word页码设置技巧及快捷键

word页码设置技巧及快捷键

第一部分 word 文档中插入页码的问题

一、页码从第二页开始

1.选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对

话框。

3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4.按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”

单选钮。

3.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一

页”复选钮。

3.选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对

话框。

4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5.按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能

1.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2.同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3.在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”

（表示插入“当前页”域代码）。

4.将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：

“{={page}*2-1}}”。

5.将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6.选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7.选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改

为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。

五、如何设置页眉页脚

“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。

1.什么是“分节符”，如何设置

2.“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独

设置。设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指

定位置插入分节符。

3.文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做

①在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”

→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”；

②进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面

和正文都将会有页眉和页码；

③取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正

文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。

④取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线

存在，同样取消页码即可；

⑤删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标

左键),“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”

应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；

⑥在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。

这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)

这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。

4．带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办

为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。

5．竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办

在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横

向”即可。

6．“分节符”与“分页符”的区别是什么

这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。

7．一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作

①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；

②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。

③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；

④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；

⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；

⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)

⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。

A．取消横版页面的页眉和页脚：见④、⑤；