学校行政办公室工作总结归纳
2024年学校行政办公室工作总结(三篇)
2024年学校行政办公室工作总结一、工作概述在____年,我所在的学校行政办公室团队积极配合学校各项工作,认真履行职责,取得了一系列的成绩。
主要工作涵盖了教学管理、教育教学支持、学生管理、后勤保障等多个方面。
在这一年里,我们依据学校的发展目标,坚持以提高教育质量和服务质量为核心,不断加强团队建设,提升工作效率,取得了明显成效。
二、教学管理工作在教学管理方面,我们认真落实学校的教学政策,提供全方位的支持和服务。
我们积极参与教师培训,组织并落实教师的业务培训计划,加强教师队伍的专业能力和教学水平。
我们还加强了对教学质量的监督和评估,建立了完善的教学质量评价体系,为学校教学改革和发展提供了有效的数据支持。
三、教育教学支持工作为了更好地支持教科研工作,我们加强了教育教学信息化建设,推动了教育教学资源的共享和共建。
我们积极引进先进的教育技术设备,提供了全方位的教育教学服务。
我们还加强了对教学课题和教学研究的支持,提供了专业的指导和帮助,并鼓励教师积极参与教学改革和研究,为学校教学质量的提升作出了积极贡献。
四、学生管理工作学生管理是我们的重要工作之一。
我们注重学生的全面发展,关心学生的身心健康,重视学生的综合素质培养。
我们开展了丰富多彩的学生活动,组织了形式多样的学生社团和课外活动,为学生提供了多样化的学习和发展平台。
我们还加强了对学生的关心和指导,及时发现和解决学生的问题,使所有学生在学校得到全面的发展。
五、后勤保障后勤保障工作是为学校教育和教学工作提供必要的支持和保障,我们在这一方面也取得了显著的成绩。
我们加强了学校的物资采购和设备维护,提高了教育教学活动的效率。
我们还加强了学校建筑和设施的改善,不断提升学校的硬件设施水平。
同时,我们加强了内部管理和工作流程的优化,提高了工作效率和服务质量。
六、团队建设在____年,我们注重团队建设,提高了团队的凝聚力和协作能力。
我们加强了团队成员的培训和交流,提升了团队成员的综合素养和能力水平。
学校行政办公室工作总结(精选7篇)
学校行政办公室工作总结〔精选7篇〕学校行政办公室工作总结〔精选7篇〕学校行政办公室工作总结1202_年,在校领导的关心和指导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,围绕学校中心工作,从效劳大局意识出发,努力进步管理程度、效劳程度,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
现将本学年度工作总结如下:一、所做的主要工作1、做好办公室常规工作。
撰写学校年度工作方案、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺利通过了泰州市教育局组织的省职业学校三项管理标准检查和复查;在江苏省职业学校三项管理标准暨德育工作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一致好评;十二月,我校的软件与信息效劳实训基地建立又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。
校办公室都做了大量的工作,为各项创立工作圆满尽到了部门的职责;完成创立国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教育网上报登载信息49篇;完成2023年档案、文件的标准整理工作;完成2023年年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班安排工作,催促检查上级和学校领导部署落实的工作情况,及时传达领导指示,反应各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。
2、亲密联络群众,广泛听取教职工的意见、建议,如实向领导反应信息,并对各种动态进展科学的分析^p 和判断,为领导决策提供可靠的根据,当好参谋助手,效劳校长决策,并向教职工及时传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、立足全局,注重与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进展。
4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细那么,完善了考核相关的其它制度,为学校考核提供了根据。
5、认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。
学校行政工作总结(五篇)
学校行政工作总结一、引言学校行政工作是保障学校正常运行的重要组成部分,承担着推进学校教学、科研、管理、服务等各项工作的责任。
经过一年的努力,我对学校行政工作有了更深刻的认识,积累了宝贵的经验,并在实践中不断提高自己的管理水平。
二、工作内容1. 办公室管理办公室作为学校行政工作的中枢,承担着信息传输、文件管理、会议组织等多项重要任务。
我在办公室管理方面做到了以下几点:(1)建立规范的文件管理制度,确保文件的安全性和准确性;(2)加强对文件的归档和保管,提高了办公室工作的效率;(3)组织了多次会议,确保各项工作的顺利进行。
2. 人事管理人事管理是学校行政工作的重要一环,包括员工招聘、考核、晋升、福利等多个方面。
我在人事管理方面做到了以下几点:(1)优化了招聘流程,提高了招聘效率,确保了学校各项工作的正常进行;(2)建立了完善的员工绩效考核体系,及时发现和解决问题,提高了员工的工作积极性;(3)组织了多次培训活动,提高了员工的专业素质和技能。
3. 资产管理学校的资产管理是学校行政工作的重要一环,包括资金的使用、设备的维护、物资的采购等多个方面。
我在资产管理方面做到了以下几点:(1)精确掌握学校的资金情况,确保资金的合理使用和安全性;(2)加强设备的保养和维护,提高了设备的使用寿命;(3)优化了物资采购流程,降低了成本,提高了物资的质量。
三、工作亮点与成果1. 职工培训为了提高学校职工的素质和能力,我组织了一系列培训活动。
通过邀请专业人士进行培训讲座和举办岗位培训班,不断提高职工的专业水平和工作能力。
2. 招聘工作在人事管理方面,我优化了招聘流程,确保了招聘工作的顺利进行。
通过加强与各相关学院的合作,建立了良好的招聘渠道,吸引了一批高素质的人才加入到学校。
3. 资产管理在资产管理方面,我精确掌握了学校的资金情况,提高了资金的使用效率。
通过加强设备的保养和维护,延长了设备的使用寿命,降低了学校的维修费用。
学校行政办公室个人工作总结5篇
学校行政办公室个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在学校行政办公室担任要职,全面负责学校的日常行政工作。
在领导和同事们的支持与帮助下,我充分发挥自己的优势,努力完善各项工作。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以飨读者。
一、学校行政工作的主要内容1. 协助领导制定并完善学校各项行政管理制度,确保学校行政工作的规范化和高效化。
2. 组织协调各职能部门的工作,确保学校各项事务的顺利进行。
3. 负责学校文书处理工作,确保文件传递的准确性和时效性。
4. 协助领导做好学校宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。
5. 做好学校来访接待工作,为学校树立良好的形象。
二、主要成绩与亮点1. 完善了学校行政管理制度,提高了学校行政管理的规范性和效率。
2. 协调了各职能部门的工作,促进了学校各项事务的顺利进行。
3. 严格把控学校文书处理流程,确保文件传递的准确性和时效性。
4. 成功策划并组织了多次大型宣传活动,提升了学校的知名度和美誉度。
5. 热情接待来访人员,展示了学校的良好形象。
三、面临的困难与挑战1. 学校行政工作涉及面广,事务繁多,需要不断提高工作效率和质量。
2. 部分教职工对学校行政管理存在误解和抵触情绪,需要加强沟通和协调。
3. 学校宣传工作需要不断创新和突破,提升宣传效果。
4. 来访接待工作涉及礼仪、翻译等多方面知识,需要不断提高个人素质和能力。
四、未来的工作计划1. 继续完善学校行政管理制度,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强与教职工的沟通和协调,消除误解和抵触情绪,形成工作合力。
3. 创新宣传方式和方法,提升宣传效果,扩大学校知名度。
4. 不断提高个人素质和能力,为来访接待工作提供更好的服务。
五、总结与感悟过去一年里,我在学校行政办公室工作中取得了一定的成绩和亮点,同时也面临一些困难和挑战。
通过不断努力和学习,我逐渐克服了困难和挑战,并取得了一定的进步。
在未来的工作中,我将继续发扬优点,改进不足,为学校的发展贡献自己的力量。
学校行政办公室年终总结模板8篇
学校行政办公室年终总结模板8篇篇1一、引言本报告旨在回顾过去一年的工作成果,总结学校行政办公室在各项任务中所取得的进展,发现存在的问题,并提出相应的改进措施。
通过这份报告,我们希望能够为学校未来的发展提供有价值的参考和建议。
二、工作内容概述在过去的一年里,学校行政办公室紧紧围绕学校总体发展目标,认真履行职责,主要完成了以下工作:1. 协调日常行政事务,确保学校各部门工作有序进行;2. 组织各类会议和活动,提供会议筹备和后勤保障;3. 负责公文处理,确保信息畅通无阻;4. 接待来访人员,处理来信来访;5. 参与学校招生、考试等工作的组织与实施;6. 推动校园文化建设,营造良好氛围。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,包括校务会议、学术研讨会等,提高了学校的学术影响力;2. 建立了高效的公文处理系统,实现了信息快速传递与反馈;3. 优化了行政流程,提高了工作效率,为学校师生提供了更优质的服务;4. 积极参与校园文化活动,丰富了师生的校园生活,增强了学校的凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:行政事务繁琐,工作效率有待提高。
解决方案:优化工作流程,引入信息化管理系统,提高办公效率。
2. 问题:公文处理中存在信息传递不及时、反馈不畅的情况。
解决方案:建立即时通讯工具,加强部门间的沟通与协作,确保信息畅通。
3. 问题:会议筹备过程中,场地、设备等资源紧张。
解决方案:提前规划,合理调配资源,加强与校内其他部门的合作与共享。
五、自我评估/反思过去一年里,学校行政办公室在全体成员的共同努力下取得了一定的成绩。
但也存在一些不足和需要改进的地方。
如在应对突发事件时,反应速度和处理能力还有待提高;在工作效率和信息化建设方面仍需加强。
我们将认真总结经验教训,持续改进工作方法和流程。
六、未来计划未来一年,学校行政办公室将继续围绕学校总体目标,努力做好以下工作:1. 加强信息化建设,提高办公效率;2. 加强团队建设和培训,提高员工素质;3. 优化工作流程,提升服务质量;4. 积极参与校园文化活动,增强学校的凝聚力。
学校行政办公室工作总结范文(五篇)
学校行政办公室工作总结范文一、工作概述本学年,我在学校行政办公室工作岗位上担任行政助理,负责协助行政主任处理各项事务。
在这一年的工作中,我兢兢业业,勤勤恳恳,积极配合上级领导的工作安排,努力推动学校行政工作的高质量发展。
二、工作亮点1. 文书管理:我在文书管理方面做了大量的工作,制定了文件管理制度,并建立了健全的档案管理系统。
我按时将各项文件整理归档,做到了文件保管有序、查阅便捷。
同时,我也制定了保密管理制度,确保了学校重要文件的安全性。
2. 会议组织与协调:我参与组织了多场学校重要会议,包括学校行政会议、教师业务研讨会等。
我通过提前准备会议议程、协调会议的参与人员、撰写会议纪要等方式,确保了会议的顺利进行。
在会议中,我也积极发言,提出自己的意见和建议,以促进问题的解决和工作的进展。
3. 统计分析:我经常负责统计学校各项数据,包括学生人数、教职工人数、课时数等。
我使用Excel等办公软件,对数据进行整理和分析,生成相应的报表,并及时向上级领导提供相关数据支持,帮助领导了解学校的运行情况。
4. 内外联络:作为行政办公室的工作人员,我与校内校外各部门保持密切联系。
我与教务处、后勤处、保卫处等部门保持良好的沟通协调,及时处理各种问题。
同时,我也与有关单位保持联系,积极解决与外部相关事务的协调工作。
5. 领导秘书工作:行政助理除了协助行政主任处理各项日常事务,还需要承担一定的领导秘书工作。
我按时协调行政主任的工作安排,帮助其处理日常事务,并及时向学校领导汇报重要信息。
三、存在问题1. 工作方式不够灵活:我在一些具体问题的处理上还有一定的固步自封,过于依赖规定,没有多面向地考虑问题,需要进一步加强创新思维。
2. 沟通协调能力待提升:在处理与其他部门的协调工作时,我的沟通技巧和协调能力还有待提高。
有时候因为沟通不畅,造成一些问题的延误,需要加强技巧性学习。
3. 专业知识有待提升:虽然在学校行政工作岗位上工作一年,但我对于一些行政管理相关的专业知识了解还不够深入,需要继续加强自身的专业学习和提升。
学校行政人员工作总结范文6篇
学校行政人员工作总结范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年学校行政办公室工作总结(4篇)
2024年学校行政办公室工作总结2024年我在学校行政办公室工作已经两年了,回顾过去一年的工作,我深感责任重大,任务繁重。
在学校行政工作的引领下,我不断提高工作能力,发挥自己的优势,为学校的发展贡献力量。
在这篇总结中,我将对2024年度的工作进行全面梳理和总结。
一、工作内容及成果1. 组织协调校园各项大型活动今年,学校举办了多个重大活动,包括开学典礼、运动会、文艺晚会等。
我负责组织协调这些活动,制定了详细的活动方案,安排了相应的场地、人员和物资。
通过精心策划和组织,这些活动都取得了圆满成功。
2. 负责学校行政事务的办理学校行政办公室是学校信息流、人流和物流的枢纽,我负责处理学校行政事务的办理工作,包括文件、资料的收发、录入、整理等。
我通过高效的工作方式,保证了各项行政事务的及时办理,提高了工作效率和质量。
3. 协助领导进行各项决策作为行政办公室的一员,我积极参与学校各项决策工作。
我认真研究各项政策法规和相关文件,对学校的发展方向有深入的了解。
在领导召开会议时,我认真记录会议内容,及时向相关人员反馈,为决策提供支持。
4. 加强了行政办公室的信息化建设2024年,我积极推动行政办公室的信息化建设,推广了电子档案管理系统、电子邮件和办公软件等现代办公工具。
通过信息化手段,提高了工作效率和质量,减少了人力资源的浪费,为学校行政工作的现代化提供了支持。
5. 参加教师培训和学习交流为提高自身专业素质和业务能力,我积极参与各类教师培训和学习交流活动。
我参加了学校组织的行政管理培训班,学习了与行政管理相关的知识和技能。
同时,通过与其他学校的交流合作,学习了其他学校的先进经验和管理模式。
二、存在的问题及改进措施1. 工作效率有待进一步提高由于学校的发展需求和工作任务的日益增多,我在工作过程中有时会出现忙于处理琐碎事务而忽略重要事项的情况,导致工作效率不高。
为改进这一问题,我计划进行时间管理的学习,通过合理安排工作时间,提高工作效率。
学校行政办公室工作总结5篇
学校行政办公室工作总结5篇第1篇示例:学校行政办公室工作总结近年来,随着社会的快速发展和教育事业的蓬勃发展,学校行政办公室的重要性日益凸显。
作为学校管理的中枢部门,行政办公室承担着重要的职责和使命。
在过去一年的工作中,我们兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
在此,对一年来的工作进行总结,并对今后的工作提出一些建议。
一、工作总结1.积极配合学校各项工作。
在过去一年中,我们行政办公室积极配合学校各项工作,认真履行各项职责,为学校的正常运转和发展贡献了自己的力量。
在学校各项大型活动中,我们积极配合,认真组织,保证了活动的顺利进行。
2.高效处理各类事务。
作为学校管理的中枢,行政办公室每天都会面临各种各样的事务。
在过去一年中,我们努力提高工作效率,及时解决各类问题,确保学校管理工作的顺利进行。
3.加强内部协作与沟通。
行政办公室是学校管理的核心部门,需要与各部门密切合作,共同推动学校事业发展。
在过去一年中,我们重视内部协作与沟通,及时与各部门进行沟通、协调,有效解决工作中的矛盾与问题。
4.不断提升专业素养。
作为行政办公室的工作人员,我们需要不断提升自己的专业素养,适应时代的发展,不断完善自己的知识结构和工作能力。
在过去一年中,我们不断学习、进修,提升自己的综合素质,更好地服务于学校管理工作。
二、工作展望1.进一步完善管理制度。
行政办公室是学校管理的中枢,需要有一套科学、完善的管理制度来规范工作流程。
今后,我们将进一步完善管理制度,健全各项规章制度,提高工作效率,保障管理工作的顺利进行。
2.加强信息化建设。
随着信息化技术的快速发展,学校行政办公室也需要不断提升信息化建设水平,实现信息共享、业务协同。
今后,我们将加强信息化建设,推动信息化技术在行政办公室的广泛应用。
3.加强队伍建设。
人才是学校管理的重要资源,行政办公室的队伍建设尤为重要。
今后,我们将加强队伍建设,培养优秀的行政管理人才,为学校管理事业的发展提供强有力的支持。
学校行政办公室工作总结(精选19篇)
学校行政办公室工作总结学校行政办公室工作总结时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,制定一份工作总结吧。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家整理的学校行政办公室工作总结(精选19篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校行政办公室工作总结1本学期学校行政办公室(督导室)工作继续围绕学校“文化引领、内涵发展”的发展思路,在“精细、落实”上狠下功夫,以“狠抓常规管理”为工作中心,继续以深入实施年级组负责制为抓手,加强学习,努力提高自身素质,充分发挥行政办公室(督导室)的职能,当好校长行政助手,认真协调好两个校区和各处室关系,做好视觉文化建设、深化年级组负责制、人事服务、档案管理、信息宣传、行政服务、综合协调、督查落实、参谋沟通等工作,保持学校良好发展态势,确保各项工作再上台阶。
一、本期重点完成的工作:1、继续推进年级组负责制的各项工作。
完成了每月的年级组负责制下的基础数据收集和公示工作,落实好考核工作,兑现考核奖励。
各处室明确责任,做好督查、指导和服务工作。
行政办公室完成了两个校区、高、初中在重大事项上的协调。
2、以督查为抓手,落实提高执行力的课题研究。
行政办公室继续做好《在学校管理中提高执行力》的课题研究工作,分现状分析、理论依据、研究思路、研究途径、研究目标和研究困惑六个方面对该课题进行研究,认真落实行政人员的考核方案,加大考核力度,做好各处室的督查工作,提高执行力。
本期完善了在年级组负责制下的学校各类制度的修订工作,完成新的五年计划工作、完成绩效工资发放方案的修订工作、完成各类评职评先的方案单列工作。
以对行政蹲点工作的督查为突破口,加大督查力度,效果明显。
同时规范行政值日和教师值日的相关内容,加大落实的督查力度,取得一定的成效。
3、按照修订的《学校文化战略纲要》,进一步做好学校视觉文化建设工作。
本学期继续完善学校视觉文化建设包括校门、校园的文化和教师办公室文化建设,其中重点是天元校区的建设工作,使天元校区的文化氛围更加浓厚;更换教职工门牌内容,进一步规范教职工办公室布置工作,达到特色文化建设的要求;同时将这种文化内化为每个教师的自觉行为,编辑了一年一度《五中教工荣誉册》。
学校行政办公室个人工作总结6篇
学校行政办公室个人工作总结6篇第1篇示例:学校行政办公室是学校管理中心的重要部门,负责协调和管理学校的日常事务,保障学校的正常运转。
作为行政办公室的一名工作人员,我在过去一段时间里认真履行自己的职责,做出了一些努力和成绩。
在这里,我将就我的工作内容、工作态度以及工作中的收获和不足进行总结和反思。
我主要工作内容包括了学校的文件管理、会议组织、信息传递等方面的工作。
在文件管理方面,我要负责收发文件、整理存档、建立档案管理系统等工作。
在会议组织方面,我要协助安排会议的时间地点,向参会人员发送会议通知,记录会议纪要等。
在信息传递方面,我要及时向各个部门传达学校的决策和任务,确保信息畅通。
我的工作内容主要是围绕着文件管理、会议组织和信息传递展开的。
在工作中,我一直秉承着认真负责、坚持不懈的工作态度。
每天我都会按照既定的工作计划和时间表来安排自己的工作。
我会提前做好各项准备工作,确保工作的顺利进行。
在处理工作中遇到问题时,我会主动寻求帮助、与同事和领导进行沟通,共同找到解决问题的办法。
在工作中,我也会不断学习和提升自己,不断积累经验和技能,使自己能够更好地胜任工作。
在工作中,我也取得了一些成绩和收获。
我能够及时准确地完成领导交代的各项任务,确保学校的各项事务能够顺利进行。
我在工作中善于发现问题、解决问题,有时还能提出一些改进建议,得到了领导的认可和肯定。
我也能够与同事和领导良好地合作,共同完成工作任务,取得了一定的工作业绩。
在工作中也存在一些不足和问题。
由于工作量较大,有时工作压力较大,导致我在工作中出现一些疏忽和错误。
由于自身能力和经验有限,有时在处理一些复杂问题时会遇到困难,需要向领导和同事请教。
有时我在工作中可能存在一些不够周密和细致的情况,需要进一步加强。
为了提高自己的工作水平,我将继续保持认真负责、坚持不懈的工作态度,努力提高工作效率,减少疏忽和错误的发生。
我也会继续学习和提升自己,不断积累经验和技能,使自己能够更好地适应工作要求。
学校行政办公室工作总结5篇
学校行政办公室工作总结5篇第1篇示例:学校行政办公室是学校管理层领导的重要助手和支持部门,负责处理学校行政事务、协调各部门工作,保障学校正常运转。
在过去的一年里,我们的办公室团队团结合作,共同努力,取得了一些显著成绩。
在此,我对我们的工作进行总结,希望能够进一步提高工作效率和质量。
我们在学校日常行政事务处理方面取得了不少进展。
我们及时处理各类文件、公文,确保上级指示能够顺利传达下去,各类通知能够及时下发。
我们不断优化办公流程,引入了一些信息化系统,提高了工作效率。
我们开发了一个电子归档系统,使文件存档更加方便快捷,节省了大量时间和空间。
我们还建立了一个在线会议平台,方便各部门之间协作和沟通,避免了因为时间和空间的限制而产生的沟通障碍,提高了工作效率。
我们在活动组织和管理方面也取得了一些成绩。
作为学校行政办公室,我们经常需要组织各类会议、活动,比如开学典礼、教职工培训、奖学金评选等。
在这方面,我们不断调整和优化工作流程,提高了组织效率和领导层面的满意度。
我们也在活动的宣传和推广方面做了一些努力,通过校园广播、校园电视台、社交媒体等多种途径,将活动信息及时传达给全校师生,提高了活动的知晓度和参与度。
我们还加强了与其他部门和单位的合作与沟通。
作为学校行政办公室,我们需要与各相关部门密切合作,共同推动学校各项工作顺利开展。
我们加强了与学校教务处、学生处、后勤处等部门的沟通与协作,建立了定期联席会议制度,及时解决各类问题和事务。
我们还主动邀请相关单位的代表参加我们的工作会议,加强互相了解,促进合作共赢。
我们还对行政办公室的管理和服务水平进行了不断提升。
我们定期组织全体员工参加各类培训和学习,提高了团队整体素质和能力。
我们还建立了一个员工奖惩制度,激励员工为学校发展做出更多贡献。
我们也重视学习和借鉴其他学校和企业的管理经验,不断改进和完善我们的工作。
在过去的一年里,我们的学校行政办公室取得了一些显著的成绩,但也面临一些挑战和问题。
学校行政办公室工作总结5篇
学校行政办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一学期中,学校行政办公室在领导的带领下,始终坚持党的教育方针,秉承“为学生服务,为教学服务”的宗旨,认真学习、贯彻、落实上级的指示精神,切实履行各项职责,较好的完成了本学期的工作任务。
为了更好的促进工作,现将一学期的行政工作进行总结。
二、主要工作及成效1. 常规管理方面行政办公室通过加强常规管理,保证了学校各项工作的正常运转。
一是严格执行考勤制度,规范了全体人员的出勤行为;二是加强公文处理规范管理,提高了公文处理的严谨性和时效性;三是规范办公用品的采购与保管,保证了教学和办公的正常需求;四是加强档案管理,确保了学校档案的完整性和安全性。
2. 协调沟通方面行政办公室充分发挥协调沟通作用,促进了学校内部各部门之间的合作与交流。
一是定期组织召开行政会议,讨论解决学校面临的问题;二是及时传达领导的指示和要求,确保政令畅通;三是积极协调各部门之间的工作关系,促进工作的高效运转。
3. 服务师生方面行政办公室始终坚持“为学生服务,为教学服务”的宗旨,积极解决师生实际问题。
一是加强校园环境建设,提高了师生的学习生活环境;二是及时处理学生的问题和诉求,维护了学生的合法权益;三是提供教学支持,确保了教学工作的顺利进行。
4. 创新工作方面行政办公室不断探索创新工作方法,推动学校工作不断发展。
一是推行电子政务,提高了办公效率;二是建立信息反馈机制,及时了解师生需求;三是加强网站建设,扩大学校的影响力。
三、存在的问题及改进措施1. 存在的问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
一是部分人员服务意识不强,工作效率低下;二是公文处理流程有待进一步规范;三是档案管理信息化水平有待提高。
2. 改进措施针对存在的问题,我们将采取以下改进措施:一是加强人员培训和教育,提高服务意识和工作效率;二是优化公文处理流程,提高公文处理的规范性和时效性;三是加强档案管理信息化建设,提高档案管理的便捷性和安全性。
学校办公室工作总结标准版(五篇)
学校办公室工作总结标准版一、工作背景在过去的一年里,我作为学校办公室的员工,参与了各种工作。
学校办公室是学校的重要组成部分,承担着学校管理、行政工作和对外交流等多项职责。
在这一年的工作中,我积极参与各项工作,认真对待每一项任务,努力为学校发展贡献自己的力量。
二、工作内容1. 学校事务管理:负责学校的日常行政管理工作,包括收发公文、办理各类证件、协调各部门之间的沟通等。
通过对学校事务的管控,提高了工作效率,为学校的正常运转提供了有力的保障。
2. 文件档案管理:负责学校的文件档案管理工作,包括收集、整理、归档和保存各类文件和资料。
通过建立健全的档案系统,提高了档案的管理效率,方便了学校的工作。
3. 会议组织和会务管理:负责学校各类会议的组织和会务管理工作,包括制定会议计划、拟定会议议程、组织会议筹备工作、记录会议纪要等。
通过高效的会务管理,保证了会议的顺利进行,促进了学校各项工作的进展。
4. 公共资源协调:负责协调学校的公共资源的管理和利用,包括教室、场地、设备等。
通过合理的资源调配和规范的使用管理,提高了资源的利用效率,满足了师生的需求。
5. 对外联络与沟通:负责与学校的外部合作伙伴进行沟通和联络,包括其他学校、政府机构、企事业单位等。
通过积极主动地与外界联系,增强了学校与外界的互动与交流,为学校发展提供了有力支持。
三、工作成绩在过去的一年里,我在学校办公室的工作中取得了以下成绩:1. 提高了工作效率:通过规范和优化办公流程,提高了工作效率,节约了时间和人力资源。
2. 提升了服务水平:通过积极主动地与各部门沟通和协调,及时解决了各种问题,提升了服务水平,获得了师生们的认可和赞扬。
3. 规范了档案管理:通过建立档案管理制度和档案查阅系统,提高了档案管理的效率和准确性,降低了档案管理工作的出错率。
4. 加强了对外交流:通过参加各类会议和活动,积极主动地与外部合作伙伴进行沟通和联络,增加了学校与外界的合作机会,为学校发展提供了新的动力。
2024年学校行政办公室工作总结范文(3篇)
2024年学校行政办公室工作总结范文尊敬的领导、同事们:2024年即将过去,回顾这一年的工作,我感到无比自豪和满足。
作为学校行政办公室的一员,我在这一年里兢兢业业,与团队成员共同努力,取得了一系列的成绩。
在这里,我将对2024年的工作进行总结,希望能够进一步提高工作的质量和水平。
一、工作回顾1.加强团队建设作为一个团队,团结合作是成就目标的重要保证。
我们以加强团队建设为出发点,通过组织开展团队活动、定期举行团队会议等方式,增强团队成员之间的相互沟通和协作能力。
同时,我们还注重人才的引进和培养,通过招聘和培训,不断提高整个团队的专业素质和工作能力。
2.完善工作制度在2024年,我们围绕学校行政办公室的工作特点,对工作制度进行了一系列的优化和调整。
我们制定了明确的工作流程和操作规范,明确了各个环节的职责分工和工作内容,提高了工作效率和质量。
同时,我们也加强了制度的宣传和培训,确保全体成员能够严格按照规定进行工作。
3.加强与各部门的协作在学校行政办公室的工作中,我们需要与各个部门密切合作,共同推进学校的管理工作。
为此,我们积极主动地与各个部门沟通协调,了解他们的需求和问题,并尽力提供帮助和支持。
通过加强与各部门的沟通和合作,我们有效地提高了工作效率,推动了学校管理工作的顺利进行。
4.加强学校宣传工作学校宣传工作是提升学校形象和影响力的重要一环。
我们充分发挥学校行政办公室的专业优势,积极组织和策划各类宣传活动,如校庆活动、学术讲座等,提升学校的知名度和美誉度。
同时,我们也通过学校官方网站和社交媒体等渠道,及时发布学校的各类动态和信息,向外界传递学校的优秀形象和办学理念。
二、存在问题在2024年的工作中,我们也面临了一些问题和挑战,主要表现在以下几个方面:1.工作压力较大由于学校行政办公室是学校管理的中枢,工作任务重、压力大是不可避免的。
尤其是在学校扩招的情况下,各项工作任务进一步增加,导致工作压力较大。
学校行政办公室工作总结(5篇)
学校行政办公室工作总结学校行政办公室是学校管理的中枢部门,承担着学校的行政管理工作,为学校的正常运转提供必要的行政支持。
通过工作总结,我希望能够回顾过去一段时间的工作情况,总结工作成果,发现问题并提出改进措施,为今后的工作提供参考。
一、工作总结在过去的一段时间里,我主要从事以下几个方面的工作:1. 学校日常行政管理工作。
包括接待来访人员,处理来电来访事务,收发文件,准备会议材料等。
我积极配合其他同事完成工作任务,并根据学校的要求,按时高效地完成各项工作。
2. 学校行政事务处理。
我负责处理学校的行政事务,如请假条、报销单、印章使用申请等。
我仔细审核各类申请表格,确保申请内容合规,经过审核和筛选后,及时转交给相关负责人办理,保证了行政事务的有序进行。
3. 学校文件档案管理。
我负责学校的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、存档以及查阅等。
我制定了一套较为完善的档案管理流程,确保文件的有序存放和查找。
同时,我也不断完善档案管理的制度和流程,提高档案管理的效率和质量。
4. 学校人事管理工作。
我协助完成学校的人事管理工作,包括人员招聘、离职手续办理、人事档案管理等。
我熟悉人事管理的相关法律法规,严格按照规定办理各项手续,确保人事管理工作的规范和高效。
5. 学校会议组织工作。
我协助组织学校的重要会议,包括会议的通知、材料的准备、会场的布置等。
我具备一定的会议组织能力,能熟练运用各类办公软件,提高了会议组织的效率和质量。
二、工作成果在过去的工作中,我取得了以下几方面的成果:1. 工作效率提高。
我不断学习和提升自己的工作能力,并与同事们相互学习,相互交流。
通过学习和实践,我积累了丰富的行政管理经验,提高了工作的效率和质量。
2. 行政事务处理规范。
我仔细审核各类行政事务申请表格,确保申请内容合规,并及时转交给相关负责人办理。
通过制定规范的流程,提高了行政事务处理的效率和准确性。
3. 档案管理的规范化。
我制定了档案管理流程和规范,确保文件的有序存放和查找。
2024年学校行政办公室工作总结范本(4篇)
2024年学校行政办公室工作总结范本尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我作为学校行政办公室的一员,职责是协助领导履行各项行政管理工作,推动学校的发展和建设。
在各位领导的正确引领和同事们的鼎力支持下,我充分发挥自身优势,积极履行职责,为学校的发展作出了一定的贡献。
现将我在2024年工作中的经验与收获进行总结如下:一、加强沟通和协调能力作为行政办公室的一员,我始终将加强沟通和协调能力作为提高工作效率的关键。
通过定期召开部门会议和个别沟通,我与同事们保持了良好的工作关系,密切配合,共同攻克了一系列困难和挑战。
而且还与其他部门建立了紧密的联系,加强了协作,更好地服务于学校的整体需求。
二、提升文件处理和信息整理能力作为行政办公室,文件处理和信息整理是我们的主要工作内容。
在过去的一年里,我积极学习和提升了自己的文件处理和信息整理能力,深入研究并掌握了相关操作技巧和方法,提高了工作效率和准确性。
并且,结合学校实际情况,我不断改进文件存档和信息管理系统,使之更加便捷和高效。
三、规范会议组织和会务管理作为行政办公室的工作重点之一,会议组织和会务管理直接影响着学校工作的顺利进行。
在过去的一年里,我加强了对会议组织流程和会务管理规范的学习和研究,针对学校不同类型的会议,制定了详细的会务操作手册,并组织同事们进行培训和交流。
通过这一系列的努力,我成功筹备和组织了多次重要会议,保证了会议的顺利进行和效果的达成。
四、整合资源,推动学校项目进展在学校建设和项目管理方面,我积极与各部门和外部合作伙伴沟通,了解学校的需求和资源,通过整合资源,推动了一系列重要项目的进展。
例如,在2024年度校庆活动中,我与文化部门协作,组织策划了一场精彩的校园文艺晚会,展现了学校的氛围和文化特色。
五、加强自我学习和提升作为一名学校行政办公室的工作人员,我深刻认识到自身的不足和需要提升的地方。
在过去的一年里,我积极参加各种培训和学习机会,提高了自身的综合素质和专业技能,不断拓宽了眼界和思维,为更好地履行自己的工作职责打下了坚实的基础。
学校行政办公室工作总结范本(五篇)
学校行政办公室工作总结范本一、工作概述在过去的一年中,我作为学校行政办公室的工作人员,积极履行了自己的职责,做出了一定的成绩。
在各级领导的关心和指导下,我及时有效地完成了各项任务,为学校的发展做出了积极贡献。
二、工作内容1.日常行政管理学校行政办公室是学校行政管理的重要部门,我负责协助领导做好行政管理工作。
在日常工作中,我认真做好文件管理、会议组织、文件起草、会议记录等行政工作,使得行政管理的运转更加顺畅。
2.人员管理作为行政办公室的工作人员,我负责学校人员管理工作。
我定期与各部门进行沟通和协调,解决人员管理中的问题。
另外,我也积极参与人事招聘、考勤管理、绩效考核等方面的工作,为学校人员管理提供支持。
3.校园活动组织学校行政办公室负责组织和协调各类校园活动。
在过去的一年中,我参与了多项校园活动的策划和组织工作。
通过与老师和学生的密切配合,我们成功地举办了学校开放日、迎新晚会、文艺演出等活动,提高了学校的知名度和影响力。
4.行政服务作为学校行政办公室的工作人员,我始终将服务精神放在首位。
在过去的一年中,我不仅及时处理了师生的各类咨询和反馈,还积极参与行政服务工作,为广大师生提供便利。
而且,我不断学习行政知识和专业技能,提高自身工作能力,以更好地为学校和师生服务。
三、取得的成绩在过去的一年中,我在学校行政办公室的工作中取得了以下几方面的成绩:1.日常行政管理工作中,我及时准确地处理各项行政事务,保证了学校行政工作的顺利进行。
2.人员管理方面,我与各部门保持密切联系,为学校人员管理提供了良好的支持。
3.校园活动组织方面,在精心策划和组织下,我们成功地举办了多项校园活动,提高了学校的影响力。
4.行政服务方面,我积极参与行政服务工作,及时处理师生的各类咨询和反馈,得到了广大师生的认可和赞扬。
四、存在的问题和改进方向在过去的一年中,我也意识到了自身工作中存在的一些问题:1.学校行政办公室的工作量大,人手相对不足,需要进一步加强协同配合,提高工作效率。
学校行政办公室个人工作总结7篇
学校行政办公室个人工作总结7篇第1篇示例:学校行政办公室个人工作总结作为学校行政办公室的一名工作人员,我在过去一年里兢兢业业,努力工作,为学校的发展和稳定做出了自己的贡献。
在这段时间里,我主要负责行政办公室的日常运转和管理工作,下面对我的工作进行一个总结:我认真负责地履行了日常办公室管理工作。
我每天按时到岗,确保办公室的正常运转。
我认真负责地处理来自各部门和同事的文件、资料和信息,保证办公室的工作顺利进行。
我做好档案管理工作,保证各类文件资料的及时归档和整理,使信息查询更加方便快捷。
我也积极参与办公室会议和活动的组织工作,为领导提供必要的支持和协助。
我积极配合行政主管完成各项工作。
我时刻保持与行政主管的沟通和协作,确保行政工作的顺利开展。
在行政主管的领导下,我认真负责地完成各项任务,保证办公室工作的高效运转。
我及时向行政主管汇报工作进展和问题,提出合理建议,为学校的决策提供支持和参考。
我注意不断提升自己的综合素质和专业能力。
我主动学习和掌握办公室管理知识和技能,不断提升自己的综合素质和专业能力。
我参加各种培训和学习活动,不断充实自己的知识储备,提高自己的工作水平。
我注重团队协作和沟通能力的培养,努力做到与同事之间的合作和配合,共同完成工作目标。
我努力维护办公室的形象和声誉。
我注重个人修养和职业操守,自觉遵守办公室的各项规章制度,保持良好的工作态度和工作作风。
我尊重同事,团结合作,克服工作中遇到的各种困难和挑战,做到忠诚尽责,为行政办公室的良好形象和声誉助力。
我在过去一年里做了不少工作,虽然努力还有不足之处,但我会继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为学校的发展和繁荣贡献自己的力量。
相信在未来的工作中,我一定能够更好地完成各项任务,为学校的行政工作做出更大的贡献。
【字数已超2000字,如需继续添加可做相应修改】。
第2篇示例:学校行政办公室是学校管理工作的中枢,承担着各种重要的管理职能。
作为行政办公室工作人员,我们时刻感到责任重大,使命光荣。
学校行政办公室工作总结8篇
学校行政办公室工作总结8篇篇1本学期,学校行政办公室在校长室的领导下,围绕学校中心工作,坚持为教学服务、为师生服务的宗旨,践行学校的办学理念,精诚协作,促进学校各项工作的正常开展。
下面就将本学期行政办公室所做的工作总结如下:一、加强服务意识,做好日常工作保障本学期,行政办公室紧紧围绕学校中心工作,充分发挥上传下达的枢纽作用,促进学校工作的正常运转。
1. 完善管理机制,明确岗位职责。
办公室工作是一个繁忙的岗位,工作千头万绪。
为了提升工作效率和服务质量,本学期办公室对工作职责进行了合理分工,做到了责任明确到人。
从日常的文件处理到会议组织安排,从日常接待到档案管理等琐碎事务性工作都做到了专人管理、分工明确、责任清晰。
确保了办公室工作高效有序运转。
2. 加强服务意识,保障日常工作顺利开展。
本学期办公室工作以“服务学校为宗旨”,坚持做好常规工作。
及时准确地做好上传下达工作,认真起草并完成了学校各阶段的计划、总结及其他各类文件;准确及时做好会议安排和会议记录;认真做好文件资料的整理、归档和保管工作;及时收集并上传各部门的工作动态信息;积极做好学校的宣传工作,积极撰写新闻报道等稿件向新闻网站投稿宣传学校动态。
同时,协助各部门做好各项活动的筹备和安排工作。
为各部门顺利开展活动提供了支持和保障。
此外,及时处理学校临时安排的各项工作任务以及突发事件,保障学校工作的正常运转。
通过行政办公室全体人员的共同努力,行政办公室各项工作呈现出了忙碌而有序的局面。
提高了服务的质量和效率。
保障了学校各项工作的顺利进行。
二、优化管理细节,提升服务质量与效率本学期行政办公室注重从细节入手优化管理过程。
从公文管理、会议组织安排、接待服务等方面提升了工作的质量和效率。
具体如下:1. 公文管理规范化。
严格按照公文管理规范进行操作规范文件的接收和传送对各类文件进行及时的分类、登记与归档并按时收发相关文件定期维护公文系统等措施确保公文的安全和高效运转同时积极处理文件的传阅工作确保信息畅通提高工作效率。
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学校行政办公室工作总结归纳文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)2014年学校办公室工作总结一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。
现将本学年度工作总结如下:一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
做档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
加强 1文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。
比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。
积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
2篇二:2013学校办公室工作总结2012----2013学年办公室工作总结一、工作理念:学校办公室作为一个特殊的综合部门,处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学校的“窗口”。
办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识,“服务”是职责和定位,“到位”是标准和要求,“乐于奉献”是精神和境界。
服务——办公室的工作就是要突出“服务”这一主题,在做好日常工作的同时,重点抓好决策服务、督察服务、协调服务,真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托,各部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。
为领导决策服务是办公室工作的首要任务,也是衡量办公室工作成效的主要标志。
要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用,增强工作的主动性、预见性和创造性。
一是站位求高。
一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度,着力在关乎学校全局的大事、要事上,用心在领导关心、教师关注的重点工作上,开展调查研究,努力为领导献良策、当高参。
二是反应求灵。
办公室人员必须保持高度的敏锐性,时刻“眼观六路,耳听八方”,对学校全局上的重要工作,要做到超前思考,谋划在先,对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。
三是手脚求勤。
主动的参谋服务,必须有主动的工作精神。
办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。
四是谋事求深。
看事物、想问题不能停留在表面,立足于平常,要努力从常态现象中挖掘深刻内涵,针对性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。
搞好督促检查,推动工作落实,是办公室工作的重要职能。
我们要积极争取领导的支持,把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置,不断强化督察意识,履行督察职能,加大督察力度,使校领导布置的各项工作有头有尾,有始有终。
综合协调是办公室凝聚各方力量,落实领导决策的最根本的重要途径。
一是要提升协调的高度。
办公室工作处在沟通上下,联系左右的位置,工作头绪多,涉及方方面面,办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。
对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方,要及时弥补;对一时职责不明、无人负责的工作,要及时进行补台,确保各项工作有序运转。
二是要拓宽协调的广度。
对上加强联系,对内加强沟通,对外搞好协调,对下做好服务,不断拓宽协调服务的渠道和领域。
三是要把握协调的量度。
既要超前服务,又不能“瞎忙添乱”;既要理直气壮,又不能颐指气使。
四是要增强协调的效度。
不断加强学习,提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力,以个人能力的提升保证协调的效果。
二、主要工作和业绩学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学年来,在校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2012--2013学年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:1、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
2、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
3、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。
因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。
根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。