主席团职责
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主席团:院团委领导下负责处理学生社团联合会日常事务的最高执行机构。
办公室:办公室是主席团的办事机构,协助主席团处理日常事务,其职责主要是安排社联事务、协调各部的工作
1、负责起草各文件、报告,做好会议通知、记录、考勤等;
2、负责学生社团每周报表的收发并实施社联的有关规定;
3、负责学生社团联合会干事的工作考核;
4、负责对社团固定资产的管理;
5、负责接受会员对社团的建议和投诉,并及时作出答复;
6、负责学生社团联合会其他日常工作;
7、负责学生社团联合会干部的工作考核;
8、负责检查现行学生社团联合会及社团制度的漏洞并及时加以完善;
财务部:
1、负责对社团的财务状况进行管理,检查社团的财务工作,汇总、整理、并适时公布社团的的财务状况;
2、负责社团活动经费预算的审批,和社团负责人协商决定;
调研部:
1、负责社团各职能部门的人事安排及考核;
2、负责对社团的活动进行调研;
3、负责对社团的建设进行指导;
3、负责对社团的理事会建设进行指导;
3、负责了解本院的培养目标,与学院教学部建立和保持联系,配合学院的教务工作,反映同学们的愿望和要求,促进社团工作的进步,进一步丰富我院同学的校园生活。
活动部:
1、负责对社团活动的可行性进行初审;
2、负责配合秘书处对主席团通过的活动报批;
3、负责社联会的大型活动的举办;
4、负责对社团特色活动进行项目化管理;
拓展部:
1、负责学生社团联合会大型活动的策划和对社团特色活动的指导;
2、负责《素质拓展证书》的相关事务;
3、负责解决同学们在社团建设中遇到的实际问题,
4、负责根据各社团需要,为规划和组织各类活动提供实质性意见,帮助活动顺利进行。
外联部:
1、负责学生社团联合会的商业合作事宜;
2、负责对社团商业合作的监督、指导、管理;
3、 负责学生社团联合会及社团场地(包括教室、外场)使用的汇总、管理、监督;
4、负责与兄弟院校学生社团联合会,校内其他部门及学生组织的联系。
宣传部:
1、负责学生社团联合会大型活动的宣传和对社团特色活动的宣传指导;
2、负责对学生社团联合会日常工作和活动的宣传;
3、负责社团宣传平台的搭建,主要由平面宣传和网络宣传两块组成;以及与校内外媒体的联系
4、负责对宣传材料的管理;
5、负责对展板等宣传用品进行管理;
注册部:
1、负责管理学生社团联合会的档案,保管各社团的档案;
2、负责社团的成立和审批;
3、负责对社团的中止和撤消进行初审;
4、负责社团的日常工作考核,并应及时汇总月考核以及年度考核;
5、每学年结束时负责下一学年的新建和续建学生社团收交材料工作;
6、负责常务委员会中学生社团负责人的考勤工作;
7、严格按照《学生社团负责人换届程序》监督各学生社团进行换届。