公司劳动合同管理制度及流程图

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公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。

临时会议安排在与会前两日内上报行政部。

2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。

3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。

4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。

5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。

6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

7、会议相关的资料归档。

会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。

2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。

3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。

4、经审批可销毁的文件安排销毁。

填写档案移交目录清单开始收集整理,分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。

(具体参照档案的密级程度审批权限) 2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。

公司管理流程图大全

公司管理流程图大全

公司管理流程图大全提出内部调动申请部门负责人审核是填写内部调动申请表行政人力资源部审核是发布内部招聘信息是内部招聘申请审批是面试、考核是确定招聘人员是相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期岗位设置管理流程:公司根据发展战略进行职能分解和机构设置,经行政人力资源部确定编制并制作职务说明书,经总经理意见后制定薪酬设计和薪酬预算,最后批准实施。

人员编制管理流程:各部门提出编制申请,XXX进行工作量分析,制定具体的人员编制并编制职位说明,经总经理办公会议审议后审核签批,最后执行编制。

增加编制申请流程:各用人部门提出增加编制的申请,XXX审核后进行内部或外部招聘,最终由总经理办公会议审议决策。

用人申请流程:用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺,向部门负责人报告后填写用人申请表,行政人力资源部核实后进行招聘流程,最终由分管部门审核并批准实施。

公司内部招聘流程:员工原就任部门提出内部调动申请,部门负责人审核并填写内部调动申请表,行政人力资源部审核后发布内部招聘信息,经内部招聘申请审批后进行面试、考核,最终确定招聘人员。

与员工沟通时,必要时请XXX协调关键人员不应被调离,判定非关键人员应由用人部门、行政、XXX和公司员工共同决定。

在公司外部招聘时,应按照用工申请流程进行判断,决定是否外聘,对内发布招聘启事。

用人部门和人力资源部应提供相关支持进行面试和人员筛选,通过审核后通知职员并办理调动手续。

在公司内部招聘时,应按照用工申请流程进行判断,决定是否内聘,对外发布招聘启事。

用人部门和XXX应提供相关支持进行面试和人员筛选,通过审核后通知报到并进行入职流程。

在新员工入职流程中,行政人力资源部应配合行政部办理后勤工作、制度培训、签订试用合同等工作,用人部门和人力资源部应配合进行岗前培训、工作关系介绍和工作交接。

劳动合同管理流程中,应按照合同期满或试用期满进行考核、是否续签合同等决定,并在需要时进行辞退流程。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)第( )号员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。

(一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);三、劳动合同续签(终止)通知书劳动合同续签(终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。

人力资源部年月日管理中心总经理意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。

□终止合同签字: 日期:直接上级意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年。

□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部:贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方:****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台,鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。

二、甲方因生产(经营)需要,按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工,甲、乙双方根据平等自愿原则,签订本协议书。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。

2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。

公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。

3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。

3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。

企业劳动合同变更流程图

企业劳动合同变更流程图

企业劳动合同变更流程图是指企业在劳动合同履行过程中,由于各种原因需要对劳动合同的内容进行修改时,所遵循的程序和步骤。

下面是一份详细的企业劳动合同变更流程图及解释:一、启动阶段1.1 企业根据生产经营需要或劳动者个人意愿,决定对劳动合同进行变更。

1.2 企业人力资源部门负责收集与劳动合同变更相关的信息,包括劳动者个人情况、岗位变化、合同内容等。

1.3 企业人力资源部门对劳动合同变更的合法性、合理性进行审查,确保变更内容符合国家法律法规和企业的相关规定。

二、协商阶段2.1 企业人力资源部门与劳动者进行沟通,说明劳动合同变更的原因、内容以及双方的权利和义务。

2.2 双方就劳动合同变更内容进行充分协商,达成一致意见。

2.3 企业人力资源部门将劳动合同变更协议文本交给劳动者,让劳动者充分了解变更内容。

三、审批阶段3.1 企业人力资源部门将劳动合同变更协议提交给企业负责人审批。

3.2 企业负责人对劳动合同变更协议进行审批,审批通过后,由人力资源部门通知劳动者。

3.3 企业人力资源部门将劳动合同变更协议文本交给劳动者,让劳动者签字确认。

四、实施阶段4.1 企业人力资源部门根据劳动合同变更协议,对劳动者的工资、岗位、工作时间等进行调整。

4.2 企业人力资源部门将劳动合同变更情况记入劳动者档案,并进行备案。

4.3 企业人力资源部门对劳动者进行培训,确保劳动者了解新的岗位要求和职责。

五、跟踪与监督阶段5.1 企业人力资源部门对劳动者在劳动合同变更后的表现进行跟踪与监督。

5.2 企业人力资源部门定期评估劳动合同变更的效果,如有需要,可进行二次变更。

5.3 企业人力资源部门确保劳动合同变更过程中的法律法规遵守情况,防范法律风险。

六、终止阶段6.1 当劳动合同变更目的达到后,企业人力资源部门与劳动者终止变更协议。

6.2 企业人力资源部门将劳动合同变更协议纳入劳动者档案,并进行备案。

6.3 企业人力资源部门对劳动者进行评估,总结劳动合同变更的经验教训。

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。

2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。

HR流程图——劳动合同

HR流程图——劳动合同

HR流程图——劳动合同
1. 招聘需求分析
- 部门提出招聘需求
- 人力资源部审核需求
2. 发布招聘信息
- 选择合适的招聘渠道
- 发布职位描述和要求
3. 简历筛选
- 收集应聘者简历
- 筛选符合要求的简历
4. 初步面试
- 安排面试时间和地点
- 进行初步面试评估
5. 技能测试
- 根据职位要求进行技能测试
- 评估测试结果
6. 复试安排
- 选择初试合格者进行复试
- 安排复试时间和地点
7. 背景调查
- 对候选人进行背景调查
- 核实候选人的工作经历和教育背景
8. 录用决策
- 综合评估候选人表现
- 做出录用决定
9. 发放录用通知
- 向候选人发送录用通知
- 确认候选人接受录用
10. 劳动合同准备
- 准备劳动合同草案
- 与候选人讨论合同条款
11. 签订劳动合同
- 双方确认合同无误
- 正式签订劳动合同
12. 入职培训
- 安排新员工入职培训
- 介绍公司文化和规章制度
13. 试用期管理
- 监督新员工试用期表现
- 进行试用期评估
14. 转正评估
- 根据试用期表现进行评估
- 决定是否转正
15. 劳动合同续签
- 根据员工表现和公司需求决定是否续签
- 准备续签合同
16. 合同终止
- 根据合同条款和员工表现决定是否终止合同
- 办理合同终止手续
17. 离职手续
- 办理离职手续
- 结算工资和福利
请注意,这是一个简化的流程图,实际的HR流程可能会根据公司的具体政策和当地法律法规有所不同。

公司行政事务流程图

公司行政事务流程图

公司行政事务流程图公司行政事务流程图
1. 招聘流程:
- 确定职位需求
- 编写招聘广告
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 安排面试
- 面试评估
- 确定录用人选
- 发送录用通知
- 安排入职手续
2. 员工入职流程:
- 签订劳动合同
- 收集员工个人信息
- 办理社保和公积金
- 办理员工工牌和办公用品
- 安排入职培训
- 分配工作岗位和权限
- 开通企业邮箱和办公系统账号
- 安排导师指导新员工
3. 员工离职流程:
- 接收离职申请
- 安排离职面谈
- 结清员工工资和福利
- 收回办公用品和工牌
- 注销企业邮箱和办公系统账号 - 办理离职手续
- 做好离职交接工作
4. 员工考勤管理流程:
- 设定考勤规则和制度
- 员工签到和签退管理
- 请假管理
- 加班管理
- 考勤数据统计和分析
- 处理考勤异常情况
- 生成工资单和报表
5. 办公室设施和设备管理流程: - 采购办公设备和家具
- 维护办公设施和设备
- 确保办公环境卫生和安全
- 处理办公用品的申请和发放 - 处理办公室维修和保洁
6. 员工福利和活动管理流程:
- 设计和执行员工福利计划
- 组织员工团建和庆祝活动
- 管理员工生日礼物和奖励
- 处理员工福利的申请和发放
以上是公司行政事务的主要流程,通过合理的管理和执行,可以提高公司的运营效率和员工满意度。

劳动合同管理-劳动合同续签审批签订制度

劳动合同管理-劳动合同续签审批签订制度

人力资源部《劳动合同》续签、审批、签订制度总人字[20xx]056 号发至:总部各部门、各事业部、各区、各店发自:总部人力资源部时间:20xx-04-01主题:《劳动合同》续签审批签订制度抄报:总裁办抄送:无等级:急附件:各类样表签发人:为使合同续签管理更加科学化、合理化,避免合同续签的人情化和随意性,本着公平公正的原则,现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定:第一部份:合同续签、审批方面一、劳动合同不续签“高压线”员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到5次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。

2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。

(需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)3、工作作风高压线:个人本位主义太强,与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次(含)以上。

(需有相关投诉记录为依据)二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续,具体审批要求如下:1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在70分及以(审下的人员将作为合同不续签的侯选人,每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。

2、主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。

3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。

4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。

三、续签《劳动合同》的报备要求:1、事业部、分区每月15日前(遇节假日提前)将下月11日至再下个月10日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。

集团公司各项业务经过流程图

集团公司各项业务经过流程图

集团公司各项业务经过流程图行政人事管理流程入职流程:新员工收到《聘用通知》或电话通知后,需要准备入职所需的资料和证书。

员工报到时需要填写员工履历表,办理入职手续并录入打卡指纹。

此外,还需要发放基本办公用品、安排住宿,并向各部门介绍新员工。

在入职前,公司会为员工提供必要的培训和研究,包括公司制度、员工手册、岗位职责等。

离职流程:试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职,正式员工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。

辞职申请需要经过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批,员工级的审批可由人力行政主管审批,主管级及以上需要总经理批准。

员工离职后需要交离职表,并按照离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门,结算薪资。

请假流程:员工需要申领《请假单》,并经过部门主管、部门经理和总经理的审批。

员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准,3天以下可由主管直接审批,主管级以上请假需经总经理批准。

请假单需要交至行政管理中心,以备核算考勤。

请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。

出差流程:员工需要提交出差申请,并经过部门总监或总经理的审批。

在出差过程中,需要安排交通工具和其他事务,并在回公司后进行汇报和资料移交。

出差费用需要审核并报销结单,需由财务总监审批。

专项档案管理流程:相关部门需要收集档案,行政管理中心进行整理、分类、编号、装订和归档。

档案需要经过主管领导审核和总经理审批,销毁需要编制销毁清单并进行销毁。

重要档案借阅管理流程:员工需要填写借阅单,并经过主管领导和相关领导的审核。

借阅后需要归还,并经过调出档案、总经理审批和登记归档等流程。

办公用品采购领用管理流程:员工需要提出采购需求,行政管理中心汇总需求计划并审核资金需求。

市场调查询价后,经过人力行政经理和财务总监的审核,编制计划预算和采购单,申领资金后进行采购。

公文(发文)管理流程:主办部门需要拟稿填写,经过审批单的审核后进行发文。

合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范合同管理的流程和方法,提高合同管理的效率和质量,保障各方利益,制定本合同管理规范管理制度。

第二条本规范适用于公司内部所有合同的管理和执行,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

第三条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,保护公司的权益,提高合同管理的效率和决策的科学性。

第四条合同管理的基本原则是公平公正、诚实守信、风险可控。

第五条合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷解决等。

第六条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织和协调。

第二章合同签订第七条公司所有合同必须经过合同管理部门审核、审批后方可签订。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和条件,包括但不限于合同的类型、双方当事人、合同的履行期限、付款方式、违约责任等。

第九条合同签订应当尽量采用书面形式,并由双方当事人签字盖章确认。

第十条合同签订后,应及时将合同存档,并在合同管理系统中进行登记备案。

第三章合同履行第十一条合同履行期间,双方当事人应按照合同约定履行各自的义务。

第十二条合同履行过程中,如遇到任何影响合同履行的问题,应及时与对方当事人进行沟通协商,并在合同管理系统中记录。

第十三条如发生不可抗力等无法预见、不能避免和不能克服的情况,造成合同无法履行的,双方当事人应及时通知对方,并协商解决方法。

第四章合同变更和解除第十四条如需对合同内容进行变更,应经双方当事人协商一致,并办理合同变更手续,同时在合同管理系统中进行记录。

第十五条如需解除合同,应经双方当事人协商一致,并办理合同解除手续,同时在合同管理系统中进行记录。

第五章合同纠纷解决第十六条合同纠纷应尽量通过友好协商解决,如无法解决,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第十七条在合同纠纷解决过程中需要提供相关证据,合同管理部门应协助提供相关证据。

第十八条如发生合同纠纷,各方应积极配合合同管理部门进行调查和处理,并按照调查处理结果履行各自的责任。

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

合同管理内部控制制度(大全)

合同管理内部控制制度(大全)

合同管理内部控制制度(大全) 合同管理内部控制制度(大全)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,确保合同目标的实现,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理工作。

第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策和社会公德;(二)平等自愿原则:合同当事人应当在平等、自愿的基础上签订合同;(三)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务;(四)全面履行原则:合同当事人应当按照约定全面履行合同义务;(五)合同相对性原则:合同权利义务仅限于合同当事人之间。

第四条合同管理应当实现以下目标:(一)确保合同的真实性、合法性和有效性;(二)确保合同内容的明确、具体和完整;(三)确保合同履行的及时、全面和适当;(四)确保合同纠纷的及时、有效处理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,包括但不限于:(一)调查对方的主体资格、资信状况、履约能力等;(二)评估合同可能带来的风险和收益;(三)明确合同目的、内容和期限;(四)明确双方的权利和义务。

第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当符合法律法规的要求,内容应当明确、具体、完整,表述应当准确、规范。

第七条合同签订前,应当进行法律审核。

法律审核的主要内容(一)合同主体具备签订合同的资格;(二)合同内容符合法律法规、政策和社会公德;(三)合同条款明确、具体、完整;(四)合同签订程序符合法律法规和公司规定。

第八条合同签订时,应当由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

授权代表应当提供有效的授权委托书。

第九条合同签订后,应当及时将合同文本和相关资料归档保存,并建立合同台账。

第三章合同的履行第十条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,全面履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通和协作,确保合同目标的实现。

公司劳动合同签订流程

公司劳动合同签订流程

公司劳动合同签订流程篇一:劳动合同签订流程图劳动合同签订流程图签订劳动合同有关问题一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同?为明确公司与员工双方的权利与义务,规范人力资源管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,按照《劳动法》的要求,公司须与员工订立劳动合同。

二、什么是劳动合同?建立劳动关系是否必须订立劳动合同?劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的,劳动者与用人单位建立劳动关系,都必须订立劳动合同。

三、订立劳动合同应当遵循哪些原则?订立劳动合同应当遵循的原则是:平等自愿、协商一致的原则;不得违反法律、行政法规的原则。

四、劳动合同的法律效力是什么?劳动合同的法律效力包含两层意思。

一是劳动合同应当依法订立,即符合法律、法规的规定。

这是劳动合同具有法律效力的先决条件。

二是劳动合同依法订立具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定,都要承担法律责任,因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。

五、何为无效劳动合同?无效劳动合同由谁确认?下列劳动合同无效:(1)违反法律、行政法规的劳动合同;(2)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。

劳动合同的无效,由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。

六、劳动合同为什么要以书面形式订立?订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。

《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立,这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证,劳动关系涉及面广,内容复杂,且关系到劳动者切身利益。

用书面形式订立劳动合同严肃、慎重,有利于劳动合同的履行和管理机关的监督,发生纠纷后有据可查,便于及时正确处理,能够有效地保护劳动者的合法权益。

七、劳动合同应当具备哪些条款?劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。

必备条款是:1、劳动合同的期限;2、工作内容;3、劳动保护和劳动条件;4、劳动报酬;5、劳动纪律;6、劳动合同终止的条件;7、违反劳动合同的责任。

劳务公司体系管理图

劳务公司体系管理图

劳务公司体系管理图文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]项目部劳务管理工作职责(五)每月对劳务费结算支付和农民工工资支付情况进行认真了解,确保支付到位。

(六)每月定期召开“项目劳务管理工作例会”,领导小组全部成员必须参加,项目部负责会议签到、记录会议内容并将会议记录在项目部留存备查。

工作例会主要审议内容应包括:1、劳动力管理员提交的本月劳务管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况;2、对本项目合同履约、结算支付、工资发放、农民工进退场变更、资料归档等各项工作进行总结、分析。

3、对本月发生的变更、洽商、合同外增量及时进行讨论、确认;4、对工程款、劳务费支付情况参照合同约定进行核对;5、提出对劳务管理工作存在的问题,并制定整改方案;6、对纠纷隐患制定化解方案;7、对上月例会提出的各项工作目标进行落实,并制定下月工作目标。

8、建设单位要对直接分包的施工单位的工程款、劳务费结算及支付工作负责。

三、总承包单位项目经理工作职责(一)负责牵头本项目劳务管理领导小组工作,为领导小组第一责任人,对项目劳务管理工作负总责,组织召开“项目劳务管理工作例会”。

(二)监督检查劳务单位施工队长持证上岗情况。

(三)监督检查总承包单位劳动力管理员工作。

(四)定期做好合同外增量、变更、洽商;施工现场临时派工等现象的签认、结算工作。

(五)主动与劳务分包企业协商解决双方存在的劳务费结算支付纠纷。

(六)积极配合市区建委、劳务协管员和街道、乡镇工作人员对本项目劳务管理的监督检查工作。

四、劳务单位施工队长工作职责(一)劳务单位施工队长是分包项目劳务管理工作直接责任人,应持证上岗。

(二)监督检查劳务单位劳动力管理员工作。

(三)主动向总承包单位项目经理报告合同外增量、施工现场临时派工等现象的签认、结算和支付工作。

(四)积极与总包单位协商解决双方间存在的劳务费结算支付纠纷。

(五)健全完善内部管理制度,避免发生内部劳资纠纷,确保不出现群体性事件,维护行业和社会稳定。

公司合同管理办法

公司合同管理办法

公司合同管理办法公司董事会制定了《合同管理办法》,旨在加强对公司经营风险的防范与控制,促进公司依法经营管理和依法维护自身合法权益。

该办法共分为十章,包括合同管理、职责划分、合同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。

其中,根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审批流程是重要的讨论要点之一,包括审批流程图和差异化授权一览表。

一般合同由公司总经理审批,重大合同由公司董事长审批与签署。

此外,合同管理部门和承办部门的职责划分也是重要的内容之一。

为了规范合同管理流程,办法对合同起草、审查和审批、签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做出了具体规定。

同时,还针对不同类型的合同制定了差异化授权一览表,以便更好地管理和监督合同的履行情况。

最后,办法还规定了合同保管、借阅等其他规定,以确保公司合同管理工作的顺利进行。

三)按照合同管理部门的要求进行合同审批流程,及时处理合同审批过程中的各种问题;四)按照合同管理部门的要求完成合同签署手续(签字和加盖印章),并向相关部门分发合同;五)合同履行跟踪管理,及时上报合同履行情况,协调处理合同履行过程中出现的各种问题;六)及时更新合同台帐,并按照规定归档合同文本和相关材料;七)协助公司各部门开展合同管理工作;八)对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查;九)涉及合同管理的其他工作。

第六条各部门职责各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求,认真履行合同管理工作职责,确保合同管理工作规范、有效、高效。

第七条合同分类公司合同分为以下几类:一)采购合同;二)销售合同;三)劳动合同;四)租赁合同;五)技术合同;六)服务合同;七)借款合同;八)保密协议;九)其他合同。

第八条合同起草合同承办部门应当根据实际业务情况,按照公司合同模板或者依据公司业务需要制定合同文本,确保合同文本的准确、完整、规范。

第九条合同的审查和审批合同管理部门应当对合同文本进行全面审查,确保合同文本的合法性、合规性、风险可控性。

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公司劳动合同管理制度及流程图
一.政策
1《中华人民共和国劳动法》
2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。

3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。

二.程序
1合同签订
A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系
后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”
B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。

C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。

2合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。

3合同续签
合同期限届满,劳动关系即告终止。

甲乙双方经协商同意可以续订合同。

双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。

4合同解除
A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;
*乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;
*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;
*乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;
*乙方被司法机关追究刑事责任的;
B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内;
*甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;
*甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:
*乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;
*劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
*甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;
D员工提出解除劳动合同:
*提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。

部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面谈,
并作出回复。

*部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的
辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报公
司总经理。

*由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。

*辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。

并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人
力资源部和辞职者各执一份。

三.违约的经济补偿与赔偿
1符合2.4.3情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月;
2员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月;
3凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外,还需向公司赔偿培训费用。

其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工已履行的培训服务期月数递减。

流程图
劳动部门仲裁。

同到期违约金、补偿金后解除合同。

综合管理部量化考核方案模板
部门负责人所属部门综合管理部评估时间段
____年____月____日~____年____月____日
综合管理部行政秘书量化考核方案模板。

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