信息系统管理授权审批制度
授权审批管理制度完整版
授权审批管理制度一、目的为了规范公司的授权审批管理,确保决策的科学、合理、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的授权审批管理。
三、职责1. 总经理负责审批公司重大经营决策和重要事项。
2. 副总经理协助总经理开展授权审批管理工作,并对分管部门的工作进行审批。
3. 各部门负责人负责审批本部门内的业务事项。
4. 各岗位员工负责在本岗位职责范围内开展工作,并接受上级领导的审批和监督。
四、授权审批原则1. 逐级授权原则:公司内部的授权审批应按照逐级授权的原则进行,下级部门在接受上级部门的授权后,才能开展相应的工作。
2. 权责一致原则:授权审批应与责任承担相匹配,授权范围应与责任范围相一致。
3. 程序合规原则:授权审批应遵循公司的规章制度和业务流程,确保决策的合规性。
五、授权审批程序1. 申请:申请人根据工作需要,向具有审批权限的领导提出申请,并提交相关材料。
2. 审核:审批领导对申请进行审核,核实申请事项是否符合公司政策和规定,以及申请人的能力和资格。
3. 审批:审批领导根据审核结果,对申请事项进行审批,并在审批表上签署意见。
4. 执行:申请人根据审批意见,执行相关决策和工作任务。
5. 监督:各级领导应对下属的审批工作进行监督和指导,确保授权审批工作的有效开展。
六、授权审批事项清单本制度所涉及的授权审批事项包括但不限于以下方面:1. 经营计划和投资决策;2. 财务预算和决算;3. 合同签订和履行;4. 人事任免和薪酬福利;5. 物资采购和库存管理;6. 产品研发和市场推广;7. 质量管理和安全生产;8. 信息安全和保密工作;9. 其他需要授权审批的重要事项。
七、监督检查1. 公司审计部门负责对授权审批工作进行监督检查,确保制度的有效执行。
2. 对于违反授权审批制度的行为,审计部门有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。
八、附则本制度自发布之日起施行,由公司审计部门负责解释和修订。
审批与授权流程制度
审批与授权流程制度1. 前言本制度旨在规范企业内部审批和授权流程,提高工作效率,确保决策的合理性和透亮度。
全部员工都应严格遵守本制度的规定,确保审批和授权过程的公正性和合规性。
2. 审批流程2.1 申请发起申请人需依照公司规定的表格或系统向上级主管提交审批申请,并供应相关的支持料子。
申请料子应包含申请人的身份、项目或事项的背景、相关的数据和文件等。
2.2 上级主管审批 2.2.1 上级主管应在收到申请后的两个工作日内对申请进行批阅,并依据事项的紧要性和紧急程度做出审批决策。
2.2.2 假如上级主管对申请存在疑问或需要进一步了解情况,可以要求申请人供应增补料子或进行面谈。
上级主管在审批决策时应充分考虑申请人的解释和相关部门的看法。
2.3 部门负责人审批 2.3.1 假如申请事项属于特定部门职责范围之内,上级主管应将申请交给相关的部门负责人进行审批。
2.3.2 部门负责人应在收到审批申请后的三个工作日内做出审批决策,并将决策结果反馈给上级主管。
2.4 事务指定人审批 2.4.1 假如申请事项涉及多个部门之间的协调合作,上级主管可以指定一名事务指定人来处理申请。
2.4.2 事务指定人应在收到审批申请后的五个工作日内做出审批决策,并将决策结果反馈给上级主管。
2.5 董事会审批 2.5.1 对于重点决策或需要公司高层领导讨论的事项,上级主管应将申请交给董事会进行审批。
2.5.2 董事会应在收到申请后的七个工作日内召开会议,对申请进行审议,并依据公司利益和长期发展做出审批决策。
2.6 批准结果通知 2.6.1 批准结果应及时通知申请人,并在公司内部相应系统中进行记录。
2.6.2 假如申请被驳回,应向申请人解释驳回原因,并供应改进建议。
3. 授权流程3.1 授权权限定义授权权限应依据员工的职位、职责和本领来进行定义。
不同职位的员工具有不同的授权权限。
3.2 授权申请 3.2.1 员工需要依据公司规定的流程向上级主管提交授权申请,并说明申请的理由和授权所需的权限。
授权管理制度
授权管理制度引言概述:授权管理制度是指为了确保企业信息系统的安全和合规性,对系统用户的权限进行管理和控制的一套规范和流程。
该制度的目的是确保合法用户能够获得适当的权限,同时防止非法用户获取未授权的权限,从而保护企业的信息资产和数据安全。
本文将从五个方面详细阐述授权管理制度的重要性和实施方法。
一、明确授权管理的目标和原则:1.1 确定授权管理的目标:明确企业的授权管理目标,例如保护信息资产、确保合规性、提高工作效率等。
1.2 遵循授权管理原则:确保授权的合理性、最小权限原则、分层授权原则等,以确保授权的安全性和合规性。
1.3 制定授权管理策略:根据企业的需求和实际情况,制定相应的授权管理策略,包括权限分级、审批流程、权限审计等。
二、建立授权管理的组织架构和流程:2.1 设立授权管理团队:成立专门的授权管理团队,负责制定和执行授权管理策略,监控和审计授权的使用情况。
2.2 制定授权管理流程:建立完善的授权管理流程,包括用户申请权限、权限审批、权限分配、权限撤销等环节,确保每一步都有明确的责任人和操作规范。
2.3 建立权限审批制度:制定权限审批制度,明确权限的申请条件和审批流程,确保权限的合理性和安全性。
三、实施授权管理的技术手段和工具:3.1 引入身份认证技术:通过使用身份认证技术,如单点登录、双因素认证等,确保用户的身份真实可信。
3.2 使用访问控制技术:采用访问控制技术,如角色权限管理、访问控制列表等,对用户的权限进行精细化控制。
3.3 配置权限管理工具:引入权限管理工具,如权限管理系统、企业级身份管理系统等,实现对用户权限的集中管理和自动化控制。
四、加强授权管理的监控和审计:4.1 实施权限审计:建立权限审计机制,对用户权限的申请、分配和使用情况进行定期审计,及时发现和处理异常情况。
4.2 监控权限使用情况:通过日志审计、行为分析等手段,监控用户权限的使用情况,及时发现并处理异常行为。
4.3 建立授权管理报告机制:定期生成授权管理报告,对权限的分配和使用情况进行分析和评估,为改进授权管理提供依据。
授权管理制度
授权管理制度一、引言授权管理制度(Access Control Management System)是指在信息管理与安全控制领域,为了规范和保障公司人员和系统对各种信息资源的访问、修改以及删除操作的安全性,而制订出的一套完整的制度规范和操作流程。
授权管理制度的实施能够有效防止未经授权的人员获取和使用敏感信息资源,保护公司信息安全,提高工作效率,是公司信息安全管理体系中的关键环节。
在当前信息技术高度发达的时代,信息资源已经成为公司和组织最重要的资产之一。
信息的泄露或被滥用将给公司造成严重的损失。
因此,强有力的授权管理制度成为了公司信息安全管理不可或缺的一部分。
二、授权管理制度的目的1.保护公司信息资源安全。
通过授权管理制度,设置不同的权限和访问级别,防止未经授权的人员进入系统或访问关键信息资源。
2.提高工作效率。
合理授权能够让员工根据自己的工作职责和需要,获取到必要的信息资源,有利于提高工作效率。
3.规范公司信息管理。
通过授权管理制度的规范操作,公司可以明确地了解谁对哪些信息资源有访问权限,有助于对信息资源进行更好的管理和监控。
三、制度范围本授权管理制度适用于公司内所有的信息系统和信息资源的安全管理工作。
信息系统包括公司内部网络、企业邮件系统、数据库、云存储系统等一切涉及信息资源的硬件和软件系统。
四、授权管理制度的内容1. 权限控制权限控制是授权管理制度的核心,主要包括角色权限控制和个人权限控制两部分。
(1)角色权限控制:根据员工的不同工作职责和权限需要,制定出不同的角色权限,并将员工根据其职责和需求划分到相应的角色中。
不同的角色拥有不同的权限,能够访问不同的信息资源。
例如,普通员工、部门经理、财务人员等。
(2)个人权限控制:在角色权限控制的基础上,对个别员工的权限进行详细设置和控制。
个人权限不可超越角色权限,只能是在角色权限的基础上微调。
2. 账号管理公司对员工的账号及密码进行统一管理,包括账号的创建、分配、修改和删除等操作。
信息系统使用授权审批制度
信息系统使用授权审批制度
1、只有院长有权向计算机网络中心索取员工的账号和密码。
2、涉及全院的系统投入运行、网络系统接入和重要资源的访问等由信息科
分管领导进行审批。
3、新用户(医生、护士、行政人员等)凭相应科室(医政科、护理部、办公室等)出具的资格证到信息科直接办理账号。
4、用户新增\变更流程:
(一)由用户本人提出申请;
(二)申请人所属科室负责人及(医政科、护理部)和分管领导签字批准;
(三)信息科根据批准后的书面申请增加用户帐号。
(四)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。
5、系统使用用户因离岗或转岗,以院办会研究决定或相关职能科签字为据所拥有的系统用户权限需相应变更时,需本科室负责人签字确认提交信息科,信息科对离岗或转岗的账号进行注销。
授权管理制度
授权管理制度一、背景介绍授权管理制度是为了规范和管理组织内部授权行为,确保授权的合法性和有效性,减少潜在的风险和误操作。
本制度旨在明确授权的权限范围、流程和责任,保障组织的信息安全和运营顺利进行。
二、目的和范围1. 目的:确保授权行为合规、规范和有效,保护组织利益和信息安全。
2. 范围:适合于组织内部所有授权行为,包括但不限于系统访问授权、文件访问授权、财务授权等。
三、授权流程1. 授权申请:a. 授权申请人填写授权申请表,包括被授权人姓名、授权权限、授权期限等信息。
b. 授权申请表需经授权申请人所在部门主管审核并签字确认。
2. 授权审批:a. 授权申请表由部门主管提交给授权管理部门。
b. 授权管理部门对授权申请进行审批,包括验证授权权限是否符合策略、审查授权期限是否合理等。
c. 授权管理部门将审批结果通知部门主管,并将结果记录在授权管理系统中。
3. 授权实施:a. 授权管理部门将授权信息录入授权管理系统,并生成授权凭证。
b. 授权凭证由授权管理部门发送给被授权人,并告知被授权人授权权限和期限。
c. 被授权人在授权期限内按照授权权限进行相应操作。
4. 授权监控:a. 授权管理部门定期对授权行为进行监控和审计,确保授权行为合规和有效。
b. 发现授权行为异常或者违规情况时,及时采取相应措施,如撤销授权、追究责任等。
四、责任和义务1. 授权申请人:a. 提供准确、完整的授权申请信息。
b. 遵守授权管理制度,不得私自授权或者超越授权权限行事。
2. 部门主管:a. 对授权申请进行审核,并确保授权申请合理性和合规性。
b. 监督被授权人按照授权权限进行操作,及时撤销不合理或者过期的授权。
3. 授权管理部门:a. 负责制定和维护授权管理制度。
b. 审批授权申请,确保授权行为合规和有效。
c. 监控和审计授权行为,发现问题及时采取相应措施。
4. 被授权人:a. 严格按照授权权限进行操作,不得超越或者滥用授权权限。
b. 及时向授权管理部门报告授权权限的变更或者失效情况。
授权管理制度
授权管理制度授权管理制度是指为了确保组织内部信息安全和保护知识产权,合理管理和控制各类授权行为而制定的一系列规章制度和流程。
本文将从授权管理制度的背景与意义、制度的基本要素、流程和具体操作等方面进行详细阐述。
一、背景与意义随着信息技术的发展和知识产权的重视,组织内部的授权行为日益增多,授权管理制度的建立成为保护组织利益和维护信息安全的必要手段。
授权管理制度的实施可以规范授权行为,加强对授权的监督和控制,提高信息安全水平,减少知识产权侵权风险,保障组织的合法权益。
二、制度的基本要素1. 授权管理的目标和原则:明确授权管理的目标是保护组织利益和维护信息安全,制定授权管理的原则是公平、公正、公开、便捷、高效。
2. 授权管理的范围和适用对象:明确授权管理适用范围,包括授权的类型、授权的对象、授权的时间和授权的地点等。
3. 授权管理的责任与权限:明确授权管理的责任主体和权限分配,包括授权管理部门的职责和权限,授权管理人员的职责和权限,以及其他相关人员的责任和权限。
4. 授权管理的流程和程序:制定授权管理的流程和程序,包括授权申请、审批、执行、监督和评估等环节,确保授权行为的合法性和规范性。
5. 授权管理的制度和制度文件:建立授权管理的制度和制度文件,包括授权管理制度的编写、发布、修订和废止等规定,确保授权管理的稳定和持续性。
三、流程和具体操作1. 授权申请:授权申请人根据需要填写授权申请表,并提交相关材料,包括授权对象的身份证明、授权事项的描述和授权期限等。
2. 授权审批:授权管理部门收到授权申请后,进行审批,核实申请人的身份和授权事项的合法性,审查相关材料的真实性和完整性。
3. 授权执行:授权管理部门在审批通过后,将授权信息录入授权管理系统,并通知授权对象进行相应的操作,如访问特定系统、使用特定设备等。
4. 授权监督:授权管理部门对已授权的行为进行监督,确保授权行为的合法性和规范性,及时发现和处理授权违规行为。
信息系统权限管理制度
3.长期出差且需访问AX、SAP等核心生产及
商务核心系统的人员
范围内审批人员
由部门经理、IT负责人审批开通
5
即时通讯
申请范围
1.总监及以上领导(默认开通)
2.经理(需部门总监审批)
3.人力资源招聘人员
4.市场调研人员、市场开发人员
5.供应商开发人员、产品询价人
6.企业文化宣传人员
必须遵循权限申请最小化原则,第三方用户只能申请完成工作所需的权限,不允许拥有特权,并需在权限申请流程中详细注明申请理由;
权限申请流程各审批节点的设臵、所需内容的填写必须严格符合系统流程说明。
02
需求审核
用户部门负责人
IT人员/负责人
用户部门经理从业务角度审核用户所申请第三方权限的必要性;
IT人员从信息保密角度审核申请第三方权限正当性、合理性、风险。
4.2IT工程师:负责按照本工作指示建立信息系统权限管理电子化流程;负责从信息保密、业务连续性角度审核用户所申请权限的合理性、风险;负责对用户进行授权及相应管理。
4.3IT部门管理人员:负责从信息安全角度审核用户所申请权限正当性、合理性、风险;负责对权限管理流程进行审计,审计内容包括信息系统权限的职责分离情况、权限审批流程合规性、授权准确性。
提交申请
用户、部门文员
用户请事、病假超过10天,或旷工1日以上,或是其他原因暂时离司,由用户本人或部门文员提交系统流程暂停IT权限申请;
返司当日,由部门文员提交系统流程恢复IT权限;
系统流程中需注明要暂停或恢复IT权限的系统及账号。
02Hale Waihona Puke 需求审核用户部门负责人
用户部门经理审核暂停、恢复系统权限的必要性。
系统授权管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司信息系统安全、高效运行,规范信息系统权限管理,明确权限授予、变更、回收等流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、财务系统、人力资源系统、客户关系管理系统等。
第三条系统授权管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保信息系统数据安全,防止未授权访问和非法操作。
2. 实用性原则:授权体系应满足实际业务需求,便于操作和管理。
3. 分级管理原则:根据用户职责和权限需求,实行分级授权管理。
4. 规范性原则:授权流程、权限范围等应符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第二章组织机构及职责第四条成立信息系统授权管理小组,负责制定、实施和监督信息系统授权管理制度。
1. 组长:由信息技术部门负责人担任,负责统筹协调授权管理工作。
2. 副组长:由人力资源部门负责人担任,负责协调各部门权限分配和变更。
3. 成员:由各业务部门负责人、信息技术部门相关技术人员组成。
第五条各部门职责:1. 信息技术部门:- 负责制定系统授权管理制度和实施细则;- 负责系统权限的分配、变更和回收;- 负责系统安全防护和监控;- 负责对用户进行权限培训和指导。
2. 人力资源部门:- 负责用户信息的收集、审核和更新;- 负责用户入职、离职等人事变动时的权限变更;- 负责组织权限培训。
3. 各业务部门:- 负责本部门用户权限的申请和变更;- 负责用户权限使用的监督和管理;- 负责对用户进行权限使用培训和指导。
第三章权限分类与范围第六条系统权限分为以下类别:1. 系统管理权限:包括系统配置、用户管理、权限管理、日志管理等;2. 数据访问权限:包括数据的查看、编辑、删除、导出等;3. 功能操作权限:包括各类业务功能的操作权限。
第七条系统权限范围:1. 系统管理权限:仅限于系统管理员和授权的运维人员;2. 数据访问权限:根据用户职责和业务需求进行分配;3. 功能操作权限:根据用户职责和业务需求进行分配。
信息中心授权审批制度
信息中心授权审批制度一、工程师分级:(一)助理工程师1、低年资助理工程师:获得初级专业技术职称≤1 年。
2、高年资助理工程师:获得初级专业技术职称≥1 年。
(二)工程师1、低年资工程师:获得中级专业技术职称≤3 年。
2、高年资工程师:获得中级专业技术职称≥3 年。
(三)正、副高级工程师及科主任。
二、信息中心业务工作按难度系数分级:(一)一级:普及和宣传计算机基础知识,指导有关科室及部门开展计算机使用工作,检查各服务器操作系统的运行情况等。
(二)二级:各类应用服务器操作系统的安装、集成工作,落实各项网络安全管理制度和用户管理,做好客户端操作系统权限控制、应用系统操作权限分级控制、数据库操作权限分级控制等。
(三)三级:各种影响面广的业务工作,如审核软件使用权限的设定、监督超级用户权限使用以及控制条件的设定、核查修改数据的异常情形等。
三、各级工程师参加业务工作范围:(一)助理工程师:低年资者,在上级工程师的指导下负责一级业务工作的完成及担任二级业务工作的助手;高年资者负责一级业务工作的完成,在上级工程师的指导下负责二级业务工作,担任三级业务工作的助手。
(二)工程师:低年资者负责二级业务工作的完成,在上级工程师的帮助下熟练掌握三级业务工作技能;高年资者可担任部分三级业务工作的完成,在科主任或上级工程师的指导下,开展科研及新技术新业务工作。
(三)正、副高级工程师及科主任:参加重大难度业务工作的完成,负责监督检查工作完成质量,指导下级工程师完成业务工作。
(四)实习、进修员工无权单独完成工作。
四、信息中心工作批准权限:(一)各级业务工作原则上由正、副科主任审批。
(二)节假日、听班,超出值班工程师业务工作范围时应请示上级工程师或向科主任或医院总值班报告,以求得到审批或帮助。
部分影响面广的业务工作必要时须报请分管院长审批后方可实施。
信息系统管理授权审批制度
信息系统管理授权审批制度一、背景和目的:信息系统在企业管理中起到至关重要的作用,正确而有效地管理信息系统是保障企业信息安全和提高管理效率的关键。
授权审批制度的建立和执行可以确保信息系统的正常运行,并避免未经授权的操作和滥用权限的发生。
本制度的目的是规范信息系统授权审批的流程和环节,确保授权的合理性和有效性,保护信息系统和企业的利益。
二、适用范围:该制度适用于企业内部及与企业合作的外部机构或个人在使用和操作信息系统时的授权审批。
三、制度内容:1.授权的申请:(1)申请人应填写授权申请表,详细说明需要授权的原因和目的,并提供相关的资料和证明。
(2)对于需要特殊权限的授权申请,申请人需要提供详细的解释和说明,并得到上级领导或专责部门的同意。
2.授权的审批:(1)授权审批由专责部门负责,该部门应由一名或多名技术专业水平较高的人员组成。
(2)授权审批需严格按照流程进行,确保审批的严密性和规范性。
(3)授权审批期限不超过3个工作日,申请人应得到书面的授权结果,包括批准或拒绝的原因。
3.授权的维护和管理:(1)申请人在取得授权后,应严格按照授权范围和条件进行操作,不得擅自超越授权的权限范围。
(2)授权人有权随时对被授权人进行监督和检查,确保授权的合理性和有效性。
(3)被授权人有义务及时报告和说明授权使用的情况,如有异常或问题,应立即上报。
四、制度的执行和监督:1.制度的执行由专责部门负责,确保授权的申请和审批过程的公正和规范。
2.授权的管理和维护由专责部门与授权人共同负责,确保授权的有效性和合理性。
3.相关部门和人员应对制度的执行进行监督和检查,发现问题应及时上报并采取相应的措施。
4.定期组织制度的评估和修订,根据实际情况进行必要的调整和完善。
五、制度的效果:1.该制度的实施可以避免未经授权的人员擅自操作信息系统,确保信息系统的安全和稳定运行。
2.信息系统的授权审批可以对需要使用和操作信息系统的人员进行准确的记录和跟踪,便于事后追溯和责任追究。
授权审批管理制度
授权审批管理制度在当今社会,各种审批程序和流程遍布各个行业和部门,涉及到的授权审批管理制度也日益复杂和繁琐。
授权审批管理制度,简单来说,是指通过一定的程序和规定,对各类审批事项进行授权和管理的一套制度。
其目的在于规范和优化审批流程,提高效率和透明度,以满足相关业务的需要。
今天,我将从几个方面对授权审批管理制度进行论述。
首先,授权审批管理制度的建立和优化是一项重要的政策举措。
在市场经济的发展过程中,授权审批管理制度的建立对于促进经济发展、提高市场竞争力和增强政府公信力具有重要意义。
在过去的一段时间内,我国的授权审批管理制度已经发生了一系列的变革和调整,目的就是为了加快审批效率,简化审批程序,提高审批质量。
通过建立统一的审批标准和流程,规范和标准化各类审批事项,可以有效地解决和减少各类审批纠纷和不当干预问题,为企业和公民提供更加便捷和高效的审批服务。
其次,授权审批管理制度的设计和实施需要注意的是权力的合法性和公正性。
授权审批管理制度的核心就是对权力的合法性和公正性进行监督和约束。
只有通过确立明确的审批权限和程序,确保权力的行使是在法律和制度的框架内,才能够避免和减少腐败和滥用权力的问题。
同时,还需要建立健全的监督机制,加强对授权审批过程的监管和评估,及时发现和纠正问题,确保审批的公正和透明。
只有这样,才能够为企业和公民提供真正便捷和公平的审批服务。
再次,授权审批管理制度的完善需要借鉴国际经验和先进理念。
在全球化的时代,各国之间都存在着不同的授权审批管理制度,其理念和做法也各有侧重。
所以,借鉴他国的经验和理念,吸收其先进的授权审批管理模式,对于我国的授权审批管理制度改革具有重要的意义。
例如,可以借鉴新加坡的“一站式”服务,即通过整合多个部门的审批程序和流程,实现多个审批事项在同一窗口完成,从而提高审批效率和便捷性。
又如,可以学习德国的“自治原则”,即通过社会自治机构和社区参与的方式,将审批权下放到最低层级,实现民主决策和审批的目的。
公司授权审批管理制度三篇
公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。
第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批管理制度是企业内部管理制度之一,其主要作用是规范企业内部授权和审批流程,确保企业内部行政管理规范化、科学化、合法化,进而提高企业内部管理效率和效益、提高企业竞争力。
本文将从授权和审批的概念、授权和审批的目的、授权和审批的范围、授权和审批的流程等方面,详细介绍授权审批管理制度的相关内容。
一、授权和审批的概念1、授权:授权是指甲方将其权利、职权、资源等部分或全部委托乙方去行使,甲方仍然是权利的所有人,但权利的使用及效果由乙方享用。
授权是企业内部管理的基础,是企业内部管理中最常用的一种方法。
通过授权,企业能够将业务、工作、能力等向下下放,充分发挥下属员工的智慧和创造性,充分发挥企业的整体竞争力。
2、审批:审批是指根据规定的程序、标准、条件,对企业内部相关行政、经济、技术、人事等方面的事项进行审核、评估的一种管理方式。
在企业内部,所有与企业运营相关的事项都需要通过审批程序,以确保企业的经济效益合法化、规范化、稳定化。
二、授权和审批的目的1、授权的目的(1)提高工作效率:通过授权来实现激发下属员工工作热情和创造性的目的,让下属员工能够充分发挥自身的能力和才华,从而达到高效工作的目的。
(2)减少管理层次:授权能够去除管辖层次,减少决策过程的时间,提高管理效率,降低企业运作成本。
(3)激励员工:通过授权将下属员工的能力和责任下放,让下属员工在更多的方面上得到认同和尊重,从而达到激励员工的目的。
2、审批的目的(1)保障企业经济效益:审批能够有效保障企业经济效益合法化、规范化、稳定化,规范企业内部行政管理。
(2)防范风险:审批程序能够有效避免违法、违规行为的发生,防范企业内部风险。
(3)控制成本:审批程序能够规范企业内部行政规范,控制企业的运营成本,提高企业的整体竞争力。
三、授权和审批的管理范围1、授权的管理范围:(1)财务方面:下属员工能够授权预算编制、财务报表制作、决算审计等方面的工作。
授权管理制度
授权管理制度授权管理制度一、引言授权管理制度是指对组织内部人员及外部合作伙伴进行授权和权限管理的一系列规定和程序。
有效的授权管理制度能够保证信息的安全和合规性,防止未经授权的访问和操作,是企业信息安全管理的重要组成部分。
二、授权管理的重要性1. 信息安全保障授权管理制度能有效限制用户的权限,保障信息的机密性、完整性和可用性,减少信息泄露和非法访问的风险。
2. 合规要求许多法规和标准要求企业建立健全的授权管理制度,如《网络安全法》要求企业建立安全的权限管理机制。
3. 提高工作效率合理的授权管理制度能够使得员工在工作中获得适当的权限,提高工作效率和协作。
三、授权管理制度的内容1. 用户授权管理新员工入职权限分配员工权限变更和撤销流程离职员工权限撤销2. 系统授权管理系统管理员权限管理业务系统访问权限管理系统权限审计和监控3. 数据访问控制数据加密与解密授权数据备份与恢复权限管理数据访问日志审计四、授权管理流程1. 权限设置根据员工职责和业务需要,制定相应的权限规则和策略。
2. 授权申请员工需要向上级主管提出权限申请,填写授权申请表格,并经过审核。
3. 权限审批上级主管审批员工的权限申请,确认是否符合权限规则。
4. 权限分配经过审批后,系统管理员根据审批结果分配对应权限给员工。
5. 权限监控定期对权限进行审计和监控,确保权限使用符合规定。
五、授权管理制度的落实与监督1. 培训与教育定期对员工进行授权管理相关的培训和教育,提高员工的安全意识和合规意识。
2. 内部审核组织内部进行授权管理制度的审核,发现问题及时整改并改进。
3. 外部审计定期邀请第三方机构进行授权管理制度的审计,确保制度符合法规和标准要求。
六、授权管理制度的优势1. 提高企业信息安全水平。
2. 降低信息泄露和非法访问的风险。
3. 保护企业重要数据的安全。
七、总结授权管理制度是企业信息安全管理中不可或缺的重要组成部分,只有建立和实施完善的授权管理制度,才能有效保护企业信息安全,提高企业整体运营效率。
信息系统授权管理制度
信息系统授权管理制度一、总则为了规范信息系统的访问与使用,维护信息系统的安全和稳定运行,保护信息系统中的数据和资源的安全性和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的信息系统。
三、授权管理1. 用户注册(1)用户注册需经公司领导批准后,方可拥有信息系统的使用权限。
(2)用户注册应填写真实有效的个人信息,并严格按规定填写,不得冒用他人身份。
2. 用户权限(1)用户在信息系统中的权限应根据岗位和工作需要进行授权管理,不得超越自己的权限范围。
(2)权限管理应做到精细化,不同的用户应获取不同的权限,以便更好地满足工作需求。
3. 用户权限修改(1)用户权限的修改需经过严格审核和审批,由专门的管理人员进行操作,不得随意修改。
(2)权限修改记录应进行详细的记录,包括修改前后的权限情况和修改原因等信息。
4. 权限回收(1)用户停用或离职时,应及时回收其在信息系统中的权限,并将相关信息进行备份和归档。
(2)权限回收需进行详细的操作记录,并报告相关领导做好相关的信息沟通工作。
四、授权管理流程1. 用户注册流程(1)用户向公司信息部门或领导提交申请。
(2)信息部门或领导审核并决定是否通过用户注册。
(3)通过的用户进行相应的培训和指导,了解信息系统的使用规定和安全注意事项。
2. 用户权限管理流程(1)用户在正式上岗后,由信息部门负责对其进行权限管理。
(2)信息部门根据工作需要,审核并分配相应的权限。
(3)权限分配需进行记录,并向上级领导报备。
3. 用户权限修改流程(1)用户在工作中需要修改权限时,需向信息部门提出申请。
(2)信息部门根据实际情况审核,并决定是否修改用户的权限。
(3)权限修改需进行记录,并向上级领导报备。
4. 用户权限回收流程(1)用户停用或离职时,信息部门及时收回其权限。
(2)权限收回需进行记录,并向上级领导报备。
五、授权管理责任1. 公司领导(1)对信息系统的授权管理负有最终责任,需对相关工作进行监督和督促。
授权审批管理制度
公司授权审批管理制度第一条目的为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。
本制度对公司及其控股子公司的全部人员有效。
第二条授权审批的原则坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。
坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。
坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。
坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。
第三条授权审批的范围本制度所称授权是指总经理按照公司章程、《总经理工作细则》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理及相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。
总经理授权的范围必须为在公司《总经理工作细则》及董事会相关书面决议中已经明确授予总经理的权限。
具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权、部门经理及以下员工的任免、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等。
公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。
第四条授权审批的程序及管理公司《审批授权表》的拟定及修改由财务管理中心负责,财务管理中心所属内控风险管理部及财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报分管财务副总经理(财务总监)审核、总经理办公会议审核通过,总经理签批后生效。
公司各部门、各管理岗位对公司已经颁布的《审批授权表》有不同的意见或建议,也可向内控风险管理部及财务部提出书面提案,内控风险管理部及财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。
授权与审批管理制度
授权与审批管理制度
第一条为明确信息系统相关部门及其权限,确保信息系统不相容岗位相互分离、相互制约和监督,特制订本制度。
第二条本规定适用于XX公司。
第三条企业中涉及到信息系统方面的工作统一由信息部负责。
第四条信息系统的授权以职位说明书和授权书为准,逐级授权,其他授权方式或越级授权视为无效。
第五条信息系统管理授权程序。
1.总裁授权信息安全部和技术部负责信息系统的开发、管理、修
改、维护、安全等工作。
2.信息安全负责人和技术部总监授权信息安全专员、技术人员负
责信息系统的开发、管理、修改、维护、安全等具体工作。
第六条信息系统中的文件审批程序,如下所示。
如有特殊情况,需总裁进行审批,与其他部门有关的文件需相关部门领导进行审批。
信息安全部/技术部员工->信息安全负责人/技术总监
第七条系统变更、物理访问及系统接入的审批程序,均如下所示。
申请人->申请人部门领导->技术总监->信息安全负责人
第八条企业中的各用户部门对信息系统只有根据其职级的使用权与建议权,而无修改权,否则造成的全部后果由当事人承担。
第九条本制度的解释权归技术部。
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第5条企业信息系统管理授权程序。
1.总裁授权运营总监全面负责企业信息系统的开发、管理、修改等工作。
2.运营总裁授权信息部经理负责信息系统的开发、管理、修改等具体工作。
3.信息部经理授权给下属员工,完成相应工作。
第6条企业信息系统管理中的文件审批程序,如下图所示。
信息系统管理授权审批制度
制度名称
信息系统管理授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条为了提高企业信息系统的可靠性、稳定性、安全性,特制定本制度。
第2条本制度适用于信息部与各用户部门使用企业信息系统的相关人员。
第3条企业中涉及到信息系统方面的工作统一由信息部负责。
第4条信息系统管理授权的方式。
信息系统管理的文件审批程序示意图
第7条企业中的各用户部门对信息系统只有根据其职级的使用权与建议权,而无修改权,否则造成的全部后果由当事人承担。
第8条本制度由信息部制定,解释权、修改权归属信息部。
第9条本制度自总裁审批之日起实施,修订时亦同。
编制日期
审核日期
批准