投标资料交接明细表
资料交接明细表
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
二
产权资料
1
*不动产权证书（房屋、土地）
2
*实测报告
3
*申请门牌审批表
4
其它资料
注：*文件由规划设计部移交
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
三
建筑工程技术资料
1
*地质勘察报告
2
工程招、投、定标书（成本中心）
3
18
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
19
《建筑工程质量保修协议书》
20
公共设施清单（详见公共配套设施移交记录）
21
设备清单（详见设备设施移交记录）
22
施工合同及质保情况明细
23
*拆迁补偿相关资料
24
△环境影响评价报告（验收合格报告）
25
△水评价报告
26
△交通评价报告
27
其它资料
注：
*由规划设计部移交
欠缺资料名称
份数
备注
1
2
3
移交单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
接收单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
（三）资料移交明细
序号
名 称
核查情况
备注
一
项目建设资料
1
*项目立项文件
2
*钉桩成果
3
*规划初审意见（或规划条件）
4
*多规合一会商意见（或方案复函）
5
*建设工程规划许可证
6
建设工程施工许可证
湖南省工程项目采购前期资料交接登记表(勘察设计类)
（项目投资预估3000万元（含）以上）
项目名称项目编号申购单位Fra bibliotek联系方式
电话
申购单位经办人
电子邮箱
资料接收单位
接收时间
拟申请采购方式
□校外招标 □校内招标
采购前期交接资料明细
资料内容
份数
是否齐备（√）
注意事项
1、立项及资金落实证明材料
复印件需加盖学校公章，资金落实证明材料需加盖校计划财务处公章
2、规划设计要点
3、《湖南大学工程采购招标立项申请表》
4、招标工程的最高投标限价
审计处审核确认
5、工程合同模板
6、其他资料
备注
1、本表格一式贰份，申购单位与招采中心各一份；
2、对于修缮、弱电等工程不能提供本表中1-2项所列内容的，由申购单位行学校公文说明情况；
3、校内各单位的建筑物装修或改造工程中凡涉及到临时建筑、外墙、结构安全、消防安全、消防改造的工程，申报单位需将装修或改造方案报基建处或保卫处审批，待审核通过后方可向招标中心提出采购申请；
4、所有资料必须保证真实有效。
申购单位资料移交人（签字）： 资料接收单位接收人（签字）：
联系方式： 联系方式：
采购交接表格
采购交接表格
一、交接背景
本次交接涉及采购部的工作交接，旨在确保流程的连续性和信息的完整性。
二、交接人员信息
1. 完全名称：（填写姓名）
2. 工作岗位：（填写职位）
3. 联系方式：（填写手机号码或邮箱）
三、交接项目
1. 交接内容一：
（详细说明需要交接的项目内容。
例如：供应商合同管理、采购订单处理等）
2. 交接内容二：
（详细说明需要交接的项目内容。
例如：供应商评估、价格谈判等）
3. 交接内容三：
（详细说明需要交接的项目内容。
例如：采购报表统计、库存管理等）
四、交接方式
1. 交接会议
时间：（填写日期和时间）
地点：（填写地点）
参与人员：（填写需要参与交接的人员名单）
2. 文档交接
相关文件：（描述需要交接的文档，例如：供应商合同、采购订单等）
交接方式：（填写交接文档的具体方式，例如：电子邮件、共享文件夹等）
3. 知识传递
培训安排：（描述交接人员与接收人员之间的培训安排，例如：知识分享会、培训手册等）
五、备注
（添加任何其他备注或特殊要求）
以上为采购交接表格的主要内容，请按照指定的方式进行填写和交接。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与相关人员联系。
谢谢！。
文件资料交接明细表
文件资料交接明细表1. 交接内容
本次文件资料交接涉及以下内容：
- 档案文件
- 电子文档
- 机密资料
- 客户信息
- 项目数据
2. 交接流程
2.1 准备阶段
在交接之前，双方应做好准备工作，包括：
- 确认需要交接的文件和资料清单
- 确保交接地点和时间的安排
- 准备必要的交接工具和设备
2.2 正式交接
在实际交接过程中，需要按照以下步骤进行：
1. 双方核对交接清单，确保清单内容准确无误。
2. 交接方按照清单逐一交接文件和资料，接收方进行确认。
3. 对于涉及机密资料的交接，双方应签署保密协议，并妥善保管机密资料的存储和传输。
4. 在交接过程中，双方应注意对接细节，并确保文件和资料的完整性和安全性。
2.3 后续跟进
交接完成后，双方应进行后续的跟进工作：
- 接收方应及时整理和归档交接的文件和资料，确保信息的有序存储。
- 交接方应提供必要的支持和协助，以便接收方可以顺利使用
交接的文件和资料。
- 如有需要，双方可以约定后续的沟通和协作方式，以便解决
可能出现的问题和疑问。
3. 交接注意事项
在进行文件资料交接时，双方应注意以下事项：
- 确认交接的文件和资料是否完整，如有缺失应及时补充。
- 对于机密资料的交接，应加强安全保密意识，确保机密信息
不被泄露。
- 在交接过程中，应注意文件和资料的保护和防止丢失。
- 如有需要，可以记录交接过程，并保留交接记录以备查证。
以上为文件资料交接明细表。
双方务必严格按照交接流程进行，确保交接的顺利进行，并保证文件和资料的安全性和完整性。
招投标资料移交表
招投标资料移交表移交单位：[招标方名称]接收单位：[投标方名称]一、背景说明为了顺利进行本次招投标工作，确保资料安全、准确、完整地交接，特制定本招投标资料移交表。
二、移交内容根据本次招标文件要求和相关法规规定，移交单位将以下资料交付接收单位：1. 招标文件：- 标书样本- 投标人须知- 投标报价表- 投标保证金缴纳指南- 技术规范- 履约保证金缴纳指南2. 相关证明文件：- 营业执照副本- 认定资质证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 单位法定代表人身份证明 - 近三年财务报表- 近三年项目业绩证明- 其他相关证明文件3. 技术文件：- 技术方案书- 施工图纸- 设备清单- 施工计划- 人员配备方案4. 法律文件：- 合同模板- 相关法规文件- 保密协议书- 解除合同条款说明三、移交方式和时间1. 移交方式：本次招投标资料将以纸质形式移交。
2. 移交时间：移交单位将在签署本移交表后的三个工作日内完成资料移交。
四、双方责任1. 移交单位承诺移交的资料真实、完整、准确，并保证无遗漏情况。
2. 接收单位需妥善保管资料，确保资料的安全性和保密性，禁止擅自复制、传播或泄露给其他单位或个人。
3. 移交单位和接收单位应遵守相关法规，确保招投标工作的公平、公正、公开。
五、移交确认1. 接收单位在收到资料后应核对移交清单，确认资料数量和内容与移交表一致。
2. 如发现移交的资料有瑕疵或缺失，接收单位应及时通知移交单位，以便进行及时补充或更正。
3. 接收单位需在移交完成后及时退还未中标的投标单位的保证金。
六、其他事项1. 本移交表一式两份，移交单位和接收单位各持一份，具有同等效力。
2. 如遇有特殊情况导致移交时间、方式等发生变化，移交单位需提前与接收单位协商，并及时修改本移交表内容。
本次招投标资料移交工作由以上双方共同见证，并保证遵守相关约定。
移交单位代表签字：日期：接收单位代表签字：日期：。
招标资料交接清单
交档人
接档人
交档时间
ห้องสมุดไป่ตู้
接档时间
招标资料交接清单
陕西美鑫产业投资有限公司年产30万吨预焙阳极项目 石油焦煅烧炉建筑安装工程
项目名称
项目编号
FH2012-ZC/SF-037S
序号
资料名称
1
招标资料汇编一册
2
招标文件一册、工程量清单及光盘一套、上限控制价及光盘一套
3
中标通知书一份
4
黄港市华窑中晖窑炉有限公司承诺书一份
5
投标文件正本一套、副本一套、电子版光盘一套 （共三家投标人）
项目名称项目编号序号12345交档人接档人交档时间接档时间fh2012zcsf037s陕西美鑫产业投资有限公司年产30万吨预焙阳极项目石油焦煅烧炉建筑安装工程招标资料交接清单投标文件正本一套副本一套电子版光盘一套共三家投标人招标资料汇编一册资料名称中标通知书一份招标文件一册工程量清单及光盘一套上限控制价及光盘一套黄港市华窑中晖窑炉有限公司承诺书一份
资料交接清单模板
资料交接清单模板一、交接背景。
为了确保工作的顺利进行，保证工作的连续性和稳定性，特制定本资料交接清单，以便在交接过程中能够清晰明了地了解交接内容，做到有条不紊地完成交接工作。
二、交接人员信息。
1. 交接人员，（姓名）。
2. 接收人员，（姓名）。
3. 交接时间，（具体时间）。
三、交接内容。
1. 项目资料。
a. 项目相关文档。
b. 项目进展报告。
c. 项目计划和进度安排。
d. 项目相关会议纪要。
2. 客户资料。
a. 客户名单。
b. 客户需求和反馈。
c. 客户合同和协议。
d. 客户沟通记录。
3. 业务资料。
a. 业务流程图。
b. 业务数据分析报告。
c. 业务合作协议。
d. 业务发展规划。
4. 技术资料。
a. 技术规范和标准。
b. 技术方案和解决方案。
c. 技术测试报告。
d. 技术培训资料。
5. 其他资料。
a. 公司内部文件。
b. 人员名单和联系方式。
c. 会议记录和决议。
d. 其他需要交接的资料。
四、交接流程。
1. 交接前准备。
a. 确认交接内容和范围。
b. 对资料进行整理和归档。
c. 准备交接清单和交接报告。
2. 交接过程。
a. 交接人员按照清单逐项进行交接。
b. 接收人员认真核对接收资料。
c. 对交接过程中的问题进行及时沟通和解决。
3. 交接后处理。
a. 交接人员进行交接报告的撰写。
b. 接收人员对接收的资料进行认真整理和存档。
c. 对交接过程中的问题进行总结和反馈。
五、交接注意事项。
1. 交接人员要对交接内容进行充分准备，确保交接的完整性和准确性。
2. 接收人员要认真核对接收的资料，确保没有遗漏和错误。
3. 交接过程中要保持良好的沟通和协调，及时解决问题和疑虑。
4. 交接后要对交接过程进行总结和反馈，为下一阶段的工作做好准备。
六、交接确认。
交接人员签字，_____________ 日期，_____________。
接收人员签字，_____________ 日期，_____________。
七、附录。
标书交接登记表
4
投标文件 检查阶段 7.法人、委托人签字检查 8.密封方式检查（建议详细 看招标文件） 10.是否要准备公章、私章 、双面胶、固体胶、空白价 格表等
9.原件是否与投标文件一致
投标交接登记本
项目名称 开标人员 序号 阶段名称 1.开标时间 1 登记内容 2.是否已经报名及报名方式 开标时间 标书预计出发时间
招标文件 3.是否已缴纳招标文件费及 报名阶段 4.购买招标文件人 费用 信息 5.是否已经把《招标公告》、《报名资料》、《全部招标文件、补遗公 告、图纸的电子版和纸质版》等压缩成包上传QQ文件夹。 1.是否有样品 3.样品清单是否完整，是否 有递交地点、接收时间及联 系电话 2.样品清单是否完整 4.样品清单谁接收制作 6.如有勘察，勘察时间及说 明 8.是否已经制作保证金清单 10.保证金是否要换收据及 换取时间 12.原件清单及准备时间 2.结合招标公告看资格是否 全能达到。 4.是否需要开新的资信、纳 税、社保、无犯罪等证明 5.技术描述是否有冲突 7.价格是否出现不明确 9.特别注意事项 2、是否针对废标、无效、 拒绝、否决条款说明逐条检 查 4.资格检查、证书时间检查 6.页码检查
2
投标文件 5.是否有勘察 准备做初 步阶段 7.是否有保证金 9.保证金截止时间 11.是否有原件 1.详细看招标文件2遍
3.是否有图纸优化及或理解不 透的 8.综合上述1-7，是否需要 写咨询函 1.是否制作废标、无效、拒 绝、否决条款说明 3.附件格式检查、特别是偏 离表、授权书、价格表 4 投标文件 检查阶段 5.盖章检查
招投标资料移交表
招投标资料移交表招投标资料移交表一：招投标资料的移交对象移交对象：[移交对象名称]单位地址：[单位地址]联系方式：[联系方式][]联系人：[联系人]移交日期：[移交日期]二：招投标资料的移交内容1. 招标文件1.1 招标公告[招标公告的编号、发布日期、截止日期等细节信息] 1.2 招标文件[招标文件的编号、发布日期、截止日期等细节信息] 2. 标书文件2.1 投标函[投标函的编号、填写要求等细节信息]2.2 投标报价[投标报价的格式、填写要求等细节信息]2.3 技术方案[技术方案的要求、格式等细节信息]2.4 商务文件[商务文件的要求、格式等细节信息]2.5 其他附加文件[其他附加文件的要求、格式等细节信息]3. 保证金相关文件3.1 保证金缴纳证明[保证金缴纳证明的细节信息，包括编号、缴纳日期、缴纳金额等]3.2 保证金退还证明[保证金退还证明的细节信息，包括编号、退还日期、退还金额等]4. 评标文件4.1 评标委员会成立文件[评标委员会成立文件的细节信息]4.2 评标结果通知书[评标结果通知书的细节信息]5. 合同文件5.1 合同草案[合同草案的细节信息]5.2 《中华人民共和国合同法》[《中华人民共和国合同法》的定义和解释]5.3 其他合同相关法律法规及注释[其他合同相关法律法规名称及注释]附件：[列出具体的附件清单]本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标公告：招标人通过公开发布的方式，向潜在投标人公布招标信息，以便吸引符合条件的投标人参与竞标。
2. 招标文件：包括招标公告、投标须知、投标文件、技术规范等，是招标人向潜在投标人提供的用于编制投标文件的文件。
3. 保证金：投标人在投标过程中按规定缴纳的一定金额或价值的有形或无形财物，以确保其履行合同义务或不撤销投标的承诺。
4. 评标：招标人根据招标文件的要求，对投标人提交的投标文件进行评审，确定中标人的过程。
5. 合同法：中华人民共和国合同法是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过，以保护当事人的合法权益，规范和促进合同活动。
招投标资料移交表
招投标资料移交表招投标资料移交表一、移交背景及目的招投标资料移交表是为了确保招标项目的顺利进行，准确记录并移交招投标过程中所涉及的各类资料，以便后续审查和存档。
本表旨在明确责任，保证文档的完整性和真实性。
二、移交原则1-凡是与招投标项目有关的资料，都需要移交。
2-资料移交要注明时间，责任人和接收方。
3-资料移交要按照章节分类，清晰明确。
4-在资料移交时，应进行签名确认。
三、移交内容1-招标文件1-1 招标公告招标公告的发布日期、发布媒体、招标项目名称、招标机构名称、招标文件费用等信息的记录。
1-2 投标邀请书投标邀请书的编制日期、投标截止时间、招标人等信息的记录。
1-3 招标文件招标文件的编号、版本号、编制日期、发行日期、购买地质、定价方式等信息的记录。
1-4 澄清文件澄清文件的编制日期、发放日期、发放对象、澄清内容等信息的记录。
1-5 补充文件补充文件的编制日期、发放日期、发放对象、补充内容等信息的记录。
2-投标资格审查文件2-1 投标人资格审查文件投标人资格审查文件的编制日期、审查内容、审查结果等信息的记录。
2-2 投标保证金相关文件投标保证金相关文件的缴纳日期、缴纳金额、退还日期、退还金额等信息的记录。
2-3 投标文件归档材料3-开标文件3-1 开标记录开标记录的编制日期、开标时间、开标地点、参与人员等信息的记录。
3-2 开标通知书开标通知书的编制日期、发送日期、发放对象、开标事项等信息的记录。
3-3 开标纪要开标纪要的编制日期、开标过程、评标委员会成员、中标候选人等信息的记录。
4-评标文件4-1 评标报告评标报告的编制日期、评标过程、评标结果等信息的记录。
4-2 中标通知书中标通知书的编制日期、发送日期、发放对象、中标事项等信息的记录。
4-3 中标文件归档材料五、附件1-招标文件附件：包括招标文件、澄清文件、补充文件等。
2-投标保证金相关文件附件：包括投标保证金缴纳证明、退还证明等。
3-开标文件附件：包括开标记录、开标通知书、开标纪要等。
公司资料交接表模板
公司资料交接表模板
一、基本信息
1.交接日期：XXXX年XX月XX日
2.交接双方：
交接人：姓名/职位：______________
接收人：姓名/职位：______________
3.交接资料所属项目/部门：______________
二、资料详细清单
请列出交接的资料清单，包括文件名称、数量、版本等信息。
确保清单详细、完整，以便接收人能够全面了解资料内容。
三、交接内容说明
请简要说明交接资料的内容、用途或重要性，以便接收人了解资料的价值和重要性。
四、交接方式
1.纸质资料：请注明交接的纸质资料是否需要移交、存档或销毁。
2.电子资料：请注明电子资料的存储位置、文件格式及访问权限等。
3.其他交接方式：如当面交接、邮寄等，请注明具体交接方式。
五、注意事项
请根据实际情况补充交接过程中的注意事项，以确保交接工作顺利进行。
六、签字确认
请在以下位置签字确认，以示对交接内容的认可和责任的承担。
交接人签名：______________ 日期：______________
接收人签名：______________ 日期：______________。
招标归档资料移交表格
采购合同
25
政府采购合同验收报告单
26
废标情况记录
27
其他有关的重要文件
（2）建设方工程款支付承诺书
（3）投标文件电子光盘
（4）招标人评委资料
（5）评委承诺词
注：已移交资料的画“√”，其余的画“×”，移交内容参照以上表格根据具体项目编制。
移交人： 签收人1：（招标人）
签收人2：（行政监督）
中标通知书签收纪录（中标单位名称、联系人、联系方式）：
政府采购项目招标资料归档移交目录
工程招标资料归档移交表格
项目编号：
项目名称：
序号
资 料 内 容
移交情况
1
招标条件
（1）立项批复、发改委招标方案批复（√ ）（2）规划要点（√）
（3）初步设计审查批复（√ ）（4）建设方银行资金到位
招标文件（邀请招标附投标人购买招标文件情况登记表）
5
招标公告（含“两报两网”之一发布的和交易中心发布的）
6
资格审查资料
7
投标邀请函
8
答疑纪要及补充通知
9
标底或上限值及相关资料
10
评标报告
11
中标候选人公示（含“两报两网”之一发布的和交易中心发布的）
12
中标通知书
13
投标文件
14
项目负责人招标备案资料
15
劳务分包招标备案资料
16
其他法律、法规、文件应提交的资料
（1）招标方法人代表证（复印件）或授权委托书（原件）
项目编号：HNTJ-CZ2018-110
项目名称：临武县文体中心物业服务
序号
公开招标采购归档内容
移交情况
1
采购计划申报表
XX项目采购资料交接登记表
□政府采购计划填报表（金额50万以上项目必须提供）
□其他资料（如专家论证意见等）
供应商必备的资格条件：
申请
单位
意见
单位主管领导签名：（盖章）
日期：
职能
部门
意见
单位主管领导签名：（盖章）
日期：
政府采购与
招投标管理
中心意见
日期：备注ຫໍສະໝຸດ 注：1、本表一式一份，经职能部门审核相关资料后移交给政府采购与招投标管理中心。
XX项目采购资料交接登记表
NO:
项目名称
项目预算
资金来源
申请单位
主管职能部门
申请人
职能部门联系人
（由职能部门填写）
申请人电话
职能部门联系电话
（由职能部门填写）
申请人邮箱
应提交的资料（附件需加盖单位公章）
必须提供（三项）:
□经费说明及落实情况
□用户需求书
□合同模板（须使用经政策法规处审订的模版）
以下为选择提供：
招标资料移交清单
项目单位
****集团宁夏机场有限公司（我单位已依据招标办提供的资料电子版对资料内容进行审核，并按《****集团有限公司档案管理办法》及《关于规范招标项目资料编订的通知》要求对资料份数及编制格式进行审核，确认无误）
项目负责人： 接收人：
移交时间
年月日
备注
此移交单一式三份，代理人、委托人及项目单位各留存一份
招投标资料移交清单
项目名称
******国际机场
1.招标备案资料（3套，1正2副）
2.招标文件（4套）
3.工程量清单（4套）
4.招标控制价（4套）
5.投标文件
（1）中标单位：****建设工程有限公司：投标文件（商务标1正3副；技术标4套）
（2）未中标单位：
1****建筑有限公司：投标文件（商务标1套）
2****建设工程有限公司：投标文件（商务标1套）
3****建设工程有限公司：投标文件（商务标1套）!
6.电子文件
（1）招标备案资料电子文件光盘：3套
（2）中标单位投标资料电子文件光盘：3套
代理人
单位名称:****建设工程咨询有限公司 项目负责人： 审核人：
委托人
****集团有限公司集采管理部（我办已对代理机构提交的资料电子版进行审核，并提供项目单位项目负责人以作资料接收时的查验依据）