project编制进度计划概要

1.定义项目 2

2.日历的设置 3

2.1日历的设置 3

2.2日历的共享 8

3.设置项目属性 9

4.任务分解 10

4.1录入任务信息 10

4.2工期设定 12

4.3任务关联性设定 13

4.3.1在条形图中直接拖动 13

4.3.2在“前置任务”列中编辑 14

4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 14

4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 15

1.

定义项目

在“任务”窗格中单击“定义项目”链接，将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格，首先我们需要输入项目的估计开始日期，单击“定义项目”窗格中的下拉框，将出现一个月历，默认的项目开始日期为当前日期。

图1-1 “任务”窗格

图1-2 输入项目的估计开始日期

在设置好项目的开始日期后，选择“保存并前往第2步”链接。

图1-3与Project Server 相关的窗格

接下来将出现与Project Server相关的窗格，如图1-3所示，请选择“否“，保存并前往第三步

图1-4 完成项目定义

最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。

2. 日历的设置

2.1日历的设置

如果Project环境中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工作时间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历，否则做出的计划是与实际脱节的。

在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种：标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。

通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改来得到，具体修改方法如下：

项目文件：“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”，然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，如图2-1所示

显示/隐藏项目向导

图2-1开始定义工作时间

鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接，出现如图2-2所示画面。

图2-2 选择日历模板

在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图2-2中左下角的“继续执行第2步”进行下一步的设定，如图2-3所示。

图2-3调整工作时间

在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日，可以点击“应用于所有工作日”按钮。

点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第3步。在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图2-5所示。

图2-5设置假日和倒休

在图2-5中，点击“更改工作时间”链接，并设置特殊日期，如下图2-6和图2-7。

图2-6设置非工作日

图2-7设置工作日

假日和倒休设置完毕后，点击“继续执行第4步”进入“定义时间单位”的画面。如图2-8所示。

图2-8定义时间单位

上述值设置完毕后，点击“继续执行第5步”已完成日历的设置工作，如图2-9所示。

图2-9日历设置完毕

到目前为止，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。

2.2日历的共享

当用户再次新建一个Project文件时，会发现该文件中的日历依然是系统的默认值，在其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。

在已经设置了日历的Project文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图2-10所示。

如图2-10日历共享

图2-10的左边是Project文件的默认打开的全局文件Global.MPT中的日历，右侧是“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”中的日历，也就是用户自己定义或者编辑后的日历。先选中右侧的一个日历，再点击中间位置的“复制”按钮，该日历将出现在左侧的日历区域内。

注意：如果只是希望在两个项目文件之间复制日历，而不需要全局文件做中介时，可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文件，当然该项目必须是打开的状态。

3. 设置项目属性

执行“文件”菜单下的“属性”命令，并选取“摘要”选项卡，将显示如图

3-1的对话框。

图3-1设置项目属性

在本对话框中输入信息。其中输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工具/选项”命令，在“视图”卡内选中“显示项目摘要任务”选项，可以将其显示在甘特图的首行（标识号为0），也可以在报表中直接选用。（图3-2）

图3-2显示项目摘要任务

4. 任务分解

任务是项目的最基础元素，其代表着为了完成项目目标所要进行的所有活动。任何一个项目的分解结构都必须有层次，如果没有划分任务层次将给项目管理工作带来诸多不便。

4.1录入任务信息

（1）录入各阶段名称和项目结束里程碑，得到如图4-1所示的效果。里程碑的概念是用于标记项目中重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点，用于监视项目的进度，检查项目的质量。在项目计划中，通过建立“里程碑”任务实现对重要事件时间点的管理。由于里程碑任务本身并不包含任何工作，所以里程碑的任务工期一般是0。

图4-1录入任务信息

在图4-1中，录入了7个项目的阶段，用户在录入自身项目时，根据项目的实际特点录入项目的阶段名称，建议如果该任务属于阶段任务，则在名称中请包含“阶段”的文字，这是一种良好的计划编制习惯。

（2）对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作，操作的方式是点击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”，再点击菜单【插入】/【新任务】，该菜单连续点击后，会在“策划阶段”的任务下发产生若干个空任务，如图4-2所示。

图4-2 插入空行的分解结构

用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务，录入后如图4-3所示。