会议纪要制度的重要性与记录要点

二、会议纪要的组成要素及特点
会 议 纪 要 的 特 点
★概括性： 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的 文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一 致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。 ★纪实性： 会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项 的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的 材料都不得写进会议纪要。 ★条理性： 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次 予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 ★及时性： 会议纪要内容要及时进行分发并传达执行。
会议纪要制度的重要性与记录要点
目 录
一 二 三 四 五 六 七
一、会议纪要的定义及记录形式分类
什么是会议纪要？
会议纪要是记载和表达会议 主要精神和议定事项的文稿。 是对会议的主要内容及议定 的事项，经过摘要整理的、 需要贯彻执行的具有纪实性 和指导性的文件。
一、会议纪要的定义及记录形式分类
记录形式分类：
会议纪要的记录要点
1. 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要 点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点， 就是会议主要内容。 2. 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同 决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论 述并写明分歧之所在。
白板书写优点：方便、直观、易改修、效率高
二、会议纪要的组成要素及特点 ★标题： 用概括性的语言，写明会议的主旨。
会 议 纪 要 的 组 成 要 素
★会议时间： 注明会议的具体时间。
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★会议说明： 对会议召开的背景、会议目的及主要议题进行一个 简要说明。
★正文部分： 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要 精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的 综合和阐述。 ★结尾部分： 对会议内容进行一个总结、得出总结性的结论。 ★参会人员的签名
六、会议注意事项
1.立场认知
是代表个人参会？还是代表小组参会？还是代表 部门参会？还是代表公司参会？……
2.会前准备
会议主题的了解 相关事项的确认及团体意见的收集
3.决策请示
针对会议上的决策，若超出自己权限或与自己代 表团体的关系重大难以决策时，应进行请示或注 明会后某时间点回复。
六、会议注意事项
七、交流环节
序号 指示事项/问题点 执行状况/对策 担当 期限 备注
五、会议纪要的主要应用范围
基本应用
1. 代表公司与外单位的交谈记录； （如：项目预验收会议纪要等） 2. 公司内高阶交流决策事项； （如：办公会议纪要） 3. 部门间的交流纪要； （如：车型试装启动会的分工纪要等）
拓展应用
双方或多方就达成的共识，共同签定的记录。 （如：仕样的检讨记录及会办意见、问题点对策 商讨制订等）
四、会议纪要的记录要点
会议纪要的记录要点
3. 属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必 须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。 4. 会议结论必须清晰明确，要将会议结论引导向本次开会的目的，针 对会议讨论事项，特别是问题点相关，必须明确各项的担当及实施时 间/期限等。（较多记录事项时，可采附件方式补充）
三、会议纪要的重要性
会而必议
议而必决
决而必行
行而必果
存档备查资料 具有一定的法律效应（保护作用） 参会者共同努力的结晶 忠实的反应会议讨论内容的决定 下一步工作的指导或今后处理问题的依据 （具有“对事不对人”的效应，避免因人 员的更换而出现工作重复） 向领导或其它部门呈现我们工作的材料
四、会议纪要的记录要点
4.结论引导
开会时需时刻铭记本次召会（或参会）的目的， 并在开会过程中进行引导，以将会议结论更好的 引导向开会目的。
5.签字环节
注明签字者代表的单位 尽可能在会议结束时就签字，不要采用会后补签 方式，重要附件的签字也不要忘； 建议立会人员的签名与会议纪要的内容签在一起 （不要单独一张签名表），方便日后会议纪要执 行时的使用及避免不必要的争议。