档案人员应知应会手册

档案人员应知应会手册

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1、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完

毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2、归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分

类、排列、编号、编目、装盒使之有序化的过程。

3、归档文件装订前应将各页按一定的方式对齐；采用左侧

装订的，应将左、下侧对齐。

4、鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出

发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定档案

的价值。

5、档案保管工作中常说的“八防”，一般是指放火、防水、

防潮、防霉、防虫、放光、防尘、防盗。

6、归档的案卷应做到归档文件齐全完整，分类科学；卷内

文件排列有序，保持联系；案卷标题简明确切；保管期

限划分准确；装订不掉页不压字。

7、照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背

景、摄影者6个要素。

8、将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己

有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责

任人员给予警告处分；情节较重的给予记过或者记大过

处分；情节严重的给予降级或者撤职处分。