 培训班财务管理、经费使用、资产购置等财务档案。

6. 培训班会议记录、文件材料、规章制度等行政档案。

7. 培训班其他具有保存价值的资料。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案保管：档案管理员应按照档案保管规范，对整理好的档案进行妥善保管，确保档案安全。

4. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为有关单位和个人提供档案查阅、复制等服务。

5. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

6. 档案信息化：逐步实现档案数字化，提高档案管理效率和利用率。

五、档案管理制度执行与监督1. 档案管理员应严格执行本制度，对档案管理工作进行全面负责。

2. 档案管理领导小组应定期对档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理制度的落实。

3. 档案管理员应定期向上级主管部门报告档案管理工作情况。

4. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育或处分。

六、附则本制度自发布之日起施行，由辅导班培训班档案管理领导小组负责解释。

培训学校档案管理制度

培训学校档案管理制度培训学校档案管理制度一、总则为了规范培训学校档案的建设和管理，保护和利用档案资源，提高学校办学和管理水平，特制定本制度。

二、档案管理机构学校设立档案管理部门，负责学校档案的建设和管理工作，其人员由专业档案管理人员组成。

三、档案的保管1. 学校档案管理部门应建立统一的档案库房，确保档案的安全和完整。

2. 各部门应将纸质档案和电子档案分别归档，并进行登记备案。

3. 档案库房应具备防火、防水、防虫等基本设施和设备。

4. 档案库房应定期进行环境检查，确保档案的保存环境符合标准要求。

四、档案的编制和整理1. 各部门应按照规定的档案分类标准和文件整理规范对文件进行整理和归档。

2. 档案应按照时间顺序编制，并标明编号、日期、文件标题等信息。

3. 档案管理部门应定期对档案进行审核，发现问题及时进行整改和处理。

五、档案的利用1. 档案管理部门应建立档案查询系统，方便各部门查询和利用档案。

2. 档案的利用应符合法律法规和学校的相关规定，不得泄露和滥用档案信息。

3. 各部门在利用档案时应填写借阅登记单，并按时归还档案。

六、档案的保存期限1. 学校档案按照国家规定的档案保存期限进行保存。

2. 档案管理部门应按照保存期限制定档案的销毁和转移计划，并报校领导审批。

七、档案的安全保密1. 档案管理人员应严守档案保密制度，不得将档案信息外传。

2. 档案库房应定期进行安全检查，加强门禁和监控措施。

3. 涉密档案应加强保密等级管理，设置涉密档案专门的存放区域。

八、违纪处理对于违反档案管理制度的人员，档案管理部门应按照学校相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、停职、降职或解雇等。

九、附则本制度的解释权归学校档案管理部门所有。

以上即为我校培训学校档案管理制度。

通过制定和执行本制度，可以更好地保护和利用学校档案资源，提高学校的办学和管理水平。

同时，规范的档案管理也是学校日常工作的重要组成部分，对于学校的长远发展具有重要的意义。

培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）便于利用，保证安全；（四）科学管理，持续改进。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括培训方案、教学计划、课程资料、学员名单、成绩单、考试试卷、考试答案等；（二）财务档案：包括收入支出凭证、合同、发票、报销单、工资表等；（三）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、培训记录、考核记录等；（四）设备档案：包括设备清单、购置凭证、维修记录、验收报告等；（五）其他档案：包括荣誉证书、照片、视频、音频等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、编目；（三）立卷：将整理好的档案资料按照归档要求立卷；（四）归档：将立卷后的档案资料按照档案分类存放于档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光等条件；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜；（三）档案存放应整齐有序，便于查找；（四）档案借阅应办理借阅手续，按时归还。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经培训机构档案管理部门批准；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损毁或带离档案室；（四）查阅档案后应及时归还，不得无故拖延。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）鉴定：由培训机构档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定；（二）审批：将鉴定结果报培训机构负责人审批；（三）销毁：按照批准意见进行销毁，销毁过程应有两人以上在场监督；（四）记录：销毁档案应做好记录，包括销毁时间、地点、原因、销毁人等。

培训学校档案资料管理制度

一、总则为加强培训学校档案资料管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高学校档案资料管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立学校档案资料工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各相关部门负责人为成员。

领导小组负责学校档案资料管理的全面工作。

2. 学校档案资料室为档案资料管理的专门机构，负责档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人为本部门档案资料管理的第一责任人，负责本部门档案资料的收集、整理、归档和利用。

三、档案资料分类及收集1. 档案资料分为文书档案、教学档案、学生档案、财务档案、设备档案等类别。

2. 文书档案：包括学校发展规划、规章制度、会议记录、文件收发登记、通讯录等。

3. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、教学成果、教师教学成果、学生作品等。

4. 学生档案：包括入学登记表、学生成绩单、学生奖惩记录、学生考勤记录等。

5. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

6. 设备档案：包括设备购置、维修、报废等记录。

四、档案资料整理与归档1. 档案资料整理应遵循真实性、完整性、准确性和连续性原则。

2. 档案资料整理应按照档案资料类别、时间顺序、内容性质等进行分类。

3. 档案资料归档前，应进行审核，确保档案资料真实、完整、准确。

4. 档案资料归档应按照档案资料类别、时间顺序、内容性质等进行排列。

五、档案资料保管与利用1. 档案资料保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火等原则。

2. 档案资料保管应定期检查，确保档案资料安全、完整。

3. 档案资料利用应遵循真实性、完整性、准确性原则。

4. 档案资料查询、复制、借阅等，应经学校档案资料室批准。

六、档案资料销毁1. 档案资料销毁应遵循国家有关法律法规，经学校档案资料工作领导小组批准。

2. 档案资料销毁前，应进行审核，确保档案资料符合销毁条件。

培训学校档案管理制度

千里之行，始于足下。

培训学校档案管理制度培训学校档案管理制度一、总则为规范培训学校档案管理工作，保障学校档案的安全性和有效性，制定本档案管理制度。

二、档案管理机构培训学校设立档案管理机构，负责学校档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅等。

三、档案的分类与编号1.档案应按照学校内部规定的分类标准进行分类，并编制编号。

2.各类档案的编号应严格按照序号和年份进行编制，便于查找和管理。

四、档案的收集与整理1.档案的收集应及时进行，包括学校内部文件、学生档案、教师档案等。

2.档案的整理应按照一定的规范进行，包括文件的排序、整齐摆放、标签的贴附等。

五、档案的保存与借阅1.档案应保存在专用的档案室内，以确保档案的安全性。

2.档案借阅需填写申请表，并经过相关领导批准后方可借阅。

3.借阅档案的人员必须在规定的时间内归还，不得私自携出档案。

六、档案的转移与销毁1.档案转移时需填写档案转移单，并经过相关领导批准后方可转移。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.档案转移后需及时更新档案目录。

3.档案销毁需经过相关部门审批，并按照规定的程序进行。

七、档案的安全与保密1.学校档案应按照保密要求进行保管，不得随意外借或触及档案密级较高的文件。

2.学校档案应定期备份，以避免档案遗失或损坏的情况发生。

3.档案管理人员应严守保密责任，不得泄露档案信息。

八、档案的调阅与复印1.对于需要调阅档案的人员，应查验身份并填写调阅申请表。

2.对于涉及个人隐私的档案材料，调阅人员应进行必要的保密。

九、档案管理的监督与评估1.学校应定期对档案管理工作进行评估，以确保档案管理的科学性和规范性。

2.学校下属机构应配合档案管理工作，积极提供所需材料。

十、违纪处分对于档案管理违纪行为，学校将按照有关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处分。

以上就是培训学校档案管理制度的主要内容，希望能够帮助培训学校建立完善的档案管理制度，保障档案的安全性和有效性。

培训学校档案管理制度与培训学校管理制度培训机构管理制度

培训学校档案管理制度与培训学校管理制度培训机构管理制度培训学校档案管理制度一、目的与意义为了规范培训学校档案管理工作，保障培训学校教育教学质量，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于各级教育行政部门、各类培训学校的档案管理工作。

三、档案的分类和保管1. 学籍档案：包括学生的个人基本情况、成绩、考勤、学历证书等信息；2. 教职工档案：包括教职工的个人基本情况、工作经历、资格证书等信息；3. 教学档案：包括教学计划、课程设置、师资情况、教材选用等信息；4. 行政档案：包括财务、物资、人事等行政管理信息；5. 其他档案：包括机构设置、办学历史、重要决策等信息。

档案的保管应当采取安全措施，保证档案的完整性和机密性。

四、档案的利用1. 学籍档案应当用于学生的学业指导和评价，为其职业规划和发展提供参考；2. 教职工档案应当用于教师聘任、晋升等管理工作；3. 教学档案应当用于课程审核、教学评估等管理工作；4. 行政档案应当用于对学校的行政管理和财务管理进行审核；5. 其他档案应当用于学校历史沿革的查阅和资料整理等。

五、档案的归档与销毁1. 档案的归档应当按照档案管理规定进行分类、编制与存档，档案有效期已过或者没有保存价值的档案，应当按照相关法律法规予以销毁；2. 档案应当按照规定期限进行归档和销毁，销毁前应当进行出库审批和鉴定。

培训学校管理制度一、目的与意义为了加强培训学校的管理，提高教学质量，保障学生的权益，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于各类培训学校的管理和行为。

三、管理机制1. 管理委员会：建立管理委员会，负责培训学校的整体管理，包括制定发展规划、制定绩效考核等，委员会成员应该代表各个方面，如学术、管理、财务等。

2. 领导班子：培训学校的领导班子应由能力突出、富有责任感和团队意识的人员组成，负责更具体的管理工作。

3. 监督机构：建立监督机构，对培训学校的学科设置、师资队伍、教学质量等方面进行监督和检查。

培训学校档案的管理制度

培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

培训学校档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强培训学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训学校所有培训、教学、管理等活动产生的档案资料。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得随意损毁、丢弃或篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，对档案资料进行分类、整理、归档时，要保证档案内容的真实、准确。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，采取有效措施，防止档案资料丢失、损坏、泄密等。

4. 利用性原则：提高档案资料的利用率，充分发挥档案资料在培训、教学、管理等方面的作用。

第二章档案管理组织第四条成立培训学校档案管理领导小组，负责统筹协调档案管理工作。

第五条设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保本部门档案资料齐全、完整、准确。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 培训、教学计划、教案、课件、教材等教学资料；2. 学生报名登记表、成绩单、毕业证书等学生档案；3. 教师工作计划、教学总结、考核评价等教师档案；4. 学校行政管理文件、会议记录、人事档案等行政档案；5. 学校财务档案、资产档案、合同档案等经济档案。

第八条档案整理要求：1. 按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类、编号、装订；2. 做好档案资料的标识，包括档案名称、编号、保管期限等；3. 档案资料应按照档案法的规定，定期进行鉴定和销毁。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、空调、灭火器等；2. 档案资料应按照规定的保管期限进行保管，定期检查档案的完好情况；3. 档案管理人员应做好档案的防潮、防虫、防霉等工作。

第十条档案利用要求：1. 档案资料仅限于本培训学校内部查阅，未经批准，不得外借；2. 查阅档案资料时，应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅目的、查阅内容等；3. 查阅档案资料后，应立即归还，不得擅自复制、摘抄或泄露档案内容。

培训学校学员档案管理制度（精选6篇）

培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。

培训学校机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训学校机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有培训课程、教学活动、行政管理等过程中形成的各类档案资料。

第三条我校档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、便于利用”的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、教学计划、考试试卷、成绩单等。

2. 行政管理档案：包括学校章程、规章制度、会议记录、文件资料、人事档案等。

3. 学生档案：包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案等。

4. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对各类档案进行分类、编目、归档。

2. 档案分类应遵循统一性、稳定性、可操作性原则。

3. 档案编目应包括档案名称、编号、分类号、保管期限、档案内容摘要等。

4. 档案归档应按照档案类别、时间顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

2. 档案工作人员应定期检查档案保管条件，发现问题及时整改。

3. 档案管理人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案不丢失、不损坏。

第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

2. 档案利用者应按规定填写档案借阅单，办理借阅手续。

3. 档案利用者应爱护档案，不得在档案上涂改、折叠、撕毁。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定工作由档案管理人员负责，定期对档案进行鉴定。

2. 鉴定标准：根据档案的保存价值、保管期限和利用情况，确定档案的保管期限。

3. 鉴定结果应报学校领导审批。

第九条档案销毁：1. 档案销毁工作由档案管理人员负责，定期对到期档案进行销毁。

2. 销毁档案前，应报学校领导审批，并做好销毁记录。

培训机构学校档案管理制度

一、总则为了加强培训机构学校的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立培训机构学校档案管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。

领导小组负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。

2. 设立培训机构学校档案室，由档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案分类及收集1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途和保存价值，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记等。

（2）教学档案：包括课程设置、教学大纲、教学计划、教案、学生作业、试卷等。

（3）人事档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案等。

（4）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等。

（5）设备档案：包括设备清单、购置合同、维修记录等。

2. 档案收集：各部门按照档案分类，及时收集、整理各类档案，并按规定期限向档案室移交。

四、档案整理与保管1. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、装订，确保档案的整洁、有序。

2. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。

3. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

五、档案利用与保密1. 档案利用：档案室应提供档案查询、复制、咨询等服务，满足学校教育教学、管理、科研等工作的需要。

2. 档案保密：档案管理员应严格遵守国家档案保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和部门，按照相关规定进行处罚。

3. 学校档案管理领导小组定期对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

教育培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强教育培训机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案质量；（三）规范管理，方便利用；（四）注重实效，服务教学、科研和管理工作。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应全面、及时、准确，包括以下内容：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、试题、试卷、成绩册等；（二）师资档案：包括教师基本情况、学历、职称、教学成果、培训记录等；（三）学生档案：包括学生基本情况、入学登记表、学籍档案、成绩册、毕业证书等；（四）行政管理档案：包括机构设置、规章制度、会议记录、文件材料等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

第五条档案整理应按照《档案整理规则》进行，确保档案分类清晰、编号规范、装订整齐。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应确保档案实体安全和信息安全，采取以下措施：（一）建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）实行档案出入库登记制度，确保档案安全；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应持有效证件，经批准后方可查阅、复制档案；（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘录、复制、涂改档案；（四）档案不得外借，确需外借的，需经档案管理部门负责人批准。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行，确保档案销毁安全、环保。

第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案方可销毁。

培训学校的档案管理制度

一、总则为了加强培训学校的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立档案工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。

领导小组负责制定档案管理制度，指导、监督档案管理工作。

2. 设立档案室，由专人负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案室对全校档案进行统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括培训计划、培训记录、培训教材、培训师资料、学员资料、考试试卷、成绩单、奖惩记录、财务报表等。

2. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、装订。

（2）档案装订整齐，封面注明档案名称、类别、编号、页数等信息。

（3）档案目录完整，便于查阅。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。

（3）档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）查阅档案需经档案室负责人批准，填写查阅登记表。

（2）查阅档案时，需保持档案整洁，不得在档案上涂改、折叠、撕毁。

（3）档案利用后，需及时归还，不得擅自带走。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：（1）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（2）鉴定结果报领导小组审批。

2. 档案销毁：（1）鉴定为无保存价值的档案，经领导小组批准后，方可销毁。

（2）销毁档案前，需进行登记，并由档案管理人员监销。

六、档案信息化管理1. 档案室应积极采用信息化手段，提高档案管理效率。

2. 建立档案数据库，实现档案的电子化管理。

3. 档案管理人员应掌握档案信息化技术，确保档案信息的安全、准确、完整。

七、奖惩与责任1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

培训学校档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强我校档案工作，全面提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有培训学校的档案管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。

（二）全面覆盖：涵盖培训学校教学、行政、财务、人事、设备、物资等各个方面。

（三）科学规范：按照档案管理的科学性、规范性和实用性要求，确保档案的收集、整理、保存、利用等工作有序进行。

（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不被丢失、损坏、泄露。

第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）负责档案鉴定、销毁工作。

（四）负责档案的保密工作。

（五）负责档案的统计、报告和宣传等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案收集工作应与培训学校的各项工作同步进行。

（二）完整性：收集的档案应全面、完整，不得遗漏。

（三）准确性：收集的档案应真实、准确，不得篡改、伪造。

（四）规范性：收集的档案应符合档案管理规范。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理。

（二）编号管理：对档案进行编号，确保档案的有序管理。

（三）装订规范：档案装订应规范，确保档案的整洁、美观。

（四）目录编制：编制档案目录，便于查找和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全措施：采取必要的安全措施，确保档案的物理安全和信息安全。

（二）温湿度控制：保持档案室内的温湿度适宜，防止档案受潮、霉变。

（三）防盗措施：加强档案室的安全保卫工作，防止档案被盗、丢失。

培训学校档案管理制度2篇【最新版】

培训学校档案管理制度2篇【最新版】培训计划、培训大纲、培训课件、培训手册、培训反馈意见、培训考核结果、培训证书等。

同时，对参加培训的人员的个人资料、研究情况、考核结果等进行记录和归档，以备后续跟踪服务和评估使用。

为了保证培训资料和培训人员档案的完整性和安全性，应建立健全的档案管理制度，明确档案资料的收集、整理、归档、借阅和保密等方面的具体规定。

同时，档案资料室应加强防火、防潮、防虫、防光、防盗等五方面的安全管理，确保档案的安全和完好无损。

在档案利用方面，应根据需要及时提供相关档案资料，同时严格执行借阅制度，确保档案的安全性和完整性。

在档案保密方面，应严格按照保密制度的有关规定进行管理，严格注意保密，不得泄密。

最后，应根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

同时，对于存储在电脑中的档案资料，应及时备份并保存，防止丢失。

1.参训人员的基本情况应包括以下内容：姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间和培训获证编号等。

这些信息对于培训机构和学员都非常重要，能够帮助他们更好地管理和了解学员的情况。

2.教学情况应包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

这些信息对于学员来说非常重要，能够帮助他们更好地了解课程内容和研究进度。

同时，对于培训机构来说，这些信息也是管理和评估教学质量的重要依据。

3.学员研究情况应包括考勤登记、作业完成情况、作品完成情况、研究评语和理论课和实训实操课考试成绩等。

这些信息能够帮助培训机构和学员了解研究情况和成绩，及时调整研究计划和提高研究效果。

4.开学和结业相关资料应包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复，开班和结业典礼的领导讲话，报送的信息、图片及相关资料等。

这些资料不仅能够证明培训机构的合法性和专业性，还能够为学员提供参考和借鉴，帮助他们更好地了解培训机构和课程内容。

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