学校院校教务自助服务系统介绍PPT参考

控制面板：电源开关、音响、音量、音调调谐
Hz±1Hz 功耗：＜200W 开机瞬间电流：3A
立体声功效音响:功放功率：2.2W 喇叭功率:5W 频响：100Hz～20KHz 风扇:规格9*9 12V
可靠性：防水、防潮、防霉、防尘、温度适应性强、供电稳定可靠、具备电磁兼容性和符合多方面的环境适应性标准
2、用户群体分析
学生提交成绩单审核时，需 根据教务系统逐项核对，效 率低；
工作量大，尤其在毕业季， 人满为患；
数据整理、统计困难。
学校
打印样式单一且大众化，无品牌形象； 打印纸张无防伪标识，容易造假； 人工收费，有资金流失风险。
老师
学生
需去多个部门申报办理，流程长； 跨校区办理不方便； 需在规定时间内办理，不利于紧
急情况；
第一章 需求分析
3、急需解决的问题
1
如何减轻老师工作负担，提高办事效率
2
如何为学生提供更加便捷的查询、打印服务
3
如何提高成绩单、证明文件的防伪度
4
如何规范打印格式、树立学校品牌形象
5
如何规范打印流程，减少资金流失风险
第二章 系统设计
1、学生自助服务子系统功能图
第二章 系统设计
2、教师智能管理子系统功能图
委托打印
学生不在学校急需成绩单或者证明文件，可以登陆系统输入自己的 身份证号或者学号，系统验证成功后，选择打印类型和打印份数， 输入被委托人的学号或者身份证、手机号码，提交委托单，委托在 校同学或老师打印。
第三章 功能介绍
2、教师智能管理子系统功能
系统角色、权限管理，操作日志管理 缴费金额及免费打印份数、打印权限设置 各终端机上下纸盒剩余纸张查看 批量打印、打印总份数管理 系统可自动向指定管理员以短信方式提醒自
助终端使用状态及打印机缺纸、缺墨、故障 等报警。
可在后台对终端进行远程启动； 终端机展示屏信息，可在后台进行远程发布、
修改。
1
智能管理
2
智能报表
远程管理
3
真伪验证
4
系统可按年、月、日，并按免费及收费 类型分别对每台终端机进行打印金额查 询、统计，还可统计各终端的打印记录、 打印类型和打印份数情况。
1、成功案例
第五章 典型案例
2、打印样式
第五章 典型案例
2、打印样式
第五章 典型案例
2、打印样式
第五章 典型案例
3、建设效益
第五章 典型案例
以上是广东省物价局对于学生打印中英文成绩单及证明文件的规定。以中山大学为例，学校设 定超过5份免费份数的中文成绩单及证明文件每份收15元，英文类文件每份收35元。
触摸屏：采用23英寸硬屏十点电容触控显示器 最佳分辨率≥1920×1080，显示比例16：9；对比度≥3000：1；屏幕表面采用黄宝石等级7H高硬度强化玻璃，采用Full HD 1080p 全高清显示，具有环保Eco Mode节能模式及超炫彩技术
机柜：冷轧钢板金属机柜，采用进口汽车金属烤漆,可选用金属光面漆、金属亚 光漆、喷塑磨砂漆。
受时间阻碍
学生需要在老师工作时间内才能办理； 有些学校还规定学生需在指定的某段时间才可打印。
受地域阻碍
学生只能在学校指定地点办理、缴费； 对于有多个校区的学校，分校区学生需要跨校区办理。
数据统计困难
很难以时间、打印类型等维度快捷统计出打印量、缴费金额； 人工统计可能存在误差。
第一章 需求分析
凡系统打印的成绩单及证明文件，能够 生成加密编码的唯一的二维码或SN序 列号，同时均存入指定的打印备查文件 库，证明接收方可通过移动验证方式实 现自助信息真伪验证。
第三章 功能介绍
3、移动教务APP系统功能
安卓版 和IOS版
1
学生可通过APP查看学校通知公告、个人培养计
划、已经获得学分、成绩、课表、考务等信息。
校企汇网
教务 自助服务系统介绍
演讲人V：edugogo
目录
CONTENTS
1 需求分析 2 系统设计 3 功能介绍 4 终端参数 5 典型案例
6 公司简介
第一章 需求分析
1、学校打印现状分析
传统人工打印
学生要打印成绩单及证明文件需向学院辅导员申请，打 印后由教务处老师审核盖章，再去财务处缴费。
黑白激光打印机：双纸盒，最大进纸容量不少于1000张；最高分辨率：1200x1200dpi；打印速度：43ppm；耗材类型：鼓 粉一体；首页打印时间：＜8.5秒，网络功能：有线网络打印功能
主机：CPU≥intel 酷睿 i3-3240处理器（3.4GHZ,3MB），内存≥4G，硬盘≥500G，机箱：纤小型机器；端口：8 个USB 端口； 网络接口：集成100/1000M自适应网络连接；
自助打印
可自助打印中英文成绩单和各类证明文件，同时还可以限制打印
权限、份数和次数；支持可选择部分成绩打印。
自助缴费
语音提醒
支持多种方式缴费：一卡通、支付宝、财付通等； 自助终端根据学生申请打印的文件的数量自动计算缴费金 额，在学生确认后，系统自动收取费用，并打印相关资料。
通过语音方式提醒用户操作每一个步骤，完 成操作后，提醒学生注销退出系统、取卡等 事项。当用户靠近自助服务终端一定距离时， 可通过语言提示方式欢迎用户使用系统，并 且自动切换到自助打印系统待机状态。
2
学生可通过APP进行选课、评教。
3
学生可通过APP申请委托打印成绩单或证明文件。
4
可通过APP进行成绩单或证明文件的真伪验证。
1、终端机形象
第四章 终端参数
展示屏
机柜 一卡通读卡器
触摸屏 二代身份证读卡器 出纸口 内置主机、激光打印机
第四章 终端参数
2、终端机参数
展示屏：采用24英寸16:10宽屏LED显示器 配备VGA,DVI-D(支持HDCP)接口、HMID高清接口, 分辨率≥1920×1080；对比度≥1000：1
第三章 功能介绍
1、学生自助服务子系统功能图
自助查询
统一身份认证
支持数字化校园数据中心交互，按 照数据权限分配到后台各角色管理。 支持多重身份认证，包括：一卡通、 学号、身份证。
登录成功后可自助查阅教务处发布的通知公告、培养
方案、查询当天课表内容、选课情况、考试安排、中
英文成绩、在读证明及预览打印。
目前中山大学有本科生3万余人，购置7台自助打印终端分布于4个校区，每年打印成绩单及证明 文件共7万余张，收费份数为2万张左右，每年收益为40万左右。