应收应付对账流程
往来账款管理制度、风险防范及处理技巧
目录制度篇 (3)某公司往来款管理制度 (3)往来对账管理办法 (13)往来资金岗位责任制度 (22)第一章总则 (22)第二章岗位职责划分 (22)第三章附则 (24)往来资金授权审批制度 (25)第一章总则 (25)第二章往来资金授权审批管理 (25)第三章附则 (27)往来资金管理控制办法 (28)第一章总则 (28)第二章应收及暂付款管理控制 (28)第三章应付及暂存款管理控制 (29)第四章其他往来资金管理控制 (30)第五章附则 (31)往来资金管理责任制度 (32)第一章总则 (32)第二章往来资金支付责任 (32)第三章往来资金的结算责任 (33)第四章往来资金的核算责任 (33)第五章附则 (34)常见问题及涉税风险 (35)对公账户与私人账户的转款问题 (35)会计往来账应该如何对账 (37)企业往来款项中的税收风险 (39)企业往来款项中的税收风险 (43)预收账款长期或者大额挂账的现象分析 (46)往来款的处理 (53)一、往来款处理的注意事项 (53)二、由于关联公司之间资金调拨导致的往来款项 (53)三、发生相关业务后未取得或无法取得发票 (54)四、取得发票后未支付或无法支付相关资金 (56)五、股东从公司拿走的利润无法消化计入往来 (56)六、常用表格模版 (57)往来账款管理中存在的问题及其管理建议 (62)一、企业往来款项的管理中常见问题及出现原因: (62)(一)、企业往来款项的管理中常见问题 (62)(二)、导致往来账项出现诸多问题的原因 (63)二、往来账款的管理建议 (63)第一、完善企业内部控制环境,增强管理者的责任心。
(63)第二,建立应收账款的管理制度,控制应收账款的收回期限。
(64)第三、发挥财务管理监督职能,强化往来账款管理 (64)往来款审计 (66)往来款项的审计要点 (66)往来款项的审计 (66)一、预付账款的审查 (67)二、应收账款的审查 (68)三、其他应收款、其他应付款的审查 (70)往来款项清理专项审计报告范文 (72)制度篇某公司往来款管理制度1、目的:确保公司往来账核算与确认及时和准确,往来业务操作符合公司会计政策,特制定本规定。
应收应付会计做账流程
应收应付会计做账流程应收应付会计是企业财务管理中非常重要的一环,它涉及到企业的资金流动、应收账款和应付账款的管理等方面。
正确的做账流程可以帮助企业更好地管理资金,提高资金利用效率,降低风险。
下面将介绍应收应付会计的做账流程。
首先,应收账款的做账流程。
企业在销售产品或提供服务后,客户需要支付相应的款项,这些款项构成了企业的应收账款。
应收账款的做账流程主要包括以下几个步骤:1. 开具发票,在销售产品或提供服务后,企业需要及时开具发票,明确客户应支付的款项和付款期限。
2. 登记账款,企业需要将开具发票的信息及时登记到应收账款账户中,确保账款信息的准确性和完整性。
3. 催款管理,对于逾期未付款的客户,企业需要及时进行催款管理,通过电话、短信、邮件等方式提醒客户支付欠款。
4. 核对账款,定期对账款进行核对,确保账款信息的准确性,及时发现并处理账款异常情况。
其次,应付账款的做账流程。
企业在购买产品或接受服务后,需要支付相应的款项,这些款项构成了企业的应付账款。
应付账款的做账流程主要包括以下几个步骤:1. 接收发票,在购买产品或接受服务后,企业需要及时接收到供应商提供的发票,明确应支付的款项和付款期限。
2. 登记账款,企业需要将接收到的发票信息及时登记到应付账款账户中,确保账款信息的准确性和完整性。
3. 确认账款,对于供应商提供的发票信息进行确认,确保发票信息的准确性,及时处理发票异常情况。
4. 付款管理,按照付款期限及时向供应商支付应付账款,确保按时足额支付款项。
以上就是应收应付会计的做账流程,正确的做账流程可以帮助企业更好地管理资金,提高资金利用效率,降低风险。
希望以上内容对您有所帮助。
公司对账制度模板
公司对账制度模板一、总则第一条为规范公司账务管理,确保账务数据的准确性和真实性,及时发现和解决账务问题,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条对账工作是公司财务管理的重要组成部分,主要包括应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等账目的核对和管理工作。
第三条对账工作应由财务部门负责组织、协调和实施,各部门应积极配合,共同完成对账任务。
第四条对账工作应按照规定的周期和流程进行,确保账务信息的及时、准确和完整。
二、对账流程第五条对账工作应按照以下流程进行:1. 收集和整理账务资料,包括账单、发票、收据、合同等;2. 核对账务资料,比对双方的账目,确保一致性;3. 分析账务差异,查找原因,并及时解决问题;4. 编制对账报告,反映对账结果和存在的问题;5. 归档对账资料,以备后续查询和审计。
第六条对账工作应在每月底完成,确保账务数据的准确性。
特殊情况下,可以根据实际情况调整对账周期。
三、对账责任第七条财务部门应对对账工作负总责,确保对账工作的顺利进行。
第八条各部门应对本部门的账务管理负责,配合财务部门完成对账工作。
第九条对账责任人应对对账工作的准确性、及时性负责,不得篡改、隐瞒、虚报账务信息。
四、对账要求第十条对账工作应确保以下要求:1. 账务资料的真实性、完整性和准确性;2. 账务处理的及时性、合规性和完整性;3. 账务信息的传递和沟通畅通,确保各部门之间的协作;4. 对账报告的编制和提交及时,反映实际情况。
五、奖惩措施第十一条对账工作表现优秀的部门和个人,公司应给予表彰和奖励。
第十二条对账工作中出现差错、违规行为的部门和个人,公司应按照相关规定进行处理,严重者依法承担责任。
六、附则第十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度的解释权归公司财务部门所有。
金蝶K3应收应付系统与总账的对账规则
⾦蝶K3应收应付系统与总账的对账规则⾦蝶K3应收应付系统与总账的对账规则⼀、对账的⽬的-核对应收应付系统的数据与总账系统数据的⼀致性。
⼆、对账⽅式是总额的对账⽅式,主要是应收应付系统的汇总⾦额与总账系统涉及往来业务科⽬的汇总⾦额之间的核对;常⽤公式:应收系统余额=总账系统的应收账款+其他应收款-预收账款应付系统余额=总账系统的应付账款+其他应付款-预付账款三、对账的报表应收应付的汇总表-总账的总分类账应收应付的汇总表-总账的科⽬余额表应收应付的汇总表-总账的核算项⽬汇总表四、对账的前提1、已经启⽤应收应付系统;2、应收应付系统的所有业务均已经⽣成凭证,并且期间与对应凭证期间⼀致;3、如果与采购、销售系统连⽤,则采购和销售系统的所有涉及往来的业务均要求⽣成凭证,并且期间与对应凭证期间⼀致;五、对账过滤条件的设置a)应收汇总表应收汇总表(商业账套)过滤条件注意说明:1)包括未审核选上后,应收汇总表统计包括未审核和已审核的单据;不选时,则只统计已审核的单据;由于会存在单据未审核就已经⽣成凭证的情况,因此对账时要求选上“包括未审核”的选项;同时建议⽤户加强单据控制,要求从流程上控制单据必须审核后才可以⽣成凭证,通过选上“凭证处理前单据必须审核”的系统参数进⾏控制;2)包括已出库未开票(商业账套)选上后,应收汇总表统增加未开具发票的销售出库单的统计;不选时,则不统计未开票的销售出库单;该选项⽬前只对商业账套有效。
由于财务制度规定以销售发票确认应收账款的,因此对账时要求不能选上“包括已出库未开票”选项,即在财务上未开票的销售出库单是不确认为收⼊的;b)应付汇总表1)应付汇总表应付汇总表(⼯业账套)过滤条件注意说明:a)包括未审核选上后,应付汇总表统计包括未审核和已审核的单据;不选时,则只统计已审核的单据;由于会存在单据未审核就已经⽣成凭证的情况,因此对账时要求选上“包括未审核”的选项;同时建议⽤户加强单据控制,要求从流程上控制单据必须审核后才可以⽣成凭证,通过选上“凭证处理前单据必须审核”的系统参数进⾏控制;b)包括暂估款(⼯业账套)选上后,应付汇总表增加未收到发票的采购⼊库单和暂估冲回的采购⼊库单的统计,同时要求采购⼊库单必须是未钩稽且已经⽣成凭证;不选时,则不统计未收到发票和暂估冲回的采购⼊库单;如果与采购系统连⽤,财务上对未收到发票的采购⼊库单必须暂估⼊库以确认债务的,因此对账时必须选上“包括暂估款”的选项;c)包括暂估款(商业账套)应付汇总表(商业账套)选上后,应付汇总表增加未收到发票的采购⼊库单和暂估冲回的红字采购⼊库单的统计,同时要求未收到发票的采购⼊库单必须是未完全核销且已经⽣成凭证,暂估冲回的红字采购⼊库单必须已经⽣成凭证;不选时,则不统计未收到发票和暂估冲回的红字采购⼊库单;由于财务上对未收到发票的采购⼊库单必须暂估⼊库以确认债务的,因此对账时必须选上“包括暂估款”的选项。
财务对账流程解释
财务对账流程解释财务对账流程是指对企业或机构的财务账目进行核对和校验的过程。
通过对账流程,可以确保财务数据的准确性和完整性,发现并修正可能存在的错误和差异,提高财务管理的有效性和可靠性。
下面是财务对账流程的详细解释。
1.准备工作:在进行财务对账之前,首先需要整理和准备相关的财务文件和数据。
包括会计凭证、银行对账单、收支票据、销售和采购合同、应收应付账款明细表等。
2.账目比对:将财务文件中的账目与其他相关数据进行比对,确保账目的准确性。
例如,将会计凭证中的收入和支出与银行对账单上的收入和支出进行比对,检查是否存在差异。
3.银行对账:将企业的银行账户与银行对账单进行核对。
核对内容包括对账单上的收支与银行账户上的收支是否一致,是否存在未核销的支票或转账等。
4.票据核对:对企业的收支票据进行核对。
核对的内容包括票据的编号、日期、金额等是否与记账凭证中的记录一致,是否存在遗漏或重复。
5.应收应付对账:对企业的应收账款和应付账款进行核对。
比对应收应付账款明细表中的数据与相关的合同和交易记录,确保账款金额和到期日期的准确性。
6.内部对账:对企业内部各个部门或项目的账目进行核对。
比对各个部门的收入和支出与相关的凭证和交易记录是否一致,是否存在差异。
7.差异调整:在对账过程中,如果发现账目存在差异,需要进行调整。
例如,如果对账单上的收入金额与银行账户上的收入金额不一致,需要查找差异的原因,并进行调整。
8.差异分析:对于存在差异的账目,需要进行分析和解释。
找出差异的原因,是否是数据录入错误、系统故障、人为失误等。
并采取相应的对策,避免差异再次出现。
9.账目复核:在完成对账过程后,进行账目的复核。
确保对账过程中的调整和调整结果都得到妥善记录和反映。
10.报告编制:对账完成后,需要编制对账报告。
报告内容包括对账的目的和范围、对账的结果和差异分析、调整情况等。
报告要尽可能详细和清晰,以便于上级和相关部门的审阅和了解。
11.审批和备案:完成对账报告后,需要进行审批和备案。
公司应收应付账款管理制度
第一章总则第一条为加强公司应收应付账款的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》和《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及与公司发生经济往来的外部单位。
第三条公司应收应付账款管理遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保应收应付账款的真实、准确、完整。
(二)安全性原则:加强应收应付账款的风险控制,确保资金安全。
(三)效率性原则:提高应收应付账款的处理效率,加快资金回笼。
(四)责任制原则:明确各部门、员工的职责,强化责任追究。
第二章应收账款管理第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动应向购货方或接受劳务方收取的款项。
第五条应收账款管理职责:(一)销售部门负责应收账款的确认、核对、催收等工作。
(二)财务部门负责应收账款的会计核算、报表编制、坏账准备计提等工作。
第六条应收账款管理流程:(一)销售部门在签订销售合同或协议后,及时将合同或协议复印件提交财务部门。
(二)财务部门对销售合同或协议进行审核,确认应收账款金额。
(三)销售部门在发货后,及时向客户发送对账单,并跟踪应收账款回收情况。
(四)财务部门定期编制应收账款报表,分析应收账款回收情况。
(五)销售部门对逾期应收账款进行催收,并及时将催收情况反馈给财务部门。
(六)财务部门根据销售部门的催收情况,计提坏账准备。
第三章应付账款管理第七条应付账款是指公司因购买商品、接受劳务等经营活动应向供应方或提供服务方支付的款项。
第八条应付账款管理职责:(一)采购部门负责应付账款的确认、核对、支付等工作。
(二)财务部门负责应付账款的会计核算、报表编制、支付进度跟踪等工作。
第九条应付账款管理流程:(一)采购部门在签订采购合同或协议后,及时将合同或协议复印件提交财务部门。
(二)财务部门对采购合同或协议进行审核,确认应付账款金额。
(三)采购部门在收到商品或服务后,及时向财务部门提交验收报告。
经营部应收帐款内部对帐流程
经营部应收帐款内部对帐流程1.收款凭证记录:经营部负责将每一笔客户的收款凭证进行记录,包括收款日期、客户名称、收款金额等信息。
这样可以确保每一笔收款都被正确地记录下来。
2.销售订单匹配:将收到的收款凭证与销售订单进行匹配。
确认该收款是否是对应销售订单的部分或全部金额。
核对订单中的客户名称、销售金额、收款金额等是否一致,确保数据的准确性。
3.发票核对:经营部对从会计部得到的销售发票进行核对,比对销售发票中的客户名称、金额、日期等信息与实际收款凭证中的信息是否相符。
如果有差异,则需要进一步沟通与调查,确保账款的准确性。
4.付款核对:核对客户的付款方式,确认款项是否已经划入公司的银行账户。
对应收账款进行跟踪,确保付款的准时到账,避免延迟支付带来的资金风险。
5.应收坏账处理:对于长期未收到款项的客户,经营部需要及时调查并与客户进行沟通,了解付款原因并提出解决方案。
如果最终确认为坏账,则需要按照公司制定的坏账处理流程进行进一步处理,如报销、减记等。
6.内部核对:在所有核对和对账流程完成后,经营部需要进行内部核对,确保所有的数据记录都准确无误,以避免因为数据误差造成的财务风险。
7.报表生成:经营部需要根据核对后的数据生成相应的报表。
这些报表包括应收账款余额表、应收账款账龄分析表等,用于管理层对账款情况进行监控和决策。
8.定期审计:经营部需要定期对应收账款进行审计,审核内部对账流程的执行情况,并发现问题及时进行整改和改进。
总之,经营部应收账款内部对账流程是一个非常重要的财务管理流程,通过规范的操作流程和准确的数据记录,可以确保公司对外账务的准确性和及时性,避免资金风险的发生。
对账管理规定
对账管理制度财务管理一定要做好对账工作,否则谁也无法保证当期损益完全正确、账务处理完全准确、资产资金存货完全安全、应收应付完全无误.企业总经理和财务经理要经常过问或检查对账工作,以确保对账工作落到实处.第一章总则第一条为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本制度.第二条对账工作包括会计账核对、监控账对账、应收款对账、应付款对账.对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合.第三条对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成.对账工作往往涉及各部门,甚至可能涉及个人的利益,所以对账工作不仅需要制度化、以及财务经理的协调沟通,更需要总经理的绝对支持.什么叫“绝对支持”简单地讲就是要要求相关人员“优先完成”对账工作,把其他客观的因素和工作放后,优先配合做好对账工作.第四条对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台.对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作.怎样才能在第一时间内完成各自的工作这需要优化各种票据的报送流程,一般来讲,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理.如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作.第五条监控账对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字或盖账确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和规档.第六条对账责任人在对账过程中,能够以企业的利益为重,主动、积极、热诚的与对方单位或个人友好配合和沟通,树立良好的部门形象和企业形象.第七条应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据.对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底.为什么对账要以账面余额数据作为双方确认的数据一是可以保持对账确认表的数据与会计账面的数据一致,便于事后核查;二是如果会计账上没有的数据也给予确认,事后可能再次核对时会给工作带来复杂和繁琐;三是对会计账没有的资料独立出来,更能够反映对账中问题的焦点,以便于解决.第二章会计账核对第八条会计账核对,是指每位会计人员在月度终了,要对各自负责的账务进行核对,重点核对具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户.第九条核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期如:每星期一通过“查询功能”或“设置检查功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月5日前应当检查完毕.为什么每位会计各自的会计账核对最迟次月5日前要检查完毕如果每位会计各自的会计账核对于次月5日前没有检查完毕,会影响到其他会计人员的工作,如:成本核算和差错账务的调整,同时也会影响到8日出报表.2、次月7日下午主办会计应当对会计账进行全面核对,对存在的差错应当及时要求修正.3、次月8日在出报表前,主办会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工.第十条会计账账核对主要包括:1、损益科目方向检查:检查一级损益科目是否记错方向.2、收入成本数量检查:检查每个品种的收入数量与对应的成本数量是否一致.有的会计人员在结转成本时,不是将各品种的收入数量先导出来,在去寻找“存货科目”对应各品种的移动平均价格来计算各品钟的成本,而是采取“粗糙”的作法,即以收入总数量乘以一个的价格作为成本,或根据各品种的收入乘以1-认定的毛利率作为成本,使的每个品种的收入数量和成本数量不能配比,使得存货严重串户、账实不符,使得存货管理失控.3、明细科目检查:检查末级科目在归属二级三级科目时是否有串户.明细科目串户是经常的事情,比如应收应付款项,如果设置多层分类,容易造成一个单位有几个往来,会影响与客户或供应商的对账工作.所以,应当经常检查.4、存货移动加权平均价检查:通过日常掌握成本信息和自己的判断力,检查每个品种的移动加权平均价是否合理,尤其是不允许存货出现负数.5、待摊预提项目检查:检查每月待摊预提项目是否待摊预提.6、科目辅助项目检查:检查科目辅助项目末级科目是否重复设置,尤其是新增的末级科目一定要慎重检查是否重复才能新增.第三章监控账对账第十一条监控账对账,是指会计责任人应当定期如:每星期一与仓库、车间、销售会计内勤人员或开票员、出纳、行政部及各部门核对存货账、车间领料台账、销售台账、货币资金账出纳账、固定资产台账和各部门费用台账,以确保账账相符.为什么叫监控账监控账是非常重要的账,是财务管理的重要组成部分.之所以叫监控账,就是会计人员一定要对这些账履行监督和控制,并对存在的问题进行协调和反馈,确保账账相符,同时以监控账去管理实物.第十二条监控账的格式设置、编制要求,以及日常的数据变动管理,由财务部统一制定和执行,以便于对账工作顺利开展.第十三条监控账对账时间:1、销售台账:销售会计与台账会计每星期对账一次,次月2日前对上月的销售台账全面核对确认.2、存货账:会计与仓管员每旬对账一次,次月4日前对上月的存货账全面核对确认.3、车间领料台账:会计、仓管员与车间统计员每旬对账一次,次月4日前对上月车间的领料数量、消耗数量和在产品数量全面核对确认.4、货币资金账:财务经理主要是主办会计每月至少4次不定期突发盘点出纳员管理的货币资金账,并双方签字确认;同时在月终后6天内根据银行对账清单,通过编制银行余额变动情况表进行对账确认.5、固定资产台账:报表编制完毕后5天内,由会计与行政部资产管理员签字确认“固定资产台账”,并跟踪、反馈行政部对资产实物管理的状况.6、各部门费用台账:次月9日向各部门提供费用明细账,并进行核对确认.第十四条对账流程:1、由会计主动提供资料给对方确认.2、会计对存在的差异或问题提出处理意见,或向上级领导请示处理意见.3、双方签字确认.第四章应收款对账第十五条应收款对账,是指会计人员于报表完成后主动与客户或通过有关部门或人员核对往来账,并双方签字或盖账确认.应收款对账包括应收账款对账和其他应收账款对账.为什么应收款对账要在报表完成后开展一般来讲,应收款和应付款对账要在报表完成后开展.原因是,避免会计账核对未完成而造成差错,或增加对账工作量.有的企业总经理会责怪会计为什么不能及时对账,实际上企业总经理应当理解财务管理的基本原理.如果账务尚未处理完毕,而采用统计方式加加减减后进行对账,容易产生数据差错.第十六条应收账款对账流程:1、由销售会计于报表完成后2天内负责编制“应收账款对账确认表”,交由销售部负责安排与客户对账.2、销售部负责在规定的时间内完成对账确认工作:传统通路的客户在次月月底前对账完毕,现代通路的客户每季度确认一次于每季度的第一个月月底前对账完毕.3、负责与客户对账的人员,在对账过程中如遇到不清楚的往来等情况,直接向台账会计咨询;台账会计应当积极配合或会同销售会计主动配合对账工作.4、销售会计负责跟踪对账管理,并负责收回“应收账款对账确认表”.5、对账发现的问题由销售会计负责监督、处理和反馈.第十七条其他应收款对账流程:1、由主办会计或要求其他会计于报表完成后2天内,主动与相关单位或个人对账确认.2、其他应收款对账确认后,主办会计或其他会计应当将其他应收款资料提交给相关部门负责催款.3、对账发现的问题由主办会计负责监督、处理和反馈.第十八条每位销售经办人是对账责任人,应当设置账簿,及时登记客户往来明细账,并经常、主动地与客户、台账会计对账,以深化往来对账管理,树立公司良好形象.业务员是销售管理的“桥梁”,务必做好客户往来账,否则要向客户收款是相当被动的,同时,必须经常的与台账会计对账,确认相符后才能与客户对账.账做好了,不仅有利于提高业务员的素质形象,也有利于提高公司的管理形象.第五章应付款对账第十九条应付款对账,是指会计人员于报表完成后配合或主动与供应商或通过有关部门或人员核对往来账,并双方签字或盖账确认.应付款对账包括应付账款对账、预收账款对账和其他应付账款对账.第二十条应付款对账一般应对方要求而开展对账工作,会计人员应当认真积极应对;同时,在应付款单位或个人没有要求对账的情况下,会计人员每月应当自我检查,重点检查应付款账面出现负数的项目和大额应付款的项目.第二十一条未对账确认的应付款在付款时,不得超过未确认额度的50%.未对账确认的应付款,其账面金额未必完全准确,有可能存在价格差异,更可能存在单位串户,所以,在未对账确认之前,财务经理一般要控制付款的额度.如果是合同要求应当付款的,应当妥善解决此关系.第二十二条如果应付款单位或个人已达三个月没有主动与企业对账,会计人员应当主动或通过采购部门与应付款单位或个人对账确认.为什么要主动与应付款单位或个人对账一是可以了解应付款项目是否继续存在;二是可以及时发现应付款项目是否串户;三是可以及时清理不良的应付款项目.第二十三条应付账款对账流程:1、每季度报表完成后2天内由采购会计或通过采购员通知供应商提供对账明细资料.2、采购会计根据供应商提供的明细资料逐笔给予核对,并保存好明细资料,同时按照供应商提供的对账确认表进行双方签字确认.如果供应商未能提供对账确认表,企业可以设置“应付账款对账确认表”进行双方确认,并与供应商提供的明细资料一并存档.3、对账发现的问题由采购会计负责监督、处理和反馈.为什么要编制“应付账款对账确认表”许多企业的对账非常不规范,财务人员也不懂得规范化对账,经常采用“便条对账确认”和“统计对账确认”,使得对账相当复杂,尤其是当财务人员岗位异动时,更突出对账的复杂性.所以,当你遇到供应商未能编制“应收账款对账确认表”时,你就有必要编制“应付账款对账确认表”与供应商进行往来确认.第二十四条其他应付款对账流程:1、由主办会计或要求其他会计于季度报表完成后2天内,主动与相关单位或个人对账确认.2、其他应付款对账确认后,主办会计或其他会计应当就对账发现的问题进行处理、监督和反馈.。
财务对账日常管理制度
财务对账日常管理制度一、总则为了规范企业财务对账管理,提高财务工作效率,防范风险,特制定本管理制度。
二、财务对账日常管理流程1、总账与明细账对账每月月底,会计部门需将总账与明细账进行对账,确保总账与明细账数据一致性。
2、银行对账每日会计人员需核对银行账户流水与银行对账单,确保收支一致,避免错误。
3、应收应付对账每月月底,会计部门需对企业应收账款与应付账款进行对账,及时核查未结清款项,并催促回款。
4、资金银行存款对账每月月底,会计部门需对企业资金银行存款进行对账,核实账户余额,确保资金安全。
5、票据对账每月月底,会计部门需对企业票据进行对账,核实票据使用情况,避免遗漏或重复使用。
6、费用对账每月月底,会计部门需对企业各项费用进行对账,核实费用支出情况,及时进行成本分析。
7、税务对账每季度,会计部门需对企业税务进行对账,确保纳税合规,避免税收风险。
8、利润对账每季度,会计部门需对企业利润进行对账,核实盈利情况,进行财务分析。
9、财务报表对账每季度,会计部门需对财务报表进行对账,确保报表准确无误。
10、财务外部对账每年年底,会计部门需对外部机构对企业财务进行对账,确保财务信息透明。
三、财务对账日常管理制度1、财务对账日常管理制度由会计部门负责制定和执行,负责人需定期检查制度执行情况。
2、会计人员需严格按照管理流程进行对账,确保准确性和及时性。
3、对账过程中如发现问题,需及时报告负责人,合理处理。
4、对账后须做好凭证记录和备份,确保财务信息完整性。
5、对账过程中需保密相关信息,严禁泄露。
6、对账结果需及时报告财务负责人,做好数据汇总和分析。
7、会计部门负责在月度、季度、年度进行对账结果的总结和报告。
8、财务对账日常管理制度需定期进行评估和调整,确保适应企业财务管理需求。
四、财务对账管理制度的执行本制度自颁布之日起正式执行,会计部门负责制度的实施和落实。
各部门需全力配合,确保财务对账管理制度得以贯彻落实。
K3应收应付与总账对账工具使用说明
应收应付与总账对账工具使用说明
一、操作方法:
步骤1:
请您双击运行“K3应收应付与总账对账工具.exe”文件,在弹出登录界面时选择对应账套并输入用户名密码登录,登录后出现如图-1所示,然后选择具体需要对账的会计期间、科目及币别,若要同时进行两个科目的对账,分别在【科目1】和【科目2】栏填上相关信息,如图-2所示,然后单击【应收与总账对账】;
图-1 应收应付与总账对账主界面(默认单科目对账)
图-2 应收与总账对账(两个科目同时对账)
步骤2:
单击【应收与总账对账】后,请关注检测不通过,有查看项的内容,点击【请确认】或者【查看】阅读明细后进行相应处理,如图2 所示
同理,“应付与总账对账”的操作与“应收与总账对账”类似。
二、适用范围
1、应收应付系统初始化对账不平
2、应收应付系统本期或期末对账不平
3、应收应付或总账系统调汇前对账正常,调汇后不平
三、温馨提示
若应收应付系与总账对账的差异小于1,很大可能是调汇引起。
由于总账是根据余额直接调汇,而应收应付系统是按单据调汇,可能会因为小数位数精度的影响,导致对账不平。
此类情况,可直接手动新增凭证或其他应收应付单来调账。
应收账款核对基本程序及方法
一、应收账款核对目的本次在外应收账款核对由公司财务部、审计部、商务管理部、稽查部、营销财务部以及市场商务人员联合对公司的在外应收账款进行全面核对工作,本次核对应账款的主要目的是:账账平衡、货货平衡、账货平衡。
就是使公司的应收账款与商业的应收账款相统一,公司发出的货与商业接收的货相统一、商业的应付账款与接收货物相统一。
二、应收帐款核对所需的资料1、对帐人的介绍信或法人委托书2、最近一期的对帐报告复印件3、所核对的商业公司应收账款帐页4、所核对的商业公司发票帐页5、所核对的商业公司发货帐页6、未发出、在途的或是库外库发货明细7、在途票或手中票明细8、应收账款对帐表三、应收账款核对前准备工作1.与商务主管联系与对方约定对账时间。
并询问对方核对账目是否需要出具法人委托书或介绍信,按需要准备。
2.从康缘浪潮GS 新系统中导出所需核对客户的应收账款账页。
3.核查近1-2年内是否核对过账目,并有经双方签字确认的合格对账报告,复印一份作为对账的起点;4.从康缘浪潮销售管理系统中导出所需核对客户近三年的销售发票。
(导出发票年限根据实际需要导出)5.与配送中心联系,查看货物是否有在途或暂存公司未发的货物。
并取得详细的货物明细,如品种、规格、批号、数量、金额、发票号码等。
6.与财务管理员或配送中心退货库沟通,查看是否有退货未做账务处理。
如有未处理记录退货明细,如品种、规格、批号等。
7.在整理账页时如出现有冲减应收账款项的,需调财务凭证复印、查看是什么扣款项,以便与对方会计进一步核对。
8.按公司财务余额出具应收账款对账表,加盖公章。
如对方单位有特殊需要加盖财务专用章的与公司财务部联系另外出具。
四、应收账款核对基本流程及方法1.与对方财务人员核实应收账款余额,是否存在差异。
与对方业务部门联系是否有货或票未转财务部门。
了解对方入账方式,是以货、以票还是货票同行。
2.以货入账的,需导出对方近2-3年的入货记录,按货物入库与我公司发货进行逐一核对。
对冲应收应付账款的协议书
对冲应收应付账款的协议书甲方(应收账款方):________________乙方(应付账款方):________________鉴于甲乙双方在日常经营活动中,存在互相销售商品或提供服务而形成的应收账款和应付账款,为优化财务状况、降低风险,双方经友好协商,同意按照以下条款进行对冲操作:一、对冲原则1. 本协议项下的对冲操作应遵循诚信、公平、公正的原则,不得损害任何一方利益。
2. 本协议仅限于双方之间的应收账款和应付账款进行对冲,不得涉及其他款项。
二、对冲范围1. 本协议所指的对冲范围包括:双方因购买商品或接受服务而形成的应收账款、应付账款等。
2. 双方同意,在本协议有效期内,对各自名下的所有相关应收账款和应付账款进行对冲操作。
三、对冲期限本协议自签署之日起生效,有效期至____年__月__日止。
如双方需延长本协议期限,应在到期前另行协商并签订补充协议。
四、对冲操作1. 双方应共同确定对冲操作的具体方案,包括但不限于:对冲的金额、时间、方式等。
2. 双方应按照选定的方案进行操作,并确保操作的准确性和合法性。
3. 如在操作过程中出现争议或问题,双方应及时协商解决。
五、保密条款双方应对本协议内容及在执行过程中所知悉的对方商业秘密和其他不应公开的信息予以保密。
未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露本协议的任何内容和相关信息。
六、违约责任1. 如任何一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
2. 如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的义务时,该方应及时通知对方,并说明原因。
如不可抗力事件持续超过__天,任何一方均有权解除本协议。
七、争议解决本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
往来对账管理办法
往来对账管理办法为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本规定。
一、对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。
对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。
二、对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成。
三、对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。
对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。
这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。
如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。
四、监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。
五、应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。
对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。
六、核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期通过“查询功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月10日前应当检查完毕。
2、次月15日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。
七、对账流程:1、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。
2、应付货款由供应商提供资料采购对账、财务复核确认。
3、会计对存在的差异或问题提出处理意见,或向上级领导请示处理意见。
4、双方签字确认。
往来科目对账细则(一)、应收账款对账流程:1、由会计于每月10日将上月应收报表初表完成后报送财务经理、总经理,并编制“应收账款对账确认表”,负责安排与客户对账。
2、财务部负责在规定的时间内完成对账确认工作,确认应收账款入账。
应收应付账款对账的流程和技巧
应收应付账款对账是企业为确保账款的准确性和完整性,通过核对客户付款情况与企业内部账款记录进行比对的过程。
以下是应收应付账款对账的流程和技巧:
应收账款对账流程:
1. 确定对账周期:根据企业的实际情况,确定对账的时间周期,例如每天、每周或每月进行一次对账。
2. 根据应收往来明细账做出每个客户的对账单。
注意事项包括:有余额和当月发生额的,都要做对账单;做完对账单后,应发给财务总监确认,无误后传真给客户,跟踪客户签名或盖公章回传对账单。
3. 对于新发生业务或者业务往来较少的客户,原则上在收账期未到期前不发出对账单。
对于账龄超过一年的应收账款项目和超过应收账款信用额度预警线的客户要每月对账。
4. 在实际对账操作中,遇到需要特殊处理的情况(如预计的索赔损失超过了应收款余额),需要征得财务和销售领导人的同意。
应收应付对账技巧:
1. 对账的认识误区:小公司财务都很忙,不要经常打扰他们。
实际上越是小公司越要对账,小公司的财务基础普遍薄弱,出现错误是家常便饭。
2.建立完善的内部控制制度,确保所有应收账款都有明确的责任人
负责管理。
3.定期与客户进行沟通,了解其付款计划和付款方式,以及是否存在任何问题或疑虑。
4. 使用专业的应收账款管理软件来跟踪和管理应收账款,以提高准确性和效率。
总之,应收应付账款对账是一个细致且重要的工作,需要企业定期进行并采取有效的管理措施确保账款的准确性和完整性。
应收应付款自动对账的表格制作方法
应收应付款自动对账的表格制作方法随着企业规模的不断扩大,应收应付款对账工作变得愈发繁琐。
为了提高工作效率,许多企业开始探索应收应付款自动对账的方法。
本文将介绍一种简单有效的表格制作方法,帮助企业实现应收应付款的自动对账。
一、确定对账表格的数据结构在制作应收应付款自动对账表格之前,首先需要确定数据结构。
一般来说,对账表格应包括以下基本信息:1. 应收款项信息:包括客户名称、应收金额、账期等;2. 应付款项信息:包括供应商名称、应付金额、账期等;3. 对账结果:包括实际收款金额、实际付款金额、对账状态等。
在确定数据结构时,可以根据实际业务情况增加或修改相应字段,以满足自动对账的需求。
二、建立对账表格在Excel或其他电子表格软件中,可以根据确定的数据结构建立对账表格。
以下是建立对账表格的一般步骤:1. 打开电子表格软件,新建一个工作表;2. 根据确定的数据结构,在表格中添加相应的列,并设置好字段名称;3. 填入应收款项信息和应付款项信息,可以根据实际情况手动输入或导入数据;4. 添加公式或设置条件格式,实现自动计算对账结果。
可以使用SUM 函数计算实际收款金额和实际付款金额,使用IF函数设置对账状态;5. 根据需要,可以添加筛选、排序等功能,方便对账操作。
建立对账表格时,需要注意以下几点:1. 数据的准确性:确保填入的数据准确无误,否则将影响对账结果的准确性;2. 公式的正确性:对于涉及到自动计算的公式,需要仔细核对和测试,确保计算结果正确无误;3. 功能的完善性:根据实际需求,可以适当添加筛选、排序、自动填充等功能,提高对账效率。
三、应收应付款自动对账的操作流程在建立好对账表格之后,可以按照以下流程进行自动对账操作:1. 导入数据:将应收款项信息和应付款项信息导入到对账表格中,可以直接粘贴复制或使用数据导入功能;2. 执行对账:根据实际情况,执行对账操作,系统将根据设定的公式和条件自动计算对账结果;3. 核对数据:对账完成后,需要核对对账结果的准确性,确保实际收款金额和实际付款金额与实际情况一致;4. 处理异常:对于对账中发现的异常情况,需要及时处理,修改数据或调整对账逻辑,确保对账结果准确无误;5. 保存数据:对账完成后,及时保存对账表格,以便日后查阅和分析。
应付会计的工作流程内容
应付会计的工作流程内容应付会计的工作流程内容大全每个财务人员都应该了解会计的基本流程。
那么应付会计的工作流程是什么呢?今天店铺为你整理了应付会计的工作内容,希望对你有用。
应付会计的工作流程篇11、月初对账(登记一份回收情况表来统计对账单及发票收回情况)* 导出易飞ERP系统的供货汇总表(进销存系统——采购管理子系统——管理报表——供货汇总表)注:对话框中只输入收/退日期* 导出易飞ERP系统的委外加工记录表(生产管理——工单/委外了系统——委外加工记录表)注:查询对话框"选择委外进/退货打印"全部2、原材料相关数据录入成本档* 将汇总表按品号汇总进货产净量及进货净额* 在主表中导入上一步整理的相关数量和金额。
3、抛转整月材料暂做入库凭证(成本档数据确认OK后抛转,抛转后数据不会再变动)*借:原材料贷:应付账款暂估4、将抛斩估凭证录入丁字账。
5、费用分析(分析营业、研发、管理、制造费用)* 导出各费用明细账录入费用明细分析表格进行整理分析6、提单付材料款(写支票申请单)7、对入库单等单据8、发票收回时核对,OK后冲原暂估凭证* 借:应付账款暂估应交税金——进项税原材料(暂估比实际少时补入库)贷:应付账款原材料(暂估比实际多时冲原暂估)9、月底将整个月的转字凭证录入丁字账应付会计的工作流程篇2通过大学的学习,掌握了一定的会计基础知识,会计是实践性很强的学科,需要将理论与实践相结合,于是在校期间,我参加了实习。
然而生产型企业与服务性企业是不一样的,实习期的工作与现在的工作内容似乎没什么关系,于是我只能运用我在校期间所学的知识,一开始的时候我以为自己包揽了公司的所有会计岗位,也就是全套工作,后来犯错了才明白,也确立了自己的定位。
刚进公司的`那几天我几乎把网上所有实际工作中会碰到的困难全看了一遍,通过这些我慢慢了解了课本与实际工作的差异,也看到了很多以前所不知道的问题,我把这些问题进行了整理和分类!以便以后时时提醒自己。
应收账款对账函的还款方式及流程详解
应收账款对账函的还款方式及流程详解下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!应收账款对账函的还款方式及流程详解引言在商业交易中,应收账款对账函是一种重要的文件,用于确认客户应付款项的准确性和及时性。
对账的工作流程
对账的工作流程对账是企业日常财务管理中非常重要的一环,它是指将企业的账目与银行或其他财务机构的账目进行核对,以确保账目的准确性和一致性。
对账的工作流程包括以下几个步骤:一、收集账单对账的第一步是收集账单,包括企业的财务账单和银行或其他财务机构的账单。
企业的财务账单包括收入、支出、应收账款、应付账款等,银行或其他财务机构的账单包括银行对账单、信用卡账单、支付宝账单等。
收集账单的方式可以是手工收集,也可以是通过财务软件自动导入。
二、核对账单收集到账单后,需要对账单进行核对,以确保账单的准确性和一致性。
核对账单的方式可以是手工核对,也可以是通过财务软件自动核对。
手工核对需要逐一比对账单上的每一笔交易,而自动核对则可以通过财务软件自动匹配账单上的交易信息。
三、调整账单在核对账单的过程中,可能会发现账单上存在错误或不一致的情况,需要进行调整。
调整账单的方式可以是手工调整,也可以是通过财务软件自动调整。
手工调整需要对账单上的错误或不一致情况进行逐一处理,而自动调整则可以通过财务软件自动纠正账单上的错误或不一致情况。
四、生成对账报告在完成账单的核对和调整后,需要生成对账报告,以便于对账结果的查看和分析。
对账报告可以是手工生成,也可以是通过财务软件自动生成。
手工生成对账报告需要将账单上的交易信息逐一整理,而自动生成对账报告则可以通过财务软件自动整理账单上的交易信息。
五、审核对账报告在生成对账报告后,需要对对账报告进行审核,以确保对账结果的准确性和一致性。
审核对账报告的方式可以是手工审核,也可以是通过财务软件自动审核。
手工审核需要逐一比对对账报告上的每一笔交易,而自动审核则可以通过财务软件自动匹配对账报告上的交易信息。
六、确认对账结果在审核对账报告后,需要确认对账结果,以确保账目的准确性和一致性。
确认对账结果的方式可以是手工确认,也可以是通过财务软件自动确认。
手工确认需要逐一比对对账报告上的每一笔交易,而自动确认则可以通过财务软件自动匹配对账报告上的交易信息。
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应收应付对账流程
一、应收账款对账
①、根据应收往来明细账做出每个客户的对账单
注意事项:1.有余额和当月发生额的,都要做对账单
2.做完对账单后,应发给财务总监确认,无误后传真给客
户,跟踪客户签名或盖公章回传对账单。
二、应付账款对账
①、根据供应商传来的对账单,与供应商往来明细账核对,确认无误后,签名回传给供应商
注意事项:1.每个供应商的对账,都截止到当月来货时间26日,26日后的来货,都结账到下月对账。
2. 每个供应商的对账,都要确认仓库已经收到货,才可
确认给对方。