房地产公司文件收发管理制度[117395]
房地产公司公文管理制度
房地产公司公文管理制度篇一:房地产开发公司文件管理制度文件管理制度(讨论稿)一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理。
三、收文的管理(一)文件的签收凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。
(二)文件的阅批与分转文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，应在当天阅签完。
1(三)文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容;2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;3. 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理;四、发文的管理(一)发文的规定1.全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件;2.对公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。
其余文件均由分管领导批准签发。
(二)发文的范围1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司上行文、外发文主要用于:(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;(2)同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、2物资供应、经营管理等事宜。
3.公司下发文件主要用于:(1)公布公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项;(4)公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定;(5)发布有关奖惩决定和通报;(6)其他有关公司的重大事项。
地产公司文件传递管理制度
地产公司文件传递管理制度一、总则为规范地产公司文件传递流程，提高文件传递效率，防止文件丢失和泄露，特制订本管理制度。
二、文件传递基本流程1. 发送方1.填写文件传递单，包括文件标题、发送方、接收方、传递时间等要素。
2.将文件与文件传递单打包，标明文件保密级别。
3.交至行政部门进行确认，行政部门进行审核后盖章。
4.按照公司规定的传递时间，将文件交至接收方。
2. 接收方1.接收文件并核对文件传递单内容，如有疑问及时与发送方沟通。
2.按照文件规定的操作，做出及时反馈。
3.保管好接收到的文件，不得私自转发或泄露。
三、文件保密要求1.文件按照保密级别进行分类，分为绝密、机密、内部和公开四个级别。
2.绝密级别文件只限内部高层人员查看，任何方式传递需经过多重核查和加密处理。
3.机密级别文件仅限具有相关许可的人员查看，传递需要严格申请和记录。
4.内部级别文件在公司内可传递，但需遵循规定的传递流程。
5.公开级别文件可在公司内自由传递，但仍需注意文件内容敏感性。
四、文件传递管理责任1.发送方需对发送的文件内容负责，确保文件传递准确安全。
2.接收方需按规定及时查收传递的文件，并做好文件保管工作。
3.行政部门负责审核和盖章文件传递单，确保流程合规。
4.公司领导对文件传递管理制度落实情况进行监督检查，严格追究相关责任人的责任。
五、其他规定1.特殊情况下需要变更文件传递流程的，需经公司领导批准。
2.文件传递单如有涂改或遗失需要补办，需由发送方负责重新填写和审核。
3.本制度自发布之日起生效，如有不符合情况，可根据实际情况进行调整。
以上为地产公司文件传递管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司信息安全和运营秩序。
房地产企业公文管理制度
房地产企业公文管理制度一、制度目的为确保房地产企业内外部公文的管理规范、公文的审批效率和信息交流的畅通，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和职级人员的公文管理。
三、公文的定义公文，是指由政府机关、事业单位、企事业单位和社会团体等机构制作的文件，包括发文、收文、办文、请示、报告、决定、通告、指示、通知、备忘录、便函等。
四、公文的种类（一）发文：发出去的公文，主要包括通告、指示、决定等。
（二）收文：发往公司来的文件，主要包括函、报、请示等。
（三）办文：本单位内部的公文，主要包括备忘录、通知、联席会议纪要等。
五、公文的处理流程（一）发文流程发送人→经办人→分发人→核稿人→签字人→登记归档人（二）收文处理流程收件人→登记人→核稿人→转交人（三）内部办文流程起草人→审核人→签字人→核稿人→分发人六、公文的编制要求（一）格式规范公文的格式应符合国家有关规定，如政策性文件、通知、指示等均要依照相应的格式进行编制。
（二）措辞准确公文的措辞应准确、简练、明确，表达要点明确、扼要、透彻，不含事实不清、言语模糊等问题。
（三）用词规范公文中所用词语应规范、文雅，不应出现口语化、方言化、地方化等问题，同时应符合国家语言文字翻译规范。
（四）签章、印章规范公文签章、盖章应符合国家相关规定，同时不得在文稿中擅自加盖章、签字。
七、文件的出文管理（一）分级管理发文分为一级、二级、三级，根据发文的性质、重要程度以及泄密危险级别来确定分级。
（二）文件编号为方便文件管理，对每份文件都应当进行编号以及档案登记。
（三）归档管理公文转入档案室后，按照文件的来文、发出、办理、协调等类型分别归档，交公司档案管理员管理。
八、制度的执行（一）制度执行者负责公文的处理流程的执行。
（二）制度修订者应及时与公司所属的各类岗位（行政、实际操作、行政管理等）进行沟通，收集意见和建议，以保障制度得到顺利有效地实施。
九、附则本制度自发布之日起实施。
房地产收发存管理制度
房地产收发存管理制度一、前言近年来，随着房地产业的快速发展，房地产企业的业务量、各种数据量持续增长，对房地产收发存管理提出了更高的要求。
在此背景下，建立一套完善的房地产收发存管理制度显得尤为必要。
本文将从以下几个方面介绍房地产收发存管理制度的制定和实施。
二、制定背景房地产企业作为一个大型企业，在业务量以及数据量上都相对较大。
在这过程中，对收、发、存的物资要进行规范管理，对于企业发展有着重要的作用。
因此，建立一套完善的收发存管理制度显得尤为必要。
制度不仅规范了物资的收发存行为，而且节约了资源，提高了物资使用效益，有利于企业长远发展。
三、制定目的1.明确收发存责任制定房地产收发存管理制度的目的之一就是明确收发存的责任，规范各部门的经营行为，细化职责分工，明确管理权限。
2.加强资产管理收发存管理制度的一个主要目的就是加强资产管理。
可以通过制度化的方法来监督资产管理工作，实施绩效考核，控制财务风险，优化企业资源配置，提高资产利用率。
3.提高效率规范的收发存管理制度可以提高企业内部的工作效率，降低人力物力资源的浪费，使企业管理更加科学、合理、高效。
4.优化管理制定收发存管理制度，有助于增强房地产企业内部管理流程的规范化程度，简化流程，减少管理繁琐，提高管理效能。
四、制度内容1. 定义在收发存管理制度中，应明确各个术语的定义，制定一套通用的定义，以便于各部门之间的沟通和理解。
2. 权责分明制度要明确各部门的责任和权限，对各部门之间的关系进行详细的规定，落实收发存管理的各个职责，确保各个环节的衔接和协作。
3. 流程规范制定收发存管理制度的过程中，应规范化企业的内部流程，明确各个环节的标准化操作程序，制定出一套完整的收发存流程图。
4. 监督机制制度要明确监督机制的具体内容和执行程序，制定监督考核制度，加大内部监督力度，确保每个环节的操作符合制度规定，杜绝违规行为。
5. 风控措施为预防各类经济风险，防范恶意行为，制度规范了风控措施的具体内容，要求干部近年来的经济责任考核以及清查户口拓展等举措。
房地产收发存管理制度
房地产收发存管理制度一、制度目的和适用范围1.1 制度目的为了规范房地产企业的收发存管理，加强资金、财务的风险控制，保障企业的合法权益，提高资产利用率，制订本管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于本公司及其全资和控股子公司。
二、管理职责1.执行公司规定的收款、付款、存款等政策，进行全面的财务管理。
2.确认经营活动中的各项收入，提醒和监督对方按期结算；3.根据公司制定的合同和政策，处理客户的付款申请，对外开具各类发票；4.每周向公司财务总监汇报资金的收支状况和银行存款的情况；5.建立并执行财务制度，对收款、付款、存款等核算进行专项管理，逐笔核对并正确入账；6.按照公司的财务制度和政策要求，管理和监督与企业相关财务活动的数据报表的准确性和完整性。
三、收入管理3.1 收入管理原则本公司收入按照收入发生原则和现实依据，即当专业收款人员接到收款时，一律按照收到的金额记入该项收入。
3.2 收入记录1.所有收入的实际单据必须为正式的发票；2.若收到的款项未开正式发票，应在现金控制系统中登记并检查。
3.若收入来自已签定的合同，应在立项时考虑现金流水和发票时间，详细记录。
3.3 收入核算1.由财务人员进行核对，并将收入记录写入财务数据库；2.财务人员应定期对所有收入进行审查和核对，确保数据的准确性和完整性。
四、支出管理4.1 支出管理原则本公司支出按照合法原则进行，严格按照预算执行。
4.2 支出记录1.所有支出必须凭合理的订单或者因工作需要准备的备料清单发票，严禁随意挂账；2.财务人员应对所有付款情况进行记录，并将支出记入公司财务数据库；3.财务人员应按照原则和政策对资金进行全面审查和审核。
4.3 支出核算1.财务人员每月负责核算支出；2.核算时，财务人员应仔细查看订单，确认支出是否真实、合理；3.确认订单后，财务人员将支出记录在公司财务数据库中，确保数据的准确性和完整性。
五、存储管理5.1 存储管理原则本公司存储管理是对库存的标准化管理和控制，以满足企业的生产、质量和服务要求。
【行政公文】房地产开发有限公司公文管理制度(WORD5页)1.doc
【行政公文】房地产开发有限公司公文管理制度(WORD5页)1房地产开发有限公司公文管理制度一、制定目的为规范公文管理，保障信息畅通，提高执行效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度实施执行范围为汇豪体系。
三、公文的定义1、政府部门、社会团体、企业及其它社会组织以江苏汇豪房地产开发有限公司（以下简称汇豪地产）下属企业为实质收件人的文件、信函、传真、电子邮件；2、汇豪地产内部颁发的在公司内部执行的各类纸质或电子版本文件；3、以汇豪地产下属企业名义对外报送的各类文件、传真、信函、电子邮件；4、汇豪地产制度规定应该纳入公文管理的其它各类文件。
四、职责汇豪地产行政部是公文归口管理部门，负责公司公文管理工作。
五、收文管理1、文件接收：所有以汇豪地产各部门及下属企业为实质收件人的公文，由行政部负责收取，并在《收文登记簿》登记。
2、文件拟办：行政部主管出具拟办意见后，按拟办意见及文件审批权限呈报相关领导。
3、文件发送：由相关领导批阅的文件，在下达批复意见后，转至文件承办人。
4、公文反馈及文件督办：所有下发的文件按照批复意见由承办人办理，并在限定的时间内反馈办理结果。
董事长批示的文件由分公司领导或指定人员负责督办；分公司领导批示的文件由对应部门负责人或指定人负责督办。
5、文件存档：董事长、分公司总经理及相关领导批示的文件原件由各公司行政部指定人员存档，存档须有电子档与物理档。
六、发文管理1、发文类别1.1 制度类文件：指的是针对汇豪地产经营管理中的各种事项所制定的、需要相对长期执行的规范要求和工作流程等，主要包括管理制度、管理规定、管理办法。
1.2 人事类文件：指对公司组织架构、人事任命、领导分工等重要事项作出调整的文件。
1.3 通知类文件：通知类文件分为制度类通知和事务类通知。
1.3.1 制度类通知指的是对汇豪地产经营管理中的制度类文件做出的临时性的新增、修订或调整。
1.3.2 事务类通知指的是汇豪地产内部发布的一般事项的告知，主要包括检查通告、奖惩通告、会议通知、培训通知、放假通知，以及其他具体事项或工作安排的通知。
地产公司文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，提高文件处理效率，确保文件的安全、准确、及时，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于内部文件、合同、报告、通知、请示等。
第二章文件分类与编号第三条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政管理制度、通知、报告、请示等。
2. 合同文件：与公司业务相关的各类合同。
3. 财务文件：财务报表、凭证、审计报告等。
4. 技术文件：工程设计、施工图纸、验收报告等。
5. 人力资源文件：员工招聘、培训、考核、薪酬等文件。
第四条公司文件编号采用统一格式，具体如下：类别编号-年份-序号，如：行政文件-2023-01。
第三章文件管理职责第五条公司设立文件管理办公室，负责公司文件的管理工作。
第六条文件管理办公室的主要职责：1. 负责公司文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作。
2. 负责公司文件的编号、分类、整理和归档。
3. 负责公司文件的查询、借阅、复印等工作。
4. 负责公司文件的保密工作。
第七条各部门负责本部门文件的管理工作，具体职责如下：1. 制定本部门文件管理制度，明确文件管理流程。
2. 负责本部门文件的起草、审核、审批、发布等工作。
3. 负责本部门文件的归档、保管、销毁等工作。
4. 负责本部门文件的保密工作。
第四章文件处理流程第八条文件处理流程如下：1. 起草：根据工作需要，由相关人员起草文件。
2. 审核审批：起草人将文件提交给相关部门负责人审核审批。
3. 发布：经审批通过的文件，由文件管理办公室统一发布。
4. 收发：各部门根据工作需要领取文件。
5. 归档：文件使用完毕后，由相关部门将文件归档。
6. 销毁：文件达到销毁期限或无保存价值时，由文件管理办公室负责销毁。
第五章文件保密第九条公司文件分为秘密文件、机密文件和绝密文件，具体保密等级由文件内容确定。
第十条文件保密措施：1. 文件管理办公室对秘密文件、机密文件和绝密文件进行分类保管。
2. 严格限制文件借阅范围，借阅文件需经批准。
【行政公文】房地产公司公文管理制度(WORD10页)1.doc
【行政公文】房地产公司公文管理制度(WORD10页)1江西XX房地产公司公文管理制度号版次页次分页编号：发行日期1．目的：为了促使公司公文管理做到准确、及时、安全、规范，特制定本制度。
2．适用范围：全公司3．管理职责：公司的公文由综合管理部统一收发、送达、传递、用印、立卷和归档。
各部门都必须严格执行公文管理的程序，按职权范围认真做好公文管理中的各项工作，严格执行有关保密规定，提高公文处理工作的效率和质量。
4．公文的种类本公司常用的公文种类可以分下以下九种：4．1决定、决议、会议纪要4．1．1对公司的重要事项或重大行动做安排用“决定”。
4．1．2经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用“决议”。
4．1．3传达重要会议所议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
4．2指示对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则用“指示”。
4．3公告公司决定的重要事项，需向外宣布，用“公告”。
4．4通告公司决定在一定范围内公布应当遵守的事项，用“通告”。
4．5通知发布公司重要决定，转发上级部门、同级部门和不相隶属单位的公文，特批下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
3．6通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
3．7报告、请示3．7．1向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”。
江西XX房地产公司公文管理制度号版次页次分页编号：发行日期3．7．2向上级部门请求指示，并需批复的用“请示”。
3．8批复下级部门提出请示后，答复请示事项，用“批复”。
3．9函各子公司之间相互商洽工作、询问和答复问题，向外单位联系公务、洽谈工作事项，用“函”。
4．公文的格式公文一般由标题、主题词、正文、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、印章、主送单位、抄送单位、印发单位、发文时间及附件等部分组成。
4．1公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位、事由和文种，除批转规章制度性文件外，一般不加书名号。
房地产公司文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及公司下属分支机构。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件内容的完整、准确，防止文件丢失或损坏。
2. 安全性原则：确保文件的安全，防止文件泄露、篡改或丢失。
3. 有效性原则：确保文件的有效利用，提高工作效率。
4. 规范性原则：文件管理应按照规定的程序、方法和要求进行。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、工作计划等。
2. 专业技术文件：包括项目规划、设计、施工、验收等文件。
3. 合同文件：包括合同、协议、委托书等。
4. 日常办公文件：包括请示、报告、函件等。
第五条文件编号采用“年份-部门代号-序号”的格式，如：2023-GD-001。
第三章文件收发与登记第六条文件收发应指定专人负责，按照以下程序进行：1. 收件人收到文件后，应在文件上签收，并注明收到时间。
2. 收发员对收到的文件进行登记，包括文件名称、类别、数量、收件人等信息。
3. 收发员将文件及时转交给相关部门或人员。
第七条文件登记应详细记录以下内容：1. 文件名称、类别、编号；2. 文件来源、收件人；3. 文件传递时间、传递人；4. 文件处理情况。
第四章文件保管与归档第八条文件保管应遵循以下规定：1. 文件应分类存放，明确标识，便于查找。
2. 文件存放应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀。
3. 文件应定期检查，发现破损、丢失等问题应及时处理。
第九条文件归档应按照以下程序进行：1. 文件处理完毕后，应按照类别、编号归档。
2. 归档文件应整齐、有序，便于查阅。
3. 归档文件应定期进行整理、补充，确保档案的完整性。
第五章文件利用与保密第十条文件利用应遵循以下规定：1. 文件利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则。
2. 文件利用应确保文件内容的安全，防止泄露、篡改。
地产总工办文件收发制度
地产总工办文件收发制度
一、收文制度
凡外部送达我工程部的文件、传真、电子邮件均为收文，收文归所统一管理，收文管理包括以下内容：
1、签收：总包、监理等各部门需传递至工程部的文件，均由工程部资料员签收，并及时将文件移交到工程部指定人员处。
2、登记：设立专门发文登记表（见表9），按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
3、分办：登记后的收文根据工程部的职责分工，由工程部资料员及时送有关人员。
4、批办：由负责人根据收文的内容和要求作出批示。
5、传阅：对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由主管领导确定，由专职工作人员调度传阅工作。
6、承办：对于需要承办的收文，由专职人员负责督促承办部门及时办理。
7、归卷：需归卷的文件应交由资料员归档
二、发文制度
以工程部名义发出的文件、传真、信函和其他文字材料属发文。
发文工作包括以下内容：
1、拟稿：以项目部名义的发文由专职人员拟稿。
2、核稿：资料员负责对发文的文字、内容、格式等作全面审核。
3、签发；核稿后的发文，由资料员及时送交有关领导审核签发。
4、编号登记：发文经领导签发后，由资料员在发文登记表（见表10）进行登记。
5、送发：发文的送发工作由资料员负责，送达监理公司、总包单位、甲分包单位的资料员。
房地产公司公文管理制度
房地产公司公文管理制度第一节总则一、根据国家标准GB/T9704-1999规定，为做好公司、公司各部门、各分公司的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，依据公司实际，制定本办法。
二、本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
三、本制度归口管理部门为公司行政部，由其负责制度的实施、维护和完善工作。
第二节公文种类一、公文主要种类有：命令、指令；决定、决议；指示；布告、公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。
二、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
三、文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第三节公文格式8 一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送（报）机关、抄送（报）机关、附件等部分组成。
如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。
注：请示一般只写一个主报机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。
二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下：1、公文使用纸张：（1）、使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为：210mm< 297mm(2)、公文用纸天头(上白边)为：37土1mm(3)、公文用纸订口(左白边)为：28 土1mm⑷、版心尺寸为：156mm< 225mm2、排板规格与印制装订要求：(1)、排版规格：正文为3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2)、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm(3)、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间的误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处。
3、公文中的各要素标识规则公文分为眉首，主体和版记三个部分，公司各部门在使用时，做如下规定：(1)、眉首发文机关标识：以机关简称+字+〔年号〕+ 文号构成，字体00为仿宋体小3号字。
房地产公司公文管理制度( 改)
房地产公司公文管理制度( 改)一、前言房地产公司的管理体制对于公司的发展至关重要。
其中，公文管理制度是公司日常运营中关键的一项制度。
公文管理制度旨在规范公司内部文书的撰写、审核、发送、归档等流程，确保公司内部通讯的快捷、准确、安全和高效。
本文将对房地产公司的公文管理制度进行改进，以提高公司的管理水平和效率。
二、改进方案1. 制定制度文件为规范公司内部公文管理流程，应制定公文管理制度文件。
该文件应包含：公文的定义、分类、撰写要求、审批、发送、收文、登记、存档、保密等方面的规定。
制定完成后，应及时向全公司员工进行培训并严格执行。
2. 设立专职公文管理岗位公司应设立专职公文管理岗位，负责公司内部所有公文的管理工作。
该岗位的职责包括：公文的登记、安排、归档、保管、审查、指导等。
员工向该岗位提交公文材料，由该岗位审核后进行后续流程。
3. 形成公文编号体系公司应形成公文编号体系，以方便查找和管理公文。
公文的编号应按照一定规律编排，以保证编号的唯一性和可追溯性。
例如，可以采用年份+月份+公文类别+序号的方式进行编号。
4. 建立公文传阅制度公司应建立公文传阅制度，明确公文的传阅对象和范围。
在传阅公文时，应坚持公开透明、严格控制的原则，避免公文被泄露或滥用。
一般而言，应为特定人员进行公开或密送，不得随意转发。
5. 加强公文归档管理公司应加强公文的归档管理，确保公文的完整性和准确性。
在归档时，应分类归档，严格按照时间、主题、功能等因素进行分类。
同时，应建立档案管理系统，进行备份和归档。
6. 推广信息化公文管理公司应推广信息化公文管理，借助现代科技手段提高管理效率。
可采用电子邮件、IM、OA等系统进行公文处理和传递，从而实现相对快捷、安全、准确和高效的公文管理方式。
三、结论公文管理制度是一项关乎公司发展和管理的重要制度。
本文提出的公文管理制度改进方案，主要包括制定制度文件、设立专职公文管理岗位、形成公文编号体系、建立公文传阅制度、加强公文归档管理、推广信息化公文管理等方面的措施。
房产公司文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、有效，提高文件使用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、录音、录像等。
第三条公司文件管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范有序；（三）安全保密，确保完整；（四）高效利用，提高效益。
第二章文件分类与归档第四条公司文件分为以下类别：（一）公司文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度计划等；（二）业务文件：包括项目文件、合同文件、财务文件、人力资源文件等；（三）其他文件：包括内部会议记录、工作总结、报告、通知等。
第五条公司文件归档分为以下级别：（一）公司级文件：由公司领导审批后，由办公室负责归档；（二）部门级文件：由部门负责人审批后，由部门档案管理员负责归档；（三）个人文件：由个人保管，定期上交办公室归档。
第六条公司文件归档要求：（一）文件归档前，应进行整理、分类、编号；（二）归档文件应确保完整、准确、清晰；（三）归档文件应按照档案管理要求进行存放、保管。
第三章文件保管与借阅第七条公司文件保管实行专人负责制，档案管理员负责公司文件的保管工作。
第八条文件保管要求：（一）档案管理员应定期检查文件保管情况，确保文件安全；（二）文件存放应按照档案管理要求进行分类、编号、排列；（三）档案管理员应定期对文件进行整理、归档，确保文件完整。
第九条文件借阅：（一）借阅文件应填写《文件借阅登记表》，经批准后方可借阅；（二）借阅文件应妥善保管，按时归还；（三）借阅文件不得擅自复制、泄露或外传。
第四章文件销毁第十条文件销毁应当符合以下条件：（一）文件内容已无保存价值；（二）文件保管期限已满；（三）文件涉及保密内容，经批准销毁。
第十一条文件销毁程序：（一）提出销毁申请，经公司领导批准；（二）编制销毁清单，报档案管理部门备案；（三）由档案管理员负责组织实施销毁。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
房地产开发有限公司公文管理制度
房地产开发有限公司公文管理制度第一章总则第一条公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件由行政管理部进行统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第三条公文管理是指公司来往公文自收（发）文至归档全过程的管理。
文件管理应当坚持精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
公司公文管理的对象主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
第四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第二章公文的登记第一条发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
第二条公司的公文种类主要有：命令、决定、通知、通报、报告、请示、意见、呈报、函、会议纪要等。
第三条行政管理部对上级来文分类登记、编号、保管。
第三章公文的阅批与分转第一条正式文件均需由行政管理部部长根据文件内容和性质阅签后，由行政管理部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
第二条一般函、电、单据等，由行政管理部直接分转处理。
第三条为加速文件运转，行政管理部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按公司领导批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第四章发文的规定第一条公司上报下发正式文件的权力归口到行政管理部，其它部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
第二条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时应向行政管理部提出发文申请，并将文件底稿交行政管理部审核。
经行政管理部审核，分管领导审定，公司总经理批准签发的发文，则统一归口以“中茂地产［××××］××号”发文。
第五章发文程序与要求第一条申请1、各职能部门需要发文，应事先分别向行政管理部提出申请；2、行政管理部同意发文时，部门经理草拟文件初稿。
房地产公司文书管理制度
房地产公司文书管理制度前言为提升房地产公司文件管理水平，依法依规规范文件管理流程，确保文件的保密性、完整性和可靠性，特制定本房地产公司文书管理制度，以供全体员工遵守。
目的本文书管理制度的目的在于：1.规定文件的合法性、保密性、完整性、可靠性等要求。
2.明确文件管理的责任、程序和要求。
3.提高文件管理的效率，防范文件遗失、泄露、损毁等事件的发生。
4.保障公司各级别人员的合法权益。
适用范围本文书管理制度适用于房地产公司内的所有人员和部门，包括但不限于资产管理、市场销售、信息技术、人力资源、物业管理等。
文书类别本房地产公司文书分类如下：1.会议记录：包括各级会议的纪要、议案、决议及其执行情况。
2.决策性文件：包括重要的公告、通知、报告、决议、命令等正式发文。
3.文档资料：包括公司文件、合同、协议、备案材料、技术资料、市场分析报告等。
4.原始资料：包括公司资料的原始记录、调查记录、测试记录等。
5.行政材料：包括员工手册、规章制度、文化活动记录等。
文书的制定和审批1.确定文书的起草者和审核者，并明确审核流程并保存审核意见和审批结果。
2.经过审核并获得审核人签字后，提交公司印章；制作电子版，存入公司电子档案，始算存档期。
3.在规定的管控流程下，发放文书并收回；发放时同时告知使用者文书的性质和保密级别。
4.文书归档时应按文书分类标准存放，并严格执行《档案保管规定》。
文书的保密1.针对特定保密资料的不同级别制订相应的措施，编号管理。
2.根据保密资料的等级和使用范围确定打印和复印数量；密级比需核查与审批，并办理相应的备案手续。
3.在文书的收发、传递、存储过程中保持严格的保密和加固处理。
4.任何涉密资料须经过领导审批才能复制、查阅、移动。
文书的记录与查阅1.要求所有文件有编号、名称、时间、文件保密级别等标识，编号不可重复。
2.对涉及公司重要权益或领导决策的文件进行复制备份防止丢失或损毁。
3.文书的查询和查阅应保障文件的安全和保密，依照资源共享管理制度执行。
房地产公司文件收发管理制度
房地产公司文件收发管理制度
房地产公司文件收发管理制度
1.目的:为完善公司文件收发管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
2. 适用范围:适用本公司所有文件。
3．职责:文件收发管理由行政办公室统一负责。
工作内容公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种,文件密级由公司总经理确定。
公司文件由行政办公室拟稿,文件形成后由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密以上的文件,核稿人应注明文件密级,并确定报送范围。
秘密以上文件须按保密规定,由专人印制、报送。
已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
公司的文件由行政办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密以上文件由专人按核定的范围报送。
经签发的文件原稿送办公室存档。
外来文件由行政办公室行政主管负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政办公室。
三日内不能办理完毕的,应向行政办公室说明原因。
10.。
集美房地产公司收文管理规定
集美房地产公司收文管理规定
河口房地产公司收文管理规定
1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登记签收、拆封。
2、收文类型包括文档文件、传真文件、电子文件、邮件、信件等。
3、前台接待在签收和拆封时，需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
4、部门文员在收到文件后，按收文进行编号1小时内发副总经理阅签，由副总经理根据文件内容和性质，确定传阅人和文件密级。
5、副总经理阅批后的收文，交还部门文员按文件标注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办，文件传阅完毕后，按收文进行归档。
6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带离公司，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7、阅文时未经允许不可复印文件或抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确因工作需要，须办理借阅手续，以防止丢失泄密。
8、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应1小时内指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得副总经理同意后，方可复印或摘抄，原件应及时归档保存。
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房地产公司文件收发管理制度[117395]
房地产公司文件收发管理制度
1.目的：为完善公司文件收发管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
2.适用范围：适用本公司所有文件。
3.职责：文件收发管理由行政办公室统一负责。
工作内容
公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种，文件密级由公司总经理确定。
公司文件由行政办公室拟稿，文件形成后由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密以上的文件，核稿人应注明文件密级，并确定报送范围。
秘密以上文件须按保密规定，由专人印制、报送。
已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
公司的文件由行政办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密以上文件由专人按核定的范围报送。
经签发的文件原稿送办公室存档。
外来文件由行政办公室行政主管负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政办公室。
三日内不能办理完毕的，应向行政办公室说明原因。
附件10.文件借阅登记表
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