采购管理制度专题培训课件
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《采购管理培训资料》PPT课件
采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
《采购管理制度》课件
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。
采购管理培训课件完整版本
2021/8/9
最新课件
25
JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式
27
MRP采购管理
主生产进度计划 MPS
主产品结构 清单 BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
2021/8/9
最新课件
28
MRP采购的实施
采购计划的确定
项目：E(1 级)
周次
订货点：60
订货批量：150 1 2 3 4 5 6 7 8 提前期：3 周
总需要量
60 40 60 40 60 40 60 40
22
JIT采购的作用
2021/8/9
最新课件
23
2021/8/9
最新课件
24
JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
传统采购 基于库存的采购 需求方主动性、需求方全采购 操作的采购方式 对抗型采购 对抗性竞争环境 信息不通、信息保密 需求方掌握库存 需求方设立仓库、高库存 大批量少频次进货
供需双方关系敌对 责任自负、利益独享 互斥性竞争 严格检查
2021/8/9
最新课件
34
供应链采购实施
1. 转变观念
采购管理培训课件
采购管理培训课件
汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ，规范采购行为，减少人为因素 造成的风险。同时，加强对供应 商的管理和评估，确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定，将部分风 险转移给供应商承担。例如，在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等，以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程，包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节， 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求，根据实际情况采取相应措施，确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制，对供应商履约情 况进行跟踪和评估，及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析，识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ，规范采购行为，减少人为因素 造成的风险。同时，加强对供应 商的管理和评估，确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定，将部分风 险转移给供应商承担。例如，在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等，以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程，包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节， 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求，根据实际情况采取相应措施，确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制，对供应商履约情 况进行跟踪和评估，及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析，识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购管理培训课件(PPT81页).ppt
五、采购管理的目标
（二） “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能／任务
（一）采购管理的四个阶段/层次
1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
特点：公平 公开 公正 应用：比较重大的建设工程项目、政府采购 等 大批量
采购活动。
询价采购：采购企业选取一些信用可靠 的供应商，向其讲明采购条件，并询问 价格或寄出询价单，促请对方报价，比 较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规 格的商品
比价采购：在买方市场条件下，采购企 业选定两家以上供应商，由供应商公开 报价，最后选择报价最低的为企业供应 商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购：由买卖双方直接讨价还价实 现交易的一种采购行为。议价采购一般 不进行公开竞标，仅向固定的供应商直 接采购。
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高、缺乏公开性
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购管理培训课件(PPT 33页)
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施？ • 协调供应商确定进货时间，告之物控准确的进货时间，有无替代品，必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段：
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式：
•
检验工作
• 收货检验 审计检验
• 从供应商那里 的步
• 收到的材料和 过程是否
• 零件，检验是 检
• 否与规范所要 的有效
• 求的一致 性和可靠必做
分类检验 根据规范要求 把零件分类到 各种目录类别 加以检验
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期？ • 构成交期基本要素： • 行政作业前置时间，原料采购前置时间，生产制造前置时间，运送的
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量？ • ISO8402把质量定义为：产品特征与特性的总和，它影响到满足明言
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施？ • 协调供应商确定进货时间，告之物控准确的进货时间，有无替代品，必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段：
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式：
•
检验工作
• 收货检验 审计检验
• 从供应商那里 的步
• 收到的材料和 过程是否
• 零件，检验是 检
• 否与规范所要 的有效
• 求的一致 性和可靠必做
分类检验 根据规范要求 把零件分类到 各种目录类别 加以检验
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期？ • 构成交期基本要素： • 行政作业前置时间，原料采购前置时间，生产制造前置时间，运送的
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量？ • ISO8402把质量定义为：产品特征与特性的总和，它影响到满足明言
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
采购管理培训课件(PPT46页).ppt
16
供应商选择
2.以品质和总成本 为主要导向
3.满足公司 采购战略布局
1.运营较好的 供应商
5.具有横向整 合潜力
4.具备良好的可 持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的 绩效评估体系
2.统一合理的 评估标准
3.合适的 级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商，确定进货时间 告知物控准确进货时间 有无替代品 必要时，变更生产计划 调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。 供应商评估。 供应商的发展。 供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源，减少供应商数量。 建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购 的物资种类的集合”
划分采购类别时，通常遵循 的标准有：
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶 金属 化工 配件 辅助材料 半成品 贸易件 市购品 机加工 工装 设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！
7rights 材料采购成本降低目标：7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格 昨日
作业及行政成本
使用成本 价格 新思维
8
总成本－价格
作业及 行政成本 使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格，但在与供应商谈判时 仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格
供应商选择
2.以品质和总成本 为主要导向
3.满足公司 采购战略布局
1.运营较好的 供应商
5.具有横向整 合潜力
4.具备良好的可 持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的 绩效评估体系
2.统一合理的 评估标准
3.合适的 级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商，确定进货时间 告知物控准确进货时间 有无替代品 必要时，变更生产计划 调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。 供应商评估。 供应商的发展。 供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源，减少供应商数量。 建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购 的物资种类的集合”
划分采购类别时，通常遵循 的标准有：
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶 金属 化工 配件 辅助材料 半成品 贸易件 市购品 机加工 工装 设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！
7rights 材料采购成本降低目标：7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格 昨日
作业及行政成本
使用成本 价格 新思维
8
总成本－价格
作业及 行政成本 使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格，但在与供应商谈判时 仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格
《采购管理培训》课件
合同管理
制定明确的采购合同，明 确双方的权利和义务，确 保采购活动的合法性和规 范性。
协调与沟通
及时解决合作过程中出现 的问题，加强与供应商的 沟通协调，促进合作顺利 进行。
供应商绩效评价
制定绩效评价标准
根据企业需求和采购特点，制定 合理的供应商绩效评价标准。
定期评价
定期对供应商的供货质量、交货期 、价格、服务等方面进行评价，确 保供应商始终符合企业要求。
绩效报告
定期生成采购绩效报告，汇总 各项指标的评估结果。
反馈沟通
将评估结果与供应商进行沟通 ，提出改进意见和建议。
持续改进
根据绩效评估结果，持续优化 采购策略、流程和供应商管理 。
激励与惩罚
根据绩效评估结果，对表现优 秀的供应商给予激励，对表现 不佳的供应商采取相应的惩罚
措施。
采购绩效的改进与提升
供应商质量
评估供应商提供的产品或服务质 量是否符合要求。
交货期
评估供应商是否按时交货，满足 生产或运营需求。
采购流程
评估采购流程是否高效、规范， 是否存在改进空间。
采购策略
评估采购策略是否合理，是否符 合企业战略发展需求。
供应商服务
评估供应商在售后服务、技术支 持等方面的表现。
采购绩效评估的结果与反馈
01
02
03
04
优化采购策略
根据绩效评估结果，调整采购 策略，提高采购效率和效益。
提升供应商质量
加强供应商筛选和管理，提高 供应商提供的产品或服务质量
。
加强供应链管理
优化供应链布局，提高供应链 的稳定性和灵活性。
创新采购方式
探索新的采购方式，如集中采 购、电子化采购等，提高采购
《采购管理技巧培训》课件
《采购管理技巧培训 》ppt课件
contents
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购谈判技巧 • 采购风险控制 • 采购绩效优化
01
采购管理概述
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等战略目标，对所需物料 、配件、服务的获取过程进行计 划、组织、协调和控制的过程。
应对与让步
在应对对方的要价时，需要冷静分 析，不轻易让步，同时也要适时做 出让步，以达成协议。
采购谈判的实战案例分析
案例一
某公司需要采购一批电脑，与供应商进 行了多轮谈判，最终以合理的价格达成 了采购协议。本案例中，采购人员通过 充分了解市场行情和供应商情况，制定 了合理的谈判策略，成功地达成了采购 目标。
THANKS
感谢观看
采购绩效评估的方法与指标
采购成本评估
评估采购成本是否合理 ，是否符合预算要求。
供应商评估
评估供应商的供货能力 、质量保障、服务水平
等。
采购周期评估
评估采购流程的效率， 是否能够及时满足生产
需求。
质量保障评估
评估采购物品的质量是 否稳定可靠，是否符合
生产要求。
采购绩效优化的策略与实践
01
02
03
04
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、 质量保证、供应链管理等方面具 有至关重要的作用，直接影响企 业的盈利能力和市场竞争力。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、保证 采购质量、优化供应商资源等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、合作共赢 等。
采购管理的流程与环节
详细描述
contents
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购谈判技巧 • 采购风险控制 • 采购绩效优化
01
采购管理概述
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等战略目标，对所需物料 、配件、服务的获取过程进行计 划、组织、协调和控制的过程。
应对与让步
在应对对方的要价时，需要冷静分 析，不轻易让步，同时也要适时做 出让步，以达成协议。
采购谈判的实战案例分析
案例一
某公司需要采购一批电脑，与供应商进 行了多轮谈判，最终以合理的价格达成 了采购协议。本案例中，采购人员通过 充分了解市场行情和供应商情况，制定 了合理的谈判策略，成功地达成了采购 目标。
THANKS
感谢观看
采购绩效评估的方法与指标
采购成本评估
评估采购成本是否合理 ，是否符合预算要求。
供应商评估
评估供应商的供货能力 、质量保障、服务水平
等。
采购周期评估
评估采购流程的效率， 是否能够及时满足生产
需求。
质量保障评估
评估采购物品的质量是 否稳定可靠，是否符合
生产要求。
采购绩效优化的策略与实践
01
02
03
04
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、 质量保证、供应链管理等方面具 有至关重要的作用，直接影响企 业的盈利能力和市场竞争力。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、保证 采购质量、优化供应商资源等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、合作共赢 等。
采购管理的流程与环节
详细描述
采购管理培训教程课件
2. 营业收入增加10%
利润(55)=营业收入(1100)X5%
3. 采购成本节约10%
利润(60)=采购成本(600)X10%
PPT学习交流
13
资产收益率作用
资产收益率作用的概念 -含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益 率所带来的巨大作用 -资产收益率=净利润/总资产=投资周转率X利润 率=（净利润/销售收入）X（销售收入/总资产）
PPT学习交流
27
家乐福在国际市场上的成功，是因为它不仅具有全球统一的连锁经营模式
，而且也拥有先进的全球采购体系和流通手段，能够做到统一采购，物流分
销、仓店合一，因而在最大程度上节约人力和物力，降低了成本。这为家乐
福占有市场、赢得利润打下了良好的基础，也为吸引顾客创造了有利条件。
除了采购中心驻地采购外，在世界各地举办的商品博览会现场，也往往活
PPT学习交流
25
集中式采购应用
PPT学习交流
26
家乐福的集中采购
家乐福在不少国家的消费者中耳熟能详，但它的发展历史并不长 。1959年，富尼耶和德富雷家族成立了家乐福公司。次年，在法 国开设了第一家超市。1970年，家乐福股票在巴黎上市。后由于 法国政府对在本土开设超市限制较多，在本土扩张不尽如意，于 是在1973年，家乐福走出法国，在西班牙巴塞罗那开设了第一家 国外超市。1981年，推出家乐福“通行证”，即会员制。1984年 ，家乐福开始从事金融服务。1985年，家乐福推出了自己的品牌 产品。1995年，家乐福进军中国市场，几年来不断开设超市和全 球采购中心。去年家乐福集团的全球销售额达到780亿欧元，继 续保持全球第二大零售商的地位。
——第二利润源
现代物流
——第三利润源
采购管理培训课件(PPT 37张)
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
2019/2/16
13
询价
2019/2/16
14
询价
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
供应商 A
供应商 B
物料 B
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供应商 C
15
供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
价格
质量
交货
服务
加权
次标准分
价格 历史
价格 水平
质量 可靠性
2019/2/16 4
供应商
ห้องสมุดไป่ตู้
送货
下单 供应商 管理 订单 管理 收货 管理
仓库 部门
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财务 与客户结算 部门
5
2019/2/16
2019/2/16
6
Order
Invoice
MRP
? 7 发票校验
1
决定采购需求
6
收货/库存管理
用友 物料管理
3
Order
如何消除潜在风险？ 采购部门 ▲规范供应商选择标准； ▲与所有供应商保持良好的关系； ▲与所有供应商定期进行供货计划沟通； ▲降低供应商的销售费用； ▲增强供应商对本公司的信心； ▲摸清并协助解决供应商的难处/问题； ▲适当放宽付款、交货方式等合同条件；
2019/2/16
34
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门 ▲作为成本中心，弱势采购应受到重视； ▲重要材料请公司上层直接协调； ▲树立“销售”订单的思想； ▲提高采购人员的专业能力； ▲其他……。
采购部培训ppt课件
响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
采购管理培训教材(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
企业采购 保证生产 主要出于理性考虑 专业职能、企业行为 多人参与、程序化过程 系统、宽广 大 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
由生产及发展驱动、 波动性强 由生活所需导向、 通常较稳定
（三）工业、制造企业采购特点
表7-2 不 同 生 产 环 境 对 应 的 生 产 及 采 购 特 点 生 产 环 境 作 业 方 式 生 产 特 点 产 品 特 点 竞 争 优 势 采 购 特 点 按 库 存 生 产 流 水 线 按 订 单 生 产 按 订 单 设 计 生 产 机 群 式 或 按 工 艺 特 点 现 场 作 业 项 目 或 设 计 导 向 单 件 小 批 量 、 设 计 要 求 专 有 技 术 及 制 造 安 装 技 术 性 采 购
（四）采购管理部门人员设置 采购物料配备
采购的不同环节 综合采购物料和采购流程 采购人员
采购人员
采购人员
三、采购管理部门的职责
供应商选择与评价 保证公司在采购价格上的优势 制定采购制度和设计合理的采购流程 提高采购效率 控制采购风险
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运 行的系统软件、应用软件)的购买及租用；
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用状况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情Leabharlann )③ 一般采购除①②之外的物品或服务。
第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析，以
、
议
作议价之参考。
价
⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
商之顺序选择。
第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用状况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情Leabharlann )③ 一般采购除①②之外的物品或服务。
第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析，以
、
议
作议价之参考。
价
⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
商之顺序选择。
第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。