档案数字化加工过程中的质量控制
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中国西部科技
２ ０ １ ３年 １ ２月第 １ ２卷第 １ ２期总第 ２ ９ ３期
６ １
档案数字化／ ｊ ｇ － Ｔ － 过程 中 的质 量控 制
郭晓春
（ 成都 飞机设计研 究所，四川 成都 ６ １ ０ ０ ９ １ ）
摘
要 ：本文介 绍了数字化加 工过程 中的质 量控 制的意义及如何 利用质 量管理进行数 字化 加工质 量控 制 ， 提 高产 品质量 ，从
包 括：计算机及扫描仪、数码相机等设备 ，软件 则是可以用 来作为图像 处理的软件 。 数 字化 加工的每 一个 过程 都必 须经 过质量控制 ，才能为数字档案馆的规范建设提供有力的支撑 。 在选用计算机及外设 时，应考虑数字化档案 的数量 ，扫 描 的速度 、数字化质量及经济价值 ，选择具有先进性和 易于 维护 的产 品。此外 ，与 该设备相配套 的扫描软件也要具有前 瞻 性 ，一款好 的扫描软件 不仅可 以扫描各 种不 同的纸质资 料 ，还可以帮助进 行图像处理，减轻后期工作量，提高工作 效率和扫描质量 。
规 范 性 是 开 展 档 案 信 息 数 字 化 最 重 要 的 原 则 ，也 是 确保
２ 数字化加工质量控制方法
纸质档案数 字化加工的基 本环 节主要包括：档案整理 、 档案扫描 、图像处理 、图像存储、 目录建库 、数据挂接 、数
据 验 收 、数 据 备 份 等 。 数 字 化 产 品 质 量 和 服 务 的 质 量 是 今 后 档 案 工 作 的 一 个
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序结构的数字档案信息资源的工作 。 其基本原则是使档案信 息资源 能准确、方便 、快捷地提供利用 ，使档案信 息资源在 有效范围 内得到共享 。 为使数 字化加 工能顺利 进行 ，必须做 好前期 的准备 工
作 。而 质 量 控 制 过 程 就 是 从 源 头 上 保 证 数 字 化 加 工 的 质 量 ， 那 么 ，首 先 就 要 对 计 算 机 的 硬 件 及 软 件 有 要 求 。其 中 ，硬 件
一
台的不同而进 行转换所 造成的资源 浪费， 而且还 能提 高信息
存 储 传 输 的效 率 。 选 择 电子 文 件 长 期 存 储 格 式 时要 考 虑 格 式
环 节 的工 作 往 往 影 响下 一 环 节 的工 作 ，因此 必 须 加 强全 员
的质量意识 ，全程严把质量 关，不仅要抓好人员 的培训 ，也 要从制度上做好约束 。
质 量控制在档案数字化加工 中， 为档案数字化加工提供
了一个具体、严谨 、完整的管理计划 ，从而规 范地 、强制地 对 数字化加工的每一个环节和流程进行标准化管理 ， 使数字 化加 工的管理更科学化、系统化 、制度化 ，从而全面提升档 案数字 化加 工的质量管理水平 ， 推动档案数字系统资源建设
数字化档案信息可用性的基本条件。规范性原则的要求是： 数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文本 格式和工 作标准进行 ，并尽可能采取 国际通用标准 。 档 案信 息数 字化
的 主 要 目的 是 利 用 网 络 这种 的信 息传 递方 式提 供 档 案 服 务 ， 因此， 对 上 网 档案 信 息 的组 织 与传 递 必须 采 取 各 方 统 一 认 可 的 规 范 与 标 准 。这 样做 ，不 仅 能够 减 免 因存 储 格 式 和 软 件 平
建设提供 了重要 的技术支撑 。为了更好地满足用 户对 档案资 料 的检索与查询 ，保护重要 原始档 案资料，只有 将纸质档案 通过计算机技术转化 为数 字化 资源 ，形成数字档案资料，才
能 更 好 地 发 挥 档 案 服 务支 撑 功 能 。那 么 ，如 何 加 快 数 字 化 进
程 ，确保数字化质量 ，提升数字化 资源 的利用率将 是今后 面 临 的主要 问题 。因此 ，必须在数字化加工过程 中制 定加工规 范 以控制数字化质量 ，才 能使数字 资源 更好 地为用户 服务。
而为档案数 字化 建设提供 可靠的数 字资源服 务保障。
关键词 ：档案数 字化加 工；质 量控 制；质 量管理
Ｄ ０ｌ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｉ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ６ ７ １ — ６ ３ ９ ６ ． ２ ０ １ ３ ． １ ２ ． ０ ３ ０
计 算 机 技术 和信 息 化 技 术 的 飞 速 发 展 ， 为数 字 档 案 馆 的
又好又 快发展。
制定数字化规范是有效保障档案信息数字化质量 、 提高 数字化工作效率 以及保障数字化文件安全性的基础性工作 。 档案部 门在实施档案信息化建设项 目时 ， 应根据国家相应的 标准、规 范，制定符合 自身需求的规 范标 准，使档案信息数 字化建设达到标准化和规范化 ， 切实保障档案信息数字化质 量 ，提高数字化效率 。
方 向。在实际工作中 ，要结合具体工作制定质量 计划 、目标 和职责并通过活动实施质量控制及 持续 的质 量改进 ，数字化 加工过程 即是质量管理控制过程 ， 产 品要求准 确快 捷地交付 实用 ；以用户为准，提供用户满意度要求 为准 ，全面、全员 、 全程管理 。数字化加工是一个环环 紧密相扣 的系统工程，前
２ ． １ 统 筹 安 排 ，做 好 规 划
的公开性 、可扩展性和标准化程度 。采用标准化格式 的电子 文档通过 网络传输在不 同平 台上读取有优势 ， 这样有助于选 择档案信 息数字化 的最佳技术方案 。 并可实现数字化档案信 息 、图书情报信 息，及 其他 文献 信息检索利用 的一 体化 ，实
２ ． ２ 树 立 质 量 意 识 ，制 定 数 据 加 工 规 范
１ 质量控制的内涵及意义
质量控 制 即为使人 们确信某 一物项 或服 务质量 满足规
定 要 求 而 必 须 进 行 的有 计 划 的系 统 活 动 ， 为达到质量标准而 相 应 采 取 的 一 系 列 方 法 的措 施 。 档案数字化加工是档案数字 化 建 设 的重 要 环 节 ， 数 字 化 加 工 质 量 的好 坏 直 接 影 响数 字 化 信 息服 务 质 量 和 档 案 部 门 的工 作 形 象 。
２ ０ １ ３年 １ ２月第 １ ２卷第 １ ２期总第 ２ ９ ３期
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档案数字化／ ｊ ｇ － Ｔ － 过程 中 的质 量控 制
郭晓春
（ 成都 飞机设计研 究所，四川 成都 ６ １ ０ ０ ９ １ ）
摘
要 ：本文介 绍了数字化加 工过程 中的质 量控 制的意义及如何 利用质 量管理进行数 字化 加工质 量控 制 ， 提 高产 品质量 ，从
包 括：计算机及扫描仪、数码相机等设备 ，软件 则是可以用 来作为图像 处理的软件 。 数 字化 加工的每 一个 过程 都必 须经 过质量控制 ，才能为数字档案馆的规范建设提供有力的支撑 。 在选用计算机及外设 时，应考虑数字化档案 的数量 ，扫 描 的速度 、数字化质量及经济价值 ，选择具有先进性和 易于 维护 的产 品。此外 ，与 该设备相配套 的扫描软件也要具有前 瞻 性 ，一款好 的扫描软件 不仅可 以扫描各 种不 同的纸质资 料 ，还可以帮助进 行图像处理，减轻后期工作量，提高工作 效率和扫描质量 。
规 范 性 是 开 展 档 案 信 息 数 字 化 最 重 要 的 原 则 ，也 是 确保
２ 数字化加工质量控制方法
纸质档案数 字化加工的基 本环 节主要包括：档案整理 、 档案扫描 、图像处理 、图像存储、 目录建库 、数据挂接 、数
据 验 收 、数 据 备 份 等 。 数 字 化 产 品 质 量 和 服 务 的 质 量 是 今 后 档 案 工 作 的 一 个
wk.baidu.com
序结构的数字档案信息资源的工作 。 其基本原则是使档案信 息资源 能准确、方便 、快捷地提供利用 ，使档案信 息资源在 有效范围 内得到共享 。 为使数 字化加 工能顺利 进行 ，必须做 好前期 的准备 工
作 。而 质 量 控 制 过 程 就 是 从 源 头 上 保 证 数 字 化 加 工 的 质 量 ， 那 么 ，首 先 就 要 对 计 算 机 的 硬 件 及 软 件 有 要 求 。其 中 ，硬 件
一
台的不同而进 行转换所 造成的资源 浪费， 而且还 能提 高信息
存 储 传 输 的效 率 。 选 择 电子 文 件 长 期 存 储 格 式 时要 考 虑 格 式
环 节 的工 作 往 往 影 响下 一 环 节 的工 作 ，因此 必 须 加 强全 员
的质量意识 ，全程严把质量 关，不仅要抓好人员 的培训 ，也 要从制度上做好约束 。
质 量控制在档案数字化加工 中， 为档案数字化加工提供
了一个具体、严谨 、完整的管理计划 ，从而规 范地 、强制地 对 数字化加工的每一个环节和流程进行标准化管理 ， 使数字 化加 工的管理更科学化、系统化 、制度化 ，从而全面提升档 案数字 化加 工的质量管理水平 ， 推动档案数字系统资源建设
数字化档案信息可用性的基本条件。规范性原则的要求是： 数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文本 格式和工 作标准进行 ，并尽可能采取 国际通用标准 。 档 案信 息数 字化
的 主 要 目的 是 利 用 网 络 这种 的信 息传 递方 式提 供 档 案 服 务 ， 因此， 对 上 网 档案 信 息 的组 织 与传 递 必须 采 取 各 方 统 一 认 可 的 规 范 与 标 准 。这 样做 ，不 仅 能够 减 免 因存 储 格 式 和 软 件 平
建设提供 了重要 的技术支撑 。为了更好地满足用 户对 档案资 料 的检索与查询 ，保护重要 原始档 案资料，只有 将纸质档案 通过计算机技术转化 为数 字化 资源 ，形成数字档案资料，才
能 更 好 地 发 挥 档 案 服 务支 撑 功 能 。那 么 ，如 何 加 快 数 字 化 进
程 ，确保数字化质量 ，提升数字化 资源 的利用率将 是今后 面 临 的主要 问题 。因此 ，必须在数字化加工过程 中制 定加工规 范 以控制数字化质量 ，才 能使数字 资源 更好 地为用户 服务。
而为档案数 字化 建设提供 可靠的数 字资源服 务保障。
关键词 ：档案数 字化加 工；质 量控 制；质 量管理
Ｄ ０ｌ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｉ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ６ ７ １ — ６ ３ ９ ６ ． ２ ０ １ ３ ． １ ２ ． ０ ３ ０
计 算 机 技术 和信 息 化 技 术 的 飞 速 发 展 ， 为数 字 档 案 馆 的
又好又 快发展。
制定数字化规范是有效保障档案信息数字化质量 、 提高 数字化工作效率 以及保障数字化文件安全性的基础性工作 。 档案部 门在实施档案信息化建设项 目时 ， 应根据国家相应的 标准、规 范，制定符合 自身需求的规 范标 准，使档案信息数 字化建设达到标准化和规范化 ， 切实保障档案信息数字化质 量 ，提高数字化效率 。
方 向。在实际工作中 ，要结合具体工作制定质量 计划 、目标 和职责并通过活动实施质量控制及 持续 的质 量改进 ，数字化 加工过程 即是质量管理控制过程 ， 产 品要求准 确快 捷地交付 实用 ；以用户为准，提供用户满意度要求 为准 ，全面、全员 、 全程管理 。数字化加工是一个环环 紧密相扣 的系统工程，前
２ ． １ 统 筹 安 排 ，做 好 规 划
的公开性 、可扩展性和标准化程度 。采用标准化格式 的电子 文档通过 网络传输在不 同平 台上读取有优势 ， 这样有助于选 择档案信 息数字化 的最佳技术方案 。 并可实现数字化档案信 息 、图书情报信 息，及 其他 文献 信息检索利用 的一 体化 ，实
２ ． ２ 树 立 质 量 意 识 ，制 定 数 据 加 工 规 范
１ 质量控制的内涵及意义
质量控 制 即为使人 们确信某 一物项 或服 务质量 满足规
定 要 求 而 必 须 进 行 的有 计 划 的系 统 活 动 ， 为达到质量标准而 相 应 采 取 的 一 系 列 方 法 的措 施 。 档案数字化加工是档案数字 化 建 设 的重 要 环 节 ， 数 字 化 加 工 质 量 的好 坏 直 接 影 响数 字 化 信 息服 务 质 量 和 档 案 部 门 的工 作 形 象 。