北京华联供应商系统使用说明

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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算—录入税票
1选择税率
2点击进入
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—录入税票
多张税票需多次点 击添加插入多行
4保存录入
3按照税票 信息输入
系统自动 推算税率
支持无Βιβλιοθήκη Baidu款通知单条件下税票的录入
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北京华联综合超市股份有限公司
自营结算-录入税票
1.新增税票和付款通知单的匹配环节.
2.可以提前录入税票即无付款通知单条件下税票的录入. 3.税票与付款通知单金额差异范围±20元.
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—录入税票
1选择税率
2点击进入
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—对账状态查询
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—对账状态查询
1选择查 询条件
2执行 查询
不选条件直接查询将显示全部内容
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—付款通知单
1选择查 询条件
2执行 查询
不选条件直接查询将显示全部内容
执行打 印功能
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北京华联综合超市股份有限公司
新功能简介---自营结算—付款通知单
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—付款通知单
执行打印
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---订单信息—收货查询
1选择地 区、门店 2开始查进 入明细界面
不选条件直接查询将显示全部内容
3天内收货记录
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---自营对账
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—录入税票
多张税票需多次点 击添加插入多行
4报存录入
3按照税票 信息输入
系统自动 推算税率
支持无付款通知单条件下税票的录入
5 确认
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—税票与付款通知单匹对
1选择匹 配条件
2勾选 付款通 知单和 税票的 关系
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—差异确认-供应商-价格
1选择查询 条件 2精确查询条件
3查询差异 商品信息
不选条件直接查询将显示全部内容
4点击进入 审批流程
注意:1.只有华联相应岗位在差异审批中对供应商的价格和数量有疑义时才会到供应商环节。 2.应该和华联采购/收货相应人员沟通协商后进行差异的审批。
4
供应商服务平台操作说明 特殊权限用户流程
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
主页:bhgs1.beijing-hualian.com
功能：
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明 功能简介---用户信息
修改密码
2.更改成功
1.点击提交 更改信息
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北京华联综合超市股份有限公司
发消息
1选择 地区 2选择 部门
1选择 地区
3发布 内容
4点击 发布
5完成 发布 5确认 发布
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---订单信息
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---订单信息—打印订单
1选择地区、 门店和打 印状态 2开始查进 入明细界面
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算-付款通知单
连接本地 打印机执 行打印
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算
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北京华联综合超市股份有限公司
新功能简介---联营结算—录入税票
1.新增税票和付款通知单的匹配环节.
2.可以提前录入税票即无付款通知单条件下税票的录入. 3.税票与付款通知单金额差异范围±20元.
功能简介---自营对账-投单
2输入订 单号
1选择地 区、门店
3显示订 单信息
不选条件直接查询将显示全部内容
查看订单 明细信息
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---自营对账-投单
2输入订 单号
1选择地 区、门店
3显示订 单信息
不选条件直接查询将显示全部内容
点击投单
1输入订单含 税总金额
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—差异确认-供应商-数量
数量差异的确认操作步骤和价格相同 操作略
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—对账状态查询
1查询条件
不选条件直接查询将显示全部内容
2查询差异 确认状态 26
供应商服务平台操作说明 功能简介---用户信息--资料下载
8
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明 功能简介---用户信息—消息管理
选择消 息类型
读消息
未读消息同时也在登录的主页显示
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明 功能简介---用户信息—消息管理
选择消 息类型
不选条件直接查询将显示全部内容
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---信息查询
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---信息查询-欠费查询
1选择查询条件
2执行查询
不选条件直接查询将显示全部内容
显示查询结果
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
不选条件直接查询将显示全部内容
2特定条件查询
3执行查询
50
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算-付款查询
1选择查询条件
2执行查询
不选条件直接查询将显示全部内容
查询结果显示
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—结算资料
不选条件直接查询将显示全部内容
订单明细：
执行打 印功能
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---订单信息—打印订单
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---订单信息—退货查询
1选择地区、 门店和打 印状态 2开始查进 入明细界面
不选条件直接查询将显示全部内容
不选条件直接查询将显示全部内容
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算-付款通知单
1选择查询条 件，可不选
2必选项
3查询
查询信息内容
4进入打印付款单
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北京华联综合超市股份有限公司
备注：90天内可任意投单，90天后必须按入库日期先后顺序进行投单。
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2提交投 单结果
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---自营对账-投单—对账单录入
1选择地 区、门店 2输入订 单号
3显示订 单信息
不选条件直接查询将显示全部内容
4点击进入 明细录入
投单含税总金额和华联订单金额:±10.00/订单范围之外需要进行对账单明细的录入投单
差异确认-流程与差异 供应商价格/数量和华联价格/数量差异：
1.±10.00/订单之内：系统取华联的金额自动完成订单的对账匹配 。 2.±10.00/订单之外：系统提取双方差异单品对比产生不同类型的 差异单（价格/数量),并走差异单的确认审批流程。 3.价格差异：供应商、华联采购部门完成差异流程确认审批。 4.数量差异：供应商、华联门店收货、门店店长完成差异流程确认审批。 5.涉及供应商确认审批的流程: 华联对供应商投单价格/数量有疑义时需要 供应商走差异确认审批流程。
简化差异确认流程，减少审批环节。 增加华联内部系统之间数据交互频率、促使信息及时化.
6.智能化是设计理念：
全新的页面，页面功能采用了下拉列表框和按钮，减少输入量，用户操作更准 确、便捷。
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明 登录用户管理
一般权限：一个地区一个供应商编号为单位登录用户名。 特殊权限: 1、跨地区、跨供应商编号同一登录用户名。 2、同一地区服务器下、同一编号、不同门店不同登录用户名。 特殊权限用户登录名和密码需向财务中心或总部财务部结算组提交[供应商服务平台用户申请说明]开通。 北京华联综合超市股份有限公司
3执行匹 对
4成功提 示确认 36
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—结算状态查询
1选择查询条件
2特定条件查询
不选条件直接查询将显示全部内容
3执行查询
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—结算状态查询
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北京华联综合超市股份有限公司
5 确认
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营营结算—税票与付款通知单匹对
1选择条件显 示付款单信息 2勾选 付款通 知单和 税票的 关系
3执行匹 对
4成功提 示确认
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---联营结算-结算状态查询
1选择查询条件
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—付款查询
1选择查询条件
2执行查询
不选条件直接查询将显示全部内容
查询结果显示
2点击进入明细 信息
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—付款查询
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营结算—结算资料
新功能简介---信息查询—销售查询
1选择查询条件
2选择时间范围
3执行查询
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北京华联综合超市股份有限公司
北京华联
2014年1月1日
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北京华联综合超市股份有限公司
价格差异和数据差异类似操作
北京华联综合超市股份有限公司
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供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—差异确认-供应商-价格
1输入原因重新选 择差异确认结果
此项为供应 商投单记录
2确认结果 23
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
新功能简介---自营对账—差异确认-供应商-价格
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---自营对账-投单—对账单录入
1 输入数量和 未税单价（价 保留3位小数）
2未税总金额与含税总金额自动算出
3 核对无误后点击确认提交
20
4点击完 成投单
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
功能简介---自营对账—差异确认
IBM全球企业咨询服务部 供应商服务平台使用说明
供应商服务平台操作说明
VSS
2014年1月1日
北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明
目录：
简介与设置 对账管理 对账管理 其他查询功能 ……
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北京华联综合超市股份有限公司
供应商服务平台操作说明 功能简介：
1.对账管理： 提供订单的打印、供应商投单、差异确认审核等功能，并提供相应查询功能。 2.结算管理： 提供供应商打印付款通知单、税票录入、税票付款单匹对，并提供查询结算 状态的功能。 3.消息平台： 提供供应商和华联员工的及时互动，为业务提供便利条件。 4.优化权限管理: 跨地区、跨供应商编号的权限管理。 5.简化流程：